AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

MAJLIS MAKAN MALAM, KURSUS PROFESIONALISME GURU SISHG 2022

Tarikh :
Tempat :
Tema : Smart Casual
Masa : 8.30 malam hingga selesai.
__________________________________________________________________________

JAWATANKUASA INDUK MAJLIS MAKAN MALAM

Pengerusi : Pn. Halawiah Safinas Binti Ishak

Ketua Sektor pendidikan,
Bahagian Pengurusan Banduan

Penyelaras Program : Pn. Hjh Rusmawati Binti Hj. Radzi

(Floor Manager) Ketua Unit Pendidikan, SIPA.

Setiausaha : Pn.Siti Asmah Binti Osman

Penolong Ketua Unit Pendidikan Akademik,SIPA.

Bendahari : Pn. Norafidah Binti Hassim

Guru Akademik, SIPA.

Sambutan : Semua Ketua Unit Pendidikan SISHG

JAWATANKUASA KERJA MAJLIS MAKAN MALAM

Protokol / Tantetif : Pn. Mardziah Binti Bidin

Ketua Unit Pendidikan, SI (Wanita) Kajang.

Buku Program : En. Ali Hassan Bin Abdul Rozali

Ketua Unit Pendidikan, SHG Keningau.

Juruacara & Doa : Pn. Gloria Anak Nyaun

Ketua Unit Pendidikan, SHG Puncak Borneo.

 En. Rafaiee Bin Ali

(Ketua Unit Pendidikan, SI Puncak Borneo)
 Pn. Nurul Hazwani Binti Abd Halim
(Guru Akademik, SIPA)

Backdrop / Hiasan / : Pn. Salma Binti Dali

Persiapan Tempat Ketua Unit Pendidikan, SI Sungai Petani, Kedah.
 Pendaftar Kedatangan :Pn. Joesey Tumbil
Peserta dan Jemputan Ketua Unit Pendidikan, SI (Wanita) Kota Kinabalu.

Cenderahati /Hadiah : Pn. Nuraihan Binti Mohamad Hashim

& Sijil Ketua Unit Pendidikan, SI Kota Kinabalu.

Jamuan Makan :Pn. Nor Amalia Binti Kasim

Ketua Unit Pendidikan, SI Marang.

Persembahan :En. Muhamad Hairul Bin Kadir

Ketua Unit Pendidikan, SI Kluang.

Foto & Pengangkutan :En.Othman Bin Markom

Ketua Unit Pendidikan, SHG Telok Mas Melaka.

Perincian Skop Tugasan Ahli JawatanKuasa

Bil Tugas Peranan

1 Protokol / tentatif  Memastikan perjalanan majlis berjalan dengan

lancar dengan mengambil kira elemen-elemen
protokol dilaksanakan dengan mengikut tentatif.
 Peka dengan maklumat-maklumat terkini
mengenai tempat, masa ketibaan, atur cara dan
kod pakaian.

2 Sambutan  Mempastikan kehadiran dan kedudukan kerusi

para jemputan.
 Menyambut dan mengiringi tetamu VIP, Para
Jemputan dan hadirin ketempat duduk masing-
masing.
 Memastikan majlis berjalan dengan sempurna dan
teratur.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan sambutan.

3 Juruacara  Menyediakan teks ucapan berkaitan program.

 Dapatkan senarai tetamu terkini.
 Salutasi hanya kepada tetamu .
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan juruacara.

4 Pembaca Doa  Menyediakan teks doa yang bersesuaian.

 Membaca doa semasa majlis.
 Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan
pembacaan doa
5 Buku Program  Menyediakan dan mengedar Buku Program
kepada semua tetamu.
 Menyiapkan serta menguruskan percetakan buku
program sebelum majlis .
(cetak dari institusi/sekolah terlebih dahulu)

6 Sijil / cenderahati /  Menyediakan sijil penghargaan untuk Ketua Unit

Hadiah Pendidikan.
 Mendapatkan nama peserta kursus dan atur
bagaimana hadiah untuk diserahkan
 (cara tukar hadiah).
 Menyediakan tempat yang bersesuai untuk
meletakkan hadiah dan sijil.
 Perlu ada dulang dan alas dulang yang sesuai.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan hadiah ,sijil
dan cenderamata.

