BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN SKOLAH MENENGAH TEKNIK TAIPING TAHUN 2012 1.

PENYAMBUT TETAMU -Menentukan perasmi majlis -Menyambut dan menjemput para tetamu ke majlis -Menentukan lokasi permulaan menyambut tetamu VVIP -Mengiringi tetamu VIP ke dewan -Memastikan guru-guru berbaris sepanjang jalan ke dewan untuk menyambut tetamu VVIP JEMPUTAN -Merangka, mencetak dan menghantar kad jemputan kepada tetamu , penjaga/ibu bapa pelajar melalui Guru Tingkatan -Mengurus segala urusan berkaitan dengan jemputan PENGACARA MAJLIS -Berperanan dalam menghidupkan majlis -Menyediakan skrip pengacara -Memastikan acara penyampaian hadiah berjalan lancar dan menepati waktu yang ditetapkan -Memastikan semua penerima hadiah bersedia -Mendaftarkan penerima hadiah dari kalangan lepasan SPM atau wakilnya - Mengadakan raptrai BACAAN DOA -Menyediakan teks bacaan doa -Membaca doa pada awal majlis PERSIAPAN PENTAS -Merancang, merangka dan membuat back drop untuk pentas -Membuat anggaran kos dan keperluan yang diperlukan -Membuat hiasan pentas -Menyediakan meja hadiah dan alas meja -Menyusun sofa-sofa untuk tatamu VVIP beserta meja dan hiasannya -Menyediakan air minuman /gelas yang bersesuaian untuk VVIP. PERSEMBAHAN -Merancang dan memilih persembahan yang sesuai -Memilih dan melatih pelajar membuat persembahan -Memastikan persmbahan yg dirancang berjalan lancer dan disiplin pelajar terkawal -Mengadakan raptai sebelum majlis sebenar diadakan.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

PROTOKOL -Memantau perjalanan majlis mengikut aturan. -Menentukan susun atur kerusi VVIP. -Meletakkan tagging kerusi VVIP dan tetamu/wakil-wakil organisasi -Menentukan susun atur bendera negeri-negeri dan organisasi di pentas utama. TEKS UCAPAN. -Menyediakan teks ucapan perasmi mengikut kesesuaian majlis dan isu yang mutakhir dalam dunia pendidikan. -Menggunakan huruf Ariel bersaiz 14 atau 18. -Mencetak dan mengahantar teks ucapan atau melalui faksimili sekuranngkurangnya seminggu sebelum majlis diadakan. RAPTAI -Memaklumkan dan membuat hebahan kepada pelajar dan AJK yang terbabit. -Memantau dan mengawal kehadiran pelajar semasa raptai. PERSIAPAN DEWAN -Memastikan persekitaran dewan bersih dan kemas -Memastikan kerusi mencukupi untuk tetamu, guru dan pelajar -Memastikan kipas dan lampu dewan berfungsi dan mencukupi -Mengemas dan menyimpan semua kerusi meja yang digunakan STRUKTUR KEDUDUKAN PELAJAR -Memastikan penerima hadiah duduk pada ruang yang disediakan: (Pelajar Tingkatan 4 & 5 di bawah kanopi, bekas pelajar dan ibubapa di dewan) -Memastikan pelajar lain mengambil tempat masing-masing -Bekerjasama dengan AJK Hadiah dan Pengacara Majlis untuk menyusun pelajar yang akan naik ke pentas -Meletakkan tagging pada kerusi penerima hadiah. DISIPLIN -Memastikan disiplin pelajar terkawal sama ada di dalam atau di luar dewan sebelum, semasa dan selepas majlis -Memantau disiplin ketika raptai. BUKU PROGRAM -Merancang dan mencadangkan isi kandungan buku program yang sesuai kepada AJK -Menghantar buku program kepada penyelaras atau setiausaha untuk semakan /edit sebelum dicetak. -Merangka, mencetak dan menjilid buku program mengikut bilangan yang dikehendaki -Mengedarkan buku programa kepada tetamu jemputan, ibu bapa dan guru. -Menyediakan Buku Program Edisi Khas untuk VVIP.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

