JURNAL PELAKSANAAN DAN JURNAL TEKNIS

HARI ULANG TAHUN KE-22

UNIT KEGIATAN MAHASISWA PENDIDIKAN DAN PENALARAN
PERIODE 2022/2023
POLITEKNIK NEGERI MALANG

Hari, Tanggal
: Minggu, 21 Mei 2023
Tempat : Auditorium Gedung Sipil Lt. 8 Politeknik Negeri Malang
Siaran Langsung YouTube UKM Pendidikan dan Penalaran Polinema
Waktu : 06.30 - 12.00 WIB
No. Waktu (WIB) Acara Penanggung Jawab Keterangan

Koordinator Lapangan (M Abiyyu Bilkhaq)

PJ Presensi ()

PJ Konsumsi ()

PJ Perlengkapan ()

PJ Operator ()

PJ MC ()
06.30-07.00 Koordinator lapangan menyampaikan arahan kepada seluruh
1. Briefing PJ Doa ()
(30 menit) panitia dan penanggung jawab mengenai tugasnya masing-masing.
PJ Undangan ()

PJ Peserta ()

PJ Dokumentasi ()

PJ Games ()

PJ Dirigen ()

2. 07.00 – 07.50 Presensi dan Koordinator Lapangan (M Abiyyu Bilkhaq) Koordinator Lapangan mengondisikan waktu dan mengawasi
Persiapan
(50 menit) Panitia PJ Presensi (Rizka Nuraini)
PJ Konsumsi (Kolifah Abdulloh)
PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika)
PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi PJ Konsumsi menempati posisi di sebelah meja presensi,
Santoso)
PJ Doa (Aditiya Bambang Bagaskoro)
PJ Undangan (Vitria Devanny Arricha)
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant)
PJ Penampilan I (Berlian Desinta Trisna P)
PJ Penampilan III (Adjie Yoga Pratama)
PJ Games (Novita Ramadhanis)
PJ Dirigen (Sabila Yuke Ardiani)
seluruh panitia dalam mempersiapkan tugas masing-masing.
PJ Presensi menyiapkan presensi yang akan diisi oleh panitia teknis.
PJ Peserta menempati posisi yang telah ditentukan. Posisi PJ Peserta
di lantai satu gedung sipil dekat gazebo, dekat pintu keeluar lift dan
di dalam Auditorium Sipil.
menyiapkan konsumsi untuk panitia teknis.
PJ Perlengkapan mengondisikan perlengkapan untuk map untuk
presensi, presensi peserta, baterai, microphone, soundsystem, mixer,
clip on, tumpeng, meja, taplak, ATK, laptop, alat untuk dokumentasi
(kamera, dan smartphone), peralatan makan, air minum, snack-snack
serta jika terdapat kendala ataupun kebutuhan perlengkapan
dilengkapi dengan segera.
PJ Operator menempati posisinya masing-masing, bertugas
menyiapkan siaran langsung di YouTube dengan mengatur suara
online-offline, menghubungkan kamera pada YouTube, memeriksa
musik, video narasi, video cuplikan narasi yang akan ditayangkan
untuk jeda pada siaran langsung YouTube dan, slide yang akan
ditampilkan pada saat acara berlangsung. Kemudian PJ Operator
menampilkan video cuplikan narasi yang diputar berulang – ulang
sebelum acara dimulai.
PJ MC, PJ Doa dan PJ Dirigen bersiap dan berlatih.
PJ Undangan mengonfirmasi kehadiran tamu undangan yang hadir
secara offline yakni demisioner, alumni, delegasi OKI Polinema,
delegasi ILP2MI, dan DPK H-1 hari dan H-1 jam sebelum acara
dimulai yaitu pukul 13.00 WIB.
PJ Peserta menempati posisinya di lantai satu sipil dekat gazebo
lalu di dekat pintu keluar lift serta di dalam auditorum gedung sipil.
PJ Dokumentasi memeriksa perangkat untuk kebutuhan
dokumentasi yaitu kondisi memori ataupun kesiapan kamera yang

