RO AGM

MASA TENTATIF BIC / PIC TINDAKAN TEMPAT PERALATAN CATATAN

Biro Pendaftaran - Menyediakan tempat pendaftaran - Senarai nama -Gunakan QR Scan
Persiapan
8.15 PM - Memastikan senarai nama pelajar Code
Tempat
telah disemak
Biro Teknikal - Memastikan ‘mic’ befungsi - Microphone
- Memastikan projector berfungsi - PA system
Biro Multimedia/ - Meletakkan banner di tempat yg - Banner
Biro Teknikal sesuai - PA system
- Memastikan susun atur lagu - Kamera
- Memastikan montaj telah
disediakan
-Membawa kamera bagi tujuan
menangkap gambar semasa program
berlangsung

Biro Cenderahati - Menyediakan cenderahati kepada - Cenderahati

VIP
Ketibaan Pelajar Biro Pendaftaran - Menyemak kehadiran dan ketibaan - Meja
dan VIP pelajar - Senarai Nama
8.30 PM
pelajar
(hardcopy)
Biro Program -Menyambut kedatangan pelajar dan N/A
VIP
- Memastikan semua biro mengikut
flow
Nyanyian Lagu Biro Multimedia - Memastikan lagu dipasang tanpa -PA system
ada masalah :
8.45 PM
-Lagu Negaraku
-Lagu Wawasan Setia
Ucapan ringkas Biro program - memastikan pengarah program Anggaran masa
8.55 PM
daripada menyampaikan ucapan dalam masa penasihat yang
 pengarah dan yang ditetapkan ditetapkan 5-10
penasihat - memastikan penasihat kelab minit
menyampaikan ucapan dalam masa
yang ditetapkan Anggaran masa
pengarah yang
ditetapkan 5 minit
Biro Teknikal -Memastikan ‘mic’ berfungsi - PA system

Montaj dipasang Biro Multimedia -Memastikan montaj berjalan lancar -Screen

9.10 PM
projector
Mengumumkan Biro Program -Memastikan senarai nama ajk baru
perletakan CFC telah tersedia
jawatan CFC
9.30 PM
18/19 dan
pelantikan ajk
baru CFC
Biro Makanan - Memastikan makanan sudah sampai
Sesi Biro Cenderahati -Memastikan cenderahati diberi -Cenderahati
penyampaian kepada Penasihat Kelab dan VIP
9.45 PM
cenderahati yang hadir sebagai tanda
penghargaan
Sesi Fotografi Biro Multimedia -Memastikan gambar diambil bagi -Kamera
9.50 PM
tujuan Laporan
Edaran makanan Biro Makanan -Memastikan semua pelajar yang
10.00 PM
hadir mendapat makanan
Bersurai