KERTAS KERJA

MAJLIS GRADUASI KHATAM HAFAZAN AL-QURAN

SMA TELOK KEMANG

1.0 PENGENALAN
Majlis Graduasi Khatam Hafazan Al-Quran merupakan satu program yang
memberi pengiktirafan kepada murid yang berjaya menamatkan hafazan 30
juzuk Al-Quran. Diharap program ini dapat memupuk semangat kepada murid
akan cinta Al-Quran dengan lebih kuat dan mendalam.

2.0 RASIONAL

2.1 Keperluan untuk menghargai para murid khususnya yang telah

bersungguh-sungguh untuk menghafaz dan murajaah sehingga berjaya
khatam hafazan 30 juzuk Al-Quran di SMA Telok Kemang.

2.2 Menjadi satu suntikan untuk memberi motivasi kepada para murid yang lain
untuk mencapai kecemerlangan seterusnya mangharumkan nama sekolah.

3.0 MATLAMAT

Membentuk dan melahirkan Jilul Quran yang benar-benar menghafaz,

memahami, beramal dan mampu menyebarkan isi kandungan Al-Quran Al-
Karim serta ilmu-ilmu Islam khususnya yang telah dipelajari di sekolah.

4.0 OBJEKTIF

4.1 Menggalakkan para murid untuk menghafaz dan murajaah Al-Quran

mengikut sukatan yang telah ditetapkan.

4.2 Memupuk semangat istiqamah dalam menjaga Kalamullah.

4.3 Sebagai satu penghargaan dan pengiktirafan kepada para murid yang
bersungguh-sungguh dengan Al-Quran dan menjadi contoh kepada rakan-
rakan yang lain.

5.0 TEMA

‘CEMERLANG AL-QURAN, GEMILANG KEHIDUPAN’

1
 6.0 TARIKH DAN MASA
14 April 2023 (Jumaat)
4:00 petang – 8:00 malam
7.0 TEMPAT
7.1 Dewan Ibnu Sina (Majlis Khatam Hafazan Al-Quran)
7.2 Dewan Makan (Majlis Santapan Beradab)
8.0 KUMPULAN SASARAN
8.1 Seramai 27 murid yang telah khatam hafazan Al-Quran serta ibu bapa
8.2 Semua guru, kakitangan dan murid SMA Telok Kemang
9.0 ANJURAN
Bidang Pendidikan Agama Islam (Tahfiz) SMA Telok Kemang

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil. Perkara Harga Seunit Jumlah

(RM) / Kuantiti
1. Buku Khatam RM6 x 100 buah RM600.00

2. Hiasan pentas RM700 x 1 set RM700.00

3. Latar pentas (back drop) dewan RM150 x 2 keping RM300.00

4. Sewaan peralatan siar raya RM400 x 1 set RM400.00

5. Cenderahati murid khatam RM150 x 27 orang RM4050.00

6. Cenderahati Guru Halaqah RM100 x 6 orang RM600.00

7. Cenderahati VIP RM30 x 10 unit RM300.00

8. Jamuan VVIP (JHEAINS/JPN/PPD/YDP PIBG) RM20 x 15 orang RM300.00

9. Jamuan Ibu Bapa Murid Khatam RM20 x 60 orang RM1200.00

10. Jamuan Guru dan AKP RM20 x 60 orang RM1200.00

11. Pulut kuning + sambal & bunga telur RM10 x 27 orang RM270.00

12. Sewaan Khemah RM250 x 4 set RM1000.00

JUMLAH KESELURUHAN RM10,620.00

1
11.0 SUMBER

Bil. Perkara Jumlah

1. Sumbangan PIBG RM620.00

2. Sumbangan JHEAINS RM10,000.00

JUMLAH KESELURUHAN RM10,620.00

Disediakan oleh:

(MOHD HAFIZUDIN BIN MOHD SAAD)

