BIL TUGAS PEGAWAI / GURU BIDANG TUGAS RUJUKAN

. BERTUGAS

1. Persiapan 1.Muhammad 1. Bertanggungjawab

Pentas Ridhwan bin Alif menyelaraskan persiapan dewan.
2. Menyelaraskan perjalanan acara
di atas pentas berjalan lancar
semasa raptai dan semasa acara
berlangsung.
3. Menyelaraskan pergerakan dan
mobility di dewan semasa majlis
berlangsung

2. Buku program 1. Hanis Masyitah 1. Membuat anggaran kos dan 1. Penyelaras

Bt Mazlan (K) menyediakan buku program. 2. Setiausaha
2. Siti Dafani Binti 2. Menentukan kandungan buku
Rahim program.
3. Mendapatkan senarai penerima
hadiah daripada SU dan Penolong
SU.
4. Mencetak buku program berkulit
warna.
5. Menyediakan brochure buku
program.
6. Memastikan kedua-dua bahan
tersebut disiapkan selewat-
lewatnya 3 hari sebelum majlis
berlangsung.
5. Menyediakan petugas untuk
mengedarkan buku program.

3. Protokol dan 1. Nurin Afha Binti 1. Menyusun atur kedudukan kerusi 1. Penyelaras
sambutan Jalil (K) tetamu jemputan 2. Pengurus
2. Zhang Yetong 2. Melabelkan sofa tetamu Pentas
jemputan. 3. Pengurus
3. Meletakkan label barisan tempat penerima hadiah
duduk.
 4. Mengenal pasti tetamu jemputan
yang hendak dijemput.
5. Membentuk petugas-petugas
‘usher’.
6. Mengaudit aktiviti-aktiviti luar
dewan ke dalam dewan.
7. Mengendalikan raptai.
8. Bersedia berada di luar dewan,
mengiring serta menunjuk arah
tempat duduk kepada jemputan.
9. Memastikan pintu masuk utama
terkawal dan tidak mengganggu
pergerakan masuk dan keluar.

4. Backdrop 1. Fahin Adli Bin 1. Membuat anggaran kos dan 1.Penyelaras

Asri menyediakan draf backdrop. 2. Setiausaha
2. Membuat backdrop. 3. Bendahari
3. Memasang backdrop.
4. Menanggalkan backdrop.

5. Teks Ucapan 1. Nuramni Farha 1. Menyediakan teks ucapan untuk 1. Penyelaras

Binti Amin pengerusi dan perasmi. 2. Setiausaha
2. Menghantar teks ucapan kepada
perasmi.
3. Menyediakan salinan teks
ucapan semasa majlis berjalan.
4. Menyediakan kata-kata aluan
dalam buku.

6. Perabot 1. Ruzidan bin 1. Menyediakan sofa untuk 1. Penyelaras

Senawi (K)
2. Suki bin Tapondo
3. Che Rosli bin Che
Hassan
4. Mohamad Syafiq
bin Roslan
5. Sahirun bin Kasim
tetamu jemputan dan alasnya. 2. Setiausaha
2. Menyusun atur kerusi. 3. Protokol
3. Menyusun meja pengacara,
meja hadiah dan alasnya.
4. Mengemas kerusi dan meja
selepas digunakan.
5. Menyediakan kipas di dalam
 dewan.

7. Sijil 1. Fatimah Azzahra 1. Mendapatkan senarai nama 1.Setiausaha

Binti Malik (K) penerima sijil semua kategori
2. Safiyya adriana daripada JK Senarai Nama
Binti Nasir Penerima Sijil
Dalili Manisa Binti 2. Menyediakan senarai semak
Zalila untuk pengesahan dan
tandatangan murid penerima sijil.
3. Mendapatkan sijil daripada
pejabat dan Menaip sijil dan
mendapatkan tandatangan
Pengetua
4. Memastikan nama penerima sijil,
kategori, pencapaian dan no kad
pengenalan disemak dengan betul
sebelum mendapatkan tandatangan
Pengetua.
5. Menyerahkan sijil yang sudah
ditaip kepada JK Hadiah, Sijil dan
Cenderahati untuk tindakan
selanjutnya.

