SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH

33700 PADANG RENGAS, PERAK.

KERTAS KERJA

___________________________________________________________________

MAJLIS SEKALUNG BUDI LAMBAIAN KASIH

AL FADHIL USTAZ ASTA ZAWAWI BIN ABDUL MUTALIB
PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
___________________________________________________________________

TARIKH :

26 MEI 2023
(JUMAAT)

TEMPAT :

DEWAN TN GURU HJ ABDUL SAMAD NOH (TGHASN)

ANJURAN :

Kelab Guru dan Kakitangan (KGKT)

1.0 PENDAHULUAN

Majlis Persaraan adalah program yang dijalankan bagi menghargai warga kerja yang telah lama
berkhidmat di sekolah dan diberikan penghargaan. Program ini dapat memupuk sifat menghargai orang
lain, mengambil tahu dan meraikan seseorang pada hari yang istimewa agar menjadi kenangan terakhir
di sekolah. Diharapkan majlis ini dapat memberikan impak kepada golongan muda agar sentiasa
bekerja dengan tekun dan ikhlas agar sentiasa menjadi contoh agar diri dihargai sehingga ke hari
terakhir perkhidmatan mereka.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Menghargai jasa guru sepanjang berkhidmat di SABK Maahad Al-Yahyawiah
2.2 Memberi kesedaran kepada semua warga sekolah untuk menghargai sumbangan dan
jasa guru yang berkhidmat di sekolah.
2.3 Merapatkan hubungan sesama guru dan warga sekolah.

3.0 KUMPULAN SASARAN

3.1 Semua Warga Maahad Al-Yahyawiah
3.2 Ahli Lembaga Pengurusan Sekolah (LPS)
3.3 PIBG
3.4 Pegawai PPD
3.5 Pegawai SPI
3.6 PPS
3.7 Keluarga Yang Dirai (Ustaz Asta)
3.8 PK STAM SABK Daerah Kuala Kangsar
3.9 Pengetua dan GB berhampiran sekolah
3.10 Pengetua SABK Daerah Kuala Kangsar
3.11 Pengarah KVKK

4.0 PELAKSANAAN
26 Mei 2023 (Jumaat)

5.0 SENARAI AJK PELAKSANA

Rujuk LAMPIRAN 1

6.0 BAJET

Rujuk LAMPIRAN 2
7.0 TENTATIF MAJLIS

MASA ATURCARA MAJLIS

8.00 - 8.30 pagi Ketibaan tetamu dan sarapan
8.30 - 8.45 pagi Tetamu dan VIP masuk ke dewan
8.45 pagi Nasyid Asmaul Husna, Lagu Negaraku & Lagu Negeri Perak
Ucapan aluan Pengerusi Majlis
Doa (Pelajar STAM)
Ucapan wakil pelajar (STAM)
Ucapan wakil KGKT
Ucapan wakil PIBG
Ucapan Pemangku Pengetua
Ucapan wakil LPS
Ucapan wakil PPD
Ucapan wakil SPI
Tayangan montaj
Ucapan Yang Dirai
Penyampaian Hadiah 1
Persembahan
Penyampaian Hadiah 2
Sesi Bergambar
11.30 pagi Jamuan
12.30 tengah hari Bersurai

8.0 PENUTUP

Diharapkan Majlis Persaraan peringkat sekolah ini dapat dijalankan dengan jayanya. Majlis
ini penting sebagai menghargai jasa dan komitmen guru yang telah banyak berjasa kepada
organisasi. Majlis ini juga penting untuk melahirkan generasi warganegara yang bersatu padu, berkasih
sayang dan seterusnya hidup bermasyarakat dalam suasana aman dan makmur.

Disediakan oleh : EN KHAIRUL ANWAR BIN AYOB

Setiausaha KGKT
SABK Maahad Al-Yahyawiah
 33700 Padang Rengas, Perak.

Tandatangan : ....................................

Tarikh : .....................................

Disemak oleh : PN ANISAH BINTI ANSAR

Penolong Kanan HEM
SABK Maahad Al-Yahyawiah
33700 Padang Rengas, Perak.

Tandatangan : ……………………….

Tarikh : ……………………….

Diluluskan oleh : EN AZHAR BIN MOHD DIN

Pemangku Pengetua,
SABK Maahad Al-Yahyawiah
33700 Padang Rengas, Perak.

Tandatangan : ……………………….

