BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASA

BIL JAWATAN DAN BIDANG TUGAS TARIKH PENTING MASA

PERLAKSANAAN
1. Pengurus Majlis (Pn Khalisah) -
 Menyediakan dan merancang tentatif program
dan perjalanan program
 Memberikan taklimat kepada VIP tentang Sebelum dan
perjalanan majlis di bilik menunggu. semasa
 Bertanggungjawab memastikan majlis berjalan
lancer dan memantau semua AJK dan urusetia
menjalankan tugas.
 Memastikan setiap unit saling berhubung supaya
majlis berjalan lancar mengikut tentatif yang telah
disediakan.
2. Jemputan(Pn Yulis Hayati)
 Menguruskan prosedur jemputan dan sambutan
tetamu VIP yang hadir - Kad jemputan/membuat 13 November 2017
panggilan telefon (jika perlu)
keluarkan surat Sebelum, semasa
 Mengeluarkan surat jemputan untuk ibubapa jemputan
murid-murid yang menerima anugerah cemerlang
 Membuat tindakan susulan sekiranya masih tidak
mendapat surat jawapan kehadiran murid
 Memastikan kehadiran VIP dan jemputan lain.
4. Sambutan (Pn Hamidah)
 Menyambut tetamu di pintu masuk sekolah.
 Mempersilakan tetamu ke tempat duduk yang -
disediakan/jumpa GB
 Membawa tetamu utama ke bilik persinggahan di
Bilik Kesihatan. Semasa
 Menunggu isyarat Pengurus Majlis untuk bergerak
ke dewan
 Memastikan tetamu diarak ke dewan diiringi
muzik cempuling.
3. Statistik (Pn Pn Norhawani) 7 November 2017
 Mengumpul data berkenaan : Mula mengumpul data
- murid yang menerima anugerah cemerlang
- tokoh murid lelaki, tokoh murid perempuan 13 November 2017
dan tokoh murid kokurikulum Penyerahan nama
 Memastikan nama dan data yang diterima penerima
Sebelum
lengkap dan betul dari segi ejaan kecemerlangan
 Serahkan kepada JK Jemputan, Pengacara Majlis, kepada JK Sijil dan JK
Pengurus Peserta dan Hadiah. Jemputan

