SENARAI SEMAK FLOOR MANAGER

GB, PK1, PK HEM, PK

Kokum, Penyelia Petang
Cik Norfatehah Mohd Noor
(K)
Pn. Ahima Salim
Pn. Animah Hj. Silui

BIDANG TUGAS
1. Menyambut dan mempersilakan kedatangan
tetamu VIP
2. Membuat gimik menyambut tetamu (Sekiranya
ada)
3. Menyediakan air mineral/jamuan ringan kepada
tetamu VIP
1. Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis

En. Che Hasin Bin Che Lah

2. Membacakan doa sebelum majlis bermula
Prasekolah
1A

1. Mengumpul nama murid yang menerima hadiah

1B

- Tempat 1,2,3 dalam kelas

2A

- Matapelajaran terbaik

2B

- Tokoh Murid

3A

- Tokoh Kokurikulum

3B

- Tokoh Ibubapa

4A
4B
5A
5B
6

2. Menyerahkan senarai nama yang lengkap kepada

setiausaha, jawatankuasa buku aturcara, pendaftaran
serta penyelaras penerima hadiah.

PROGR
ESS 1

PROGR
ESS 2

PROGR
ESS 3

CATATAN

NAMA GURU
/PETUGAS

Penyelaras penerima hadiah/Guru-guru Kelas DoaBacaan tetamuPenyambut TUGAS

10. DISKRIPSI TUGASAN

Pn. Animah Hj Silui (K)

Pn. Jumini Usin
Pn. Siti Afsah Mohd. Tarip
Pn. Zainawan Jipin

2. Mengingatkan murid yang menerima anugerah

supaya bersedia sebelum nama di panggil
3. Memastikan murid beratur dalam keadaan yang
tenang dan tidak bising.

2. Memastikan jumlah hadiah adalah cukup

Pn. Rosnani Umin

Pn. Juniazi Jumian

3. Membuat Senarai semak hadiah sebelum majlis

berlangsung
4. Bertangungjawab menyusun hadiah, menyediakan
alas meja, dulang hadiah
5. Memastikan susunan hadiah sesuai dengan yang
tercatat pada buku aturcara

Pn. Hasmah M. Ansar

6. Memastikan Malis penyampaian hadiah berjalan
lancar.

Cik Muhaini Merusin (K)

En. Alin Madlasim
Pn. Julinah Mohd. yusof

PROGR
ESS 2

PROGR
ESS 3

1. Mengumpul dan menyusun pelajar untuk

menerima anugerah pada majlis HUPH mengikut
susunan penerima seperti yang tercatat pada
lampiran senarai penerima hadiah

1. Menyediakan hadiah untuk Majlis HUPH

Pn. Rosneh Robert (K)

PROGR
ESS 1

CATATAN

BIDANG TUGAS

1.Memastikan guru berada bersama murid dan

memastikan disiplin dalam keadaan terkawal dan
tidak bising semasa majlis berlangsung
2.Memastikan murid-murid tidak buat bising semasa
majlis berlangsung
3. Memastikan murid-murid berada di tempat yang
ditetapkan semasa majlis berlangsung

Kawalan disiplin VIPPengurusan hadiah dan cenderahati hadiahPengurus penerima TUGAS

NAMA GURU
/PETUGAS

Pengurusan Sijil

Persembahan

NAMA GURU
/PETUGAS

Pn. Jumini Usin (K)

Pn. Benetha Norlen Joimer
En. Zulkarnaen Nawawi
(Tahap 2)

En. Velzen William (K)

Cik Siti Maryam Zukifli
En. Felix Jalawan

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan Persembahan selingan
2. Melatih murid-murid untuk persediaan
persembahan
3. Memastikan jumlah persembahan sesuai dengan
masa yang diperuntukan semasa majlis berlangsung
4. Memastikan lagu iringan persembahan atau MP3
telah diserahkan kepada jawatankuasa P.A sistem
lebih awal
5. Menyediakan peralatan-peralatan atau kostum
untuk kegunaan semasa persembahan
6. Memastikan murid-murid yang membuat
persembahan sudah bersedia ditempat yang
ditetapkan sebelum dipanggil untuk membuat
persembahan.
1. Mengumpul nama murid-murid cemerlang yang
bakal menerima anugerah
2. Menyediakan sijil bagi setiap murid yang
menerima hadiah
3. Memastikan nama yang tercatat pada sijil adalah
sama pada daftar nama murid
4. Membuat senarai semak sijil sebelum
menyerahkan sijil kepada jawatankuasa pengurusan
Hadiah
5. Mengecop lambang / logo sekolah pada sijil
6. Mencetak sijil
7. Menyimpan sijil-sijil bagi penerima yang tidak
hadir.

PROGR
ESS 1

PROGR
ESS 2

PROGR
ESS 3

CATATAN

TUGAS

Semua guru

4. Memastikan tidak ada murid mengambil laluan

hadapan untuk ke tandas yang menghalang
pandangan tetamu / VIP.

