BI

TENTATIF

Pastikan semua goodies bag berisi cenderamata telah diletak

atas kerusi VVIP/VIP/jemputan

Semua papan tanda berkaitan lalulintas trafik di letak di tempat

yang sesuai, kawalan lalulintas dalam keadaan baik

Keperluan parkir bagi semua kenderaan VIP dan tetamu

jemputan adalah mencukupi dan terkawal

Pastikan tempat kenderaan berhenti untuk menurunkan Menteri

Belia dan Sukan dan Menteri Besar Pahang (VIP akan
berkumpul untuk menyambut kedatangan)

Pastikan keadaan trafik berjalan lancar kedatangan Tengku

Mahkota Pahang ke rumah tamu dan dari rumah tamu ke dewan
besar

TINDAKAN
Urusetia
AJK Persiapan Tempat
AJK Keselamatan & Kebersihan
AJK Keselamatan & Kebersihan
AJK Pengangkutan & Logistik
AJK Keselamatan & Kebersihan
AJK Persiapan Tempat
Urusetia
AJK Keselematan & Kebersihan

AJK Keselamatan & Kebersihan

6

Kawalan pelajar dan standby untuk mengambil / menghantar

jemputan yang datang dari luar IKBN

AJK Pengangkutan & Logistik

Urusetia
AJK Persiapan Tempat

Periksa rumah tamu (Aircond dalam keadaan baik, perabot dan

peralatan rumah dalam keadaan rapi)

Memastikan laluan Diraja berada di dalam keadaan bersih dan

selamat

Pastikan permaidani kuning dihampar di sepanjang laluan

Diraja

10

100 orang pelajar berada di sepanjang jalan dari rumah tamu ke

dewan besar sambil memegang bendera Jalur Gemilang dan
negeri Pahang

AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

40 orang pelajar untuk tabik hormat, pancagaram/minus one

AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

11

Urusetia
AJK Persiapan Tempat
AJK Persiapan Tempat
Urusetia

Urusetia

KEPERLUAN
* Goodies bag
* Papan tanda
* Kawasan parkir
* Kawasan untuk
menurunkan Menteri
* Kawasan parkir kereta
Menteri
* Pemantauan
* Pemantauan
* Kenderaan jabatan dalam
keadaan baik
* Kawalan pelajar
* Keperluan di dalam rumah
tamu
*Pemantauan
* Karpet kuning Diraja
* 50 helai Jalur gemilang
* 50 helai bendera Pahang
* Pakaian Pelajar
* Persediaan pelajar

STATUS

* Kawasan perbarisan

lagu Allah selamatkan Sultan kami

12

Periksa kerusi mengikut barisan, PA system, pentas Diraja di

dalam keadaan baik

13

Tanda dan periksa penanda tempat duduk VIP pada kerusi di

dalam dewan

14

Buku program diletak di atas semua kerusi VIP dan jemputan di

dalam dewan

* Pakaian pelajar
AJK Persiapan Tempat
AJK Teknikal
AJK Persiapan Tempat
AJK Jemputan, Protokol & Sambutan
AJK Persiapan Tempat
AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

* Susun atur kerusi

* Susun atur pentas
* PA System
*Tagging tempat duduk
*Buku program VIP
* Buku program Jemputan
* Mist Fan/Air Cooler

15

Pastikan Mist Fan/Air Cooler berfungsi dengan baik, Mic

berada di rostrum (2 unit), Mic Diraja berfungsi, alat siaraya
dalam keadaan baik

AJK Persiapan Tempat

AJK Teknikal

* Mic untuk emcee (2 unit)\

* Mic Diraja
* Alat siaraya

Urusetia

* Pengacara Majlis dan teks

16

Persediaan Pengacara Majlis dan Mufti Pahang untuk bacaan

doa

AJK Persiapan Tempat

* Mufti Pahang dan teks

17

Periksa tandas Diraja di dalam keadaan baik dan bersih

AJK Persiapan Tempat

* Pemantauan

18

Penyambut tetamu bersedia di tempat masing-masing (Rumah

tamu, Holding Room, luar dan dalam dewan, tempat makan)

AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

19

Persediaan menyambut dif-dif jemputan di luar dewan samada

bawa masuk ke dewan atau bilik menunggu VIP

AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

20

Persediaan VIP berada di luar dewan untuk menyambut Menteri

Belia dan Sukan dan Menteri Besar Pahang

AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

21

Persediaan semua VIP untuk menyambut Tengku Mahkota

22

Kawasan buggy car berhenti untuk tabik hormat dan untuk

mengambil semula Tengku Mahkota Pahang selepas majlis

Urusetia

Urusetia
Urusetia
AJK Jemputan, Protokol & Sambutan
Urusetia
AJK Persiapan Tempat
AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

* Penyambut tetamu
* Pakaian penyambut tetamu
* Liaison officer
* Senarai nama jemputan
* Liaison officer
* Liaison officer
* Buggy car dalam keadaan
ok
* Kawasan parkir buggy car

AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

23

Perjalanan Tengku Mahkota Pahang dari tempat perbarisan

masuk ke dewan dan ke pentas

AJK Persiapan Tempat

Urusetia

* Liaison officer
* Penyambut tetamu
* Flower girl

24

Flower girl untuk bagi bunga pada Tengku Puan Pahang

AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

* Pakaian Flower Girl

* Pengiring Flower Girl
* Bonquet of flower

AJK Persembahan dan Gimik

25

Persediaan gimik perasmian untuk melakukan persembahan

AJK Persiapan Tempat

* Persembahan gimik

Urusetia
* Karpet kuning
26

27

28

Laluan Tengku Mahkota Pahang ke tapak pameran dan melawat

pameran dalam keadaan baik dan bersih, semua barang pameran
telah terpamer

Laluan Tengku Mahkota Pahang ke tempat santapan dalam

keadaan baik, bersih dan makanan terhidang

Jamuan makan untuk VIP dan para jemputan, keadaan

terkawal, makanan mencukupi, kebersihan terjaga

AJK Pameran, Promosi & Publisiti

AJK Persiapan Tempat
Urusetia
AJK Jamuan

* Tempat pameran dalam

keadaan baik
* Had peserta di dalam setiap
tempat pameran
* Karpet kuning

AJK Persiapan Tempat

* Pelayan

AJK Jamuan

* Pelayan

AJK Keselamatan & Kebersihan

* Pekerja kebersihan

Urusetia
29

Cenderamata Tengku Mahkota Pahang sebelum berangkat

pulang

30

Kegunaan bilik press conference untuk Menteri Belia dan Sukan

Urusetia
AJK Jemputan, Protokol & Sambutan

* Cenderamata

AJK Persiapan Tempat

* Meja, kerusi yang cukup

Urusetia

* Keadaan bilik yang baik