16 November 2017
Data lengkap dan
diserahkan kepada JK
pengurus Peserta
5. Protokol (En Zainal bin Misman) -
 Tentukan tempat duduk VIP dan VVIP dalam
dewan. Sebelum
 Menandakan tempat di mana penerima
anugerah akan berdiri menerima hadiah.
6. Pendaftaran (Pn Aniza) -
 Menyediakan borang pendaftaran untuk ibubapa
 Duduk di meja pendaftaran dan memastikan Semasa
ibubapa mendaftar dahulu sebelum ke dewan.
7. Gimik (En Khasfullizam)
 Merancang gimik yang bersesuaian untuk
perasmian Sebelum dan
 Memastikan gimik berjalan dengan lancar dan semasa
-
teratur
8. Teknik dan Siaraya (En Jemadin & Pn Suraya)
 Penyediakan kelengkapan PA Sistem yang lengkap
serta berfungsi
 Bilangan dan kedudukan speaker berfungsi Sebelum, semasa
dengan baik selepas
 Menyediakan bilangan mikrofon yang sesuai,
cukup dan berfungsi
 Sediakan Notebook/radio/CD/LCD projector jika
diperlukan
-
 Menyediakan lagu-lagu yang diperlukan (gamelan
untuk mengiringi perasmi,lagu negaraku,negeri
Selangor dan lagu-lagu untuk persembahan)
9. Buku Program (Pn Noorul Azwa Azwa )
 Menyediakan buku program
 Mengurus dan memastikan buku program dicetak
dengan bilangan yang mencukupi
 Mendapatkan atur cara majlis yang terkini-
penyelaras/PK Koko 22 November 2017 Sebelum
 Menghasilkan buku program khas untuk VIP dan
VVIP. memastikan buku
 Hantar draf buku program kepada ketua Panitia program telah
Bahasa Melayu untuk semakan disediakan
 Mengandungi sekurang-kurangnya maklumat
ringkas majlis, atur cara, AJK, penghargaan serta
yang berkaitan dengan majlis seperti senarai
nama penerima anugerah dsb
10. Juru Acara (Cik Noor Zaharina dan Pn.Nuruldina)
 Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir dan
mengawal perjalanan majlis.
 Menyediakan skrip pengacaraan dalam Bahasa 21 November 2017
Malaysia dan Bahasa Inggeris dengan jelas dan
dihantar untuk semakan kepada PK Koko - penghantaran teks
 Susunan nama seperti senarai yang ditetapkan pengacaraan untuk
oleh JK Protokol/pengurus peserta disemak Sebelum, semasa
 Mendapatkan atur cara perjalanan majlis dan
urutan penyampai hadiah daripada penyelaras
 mendapatkan maklumat mengenai perasmi
11. Penyediaan Sijil (Pn Rohana Kamaruzaman)
 Mendapatkan nama penerima anugerah
cemerlang daripada JK statistik 15 November 2017
  Menyedia dan menaip nama penerima dengan mula taip sijil
betul
 Memastikan sijil disediakan dengan secukupnya
 Sijil disusun mengikut kategori hadiah dan 21 November 2017 Sebelum
dituliskan nombor mengikut susunan berdasarkan Serah sijil kepada JK
senarai nama yang disediakan oleh JK pengurus Hadiah
peserta
12. Jamuan (Pn Rohana Abd. Sukoh)
 Menyediakan menu dan membuat tempahan
makanan untuk VIP, ibubapa dan murid (bincang
dengan penyelaras dan setiausaha)
 Menentukan lokasi pengedaran makanan.
 Minta caterer (kantin) menyediakan peralatan - Sebelum, semasa
lengkap
 Memastikan semua yang hadir mendapat makan
 Menyediakan air minuman di meja VVIP (gelas
berkaki)
Persembahan ( Pn Norzanati )
13.  Menentukan jenis persembahan
 Ia mestilah sesuai dengan masa yang -
diperuntukkan, tema, pakaian dan prop.
 Melatih murid-murid yang terpilih untuk
mengadakan persembahan Sebelum dan
 Memastikan peserta persembahan dapat selepas
membuat persembahan dengan yakin, baik dan
teratur.
 Memastikan peserta persembahan menerima
makanan yang disediakan oleh ajk jamuan
14. Pengurus Penerima Hadiah (Pn Siti Fatimah bt
Mestar)
 Mengenalpasti dan memberi taklimat tentang 21,22 dan 23
perjalanan majlis kepada murid yang menerima November 2017
hadiah dan yang terlibat dalam persembahan.
memastikan persiapan
 Menyusun atur peserta atau penerima hadiah di lengkap Sebelum, semasa,
setiap majlis
 Menyediakan tag nombor bagi setiap (mengikut susunan selepas
peserta/penerima hadiah ketogeri)-maklum JK
 Memastikan kedudukan peserta/ penerima Sijil, JK Hadiah dan JK
hadiah mengikut nombor Pengacara Majlis
 Mengawal disiplin peserta/penerima hadiah
sewaktu majlis berlangsung
 Mengenalpasti murid yang tidak hadir dan
memaklumkan kepada JK pengacara majlis, JK
Hadiah
 Memastikan murid yang tidak hadir mendapat
hadiah dan sijil
15. Perhiasan Pentas Dan Backdrop (Pn Siti Nur Afiza
bt.Mohd Rosly )
 Bermesyuarat bersama ahli jawatankuasa kecil
untuk membincangkan bentuk hiasan yang sesuai
Sebelum
berdasarkan tema yang ditetapkan.
 Menghias pentas dan rostrum dan pentas
juruacara
 Beli bunga, skirting untuk hiasan (jika perlu)
  Menyediakan dan menampal tulisan backdrop
atau banner
 Mengemas semula selepas majlis berakhir
Hadiah (Pn Siti Arbaiyah bt Kadir )
16.  Bermesyuarat bersama dengan ahli jawatankuasa
kecil untuk membincangkan jenis hadiah yang
sesuai untuk penerima anugerah 2017.
 Memastikan hadiah yang diterima mencukupi dan
sama dengan senarai bilangan hadiah yang 21 November 2017 Sebelum, semasa,
ditempah.
 Membungkus dan melabel dan menyusun hadiah-- menerima, menyusun selepas
hadiah sijil mengikut kategori/anugerah yang dan memastikan
diterima hadiah mencukupi
 Dapatkan senarai nama penerima hadiah daripada
ajk statitik dan penyelaras
 dapatkan sijil daripada AJK sijil
 Memastikan hadiah bagi murid yang tidak hadir
disimpan dan diserahkan kepada murid tersebut
 Dapatkan nama murid yang tidak hadir daripada
pengurus peserta.
 Pastikan hadiah disusun sama dengan penggiliran
yang akan disebut oleh juruacara.
9. Persiapan Tempat / Dewan (En Fanizan) -
 Menyediakan dan menyusun set sofa untuk
perasmi serta kerusi untuk jemputan VIP lain. Sebelum
 Menyediakan rostrum dan menyusun kerusi untuk
penerima hadiah, ibubapa dan guru.
 Pn Rohani binti Abu Bakar (memastikan setiap
meja kopi utama dan yang kecil mempunyai alas
seta bunga yang sesuai, menyediakan gula-gula
dan minuman beserta gelas yang sesuai untuk
kegunaan VVIP)
17 Panel Pemilihan Tokoh (Pn Mazlina) 11 November 2017
 Memilih murid tahun 6 yang sesuai untuk
menerima hadiah tokoh murid lelaki dan tokoh Menyerahkan senarai Sebelum
murid perempuan. nama tokoh yang
 Menyerahkan senarai nama tokoh yang lengkap lengkap kepada JK
kepada JK Statistik Statistik

18. Kebersihan (Pn Maziah bt.Yaacob)

 Memastikan tempat dan kawasan sekeliling majlis
hendaklah bersih dan kemas. Sebelum, semasa
 Memastikan Karpet yang akan digunakan di atas - selepas
pentas dan di tempat duduk VVIP disediakan
dengan keadaan yang bersih.
 Memastikan tong sampah disediakan dengan
secukupnya.
 Memastikan kawasan bersih selepas majlis selesai
19. Disiplin Dan Keselamatan Murid (En Abdul Rahman)
 Memastikan keadaan disiplin murid dalam
keadaan terkawal. Sebelum, semasa
 Membantu pengurus peserta mengawalselia
penerima hadiah semasa hari kejadian.
 Menyedia dan menyusun murid di dewan
sebelum majlis dan selepas majlis dijalankan.
20. Fotografi dan dokumentasi (En.Mohd Hafiz b.Abd
Rahman)
Fotografi &Dokumentasi
 Mengambil gambar sepanjang majlis.
 Membuat dokumentasi berkaitan sebelum,
semasa dan selepas majlis - Sebelum, semasa,
 Perlu disiapkan selewat-lewatnya seminggu selepas
setelah majlis
 sediakan sekurang-kurangnya 2 salinan – 1
simpanan di Bilik PK Koko dan satu lagi untuk fail
JK
21. Bacaan Doa (En Mohd Suhaimi )

 Menyediakan teks doa dan membacakannya Semasa

semasa majlis.
-