Pengawal Keselamatan
En. Binnuri (K)

NAMA GURU
/PETUGAS
En. Alin Madlasim (K)
En. Felix Jalawan
En. Ahmad zamzurie
En. Nazaruddin Jantan
(Murid-murid tahap 2)

Pn. Nor Ezuani (K)

Guru-guru wanita

Perkerja Pembersihan
Sekolah
En. Muslim Ismail (K)

2. Memastikan tidak ada murid-murid yang keluar

dari kawasan sekolah sepanjang Majlis berlangsung

BIDANG TUGAS
1. Menyusun Kerusi seperti yang ditetapkan oleh
jawatankuasa hiasan dewan / pentas
2. Menyediakan rostrum, meja pengacara majlis,
meja hadiah dan meja pendaftaran
3. Memasang backdrop / banner
4. Mengemas semula dewan setelah majlis selesai
5. Memastikan Rostrum telah dicat semula dengan
varnish
1. Menyediakan backdrop / banner yang menarik dan
lengkap dengan maklumat Majlis HUPH)
2.Menghias dan menyusun kelengkapan dewan /
pentas (Bunga, alas meja dsb)
3. Menyediakan pelekat nama tempat duduk
penerima hadiah.
1. Memastikan dewan di sapu dan bebas dari sampah
sebelum majlis berlangsung
2. Memastikan kebersihan meja, kerusi dan rostrum
(Mengecat Rostrum)

PROGR
ESS 1

PROGR
ESS 2

PROGR
ESS 3

CATATAN

KeselamatanKawalan
TUGAS
Persiapan Dewan
pentasHiasan dewan /

1. Memastikan ruang majlis berlangsung adalah

selamat digunakan

P.A Sistem
Kebersihan dan keceriaan

3. Memastikan kebersihan kawasan dewan selepas

majlis selesai.

En. Zulkarnaen Nawawi (K)

En. Che Hasin Bin Che Lah

1. Memastikan peralatan audio berfungsi dengan

baik
2. Memasang peralatan audio leih awal sebelum
majlis berlangsung
3. Memastikan lagu-lagu iringan persembahan adalah
betul dan berfungsi dengan baik
4.memainkan lagu-lagu selingan (Jika perlu)

Tayangan LCD

NAMA GURU
/PETUGAS

En. Nazaruddin Jantan (K)

Pn. Noorhaidah Madin

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan program powerpoint atau yang
sesuai berkaitan dengan aktiviti sekolah sepanjang
tahun 2014 dan ditayangkan kepada ibubapa
sebelum majlis bermula
2. Menyediakan peralatan LCD dan screen untuk
tayangan.
3. Menyediakan dan Memasang LCD pada hari HUPH
4. Mengurus tayangan sehingga selesai.

PROGR
ESS 1

PROGR
ESS 2

PROGR
ESS 3

CATATAN

TUGAS

5. Bertanggungjawab mengambil dan menyimpan

peralatan audio dengan selamat.

1. Pn. Junizawati Jasni (K)

2. Pn. Rozie John

2. Pengendalian majlis yang menarik dan

menghiburkan
3. Menyampaikan maklumat terkini dari semasa ke
semasa
1. Mendapatkan senarai nama dan alamat jemputan
dari pihak pentadbir

En. Ruamin Dulatip

2. Menghantar surat jemputan

3. Melaporkan respon jemputan

Pn. Hasmah M. Ansar (K)

1. Mengumpul data dan maklumat penting untuk

dicetak salam buku aturcara
2. Mencetak buku aturcara mengikut jumlah yang
ditetapkan
3. Menyerahkan buku aturcara kepada jawatankuasa
pendaftaran
1. Menyediakan borang pendaftaran ibubapa dan
murid

Pn. Juniazi Jumian

2. Menyediakan ruang pendaftaran untuk VIP

En. Velzen William

Pn. Julinah Mohd. Yusof

3. Mengedar buku aturcara kepada tetamu

NAMA GURU
/PETUGAS
Pn. Siti Afsah M. Tarip (K)
Cik Siti Maryam Zulkifli

BIDANG TUGAS
1.Memastikan makan yang disediakan mencukupi
2. Memastikan pengagihan makanan adalah
secara teratur

PROGR
ESS 1

PROGR
ESS 2

PROGR
ESS 3

CATATAN

MajlisPengacara
Jemputan
AturcaraBuku
Pendaftaran
Jamuan TUGAS

1. Memastikan Majlis berjalan dengan lancar

Ibubapa
dokumentasiJurufoto danguruJamuan VIP dan gurumurid

Cik Norfatehah

3. Memastikan peralatan adalah bersih

1. Memastikan jamuan VIP disediakan dengan
sempurna

Pn. Zainawan Jipin (K)

2. Memastikan ruang atau tempat makan dalam

keadaan yang teratur dan bersih.

Pn. Benetha Norlen Joimer

Pn. Norezuani Mohd. Yunus

3. Memastikan peralatan seperti pinggan, gelas

dan sudu mencukupi dan dalam keadaan yang
bersih.
1. Merakamkan gambar semasa perrsiapan dan
sepanjang majlis berlangsung
2. Membuat dokumentasi HUPH

Pn. Noorhaidah Madin

3. Memuatnaik maklumat aktiviti HUPH ke ruang
media sosial FB sekolah

Disediakan Oleh;

Disahkan Oleh;

________________________
ROZIE BINTI JOHN
SETIAUSAHA HUPH 2014
SK. RUGADING
TUARAN
TARIKH: 12/11/2014

________________________
KADIR BIN JUNIT
GURU BESAR
SK. RUGADING
TUARAN
TARIKH: