AHLI JAWATANKUASA JAMUAN MAKAN MALAM BUDI MERIMBUN KASIH BERSEMI

SEMPENA PERSARAAN PN.NORSIAH BT BAHARUM

PENGERUSI : PN SAAYAH BT HAMAD

TIMBALAN PENGERUSI :
SETIAUSAHA :
BENDAHARI :

BIL JAWATANKUASA SENARAI NAMA AJK PERINCIAN TUGAS

1. Event Manager 1.Memastikan perjalanan majlis

mengikut aturcara
2.Memastikan semua AJK bersedia
sebelum majlis bermula

2. Tempahan 1.Menempah tempat dan membuat

tempat/menu pembayaran
2.Menempah menu yang
bersesuaian

3. Sambutan/Protokol 1. Menyambut VIP dan para

jemputan yang hadir.
2 .Mengiringi VIP dan jemputan
semasa berada di sekolah sepanjang
majlis berlangsung.
4.
Perhiasan Pentas 1.Bekerjasama dengan pekerja hotel
bagi memastikan tajuk majlis
dieja dengan betul.

5. Penyediaan Kek 1.Menyediakan sebiji kek untuk

/Hadiah acara pemotongan kek
2.Menguruskan acara penyampaian
hadiah .

6. Siaraya 1.Menyediakan peralatan siaraya

2.Memastikan peralatan yang
digunakanberfungsi dengan baik
sebelum dansepanjang majlis
berlangsung
3. Mengembalikan semua peralatan
siaraya dikembalikan selepas
tamat..
7. Juruacara Majlis 1.Mengacara sepanjang majlis

berlangsung
2.Menyediakan teks pengacara
majlis
3.Memastikan majlis berjalan
dengan lancar mengikut masa
yang ditetapkan.

8. Buku Program 1.Menyediakan buku program untuk

semua guru,staf dan tetamu
jemputan.
2.Menghias buku program.
3.Mengedarkan buku program pada
hari majlis.

9. Bacaan Doa 1.Mengetuai bacaan doa.

10. Jurugambar 1. Mengambil gambar sepanjang

majlis berlangsung mengikut
aturcara.
2. Membantu dalam pemilihan
gambar yang bersesuaian untuk
dokumentasi.

11. Dokumentasi 1. Membuat laporan dan salinan

laporan dalam 3 salinan.

12. Persembahan 1. Mengumpul biodata ,gambar dan

Multimedia sejarah perkhidmatan pengetua
2.Membaca biodata semasa
persembahan multimedia
3.Dipersembahkan juga semasa
Majlis Makan Malam
13. Persembahan 1. Mengenalpastikan guru,staf atau
wakil PIBG yang ingin membuat
persembahan.
 AHLI JAWATANKUASA MAJLIS PERSARAAN

TARIKH :
HARI /MASA :
PENGERUSI :
TIMB. PENGERUSI :
SETIAUSAHA :
BENDAHARI :

BIL JAWATANKUASA SENARAI NAMA AJK PERINCIAN TUGAS

1. Event Manager 1.Memastikan perjalanan majlis

mengikut aturcara
2.Memastikan semua AJK bersedia
sebelum majlis
bermula

2. Perhiasan Tempat 1.Menghias pentas dan kereta En

dan Hiasan Kereta Jamal Shukuri Bolhassan
2.Memastikan semua perhiasan
pentas dikemaskan selepa
berakhir majlis
3.Menyediakan meja dan kerusi
VIP.

3. Peralatan Pentas 1.Menyediakan peralatan yang

& Kerusi guru & diperlukan untuk
Tetamu penyediaan pentas
2.Menyusun kerusi dan meja VIP
dan jemputan
3. Memastikan semua peralatan
yang telah digunakan
dikembalikan dalam keadaan
selamat.

4. Siaraya 1.Menyediakan peralatan siaraya

2.Memastikan peralatan yang
digunakan berfungsi dengan
baik sebelum dan sepanjang
majlis berlangsung
3. Mengembalikan semua
peralatan siaraya dikembalikan
selepas tamat..
5. Juruacara Majlis 1. Mengacara sepanjang majlis
berlangsung
2.Menyediakan teks pengacara
majlis
3.Memastikan majlis berjalan
dengan lancer mengikut
masa yang ditetapkan.

6. Buku Program 1.Menyediakan buku program

untuk semua guru,staf dan
tetamu jemputan.
2.Menghias buku program.
3.Mengedarkan buku program
pada hari majlis.

7. Bacaan Doa 1.Mengetuai bacaan doa.

2.Menyediakan teks doa yang
sesuai.

8. Jurugambar 1. Mengambil gambar sepanjang

majlis berlangsung
mengikut aturcara.
2. Membantu dalam pemilihan
gambar yang bersesuaian
untuk dokumentasi.

9. Hadiah 1.Menyediakan tempat meletak

hadiah (dulang/alas)
2.Mengumpulkan hadiah
3.Menyediakan hadiah
4.Menguruskan acara
penyampaian hadiah oleh guru dan
wakil pelajar.
5. Menyediakan jambangan bunga
plastik atau hidup
untuk yang diraikan.

10. Dokumentasi 1. Membuat laporan dan salinan

laporan dalam 3 salinan.

11. Kawalan dan 1.Memastikan pelajar berkumpul

disiplin pelajar sebelum majlis bermula.
2.Memastikan pelajar berdisiplin
sepanjang majlis
berlansung.
3.Menguruskan pelajar untuk
acara salaman kasih semasa
bersalam dengan pengetua.
12. Kebersihan 1.Memastikan kawasan
persekitaran sekolah bersih
sebelum dan selepas majlis.
2.Menyediakan plastik untuk
membuang sampah.

13. Kecemasan 1.Menyediakan peti kecemasan.

2. Memastikan peralatan
kecemasan mencukupi.
3.Jika berlaku sebarang kecemasan
hendaklah
memaklumkan segera kepada
pihak pengurusan
sekolah.

14. Protokol 1. Menyambut VIP dan para

jemputan yang hadir.
2.Mengiringi VIP dan jemputan
semasa berada di sekolah
sepanjang majlis berlangsung.

15. Promosi 1,Menyediakan banner .

2.Mengantungkan banner
beberapa hari sebelum majlis
berlangsung.
3.Menurunkan banner promosi
selepas majlis.

16. Persembahan 1. Mengumpul biodata ,gambar dan

Multimedia sejarah perkhidmatan
pengetua
2.Membaca biodata semasa
persembahan multimedia
3.Dipersembahkan juga semasa
Majlis Makan Malam

17. Persembahan 1. Memilih dan melatih pelajar

2.Menyediakan persembahan guru
atau pelajar yang ingin
membuat persembahan
3.Setiap persembahan tidak lebih 4
minit.