ATURCARA TADBIR

MAJLIS AMANAT KETUA PENGARAH BERSAMA WARGA

POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI

PERSEDIAAN AWAL - 17 OKTOBER 2022 (ISNIN)

DEWAN JUBLI PERAK, PUO

Masa Aturcara/ Perkara Tindakan

9.00pg – Persediaan Awal

5.00 ptg
 Susun atur kedudukan dalam dewan JK persiapan tempat (JKP)
& JK kebersihan
 Mengemas, membersih dan menyediakan bahagian dalam
dan luar Dewan Jubli (dimohon bantuan pekerja kebersihan)
 Menyusun meja pendaftaran
 Susun atur hiasan pentas
 Menghias meja dan menentukan kedudukan tetamu serta JK Keceriaan Dewan
(JKM)
peserta.
 Memasang PA sistem dan peralatan lain dalam Dewan
(Audio dan Video, LCD dan lain-lain).
JK Multimedia & PA Sistem
 2 buah rostrum & microfon diletakkan di tempat yang
ditetapkan (di bawah pentas & di atas pentas).
 Persediaan hadiah / cenderahati dari pengarah-pengarah
JK Hadiah dan cenderahati
politeknik / Kolej Komuniti serta dari Jabatan-jabatan PUO. (JMSK)
 Urusan sewa / tempahan serta hiasan kenderaan untuk
Ketua Pengarah (buggy/kereta atik sewa/kenderaan rasmi)
En. Shahrir JKP

RAPTAI PENUH - 18 OKTOBER 2022 (SELASA)

DEWAN JUBLI PERAK, PUO

Masa Aturcara/ Perkara Tindakan

SESI RAPTAI PENUH MAJLIS PERSARAAN KETUA PENGARAH

3.00 ptg  Kehadiran semua jawatankuasa yang terlibat untuk sesi

raptai penuh. (merujuk kepada aturcara pd hari perasmiaan)
 Bunga hidup untuk hiasan dewan daripada Dewan semua ajk yang terlibat
Bandaraya Ipoh akan dihantar.
JK Keceriaan Dewan
(JKM)
 ATURCARA TADBIR
MAJLIS AMANAT KETUA PENGARAH BERSAMA WARGA
POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI

MAJLIS AMANAT KETUA PENGARAH BERSAMA WARGA POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
19 OKTOBER 2022 (RABU)
DEWAN JUBLI PERAK, PUO

Masa Aturcara/ Perkara Tindakan

2.00 ptg Persediaan Majlis

Dewan Jubli Perak

 Dewan diperiksa dengan teliti (bersih, kemas, teratur serta

JK persiapan tempat (JKP)
lampu & penghawa dingin dihidupkan). & JK kebersihan
 Kawasan luar Dewan dan tandas dipastikan kemas dan bersih.
 PA sistem dan peralatan lain dalam Dewan diperiksa dengan
teliti dan diujilari (Audio dan Video, LCD dll). JK Multimedia & PA
Sistem
 Memastikan pergerakan trafik keluar masuk terkawal

JK Keselamatan dan
lalulintas
Ketibaan & Pendaftaran pensyarah / tetamu JK Penyambut Tetamu
(JP, KJ & KU)
 Semua staf/tetamu mendaftar masuk dan mengambil tempat
duduk di dalam dewan. & JK Pendaftaran (JTMK)

Ketibaan VIP dan jemputan

 Pengarah – pengarah bahagian JPPKK. Liason Officer

 Pengarah-Pengarah Politeknik Malaysia

 TPA, TPSA & Ahli pengurusan (PUO) JK Pendaftaran (JTMK)

 VIP dan jemputan mendaftar masuk serta mengisi buku

pelawat.
JK Penyambut Tetamu
 Menyambut tetamu dan membawa tetamu ke tepi Dewan (JP, KJ & KU)
Jubli, PUO.

2.45 ptg Ketibaan VVIP

 Ketibaan KP akan disambut dengan Persembahan The Liason Officer

Anson Stompers Kolej Komuniti Teluk Intan
JK Pendaftaran (JTMK)
 KP akan dibawa menunggu di bilik Diraja
 Menandatangani buku Pelawat
 Perarakan masuk yang diraikan Ketua pengarah JKP – En Shahrir
 ATURCARA TADBIR
MAJLIS AMANAT KETUA PENGARAH BERSAMA WARGA
POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
 JKP Marching - Kumpulan pelajar JKP membuat kawad
hormat di hadapan dewan Jubli, seterusnya mengiringi KP
masuk ke dalam Dewan Jubli. Kekal beratur disepanjang
laluan sehingga tamat lagu.

 Pengacara Majlis mengumumkan ketibaan VVIP KP diiringi

oleh tetamu vip (pengarah-pengarah) dan pengurusan puo) Pengacara Majlis
serta mohon semua hadirin berdiri.
JK Multimedia & PA
 Iringan persembahan aluan (Donde - donde) oleh pelajar Sistem
senitari PUO semasa perarakan masuk ke dewan.

3.10 ptg Majlis bermula dengan nyanyian Lagu Kebangsaan Pengacara Majlis

 Lagu Negaraku JK Multimedia & PA Sistem

 Lagu Politeknik Malaysia
 Lagu Rasmi Kolej Komuniti

Pengacara Majlis mempersilakan semua hadirin duduk

 Bacaan Doa Pembaca Doa

 Kumpulan pelajar JKP bergerak keluar dari dewan
JKP – En Shahrir

3.20 ptg Persembahan Pembukaan (tarian pelajar Senitari PUO) JK Persembahan

Persembahan dari SMK Bukit Jana Taiping JK Multimedia & PA Sistem

3.30 ptg Ucapan Aluan Dr Izwah binti Ismail, JK Multimedia & PA Sistem
Timbalan Pengarah Akademik, PUO JK Teks Ucapan – En Nik
 Paparan skrin berkaitan (banner/slide) Iznan

Ucapan En Muhammad Zubir bin Mohd Hanifah

Pengerusi PolyCC Perak
 Paparan skrin berkaitan (banner/slide)

Ucapan YBrs. Ts. Zainab binti Ahmad

Ketua Pengarah, JPPKK
 Paparan skrin berkaitan (banner/slide)

Persembahan dari Pelajar Rakan Siswa Yadim, PUO

3.50 ptg Gimik Thumb Print

 En Muhammad Zubir bin Mohd Hanifah dan Dr Izwah JK Gimik (JKA)

binti Ismail mengiringi ketua pengarah ke tempat gimik
persaraan di sebelah bawah pentas
 ATURCARA TADBIR
MAJLIS AMANAT KETUA PENGARAH BERSAMA WARGA
POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
 Ketua pengarah akan membuat thumbout dan diikuti Montaj gimik – UTM
paparan montaj gimik.
Penyerahan Plak Momento
 Ketua pengarah diminta untuk menandatangani Plak
Momento. PRO – Pn Wafa
 Penyerahan Plat Momento kepada Ketua Pengarah oleh En
Muhammad Zubir bin Mohd Hanifah diiringi Dr Izwah binti JK Hadiah dan cenderahati
Ismail (JMSK)
Acara Potong Kek
 Acara potong kek oleh Ketua Pengarah di iringi oleh TPA

Tayangan video pendek (montaj) JK Multimedia & PA

Sistem
 Video pendek di perolehi dari JPPKK
Video pendek - JPPKK

Penyerahan hadiah dari pengarah-pengarah Politeknik dan Kolej

Komuniti
JK Hadiah dan cenderahati
 Mendapatkan maklumbalas awal bila politeknik & Kolej (JMSK)
Komuniti yang ingin menyerahkan hadiah/ cenderahati

4.15 ptg
Thumb Print terakhir KP di Jabatan Kejuruteraan Elektrik
 Pergerakan Keluar KP menuju ke JKE menaiki kenderaan JKE
yang telah disediakan. Liason Officer
 Perbarisan staf dan pelajar-pelajar di sepanjang laluan
perkarangan JKE.
 Ketua Pengarah akan Thumb Out secara rasmi diiringi oleh
TPA.
 Penyerahan Bouquet kepada Ketua Pengarah. JK Hadiah dan cenderahati
(JMSK)
 Sesi bergambar bersama Ketua Pengarah
JK Multimedia & PA
 Ketua Pengarah di bawa menaiki buggy menuju ke dewan Sistem
warisan untuk minum petang
 Pengarah – pengarah akan bergerak menaiki kenderaan
rasmi menuju ke dewan warisan (2 trip disediakan) menuju
ke dewan warisan. JK Logistic (ULPL)

5.00 ptg Jamuan minum petang di Dewan Warisan JK Jamuan (ADMIN)