ATUR CARA TADBIR MAJLIS

PERHIMPUNAN WARGA KOLEJ KOMUNITI PAHANG

BERSAMA KETUA PENGARAH JABATAN PENDIDIKAN
POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI (JPPKK)

TARIKH: 15 SEPTEMBER 2020 (SELASA)

MASA: 1.00 PETANG – 5.00 PETANG

TEMPAT: KOLEJ KOMUNITI BENTONG PAHANG

 TENTATIF ATUR CARA
PERHIMPUNAN WARGA KOLEJ KOMUNITI PAHANG BERSAMA KETUA PENGARAH
JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI (JPPKK)
TARIKH: 15 SEPTEMBER 2020 (SELASA)
MASA: 1.00 PETANG – 5.00 PETANG
TEMPAT: KOLEJ KOMUNITI BENTONG, PAHANG
MASA ATURCARA

1.00 petang Pendaftaran

1.30 petang Ketibaan dif-dif jemputan dan Ketua Pengarah, Jabatan
Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti

Jamuan Makan Tengahari

Persembahan pelajar

2.00 petang Rehat

2.30 petang Nyanyian Lagu Negaraku

Nyanyian Lagu Negeri Pahang
Nyanyian Lagu Kolej Komuniti
Bacaan Ikrar
Bacaan Doa
Ucapan Aluan Oleh Pengerusi Kolej Komuniti Pahang
Ucapan Oleh YBhg. Ts. Dr. Mohammad Naim Bin Yaakub, Ketua
Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti
Tayangan Montaj
Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang KK Pahang
Penyampaian Cenderahati kepada YBhg. Ts. Dr. Mohammad Naim
Bin Yaakub, Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej
Komuniti
Nyanyian Lagu Kemerdekaan
Minum petang
5.00 petang Majlis Bersurai
 ATUR CARA TADBIR
PERHIMPUNAN WARGA KOLEJ KOMUNITI PAHANG BERSAMA KETUA PENGARAH
JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI (JPPKK)
TARIKH: 15 SEPTEMBER 2020 (SELASA)
MASA: 1.00 PETANG – 5.00 PETANG
TEMPAT: KOLEJ KOMUNITI BENTONG, PAHANG

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

14 SEPTEMBER 2020 (ISNIN)

Persiapan 8.00 Pagi AJK Semua AJK -pastikan semua keperluan telah
akhir – melaksanakan siap sedia
12.30 kerja persiapan
Petang akhir

-Bilik Seminar mengikut SOP

JK Persiapan
Tempat -Tandas VIP bersih, air cukup
tekanan, menyediakan pewangi,
tissue.
-Parking VIP dan jemputan telah
di tagging

Taklimat 2.00 Taklimat ringkas Pengarah Program -pastikan semua ajk dapat hadir
Ringkas Petang kepada
Floor Manager
Semua AJK
Semua AJK

Raptai Akhir 2.30 Raptai penuh Semua AJK -semua AJK bersiap sedia
Petang Majlis
di lokasi majlis
 15 SEPTEMBER 2020 (SELASA)

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Semakan 9.00 pagi Semakan Semua AJK -Semakan dibuat bagi
persiapan persiapan Pengarah Program memastikan persiapan di semua
keseluruhan & Timbalan lokasi telah siap sepenuhnya.
lokasi dan aktiviti Pengarah Program

Floor Manager
Bersedia dengan cue ketibaan
YBhg. Ts. Dr. Mohammad Naim
Bin Yaakub

Teknikal , Siaraya - kemudahan dan peralatan

dan JK Fotografi dalam keadaan selamat
-TV dan peralatan teknikal
siaraya dalam keadaan baik

Semua lampu, kipas, aircond

Semua AJK telah dibuka

-Pastikan meja buku pelawat di

foyer KKBT ada saring suhu dan
JK Buku Pelawat buku pelawat untuk Jemputan,
VIP dan VVIP. (standby face
mask & hand sanitizer)

Taklimat 12.00 Semua AJK telah Pengarah Program/ - Bersedia menyampaikan

Penerima tengahari berada di semua Floor Manager taklimat ringkas kepada penerima
APC lokasi program APC

Semua penerima
APC berada di
lokasi
 CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Persediaan 1.00 Semua AJK telah Semua AJK -Bersedia di lokasi masing-
Awal petang berada di semua masing
lokasi program
Siaraya/Teknikal

-Sound check PA Sistem, Audio,

Siaraya Teknikal &

Aturcara Majlis
- Lagu siap sedia

JK Sambutan - LO telah bersedia mengiringi

kehadiran VIP

- pelajar telah bersedia untuk

persembahan
JK Persembahan

-Pastikan Backdrop digital

tersedia didewan
-Video kejayaan Kolej Komuniti
Pahang dalam mode standby
JK Multimedia & JK
Aturcara Majlis

Makan tengahari disediakan

JK Persegaran
JK Pramusaji

Ketibaan 1.30 Ketibaan Tetamu- JK Sambutan - Menyambut tetamu dan

Tetamu dan Petang Tetamu Jemputan JK Protokol menunggu ketibaan Ketua
Dif jemputan (Pengarah- Pengarah JPPKK
Pengarah Kolej - Penuhkan tempat duduk di Bilik
JK Atur cara majlis
Komuniti) Seminar.
- Emcee dibenarkan untuk
JK Siaraya Teknikal
Tidak dibenarkan membuat sebarang makluman
membuat yang berkaitan kepada hadirin.
sebarang ‘sound JK Persembahan - Bersedia membuat
check persembahan

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Rehat & 2.00 Mengiringi Ketua JK Persiapan - Ruang Rehat dan Solat
Solat Petang Pengarah ke Tempat tersedia
Ruang Rehat dan
Solat
JK Sambutan - Membawa Ketua Pengarah ke
Ruang Rehat dan Solat

