SUSUNAN ACARA UNTUK PANITIA SEMINAR

PUKUL DURASI KEGIATAN JOBS DESK

05.30 – 30 menit Kedatangan dan  Seluruh panita datang sesuai waktu yang ditentukan
06.00 absensi panitia  Sie Rohani
seminar Mengaturkan pejati dan canang, menyiapkan sarana
persembahyangan untuk panitia di Padmasana.
 Seluruh panitia melakukan persembahyangan di
Padmasana.
 Sie Konsumsi
Menyiapkan snack untuk panitia, peserta dan undangan.
 Sie Humas
Mengarahkan parkir untuk panitia.
06.00 – 1 jam 15 Brefing panitia  Ketua panitia mengarahkan setiap sie melakukan
07.15 menit tugasnya. Menginformasikan tata tertib seminar kepada
panitia
 Sie Acara
Memantau dan memastikan persiapan MC dan Penari.
 Sie Perleng
Menyiapkan sound system dan perlengkapan yang
diperlukan untuk kelancaran acara.
07.30 - 1 Jam Registrasi peserta  Sie Kesekretariatan
08.30 seminar sekaligus Bertugas dalam melakukan registrasi peserta serta para
pembagian snack undangan. Membagikan KIT seminar kepada peserta
seminar, menjelaskan tata tertib peserta dalam
pengambilan sertifikat pada diakhir acara.
 Sie Humas
Bertugas dalam mengarahkan parkir kendaraan peserta,
narasumber, undangan. Mengarahkan tempat duduk untuk
peserta serta undangan.
 Sie Konsumsi
Bertugas dalam pemberian snack kepada peserta seminar.
Membagikan snack kepada para undangan 30 menit
sebelum acara pembukaan oleh MC.
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan
 Sie IT
Bertugas dalam menampilkan slide logo sponsor selama
sesi registrasi peserta dan para undangan.
 Sie Acara
Memastikan acara berjalan tepat waktu dan lancar,
memastikan MC siap 15 menit sebelum pembukaan oleh
MC. Mempersiapkan acara selanjutnya.
08.30 - 10 Menit Pembukaan oleh  Sie IT
08.40 MC Bertugas untuk menampilkan slide.
 Sie Acara
Memastikan acara berjalan tepat waktu dan lancar.
Menyiapkan penari di backstage, mengkontrol musik
penari.
  Sie Perleng
Mengkontrol sound system.
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan
08.40 - 15 Menit Tari Sekar  Sie Acara
08.55 Jempiring Penari dan musik siap 15 menit sebelum tampil,
memastikan acara bejalan tepat waktu dan lancar.
 Sie IT
Bertugas menampilkan slide, mengkontrol musik tari.
 Sie Perleng
Mengkontrol sound system, menyiapkan perlengkapan
yang diperlukan untuk penari (jika ada).
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan.
08.55 - 15 Menit Menyanyikan  Sie acara
09.10 lagu Indonesia Bertugas dalam memantau musik dan padus, padus siap 15
Raya, Hymne menit sebelum tampil, memastikan acara berjalan tepat
Poltekkes, Mars waktu dan lancar.
Poltekkes, Mars  Sie IT
IBI Bertugas untuk menampilkan slide dan mengontrol musik
untuk padus.
 Sie Perleng
Menyiapkan podium dan microfon setelah selesai
menyayikan lagu-lagu.
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan
09.10 - 30 Menit - Laporan  Sie IT
09.40 Ketua Bertugas menampilkan slide.
Panitia  Sie Acara
- Sambutan Memastikan moderator, narasumber siap 15 menit sebelum
Direktur sesi panel dimulai, memastikan acara berjalan tepat waktu
Poltekkes dan lancar.
Kemenkes  Sie Perleng
Denpasar Membereskan podium, menyiapkan kursi di panggung
sekaligus mengontrol sound system.
membuka  Sie Dok
acara Mendokumentasikan kegiatan
secara
resmi.
SESI I  Tugas MC diambil alih oleh moderator
 Sie IT
Menampilkan slide CV untuk moderator dan narasumber.
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan
09.40 - 30 Menit dr. Md Bagus  Sie Acara
10.10 Dwi Aryana, Memastikan acara berjalan tepat waktu dan lancar.
SpOG K  Sie IT
Menampilkan slide untuk narasumber
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan.
10.10 - 30 Menit Akbp. I Kt  Sie Acara
10.40 Suandita. Sh, Mh. Memastikan acara berjalan tepat waktu dan lancar.
 Sie IT
Menampilkan slide untuk narasumber
 Sie Konsum
Mempersiapkan konsumsi makan siang
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan
10.40 - 30 Menit Dr. KmYuni  Sie Acara
11.10 Rahyani, Memastikan acara berjalan tepat waktu dan lancar.
S.Si.T.,M.Kes  Sie IT
Menampilkan slide untuk narasumber
 Sie Dok
Mendokumentasikan kegiatan.
11.10 - 45 Menit Tanya Jawab ( 3  Sie Perleng
11.55 Sesi Tanya Meyiapkan microfon untuk peserta pada sesi tanya jawab
Jawab)  Sie Acara
Memastikan acara berjalan tepat waktu dan lancar.
 Sie IT
Menampilkan slide untuk narasumber.
11.55 – 10 menit Penyerahan  Sie Acara
12.05 plakat dan Menyiapkan plakat dan piagam untuk narasumber,
piagam memastikan acara berjalan tepat waktu dan lancar.
penghargaan  Sie Dok
kepada Mendokumentasikan kegiatan.
narasumber.  Sie Perleng
Membereskan panggung untuk hiburan dan menyiapkan
peralatan untuk menunjang hiburan..
12.05 - 30 Menit Istirahat makan  Sie konsumsi
12.35 dan hiburan Bertugas dalam pembagian makan siang untuk peserta
seminar dan undangan dibantu oleh panitia yang lain yang
tidak bertugas.
 Sie acara
Bertugas menyiapkan hiburan. Memastikan acara berjalan
tepat waktu dan lancar.
12.35 - 10 Menit Penutupan oleh  Sie acara
12.45 MC. Bertugas menyiapkan hiburan. Memastikan acara berjalan
tepat waktu dan lancar.
12.45 – Bersih-bersih dan  Seluruh Panitia
selesai mengembalikan
barang
ketempatnya.