 Hadiah untuk pakaian terbaik mengikut tema bagi

lelaki & perempuan ( boleh difikirkan )

7 Persiapan Tempat / Backdrop  Membuat persiapan tempat dari segi susunan

/ Hiasan tempat duduk, kedudukan tetamu.
 Hiasan yang bersesuaian dan mengikut tema.
 Memastikan pentas dalam keadaan bersih dan
teratur.
 Memastikan kebersihan dan kekemasan dewan.
 Backdrop bersesuaian dengan tema.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan hadiah ,sijil
dan cenderamata.

8 Jamuan makan  Tentukan menu.

 Kenalpasti alahan makanan, vegetarian / non-
vegetarian.
 Memastikan kelancaran jamuan dari segi kuantiti
dan kualiti / kecukupan hidangan.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan jamuan
makan.

9 Pendaftar Kedatangan Peserta  Menyediakan daftar kedatangan mengikut sekolah

dan Jemputan masing-masing berdasarkan senerai nama peserta
kursus.
 Menyediakan tempat bagi pendaftaran
kedatangan.
 Menyerahkan daftar kedatangan kepada
Setiausaha Majlis selepas acara majlis selesai.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan
pendaftaran.

10 Persembahan  Menyenaraikan peralatan / bahan yang diperlukan

sepanjang majlis berlangsung. (bertanyakan
kepada pihak hotel apa peralatan yang diperlukan
seperti microphone dll. yang dirasakan perlu.
 Boleh bertanya kepada pihak Akademi Koreksional
Langkawi untuk meminjam PA System,sekiranya
 pihak Hotel tidak dapat menyediakannya.
 Cadangan bentuk persembahan bagi majlis seperti
nyanyian karaoke.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan
persembahan.

11 Foto & Pengangkutan  Menguruskan kenderaan peserta kursus dari

Akademi Koreksional Langkawi ke hotel dan dari
hotel ke Akademi Koreksional Langkawi.
 Memastikan tetamu,para jemputan dan hadirin
mempunyai tempat letak kereta.
 Bertanggungjawab merakam dan merekod segala
aktiviti yang berlangsung sepanjang majlis.
 Menyerahkan hasil gambar kepada Setiausaha
Majlis selepas acara majlis selesai.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan fotografi
dan pengangkutan.

12 Setiausaha Majlis  Memberi maklumat hasil dapatan berkaitan majlis

bagi memudahkan persediaan Ahli Jawatan Kuasa
dalam memastikan kelangsungan majlis.
 Mengumpulkan semua dokumen dan gambar yang
berkaitan dengan majlis bagi tujuan dokumentasi
setelah majlis berakhir.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan kewangan.

13 Bendahari Majlis  Menerima dan mengumpul duit kutipan daripada

semua KUP (kutipan mengikut sekolah).
 Memastikan semua perbelanjaan dibuat dengan
teratur.
 Membuat bayaran kepada pihak Hotel.
 Lain-lain urusan yang berkaitan dengan kewangan.

Perhatian Ketua Unit Pendidikan:

1. Memastikan keperluan dan kelengkapan yang diperlukan dibawa bersama mengikut bidang
tugas masing-masing seperti keperluan hiasan dan Lain-lain urusan yang berkaitan dengan
tugasan.

2. Kutipan duit untuk majlis perlu diserahkan kepada bendahari majlis pada hari pertama
pendaftaran kursus.

3. Semua KUP perlu hadir awal sehari daripada tarikh berkursus untuk taklimat majlis makan
Malam bersama Ketua Sektor pendidikan,Pn. Halawiah Safinas Binti Ishak.

4. Sekiranya ada idea bagi kelangsungan majlis, boleh diutarakan kepada Penyelaras Program
Pn. Hjh Rusmawati Binti Hj. Radzi,Ketua Unit Pendidikan, SIPA.
CADANGAN TENTATIF MAJLIS MAKAN MALAM, KURSUS PROFESIONALISME GURU SISHG 2022.

MASA PERKARA

8.30 malam : Pendaftaran Guru-Guru

: Ketibaan Tetamu
:
Ucapan Aluan Dari Pengacara Majlis

Bacaan Doa

: Ucapan Yang Di Hormati ,

Pn. Halawiah Safinas Binti Ishak
Ketua Sektor Pendidikan,
Bahagian Pengurusan Banduan,
Jabatan Penjara Malaysia.

Penyerahan Sijil Kepada Semua Kup

: Jamuan Makan Malam

: Persembahan

: Bersurai
11.00 malam