MASTER PLAN TENTATIF PROGRAM LANCER 2013 DR SAM SABTU / 30 NOVEMBER 2013 BIL 1. MASA 8.

00 pagi TENTATIF PROGRAM - Sarapan Pagi dan Pendaftaran BIRO YANG TERLIBAT Biro Program TUGASAN -Aturkan semua perkara mengikut aturan program -Memastikan kehadiran peserta dan VIP untuk kelancaran program -Memberi taklimat tentatif haari Sabtu

Biro Protokol

-Menyambut serta mengiringi VIP masuk ke dalam dewan

Biro Teknikal dan Persiapan Tempat

-Menyediakan semua perkara mengikut aturan program Tempat pendaftaran Tempat makan peserta dan VIP Tempat duduk peserta Tempat letak hadiah -Memastikan PA sistem tersedia -Mempersiapkan hiasan dewan (hiasan,label dll) -Memasang backdrop

Biro Multimedia

-Memasang runut bunyi

Biro Tugas-tugas khas

-Memastikan semua hadiah tersedia di hadapan dewan

 Biro Persegaran

-Memastikan makanan peserta sampai di dewan -Memastikan setiap peserta mendapat makanan -Menghidangkan makanan VIP

2.

8.30 pagi

- Pembentangan Kertas Kerja

Biro Program

Ketiga ( Slot 3 )

-Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan mc dan pembentang bersedia -Memastikan peserta berada dalam dewan 10 min sebelum bermula -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik (lampu, mikrofon, slide)

Biro teknikal dan persiapan tempat

Biro Multimedia

-memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menayangkan video pengenalan pembentang -Menyediakan air untuk pembentang. -Menyediakan mikrofon untuk peserta. -Menyediakan AJK mengedarkan mikrofon

Biro Persegaran 3. 9.30 pagi - Sesi Soal Jawab Biro Teknikal Biro Protokol

4.

9.45 pagi

- Rehat

Biro Multimedia

-Memasang runut bunyi ketika rehat

 Biro Persegaran 5. 10.00 pagi - Forum Biro Program Biro teknikal dan persiapan tempat

-menyediakan air diluar dewan -menyediakan minuman ringan VIP -Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik -Menyediakan tempat forum -memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menyediakan air untuk panel -Menyediakan mikrofon untuk peserta. -Menyediakan AJK mengedarkan mikrofon

Biro Multimedia

Biro Persegeraan 6. 12:00 tengahari -sesi soal jawab Biro Teknikal Biro Protokol

7. 8.

12:15 tengahari 12.30 tengahari

-penyampaian cenderahati - Rehat / Makan Tengahari / Solat

Biro tugas-tugas khas Biro persegaran

-Menyediakan hadiah dan ajk pelaksana -Memastikan semua peserta mendapat makanan (syabab selepas solat jumaat) -Menyediakan tempat solat -Memasang runut bunyi -Menyediakan tayangan video untuk akhwat -Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan moderator dan ahli panel bersiap

Zohor ( Jumaat )
Biro Teknikal Biro Multimedia

9.

1.30 petang

- Moot court

Biro Program

sedia Biro Latihan Dan Persediaan Moot court -Memastikan Mooters dlm keadaan siap sedia

Biro teknikal

-Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik -Menyusun meja dan kerusi bagi Moot trial

Biro Multimedia Biro Tugas-tugas khas

-Memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -Menyediakan hadiah dan AJK bagi penyampaian hadiah -Menyediakan air untuk hakim dan mooter

Biro Persegaraan

8.

3.30 Petang

- Rehat / Minum Petang / Solat

Biro Teknikal Biro Persegaran Biro Multimedia

-Menyediakan tempat solat -Menyediakan santapan ringan (gula-gula dan Air minuman) -Memasang runut bunyi -Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal

Asar

9.

4.00 petang

- Keputusan Mooting Dan

Biro Program

Pengulasan
Biro teknikal dan

persiapan tempat 11. 5.15 petang

yang tersedia berada dalam keadaaan baik -Memastikan program bermula pada waktunya -Memastikan mc dan peserta berada dalam dewan -Menayang video penutp -Meneyediakan Photographer -Menyediakan hadiah dan AJK pelaksana -Menyediakan minuman ringan kepada perserta -Menyediakan minuman VIP -Menyelaraskan pengurusan pengangkutan pulang peserta

Majlis Penutup -Ucapan pengarah program -Penyampaian sijil dan cenderahati -Persembahan -Sesi fotografi

Biro Program Biro Multimedia

Biro tugas-tugas khas Biro Persegeraan

12.

6.00 petang

Solat maghrib / bersurai

Biro Pengangkutan & Perhubungan