Setiausaha Majlis Khatam Hafazan Al-Quran
SMA Telok Kemang

Disemak oleh:

(AHMAD TARMIZI BIN MOHD YUSOFF)

GKMP Pendidikan Islam
SMA Telok Kemang

Diluluskan oleh:

(MOHD NASARUDDIN BIN MOHD HASSIM)

Pengetua
SMA Telok Kemang

1
 12.0 Ahli Jawatankuasa Pelaksana

Pengerusi : Tn. Mohd Nasaruddin bin Mohd Hassim

(Pengetua)

Pengerusi Bersama : Tn. Haji Shairozi bin Hashim

(YDP PIBG)

Naib Pengerusi I : Tn. Haji Zaidi bin Ujang

(GPK Pentadbiran & Akademik)

Naib Pengerusi II : Pn. Eani Rashida binti Kamarudin

(GPK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi III : Pn. Salina binti Maniran

(GPK Kokurikulum)

Penyelaras Program : En. Ahmad Tarmizi bin Mohd Yusoff

Pengarah Program : En. Ahmad Shahid bin Mohd Shah

Setiausaha : En. Mohd Hafizudin bin Mohd Saad

Bendahari : Pn. Nor S Amiza binti Ismail

1) Ahli Jawatankuasa

PENYELARAS: EN. AHMAD TARMIZI BIN MOHD YUSOFF

1. SAMBUTAN & PROTOKOL BIDANG TUGAS

1. Tn. Mohd Nasaruddin bin Mohd  Menyambut ketibaan para ibu
Hassim bapa/jemputan/tetamu VIP.
2. Tn. Haji Zaidi bin Ujang  Memantau susun atur tempat duduk VIP
3. Pn. Eani Rashida binti
Kamarudin
4. Pn. Salina binti Maniran
5. Semua Guru Kanan Mata
Pelajaran

1
2. JEMPUTAN BIDANG TUGAS
1. Ahmad Tarmizi bin Mohd Yusoff  Menyediakan dan membuat surat jemputan
(K) kepada:
2. En. Zulfadli bin Abdul Ghapar i. Timbalan Pengarah Pengurusan Institusi
3. Pn. Nurul Akma binti Mohd Sahar Pendidikan Agama (PIPA)
ii. Ketua Sektor Pendidikan Islam
iii. Ketua Pegawai Pendidikan Daerah PD
iv. YDP PIBG
v. Ibu bapa dan penerima anugerah khatam
(murid)
3. BENDAHARI BIDANG TUGAS
1. Pn. Nor S Amiza binti Ismail  Menyediakan anggaran belanjawan
 Memohon sumbangan dari PIBG, individu dan
MAINS
 Mengurus aliran kewangan keluar dan masuk
4. PENGACARA MAJLIS BIDANG TUGAS
1. En. Khairul Anuar bin Noordin  Menyediakan skrip pengacaraan majlis.
(Bahasa Melayu)  Melantik dan memberi bimbingan kepada
2. Pn. Suzana binti Ahmad murid untuk mempengerusikan majlis dalam 3
(Bahasa Inggeris) bahasa.
3. En. Azmi bin Ahmad  Sentiasa berhubung dengan JK Penyelaras
(Bahasa Arab) dan Pengurus penerima hadiah untuk
kelancaran majlis.
5. PENYELARAS MAJLIS BIDANG TUGAS
1. En. Ahmad Shahid bin Mohd  Memantau kelancaran keseluruhan perjalanan
Shah (K) majlis.
2. En. Muhammad Fakhrullah bin  Menguruskan perarakan masuk peserta majlis
Nordin khatam bersama guru-guru.
 Menguruskan susunan peserta khatam di atas
pentas.
6. LATAR PENTAS (back drop) BIDANG TUGAS
1. En. Mohd Hafizudin bin Mohd  Menguruskan penempahan latar pentas dan
Saad pemasangan di dewan selewat-lewatnya
sehari sebelum majlis berlangsung.
 1 set (digantung di pintu masuk sekolah)
 Tanggalkan latar pentas setelah majlis
selesai.
PENYELARAS: PN. NOR-AINIE BINTI BUJANG

7. DOKUMENTASI BIDANG TUGAS

1. Pn. Siti Aisyah binti Ramzi (K)  Mendapatkan gambar peristiwa sepanjang
2. Cik Nur Amirah binti Azali majlis berlangsung dari JK Fotografi dan
dokumen berkaitan dari setiausaha.
 Menyediakan dokumentasi yang lengkap.

