KERTAS KERJA MAJLIS PERSARAAN DAN PERTUKARAN ANGGOTA KUMPULAN

PELAKSANA (AKP) BERSAMA JAMUAN AKHIR TAHUN 2021 SECARA HYBRID

(BERSEMUKA DAN YOUTUBE) SMK LEPAR, PEKAN. TAHUN 2021

12 NOVEMBER 2021- JUMAAT ( 8.00 PAGI SEHINGGA 11.00 PAGI)

_________________________________________________________________________________
_

1. PENGENALAN

Lumrah kehidupan setiap yang ada lawanya tiada begitu juga persaraan serta
pertukaran dalam dunia pendidikan . Saban tahun, ada dalam kalangan Anggota
Kumpulan Pelaksana ( AKP ) yang bertukar ke sekolah lain atau pun bersara sama
seperti guru- guru . Pastinya majlis perpisahan guru dan AKP dilaksanakan hampir
setiap tahun bagi meraikan mereka yang dimaksudkan ini . Namun pada tahun ini,
situasinya adalah berbeza, di mana kita tidak boleh mengadakan sebarang majlis
secara terbuka . Rentetan daripada itulah pihak SMK Lepar pada tahun ini telah
merancang majlis khusus buat Pn. Samaliah binti Idrus dan Pn. Aidawati binti Seman
di atas talian menggunakan platform google meet, sebagai tanda penghargaan
warga sekolah terhadap khidmat yang mereka berikan sepanjang tempoh bertugas
di sini .

2. RASIONAL

Kaedah secara hybrid di rasakan perlu dilakukan dalam situasi dan dalam SOP yang
dibenarkan kerana ianya merupakan platform yang mesra pengguna dan boleh
diakses di mana sahaja, tanpa pertemuan secara bersemuka .

3. OBJEKTIF

3 . 1 Sebagai tanda penghargaan buat AKP yang bersara dan berpindah sekolah
pada tahun ini

3 . 2 Merapatkan ukhuwah sesama guru dan AKP SMK Lepar, walaupun dalam situasi
pendemik yang menghalang untuk bersua muka

3 . 3 Memberi peluang kepada guru, murid, ibu bapa dan guru yang dirai untuk
berkomunikasi di atas talian dengan menyampaikan kata- kata dan nasihat
terakhir sebelum berpisah .

4. TEMPAT

Guru yang berada di sekolah dan tetamu yang jauh berada di rumah masing- masing

5. TARIKH

Cadangan tarikh : 1 2 November 2 0 2 1 ( JUMAAT)

6. MASA

8 : 0 0 pagi sehingga 1 1 . 0 0 pagi

7. SASARAN

7 . 1 Pengetua dan guru yang dirai, guru- guru serta Anggto Kumpulan Pelaksana
7 . 2 Wakil PIBG, ibu bapa, murid, SMK Lepar, Pekan ( Dirumah masing- masing)
7 . 4 Jemputan Bekas Pengetua, Bekas guru serta Alumni ( Dirumah masing- masing)

8. TENTATIF PROGRAM (Rujuk Lampian A)

9 . AHLI JAWATANKUASA ( Rujuk Lampian B)

10. SUMBER KEWANGAN

Kelab Guru & Staf SMK Lepar

1 1 . ANGGARAN PERBELANJAAN ( Rujuk Lampian C)

12. PENUTUP

Mudah- mudahan usaha yang sedikit ini akan menceriakan suasana majlis persaraan
dan perpindahan ini . Semoga menjadi pembakar semangat buat semua guru- guru
dan staf, sama ada yang di raikan atau semua yang terlibat

Disediakan oleh,

…………………………………………… .
(SITI NOR MARIANI BT SALLEH)
Penyelaras,
Majlis Persaraan dan Pertukaran AKP
SMK Lepar, Pekan, Pahang .

Disemak oleh,

…………………………………………… .
(AB . WAHID BIN ZAKARIA @ SIBAWEH)
Pengerusi,
PSKPP SMK Lepar, Pekan, Pahang .

Disahkan oleh,

… ……………… . . ……………………… . ……
( RAZMI BIN OMAR)
P engetua
SMK LEPAR, PEKAN, PAHANG .
 LAMPIRAN A

TENTATIF PROGRAM

8:00 p g : Ketibaan Murid- murid Asrama, Guru- guru dan AKP

8.10 p g : Ketibaan yang di rai
8:30 p g : Aluan pengacara majlis
8:35 p g : Bacaan doa oleh Ustaz A. Badrulanuar bin Chik
8:45 p g : Ucapan Pengetua SMK Lepar
8:50 p g : Ucapan YDP PIBG SMK Lepar
9:00 p g : Ucapan Wakil Guru
9:10 p g : Ucapan Wakil Pelajar ( Rakaman)
9:15 p g : Persembahan Montaj Perpisahan
9:20 p g : Ucapan AKP yang di rai ( Pn. Aidawati bt Seman )
9.30 p g : Persembahan Dokumentari Kerjaya dan Persembahan