10. Hadiah dan 3. Fatimah Azzahra 1. Membuat anggaran, 1. Penyelaras

Cenderamata Binti Malik (K) menempah dan menyediakan 2. Setiausaha
4. Safiyya adriana cenderamata untuk perasmi dan 3. Bendahari
Binti Nasir murid-murid yang terpilih. 4. Pengurus
5. Dalili Manisa Binti 2. Menyampaikan hadiah, sijil Penerima Hadiah
Zalila dan cenderamata.

11. Pengurus 1. Ros Shamshiza 1. Menyediakan bilangan peserta 1. Pengurus

Penerima binti Mat Sarif (K) penerima hadiah mengikut Pentas
Hadiah 2. Veronica Baking kategori 5 hari sebelum majlis 2. Hadiah dan
3. Mardianni binti diadakan. Cenderamata
Sardi 2. Menyusun peserta dan
mengawalnya sebelum acara
 bermula hingga selesai.
3. Menyerahkan senarai nama
peserta kepada guru yang
menyediakan hadiah dan sijil.

12 Pengacara 1. Nurul Iffah Binti 1. Menyediakan teks pengacara 1. Protokol

majlis Sahidi (K) majlis. 2. Hadiah dan
2. Mohd Amirul Bin 2. Menjadi pengacara majlis Cenderamata
Zarif hingga selesai. 3. Pengurus
Penerima Hadiah

13 Pendaftaran 1. Pamela Maipe 1. Menyediakan buku 1.Setiausaha

(K) pendaftaran kehadiran.
2. Rahayu binti 2. Menyediakan kerusi dan meja
Mohamed pendaftaran serta hiasannya.
3. Nuraina binti 3. Mencatat pendaftaran ibu
Yusuf bapa Menyediakan borang
pendaftaran.
4.Mengedarkan buku program
kepada ibu bapa yang hadir.

14 Bacaan Doa 1.Ustaz Kazim Elias 1. Menyediakan teks bacaan doa.

Bin Habib 2. Membaca doa

15. PA Sistem dan 1. Japirin bin Amit 1. Menyediakan peralatan. 1.Pengurus

Teknikal (K) 2. Memastikan peralatan berfungsi Pentas
2. Mohamad Azri bin dengan efektif.
Raimi 3. Menyediakan ‘back up’ sistem
3. Jeffry Shah bekalan elektrik.
4. Memastikan PA sistem
disediakan semasa raptai dan
semasa majlis berlangsung.
16. Persembahan 1. Nur Syifa Binti 1. Menyediakan kumpulan nasyid. 1. Pengurus
rusni (K) . 2. Memastikan kumpulan nasyid Pentas PA
2. Ahmad rabbani memakai pakaian seragam. 2. Sistem dan
bin Muhammad 3. Melatih kumpulan nasyid Teknikal

17 Sambutan 1. Encik Muhadi BIn 1. Menyambut ketibaan tetamu 1.Penyelaras

tetamu Halil jemputan program
jemputan Puan Kirana Binti 2. Menyediakan pengawas untuk
Ghulam mengiringi tetamu jemputan ke
dewan.

18 Jamuan dan 1. Puan Nik Eriza 1.Menyediakan gelas & air mineral 1. Setiausaha
kudapan binti Nik Faisal Amer untuk tetamu jemputan,pengacara 2. Bendahari
(K) majlis dan AJK bertugas.
2. Puan Hasni Binti 2. Memastikan makanan murid dan
Mahmud. tetamu disediakan mengikut masa
yang ditetapkan.
3.Memastikan semua peserta dan
tetamu jemputan mendapat
makanan.
4.Memastikan makanan murid
dalam keadaan bersih dan
mengikut sukatan yang ditetapkan.
5.Memastikan disiplin murid
terkawal.

19. Jemputan 2. Encik Muhadi BIn 1. Menyenaraikan dan 1. Setiausaha

tetamu Halil mendapatkan senarai tetamu yang 2. Penyelaras
3. Puan Kirana Binti akan dijemput
Ghulam 2. Menghubungi dan mengedarkan
surat jemputan kepada tetamu
kehormat serta mendapatkan
 maklumbalas kehadiran.

20 Pencatat masa 1. En Mohamad 1. Menentukan pemenang dan

dan Hakim Shafeeq memberi markah berdasarkan
Bin Zaidun (K) persembahan peserta.
2. Puan Bariah Bt
Arun
3. Puan Jariah Bt
Ali