1
8. PERSEMBAHAN MULTIMEDIA BIDANG TUGAS
1. Pn. Siti Shafinas binti Zulkefly (K)  Mengambil gambar semua murid penerima
2. En. Yasir bin Md Yunus anugerah khatam serta murabbi untuk tujuan
persembahan montaj mengiringi penerima
anugerah semasa naik ke pentas. (gambar
sama dengan buku khatam)
 Menyediakan 2 set LCD untuk persembahan
multimedia.
 Menyediakan persembahan
multimedia/montaj diringi muzik iringan yang
bersesuaian dengan majlis.
9. BUKU KHATAM & BUKU BIDANG TUGAS
PROGRAM
1. Pn. Nur Adilah binti Ahmad Puzi 
Mengumpul gambar semua murid penerima
(K) anugerah khatam untuk tujuan dimasukkan
2. Pn. Nuriyahtul Fitriyah binti Jalal
dalam buku khatam.
Asnawi  Menyediakan senarai nama khatam mengikut
turutan tarikh murid khatam.
 Memasukkan nama penuh, tarikh mula
menghafaz, tarikh khatam dan juga nama
penuh Guru Halaqah Tasmi’.
 Memasukkan panduan dan bacaan khatam Al-
Quran.
 Menguruskan buku khatam & buku program
untuk dicetak dan diedarkan semasa majlis
kepada VIP, guru dan ibu bapa.
10. RAKAMAN FOTOGRAFI BIDANG TUGAS
1. En. Muhammad Fakhrullah bin  Merakam detik-detik yang penting sepanjang
Nordin majlis berlangsung.
 Menyerahkan rakaman gambar peristiwa
kepada JK Dokumentasi.
11. PERSEMBAHAN MURID BIDANG TUGAS
1. En. Muhd Sallehuddin bin Ab  Merancang aktiviti persembahan murid yang
Rani sesuai.
 Memilih dan melatih murid untuk
memperdengarkan bacaan ayat suci Al-Quran
 Memantau/mengawasi persembahan
PENYELARAS: PN. NORBI BINTI ISMAIL

12. BACAAN DOA BIDANG TUGAS

1. En. Mohamad Saiful Azizan bin  Menyediakan teks ucapan doa untuk majlis
Che Ghani dan melatih murid.
 Melantik murid membaca doa makan di dewan
makan semasa jamuan.