CENDERMATA VVIP/ VIP -Menentukan jenis, bentuk dan kos cenderamata untuk perasmi -Membuat dan menempah cenderamata setelah dipersetujui oleh jawatan kuasa. -Menyediakan cenderamata iringan kepada tetamu jemputan atau wakilwakil organisasi tertentu. HADIAH -Mencadangkan bentuk kos dan bilangan hadiah yang diperlukan -Mendapatkan senarai nama dan no. kad pengenalan penerima hadiah yang layak -Menyediakan baucar hadiah -Mendapatkan senarai penerima hadiah dari kalangan pelajar lepasan SPM 2009 dan Tingkatan 4 dan 5 tahun 2010 -Merangka, mencetak dan menghantar surat jemputan kepada penerima hadiah -Mengadakan mesyuarat bersama AJK Penilai untuk memilih penerma hadiah -Memastikan hadiah disediakan dan diurus dengan baik untuk majlis penyampaian hadiah PENILAIAN HADIAH -Menetapkan kategori hadiah dan pemenang -Bekerjasama dengan AJK Hadiah -Menentukan senarai penerima hadiah PENYEDIAAN KHEMAH -Memasang khemah/ kanopi untuk penerima hadiah -Memastikan keadaan khemah/kanopi dalam keadaan baik dan selamat PEMASANGAN KIPAS DI BAWAH KHEMAH -Memasang kipas yang mencukupi pada khemah dan pentas -Memastikan kipas berfungsi dengan baik PERHIASAN SEKOLAH -Memasang bendera dan hiasan yang sesuai di sepanjang laluan masuk -Memasang bendera di Dataran Gemilang -Menurunkan dan menyimpan semua hiasan setelah majlis berakhir KEBERSIHAN KAWASAN SEKOLAH -Memantau persekitaran sekolah dan laluan utama pada hari diadakan majlis -Memastikan kawasan sekitar sekolah dalam keadaan bersih dan kemas. KEBERSIHAN BENGKEL -Memastikan setiap bengkel dalam keadaan bersih dan kemas -Memastikan persekitaran dan susun atur dalam bengkel kemas dan teratur.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

PENTAS DAN DEWAN MAKAN -Menghias pentas dewan makan dan back drop mengikut kesesuaiannya -Memastikan dewan makan dalam keadaan bersih dan kemas KESELAMATAN LALU LINTAS -Menentukan tempat letak kenderaan tetamu dan VVIP -Menyediakan petugas mengawal lalulintas di laluan-laluan utama -Mengawal dan menentukan tempat letak kenderaan staf ,tetamu dan para ibu bapa. PERBARISAN -Menetapkan bilangan pelajar bagi setiap pasukan -Menjalani latihan kawat dan perbarisan -Memastikan uniform dalam keadaan lengkap dan kemas -Memastikan disiplin pelajar terkawal -Mengadakan raptai FOTOGRAFI -Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung -Mengambil gambar guru-guru , tetamu jemputan dan penerima hadiah -Memastikan kerusi disusun sebelum sesi bergambar JAMUAN -Menentukan menu jamuan pagi dan tengah hari -Mendapatkan pembekal yang sesuai -Menentukan anggaran kos jamuan -Memastikan jamuan disediakan mengikut masa dan tempat yang ditetapkan CETAKAN -Memastikan bilangan cetakan buku cenderamata mencukupi dan berkualiti -Menyiapkan cetakan buku lebih awal untuk proses menjilid DOKUMENTASI -Menetapkan format laporan yang perlu disediakan oleh semua ketua jawatankuasa -Menyediakan format laporan dan diedarkan kepada AJK -Mengumpul semua bahan-bahan untuk didokumentasikan -Menyiapkan dokumentasi dalam tempoh sebulan selepas majlis diadakan SIAR RAYA -Memastikan peralatan yang diperlukan berfungsi dengan baik -Memilih muzik dan lagu-lagu yang sesuai dengan suasana majlis -Menguji peralatan sebelum majlis diadakan -Menyediakan petugas siar raya di pentas utama TAJAAN -Mendapatkan tajaan untuk pembelian -Mengawal dan meluluskan pembelian barangan keperluan majlis

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.