Anda di halaman 1dari 4

waktu kegiatan keterangan Petunjuk teknis perlengkapan PJ

06.00 – 06.30 Presensi panitia dan sarapan Seluruh panitia - seluruh panitia berkumpul di ruang Sidang 1 - Data presensi panitia Ketua pelaksana
panitia - Sekretaris menyiapkan presensi - Pulpen
- Seluruh panitia melakukan presensi - Sarapan
- Sie konsumsi menyiapkan konsumsi
- Seluruh panitia sarapan
06.30 – 07.00 Briefing panitia Seluruh panitia - Seluruh panitia berkumpul di ruang sidang 1 - Rundown
- Sie acara dan ketua pelaksana memandu - Juknis
briefing panitia
07.00 – 07.30 Persiapan Musma 2019 oleh Seluruh panitia - sekretaris menyiapkan data presensi peserta dan - Data presensi peserta
panitia tamu dan tamu
- sie perlengkapan menyiapkan meja presensi, - pulpen
kursi peserta dan tamu, perlengkapan sidang - Meja presensi
(palu), mengecek LCD, laptop, mic, sound. - Palu sidang
- Sie PDD, memastikan ruangan tertata, mengecek - Laptop, LCD, mic,
kamera. sound
- Sie konsumsi memastikan konsumsi panitia, - Kabel
peserta dan tamu siap - Kamera
- Sie acara memastikan peserta dan tamu hadir
07.30 – 07.45 Presensi peserta dan tamu - Sie konsumsi menjaga meja presensi - Data presensi
undangan musma 2019 - PDD mendokumentasikan - Pulpen
- Time keeper (kondisional) - Kamera
07.45 – 08.00 Pengondisian peserta dan tamu Seluruh panitia - Bendahara dan sie perkap membantu - Layout ruangan
undangan mengarahkan peserta dan tamu
- Sie acara dan ketua pelaksana stand by di
depan
- Sekretaris stand by di laptop
- Time keeper (kondisional)
08.00 – 08.10 Pembukaan oleh MC sekaligus Sdri. Rezty - MC membuka acara - Mic
menyanyikan lahu Indonesia - Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Sound
Raya - Mellina sebagai dirigen - LCD
- Ketua pelaksana dan sekretaris stand by di - Kamera
depan
- PDD mendokumentasikan
- Sie perkap menyiapkan mic
08.10 – 07.20 Sambutan ketua musma 2019 Sdr. Ellan - Ketua meyampaikan sambutan (10 min) - Mic
- Bendahara sebagai time keeper - Sound
- Sie perkap menyediakan mic - Kamera
- PDD mendokumentasikan
- Time keeper
08.20 – 08.30 Sambutan ketua HIMA PLB Sdri. Monika - MC mempersilahkan sambutan - Mic
2018 - Sie perkap menyiapkan mic - Sound
- Bendahara sebagai time keeper - Kamera
- PDD mendokumentasikan
- Time keeper
08.30 – 08.40 Sambutan ketua jurusan PLB Ibu - MC mempersilahkan sambutan - Mic
Mumpuniarti - Sie perkap menyiapkan mic - Sound
- Bendahara sebagai time keeper - Kamera
- PDD mendokumentasikan
- Time keeper
08.40 – 08.50 Pembacaan tata tertib Musma Sdr. Ellan - MC mempersilahkan pembacaan tata tertib - Lembar Tata tertib
2019 - Time keeper (kondisional) - Kamera
- PDD mendokumentasikan - LCD
08.50 – 09.00 Penetapan ketua sidang, wakil Seluruh panitia - MC membuka forum penetapan ketua sidang, - Mic
ketua dan sekretaris sidang dan peserta wakil ketua dan sekretaris sidang - Sound
sidang - Time keeper (kondisional)
- Pengambilan keputusan secara voting dengan
musyawarah mufakat
09.00 – 11.00 Pembacaan LPJ oleh pengurus HIMA 2018 - MC mempersilahkan sambutan - Mic
HIMA 2018 - Sie perkap menyiapkan mic - Sound
- PDD mendokumentasikan - Kamera
- (time kondisional)
11.00 – 12.00 Evaluasi dan penilaian HIMA DPO - MC mempersilahkan evaluasi dan penilaian - Mic
2018 oleh DPO serta - Panitia membantu mengarahkan seluruh - Sound
penyampaian aspirasi oleh HIMA 2018 untuk keluar dari ruang sidang - Kamera
menuju ruang 13
peserta sidang Musma 2019
- Sie perkap menyiapkan mic
- Sekretaris mencatat
- PDD mendokumentasikan
- (time kondisional)
12.00 – 13.0 ISHOMA - Ketua mempersilahkan untuk ISHOMA - Konsumsi
- Sie konsumsi menyiapkan konsumsi siang - Laptop, LCD, mic,
- Sie perkap kembali mengecek laptop, LCD, mic, sound
sound dsb. - Rundown
- Sie perkap menyiapkan trash back untuk sampah - Kamera
- Sie acara memastikan acara sesuai rundown - Trash back
- Sie PDD mencharge baterai kamera
- Sekretaris menyiapkan dan memastikan
dokumen yang diperlukan siap
- Bendahara membantu sie acara (time keeper)
- Seluruh panitia kembali mengondisikan ruang
sidang (membuang sampah)
13.00 – 13.05 Pengondisian peserta Musma Seluruh panitia - Seluruh panitia membantu mengondisikan
2019 peserta Musma 2019
13.05 – 13.30 Serah jabatan HIMA 18 & 19 - Ketua kembali membuka sidang - Mic
(pendemisioneran) - MC mempersilahkan penemisioneran - Kamera
- PDD mendokumentasikan
- Time keeper (kondisional)
13.30 – 15.00 Pembacaan AD-ART dan Ketua sidang - MC mempersilahkan pembacaan ADART & - Mic
GBHK Musma 2019 GBHK - Sound
- PDD mendokumentasikan - Kamera
- Time keeper (kondisional)

15.00 – 15.35 ISHO


15.35 – 15.40 Pengondisian peserta Musma Seluruh panitia - Seluruh panitia membantu mengondisikan - Mic
2019 peserta Musma 2019 - Sound
- Kamera
15.40 – 15.50 Sambutan ketua HIMA 2019 Sdr. Fauzan - MC mempersilahkan - Mic
- Sie perkap menyediakan mic - Sound
- PDD mendokumentasikan - Kamera
- Time keeper
15.50 – 16.00 Penutupan sidang Ketuasidang - Ketua sidang menutup acara - Mic
- PDD mendokumentasikan - Sound
- Kamera
16.00 – 16.30 Sesi foto bersama Seluruh panitia - Pantia membantu mengonisikan - Mic
- Pdd mendokumentasikan - Kamera
16.30 – 17.00 Sterilisasi peserta dan tamu Seluruh panitia - Seluruh panitia membantu sterilisasi ruangan
undangan
17.00 – 17.40 Beres-beres oleh panitia Seluruh panitia - Seluruh panitia membereskan ruangan,
perlengkapan dsb.
17.40 – 18.30 ISHOMA panitia
18.30 - Evaluasi panitia Seluruh panitia Ketua pelaksana

Anda mungkin juga menyukai