1
13. PENYEDIAAN SIJIL KHATAM
1. Pn. Nornazirah binti Shukor (K)
2. En. Nik Muhammad Adib bin
Asmadi
14. HADIAH & CENDERAMATA
1. Pn. Rohana binti Ibrahim (K)
2. Pn. Faridah binti Sulong
15. PENGURUS PULUT KUNING &
BUNGA TELUR
1. Pn. Nur Atika binti Abuzaki (K)
2. Pn. Nor A'shikin binti Abdul Halim
16. PENGURUS PENERIMA
ANUGERAH KHATAM
1. En. Raja Muhammad Akif bin
Raja Muhammad Yusoff (K)
2. En. Amiruddin bin Arman
17. BAJU KHATAM & JUBAH
GRADUASI
1. Pn. Nur Sakina binti Razli (K)
2. Pn. Umi Kalsum binti Mohd
Mobarak
BIDANG TUGAS
 Berhubung dengan Pengarah Program bagi
mendapatkan senarai nama penerima
anugerah khatam serta murabbi murid
khatam.
 Menyediakan sijil bagi murid khatam serta
murabbi murid khatam beserta sampul hadiah
iringan.
BIDANG TUGAS
 Memilih dan menyediakan cenderamata yang
sesuai untuk VIP dan penerima anugerah.
 Membantu dalam penyampaian hadiah dan
sijil.
 Membuat susun atur hadiah dan
cenderamata sebelum majlis berlangsung.
 Sentiasa berhubung dengan JK Penyelaras,
JK pengurus penerima hadiah dan JK
pengacara majlis.
BIDANG TUGAS
 Menguruskan dan menyediakan pulut kuning
dan bunga telur.
 Berurusan dengan setiausaha untuk
mengetahui jumlah keseluruhan pulut kuning
dan bunga telur.
 Menyediakan 2 set bunga manggar untuk
perarakan masuk peserta khatam ke dewan.
 Menyediakan goodies bag untuk dimasukkan
buku khatam, bunga telur dan pulut kuning.
 Berhubung dengan AJK pendaftaran untuk
edaran goodies bag kepada tetamu dan guru.
BIDANG TUGAS
 Mengatur kedudukan penerima anugerah
khatam
 Menyediakan murid gantian bagi penerima
anugerah yang tidak hadir
BIDANG TUGAS
 Meminjam jubah graduasi dari SEMADAH.
 Mencari pakaian jubah seragam untuk
murabbi di atas pentas.
 Memastikan setiap murid khatam di atas
pentas memakai pakaian yang sesuai dan
1

 Memulangkan semula jubah graduasi.
PENYELARAS: PN. MARIAM BINTI SUHAILI
20. SIAR RAYA
1. En. Khairul Anuar bin Noordin
21. HIASAN PENTAS
1. Pn. Nur Afiqah binti Mohamad
Lotfi (K)
2. Cik Siti Aisyah binti Harizan
2. En. Muhamad Hasan bin Abdul
Ghani
3. En. Muhammad Fadhli bin
Mohammad Asri
22. PERSIAPAN DEWAN
(SEBELUM & SELEPAS)
*SEBELUM
1. En. Yusmahairi bin Md Yusob
(K)
2. En. Amir bin Mohd Nor Hasni
3. En. Muhammad Khairuddin
bin Sabri
*SELEPAS
4. En. Amirul Ashraf bin
Zainuddin (K)
5. En. Yusof bin Othman
6. En. Mohamad Nor Sani bin
Nasari
23. JAMUAN MAKAN GURU & VIP
1. Muhamad Azwan bin Daud
2. En. Muhammad Faiz bin Mohd
Asikin
24. TRAFIK DAN KESELAMATAN
1. En. Muhammad Zaid bin Md
Zahari (K)
2. En. Mohd Arif bin Asim
3. Cik Siti Rokiah binti Ahmad
seragam.
BIDANG TUGAS
 Mencari set sewaan kelengkapan siar raya.
 Memastikan sistem siar raya berfungsi dengan
baik sepanjang majlis berlangsung.
 Memaparkan persembahan multimedia
BIDANG TUGAS
 Menghias pentas dewan dengan hiasan yang
sesuai dengan majlis khatam.
 Merangka hiasan pentas majlis khatam
dengan tema yang bersesuaian dengan
majlis.
BIDANG TUGAS
 Menyediakan QM murid bagi membantu
proses penyusunan kerusi di dewan untuk
penerima anugerah, ibu bapa, guru dan
hadirin.
 Menyusun tempat duduk VIP mengikut
protokol.
 Menyediakan meja pendaftaran di hadapan
dewan.
 Menyediakan rostrum untuk pengacara majlis
dan untuk VIP berucap.
 Memastikan kekemasan dan kebersihan
dewan sejurus majlis selesai.
BIDANG TUGAS
 Berbincang dan memilih menu untuk semua
jemputan VIP/ibu bapa/guru/jemputan/ dengan
dewan makan.
 Memastikan kedudukan tempat makan para
tetamu semasa jamuan
 Menyediakan QM sebagai pembantu.
BIDANG TUGAS
 Menyediakan QM murid untuk kawalan tempat
letak kereta dan laluan masuk-keluar sekolah
pada hari berkenaan.
 Berhubung dengan pihak Pos Pengawal untuk
1
 memantau kelancaran laluan masuk dan
keluar sekolah pada hari kejadian.
 Menentukan tempat letak kereta untuk VIP,
guru dan semua tetamu jemputan dan
dilabelkan.
PENYELARAS: PN. SITI NURBAYA BINTI MOHAMAD TAHIR