Tarikh : ……………………….
 LAMPIRAN 1

SENARAI AJK PELAKSANA

MAJLIS SEKALUNG BUDI LAMBAIAN KASIH
AL FADHIL USTAZ ASTA ZAWAWI BIN ABDUL MUTALIB
PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

PENGERUSI:
En Azhar Bin Mohd Din (Pemangku Pengetua)

NAIB PENGERUSI :
Pn Anisah Binti Ansar (PK HEM)

NAIB PENGERUSI I :
En Mohammad Fuad Bin Md Husin (PK Kokurikulum)

PENGARAH PROGRAM
Pn Siti Rohani Binti Amir Husin (Pengerusi KGKT)

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA:

BIL JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS

1 SETIAUSAHA
En. Khairul Anwar Bin Ayob
NAIB SETIAUSAHA
Cik Norhida Azhana Bt Mhd Anowar
2 BENDAHARI
Pn Ruwaida Binti Husin (K)
3 PENYAMBUT TETAMU
Semua Penolong Kanan
1. Menyediakan kertas cadangan program.
2. Makluman kepada murid.
3. Memastikan persiapan majlis berjalan lancar.
4. Memastikan majlis berlangsung dengan
sempurna.
5. Menyediakan surat mohon sumbangan kepada
agensi dan syarikat luar.
6. Bekerjasama dengan unit lain
1. Menguruskan segala perkara berkaitan
kewangan majlis.
2. Menyediakan anggaran bajet.
3. Bekerjasama dengan unit lain.
1. Mengenal pasti senarai tetamu jemputan
daripada AJK Jemputan.
2. Menyambut kehadiran tetamu.
3. Menunjuk arah tempat duduk tetamu dengan
bantuan pengawas