Montaj Persaraan ( Pn. Samaliah binti Idrus )

10:00 p g : Penyampaian hadiah

10.45 p g : Persembahan AUTOGRAF

11:00 p g : Jamuan dan Bersurai

# Cadangan ucapan murid, guru dan yang di rai ( Rakaman)

 LAMPIRAN B

AHLI JAWATANKUASA

PENASIHAT : En . Razmi bin Omar ( Pengetua)

PENGERUSI : En . Jaidi bin Mohamed Tahir ( PK HEM)

NAIB PENGERUSI I : Pn . Rahyu binti Shaharuddin ( PKP)

NAIB PENGERUSI II : En . Hamdan Nor bin Abdullah ( PK Koku)

NAIB PENGERUSI III : En . Ab Wahid bin Zakaria @ Sibaweh ( Pengerusi KGKT/ PSKPP)
PENYELARAS : Pn . Siti Nor Mariani bt Salleh

TIM . PENYELARAS : Pn . Anisah binti Mat Soh

SETIAUSAHA : Norfarida Binti Abdul Jani

BENDAHARI : Cik Azilah binti Bahauddin

AHLI JAWATANKUASA:

BIL AJK GURU PERINCIAN TUGAS

1 Floor Manager & Usher Memastikan Pengurusan Program

Pn . Siti Nor Mariani bt . Salleh berjalan dengan lancar
En . Ab Wahid bin Zakaria @ Sibaweh
En . Ismail bin Ahmad

2 Kawalan Murid Asrama Mengawal pergerakan murid

Warden Asrama Asrama

3 Persediaan tempat Menyusun Kerusi dan Meja untuk

En . Zakria bin Halid kegunaan
En . Baidillah Bin Muda 1) Pengacara Majlis
En . Muhammad Faizal bin Che Hassan 2 ) Bahagian Teknikal ( Komputer)
En . Aidil Fikri bin Ramli 3) Meja Jamuan
4 ) Kerusi Pentadbir dan YDP Pibg
5 ) Meja Hadiah
6 ) Kerusi Murid dan Guru

4 Pelaksanaan Secara Hybrid dan Memastikan semua bahan yang ingin

Teknikal di paparkan dalam keadaan sedia
En Shahril bin mohd Hanif dan terbaik
Pn . Farhana bt Omar
Ustzah Anisah Mat soh Membantu proses rakaman dan
En . Mohd Azlan bin Mat Leh siaran dalam talian Youtube bagi
Jemputan Khas Bekas Pengetua,
Bekas guru2 dan Alumni
5 Jemputan tetamu Memaklumkan majlis yang akan
Puan Norfarida binti Jani diadakan kepada yang dirai, YDP
Puan Roos Akmar binti Ramli dan AJK PIBG, melalui kad jemputan .
 - YDP- Jemputan ke Sekolah
- AJK PIBG, Bekas Pengetua, Bekas
Guru @ Alumni- Links Youtube

6 Hadiah Mengumpulkan hadiah daripada

Puan Norsazira binti Mokhatar ( K) guru- guru di sekolah untuk diserahkan
Puan Wan Shaidatul Aini bt Wan kepada guru yang dirai atau
J amaluddin wakilnya
Pn . Nur Ain bt Shari - 2 hadiah perlu disediakan
Pn . Siti Munirah bt Yahaya
Mohd Syafiq bin Mohd Yusof Cadangan
Pn . Zalipah bt Zakria hadiah - Setiap panitia - KGKT/ PSKPP
Pn . Nurul Anis bt Abdul Halim Hadiah peribadi
Pn . Raidah bt Rosle Usahakan agar sampai di sekolah
Pn . Rabi’ Atun bt Musa

7 Juruacara M e ny e d i ak an teks juru acara

Puan Azizah binti Mat Din Mengendalika n majlis dari awal
Puan Nurhafizah binti Md Rasul hingga akhir

8 Jamuan Menyediakan Jamuan Makanan

Pn . Zuraida binti Mohd Noor Memastikan Keperluan disediakan
Pn . Norkhalila binti Matori dengan baik
Cik Nor Azilah bt Baharuddin
Cik Nor Ainun binti Ahamd Jamhor Cadangan Jamuan di dalam
Pn . Jamisah bt Musa Dewan Sekolah
Pn . Hanita Abdul Hamid
Pn . Maziana bt Abd Satar
9 Persembahan Multimedia Menyediakan video montaj kenang
Puan Nur Asna Binti Nik @ Seman kenangan kepada guru2 yang dirai .
Cik Norsuhaila binti Zahari Mengumpulkan video persembahan
Ustzah Anisah Mat soh guru dan murid sekiranya ada

10 Bacaan doa Menyediakan teks doa

Ustaz A. Badrulanuar bin Chik Mengetuai bacaan doa
11 Pentas Utama
En . Noor Hidayat bin Mohamed ( K) Menceriakan pentas utama dengan
Ustz Mohd Sobirim bin Said menggunakkan tema yang di
En . Muhammad Farid bin Zakaria persetujui
Puan Norul- Azimah binti Ismail
Puan Noraina Fatihah binti Che Hassan
Pn . Roszita Bt Mohd Zainal
Cik Norsuhaila binti Zahari
Pn . Rohani binti Ibrahim

12 Buku Program(Anylips) dan Menyediakan Buku Program dan

Dokumentasi Bergambar Laporan ringkas bergambar
Pn . Hasnita Binti Shuhaibi ( K)
Puan Rosahiza Binti Bidin Mengambil gambar sepanjang majlis
Puan Suzana Binti Uyob
 LAMPIRAN C

ANGGARAN PERINCIAN PERBELANJAAN MAJLIS PERSARAAN DAN PERTUKARAN

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ( AKP) BERSAMA JAMUAN AKHIR TAHUN GURU-
GURU SMK LEPAR PERINGKAT SEKOLAH 1442H/ 2021

PROGRAM ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Anggaran Perbelanjaan

1. Hadiah yang di rai
Pn Samaliah bt Idrus RM190
Pn Aidawati bt Seman RM150
2. Hiasan Pentas Utama ( Tempah) RM300.00
3. Jamuan Guru dan AKP RM600.00
RM1 0 x6 0 orang

Jumlah Keseluruhan RM1240.00

CADANGAN ATUR CARA TADBIR
12 NOVEMBER 2021 ( JUMAAT)
TEMA : TRADISIONAL

BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN

1 8:00 pg Ketibaan Murid- Murid Semua guru perlu berada didewan,
Asrama Guru- guru dan pergerakan murid di kawal oleh
Anggota Kumplan semua guru
Pelaksana
2 8 . 1 0 pg Ketibaan yang di rai 1 ) Yang dirai akan diambil
dirumah dengan kereta yang
telah di hias
2 ) Perarakan Masuk dengan
Selawat
3 ) Penyambut tetamu akan
bersedia dengan bunga
ma ng g a
3 8 : 3 0 pg Aluan pengacara Pengacara akan mulakan majlis
majlis dengan perarakan masuk yang di
rai ke dalam dewan
4 8 : 3 5 pg Bacaan doa oleh Ustaz Bacaan Doa dibacakan
A. Badrulanuar bin Chik
5 8 :45 pg Ucapan Pengetua SMK Majlis di mulakan dengan ucapan
Lepar samada ada ucapan secara
Ucapan YDP PIBG SMK langsung atau rakaman
Lepar
Ucapan Wakil Guru
Ucapan Wakil Pelajar
( Rakaman)

6 9 : 1 5 pg Persembahan Montaj Persembahan Montaj Perpisahan

Perpisahan
7 9:20 pg Ucapan AKP yang di Ucapan samada ada ucapan
rai ( Pn. Aidawati bt secara langsung atau rakaman
Seman )
8 9:30 pg P ersembahan Persembahan Dokumentari Kerjaya
Dokumentari Kerjaya dan Montaj Persaraan
dan Persembahan
Montaj Ucapan Pn. Samaliah dalam bentuk
Persaraan ( Pn. rakaman
Samaliah binti Idrus )

9 10.00 pg Penyampaian hadiah Penyampian hadiah

1) Hadiah perlu di serahkan
kepada AJK Hadiah untuk di
tagging
2 ) Kaedah penyerahan hadiah
secara tersusun
 3 ) Pemberi hadiah akan
dipanggil kemudian akan
mengambil hadiah yang
telah disusun di bawah
pentas, seterusnya
menyerahkan sendiri kepada
yang di rai
4 ) AJK hadiah di pentas kan
menyambut hadiah tersebut
untuk di simpan

10 10:45 pg P ersembahan Tayangan Persembahana Autograf

AUTOGRAF
11 11:00 pg Jamuan dan Bersurai Jamuan di buat secara hidang di
dalam dewan
- Pengunaan meja bulat
- Perkhidmatan Katering

Murid Asrama akan makan lebih awal ( Jam 11.00pg di Dewan Makan
Asrama)

PERINGATAN

1) MESY GERAK KERJA

KE2 ( SELASA –
02/11/2021)

2) MESY GERAK KERJA KE3

( SELASA – 10/11/2021)