25. PANEL TEKS UCAPAN / KATA

ALU-ALUAN
1. Pn. Arbaayah binti Abdul Shukor
(K)
26. PENDAFTARAN
1. En. Azari bin Yazit (K)
2. En. Mohd Kusyairi bin Roslan
27. KAWALAN DISIPLIN &
KESELAMATAN
1. En. Mohd Amirul Aizat bin Mohd
Paiz (K)
2. En. Muhammad Fakhrullah bin
Nordin
28. KHALIFAH KHATAM
Majlis Khatam:
1. En. Muhammad Amirullah bin
Jasni (K)
2. En. Ahmad Shahid bin Mohd
Shah
3. En. Amir bin Mohd Nor Hasni
4. Pn. Umi Kalsum binti Mohd
Mobarak
5. Pn. Nur Sakina binti Mohd Razli
BIDANG TUGAS
 Menyediakan teks ucapan untuk VIP.
 Menyediakan teks ucapan untuk Pengerusi
PIBG.
 Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua.
 Menyediakan kata alu-aluan untuk VIP,
pengerusi PIBG dan pengetua untuk
dimuatkan di dalam buku program & rostrum.
BIDANG TUGAS
 Menyediakan kaunter pendaftaran.
 Menyediakan borang kehadiran guru-guru dan
AKP
 Menyediakan borang kehadiran untuk ibu
bapa dan penerima anugerah dan alumni.
 Menyediakan QM murid untuk membantu
proses pendaftaran.
BIDANG TUGAS
 Memastikan disiplin dan keselamatan murid
terkawal semasa majlis berlangsung.
BIDANG TUGAS
 Mengetuai majlis khatam Al-Quran di atas
pentas bersama Guru Halaqah Tasmi’ yang
lain.

1
 ATURCARA MAJLIS GRADUASI KHATAM HAFAZAN AL-QURAN PERDANA
2023

4:00 petang : Pendaftaran guru dan ibu bapa

4:20 petang : Ketibaan Tetamu Jemputan

4:30 petang : Semua solat Asar di Surau

5:00 petang : Semua peserta khatam dan guru berkumpul di susur gajah depan
koperasi untuk perarakan masuk ke dalam dewan

5:15 petang : Perarakan masuk ke dalam dewan dengan iringan kompang

5:30 petang : Nyanyian lagu Negaraku

: Asmaul Husna

: Bacaan Doa

: Ucapan Pengetua SMA Telok Kemang

: Ucapan Perasmian oleh Pengarah Jabatan Agama Islam Negeri

Sembilan

: Majlis Khatam Hafazan Al-Quran bermula

: Persembahan murid

: Penyampaian Anugerah Khatam Hafazan Al-Quran

: Penyampaian Anugerah kepada Guru Halaqah Tasmi’

: Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi

7:15 petang : Berada dalam surau untuk berbuka puasa (kurma+air mineral)

7:30 petang : Solat Maghrib berjemaah

7:45 petang : Jamuan makan malam di Dewan Makan

8:30 malam : Solat Isya dan Tarawih

9:30 malam : Moreh di Dewan Makan

10:00 malam : Bersurai