-Membawa tetamu ke Bilik

Seminar dan pastikan jemputan
mengambil tempat di dewan

JK Siaraya -PA Sistem, Paparan LCD, Lagu,

teknikal & JK Montaj bersiap sedia
Multimedia

JK Aturcara
-MC bersiap sedia
Majlis

Perarakan 2.30 VVIP dan VIP

VVIP ke Bilik Petang bergerak dari bilik JK Sambutan Di dalam Bilik Seminar, JK akan
Seminar VIP (holding mengiringi VVIP ke kerusi VVIP
room) ke dewan
(Majlis)
JK sambutan Akan mengiringi dan membantu
VIP duduk di kerusi VIP didalam
 (Peramusaji) dewan

Negaraku,Lagu - Emcee umum - Pembaca doa bersiap sedia

Nyanyian 2.35 Negeri Pahang & utk terus berdiri. untuk bacaan doa
Lagu Kolej AJK siaraya - Lagu dimainkan
Lagu Petang
Komuniti teknikal on - Selepas tamat lagu Negaraku,
Negaraku,
dimainkan Lagu Negaraku,& Lagu Negeri Pahang & Kolej
Lagu Negeri
mengikut Lagu Negeri
Pahang & Komuniti para hadirin diminta
susunan yang Pahang
Lagu Kolej untuk terus berdiri bagi Bacaan
betul
Komuniti Lagu Kolej Ikrar
- Slaid ikrar Komuniti
tersedia
- Slaid ikrar

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Aluan 2.45 Aluan pengacara MC

Pengacara Petang majlis
Photographer
Majlis

- MC umum
Bacaan Ikrar 2.50 Bacaan Ikrar utk bacaan ikrar
Petang Oleh: Ustaz - JK Aturcara
Juwahir Majlis
- Pembaca ikrar
- JK Siaraya
teknikal
- Photographer

- Ikrar dipaparkan pada skrin

- KK Raub LCD

- MC umum
Bacaan Doa 2.55 Bacaan Doa utk bacaan doa
Petang Oleh: Ustaz - JK Aturcara
Juwahir Majlis
- Pembaca doa
- JK Siaraya
 teknikal
- Photographer

- JK Teks Ucapan

- Teks ucapan untuk Pengerusi

Kolej Komuniti Pahang bersiap
sedia untuk diletak dirostrum

Pengacara - Pengacara - Teks ucapan Pengerusi Kolej

Ucapan 2.55 majlis Majlis Komuniti Pahang (atau salutasi)
aluan Petang menjemput : diletakkan dirostrum dan
Pengerusi Kolej mengambil semula selepas
Pengerusi -JK Teks Ucapan ucapan Pengerusi Kolej Komuniti
Komuniti Pahang
Kolej memberi ucapan Pahang.
Komuniti Aluan
Pahang

Pengacara Pengacara Majlis

Ucapan 3.10 majlis JK Aturcara Majlis Tayangan Video Kejayaan KK
petang menjemput : Pahang bersedia
Ketua
Pengarah Ketua Pengarah
JK Siaraya Teknikal
menyampaikan
ucapan JK Montaj

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Tayangan 3.30 Pengacara majlis JK Aturcara Majlis

Video petang akan JK Siaraya/Teknikal Penerima APC bersiap sedia.
Kejayaan mengumumkan :-
JK Montaj
Kolej Tayangan Video
Komuniti Kejayaan Kolej
Pahang Komuniti Pahang JK Sijil
JK Cenderahati
APC

Penyampaia 3.35 Pengacara Majlis Pengacara Majlis -Penyampaian anugerah

n Anugerah petang menjemput Ketua TPP KK
Perkhidmata Pengarah diiringi
JK Siaraya/Teknikal
n Cemerlang Pengerusi Kolej
KK Pahang Komuniti Pahang JK Aturcara majlis
untuk JK Sijil
menyampaikan
JK Cenderahati
anugerah.
APC
-JK Cenderahati bersedia dengan
cenderahati VIP

JK Cenderahati VIP

Penyampaia 4.00 Pengacara Majlis Pengacara Majlis -Penyampaian cenderahati

n petang menjemput JK Cenderahati VIP kepada VIP
Cenderahati Pengerusi Kolej
JK Siaraya/Teknikal - Cenderahati dibawa untuk
kepada Komuniti Pahang penyampaian kepada KP
Ketua untuk JK Aturcara majlis
Pengarah menyampaikan
cenderahati
kepada Ketua
Pengarah JPPKK.

Nyanyian 4.05 Pengacara majlis

Lagu Petang menutup majlis Pengacara Majlis
Kemerdekaa dengan
JK Siaraya/Teknikal
n menerangkan AJK Siaraya bersedia dengan
aktiviti seterusnya JK aturcara majlis Lagu Kemerdekaan
dan meminta
semua hadirin
bersedia untuk
berdiri

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Jamuan 4.30 Jamuan petang di JK Persegaran - Makanan telah tersedia

petang petang Bilik Seminar
-Petugas persegaran bersedia di
untuk VVIP,VIP
meja VVIP
dan tetamu
 JK Lalulintas Maklum ke pemandu Ketua
Pengarah

5.00 Majlis Tamat JK Sambutan Mengiringi Ketua Pengarah dan

petang VIP ke foyer

Peringatan :-

1. Dress Code : Lounge Suite bagi lelaki dan wanita berbaju kurung
2. Parking berbumbung dan parking hadapan perlu dikosongkan kepada VIP dan jemputan
3. Design buku pelawat VIP perlu ada catatan suhu.