4 PROTOKOL & PENGURUS PENTAS 1. Menyediakan draf lakaran kedudukan Yang

Pn Nur Hidayah Binti Shaari (K) Dirai di pentas & kedudukan tetamu VIP dan
Pn Siti Ainshah Binti Man hadirin di hadapan pentas.
2. Memastikan pergerakan majlis mengikut
protokol.
3. Memastikan perjalanan majlis dan pergerakan
di pentas mengikut aturcara yang ditetapkan.
5 JEMPUTAN dan BUKU PROGRAM
Pn Anizah Binti Anuar (K)
Pn Nurul Husna Binti Abdul Rahman
Pn Sopiah Binti Md Yusof
En Khairil Faizi Bin Mohd Akhir
6 PENGACARA MAJLIS
Pn Nur Izzati Binti Abdul Rashid
7 BACAAN DOA
En. Mohd Khiar Bin Mohd Salleh
8 KAWALAN MURID
En. Mohd Fahim Bin Ahmad (L)
Pn. Norziha Binti Baharudin (P)
9 UNIT JAMUAN
Pn Ruwaida Binti Husin (K)
Cik Noriah Binti Mohd Zahid
Pn Nor Huda Binti Jamaluddin
Pn. Norlaili Binti Yusof
1. Menyediakan kad jemputan.
2. Mendapatkan senarai jemputan daripada
Setiausaha.
3. Menyediakan dan menghantar kad jemputan
kepada tetamu jemputan.
4. Mendapatkan maklumat pengesahan kehadiran
jemputan.
5. Menyediakan buku program mengikut bilangan
yang telah dipersetujui.
6. Mengedarkan buku program sebelum dan
semasa majlis berlangsung.
1. Menyediakan skrip mengikut aturcara majlis.
2. Menyediakan Salutasi Majlis untuk rujukan
penyampai ucapan.
3. Mengacarakan majlis dan memastikan majlis
berjalan lancar.
1. Menyediakan skrip doa yang bersesuaian
dengan majlis persaraan.
2. Memimpin bacaan doa.
1. Memastikan murid dalam keadaan terkawal.
2. Memastikan murid memakai pakaian yang telah
ditetapkan
3. Memastikan murid mematuhi masa yang
ditetapkan.
4. Memastikan murid sentiasa berada di lokasi
yang telah ditetapkan sepanjang majlis
berlangsung.
5. Bekerjasama dengan unit lain
1. Menyedia dan mengurus perkara berkaitan
jamuan untuk semua tetamu VIP dan
warga sekolah.
-Menyediakan dan menguruskan jamuan
sarapan pagi kepada semua tetamu VIP
(30 orang) di Bilik Gerakan sebelum 8.15
pagi.
2. Menyediakan dan menguruskan jamuan
makan tengah hari kepada semua tetamu
dan warga sekolah (tidak temasuk murid)
untuk 92 orang.
3. Memastikan makanan murid asrama
mencukupi.
4. Menguruskan tempahan makanan dengan pihak
Dewan Makan untuk murid berulang (60 orang)
5. Menyusun dan melabel meja jamuan bagi VIP
dan tetamu jemputan.
6. Bekerjasama dengan unit lain.
10 PERSEMBAHAN
Pn Liana Aqilah Binti Azmi
En. Muhammad Zahin Bin Mohd Khairi
11 HADIAH
Pn. Widad Hanani Binti Mahsor (K)
Pn. Sakinah Binti Othman
Pn Asiah Binti Mohd Yusof
Pelajar STAM
12 PENTAS & BACKDROP
Pn Nor Akidah Binti Mat Yusof
Pn Che’ Hasnur ‘Afifah Bt Hasin
Pn Afifah Binti Salleh
13 HIASAN KERETA (Send off)
Pn Wan Syafiqah Binti Abdul Talib
Pelajar STAM
14 GIMIK
Pn. Noor Rizan Binti Abdullah
Pelajar STAM
15 MULTIMEDIA & BANNER
En Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly (K)
Pn Masytah Binti Meor Yahaya
16 PERSIAPAN TEMPAT dan
KEBERSIHAN
En Muhamad Shafik b. Alkharib Shah (K)
En Ahmad Rushdi Bin Abdullah
En Muhammad Abqari Bin Mohd Affandi
En Mohd Kamal Bin Osman
1. Menyediakan persembahan mengikut
kesesuaian majlis
2. Melatih murid yang akan membuat
persembahan
3. Memastian persembahan mengikut tempoh
masa yang telah ditetapkan.
4. Memastikan persembahan berjalan lancar.
1. Menguruskan penyusunan hadiah sebelum
majlis berlangsung termasuk hadiah daripada
tetamu dan VIP.
2. Menguruskan dan menyusun wakil pelajar dan
guru yang akan menyampaikan hadiah.
3. Memastikan semua pemberi hadiah (guru dan
murid) beratur dan bersedia di tepi pentas
semasa penyampaian hadiah.
1. Menyediakan hiasan pentas mengikut
kesesuaian majlis.
2. Menghias dan menyusun kelengkapan pentas.
3. Menyediakan kerusi khas dan menghias tempat
duduk Yang Dirai di atas pentas.
1. Menguruskan hiasan kereta.
2. Bekerjasama dengan unit lain.
1. Menguruskan gimik (tanam pokok dalam pasu
khas di hadapan dewan)
2. Menyediakan bahan dan peralatan gimik.
1. Menyediakan video klip persembahan montaj.
2. Menyerahkan video klip persembahan montaj
kepada Unit Siaraya sebelum majlis
berlangsung.
3. Menyediakan banner secara digital.
1. Menyusun kerusi dan meja mengikut pelan yang
disediakan.
2. Memastikan susunan kerusi untuk barisan
pentadbir dan jemputan (VIP).
3. Menyediakan kerusi dan meja pendaftaran.
4. Memastikan dewan bersih selepas majlis.
5. Bekerjasama dengan unit lain
17 PENDAFTARAN 1. Mendapatkan senarai nama tetamu daripada
Pn Norazuani Binti Ghazali Setiausaha
Pelajar STAM 2. Menyediakan borang pendaftaran.
3. Menyediakan bakul/dulang untuk meletakkan
buku program semasa hari pendaftaran untuk
diedarkan kepada tetamu VIP.
4. Memastikan meja pendaftaran kemas sebelum
dan semasa sesi pendaftaran.
5. Berada di meja pendaftaran sepanjang sesi
pendaftaran.

18 FOTOGRAFI 1. Mengambil gambar sepanjang program

En Muhammad Yazid Bin Rosly berlangsung untuk didokumentasikan.

19 SIAR RAYA 1. Menyediakan dan memastikan semua peralatan

En Syed Muhammad Fahmi Bin Syed siaraya dan ICT yang diperlukan dalam
Mahizan (K) keadaan baik dan berfungsi.
AJK Siaraya 2. Menguruskan tayangan majlis secara langsung
di surau.
3. Bekerjasama dengan unit lain
20 DOKUMENTASI 1. Menyediakan laporan bergambar (OPPR)
En. Khairul Anwar Bin Ayob
 LAMPIRAN 2

SUMBER KEWANGAN

JUMLAH
BIL PERKARA
(RM)
1 Lembaga Pengurusan Sekolah (LPS) 500.00

2 Kelab Guru dan Kakitangan (KGKT) sekolah 500.00

3 Sumbangan Wajib Guru dan Staf 400.00

4 Sumbangan PIBG 500.00

5 Koperasi 200.00

6 Sumbangan Luar 600.00

JUMLAH BESAR 2700.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

ANGGARAN HARGA
BIL PERKARA KUANTITI
(RM)
1 Jamuan 2,000.00

2 Kek 150.00
3 Hiasan Pentas 250.00
4 Send off 100.00
5 Gimik (tanam pokok) 100.00
6 Rencam 100.00
JUMLAH BESAR 2,700.00