3. 07.50 – 08.20 Presensi dan Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengondisikan waktu dan mengawasi
Pembagian
(30 menit) Konsumsi PJ Presensi (Rizka Nuraini)
PJ Konsumsi (Kolifah Abdulloh)
PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika)
PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Santoso)
PJ Doa (Aditiya Bambang Bagaskoro)
PJ Undangan (Vitria Devanny Arricha)
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant)
PJ Penampilan I (Berlian Desinta Trisna P)
PJ Penampilan III (Adjie Yoga Pratama)
PJ Games (Novita Ramadhanis)
PJ Dirigen (Sabila Yuke Ardiani)
akan digunakan.
PJ Games memastikan perlengkapan untuk keperluan games telah
siap saat acara.
seluruh panitia dalam mempersiapkan tugas masing-masing.
PJ Presensi menempati tempat duduk di kursi, menyiapkan print out
daftar hadir presensi untuk tamu undangan dan peserta,
mempersilakan tamu undangan dan peserta mengisi presensi,
mengirimkan form daftar hadir OC, SC, Demisioner, alumni, delegasi
OKI Polinema, dan delegasi ILP2MI. PJ Presensi membagikan kertas
kecil untuk kertas anonymous yang akan diisi di dalam auditorium
sipil.
PJ Konsumsi menempati posisi di sebelah meja presensi,
menyiapkan konsumsi untuk pesert dan tamu undangan setelah
peserta melakukan presensi.
PJ Perlengkapan mengondisikan ketersediaan meja, tumpeng, alat
tulis, mikrofon, dan perlengkapan lainnya yang akan digunakan, serta
jika terdapat kendala ataupun kebutuhan perlengkapan dilengkapi
dengan segera.
PJ Operator menempati posisinya masing-masing, bertugas
menyiapkan siaran langsung di YouTube dengan mengatur suara
online-offline, menghubungkan kamera pada YouTube, memeriksa
musik, video narasi, video cuplikan narasi yang akan ditayangkan
untuk jeda pada siaran langsung YouTube dan slide yang akan
ditampilkan pada saat acara berlangsung. Kemudian PJ Operator
menampilkan video cuplikan narasi yang akan diputar berulang-ulang
sebelum acara dimulai.
PJ MC, PJ Doa, PJ Games, dan PJ Dirigen bersiap dan berlatih.
PJ Undangan mengonfirmasi kehadiran tamu undangan yang hadir
secara offline yakni demisioner, alumni, delegasi OKI Polinema,
delegasi ILP2MI, dan DPK H-1 hari dan H-1 jam sebelum acara
 dimulai yaitu pukul 13.00 WIB.

PJ Peserta menempati posisinya di lantai satu sipil dekat gazebo

lalu di dekat pintu keluar lift serta di dalam auditorum gedung
sipil.menempati posisi di lanta satu sipil dkat gazebo untuk
mengarahkan para peserta untuk memasuki lift. PJ Peerta yang di
dekat pintu keluaar lift mengarahkan peserta untuk melakukan
prsensi terlebih dahulu. PJ Peserta yang ada di dalam auditorium sipil
mengarahkan peserta untuk meniliskan kertas anonymous dan
mengarahkannya untuk memasukkan ke dalam box yang telah
disediakan serta mengarahkan peserta untuk menempati tempat
duduk sesuai layout.

PJ Dokumentasi memeriksa perangkat untuk kebutuhan

dokumentasi yaitu kondisi memori ataupun kesiapan kamera yang
akan digunakan.

PJ Games memastikan perlengkapan untuk keperluan games telah

siap saat acara.

4. 08.20 - 08.25 Pembukaan Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
mengondisikan waktu.
(5 menit) PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Santoso) PJ MC naik ke atas panggung,lalu membuka acara dengan syarat
dibukanya acara apabila 70% dari jumlah fungsionaris, ketua
PJ Operator (Halim Teguh Saputro) pelaksana, ketua umum UKM Pendidikan dan Penalaran, pantikoor,
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga) panitia teknis serta DPK UKM Pendidikan dan Penalaran sudah hadir
di Auditorium Gedung Sipil Lt. 8 Politeknik Negeri Malang. Apabila
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) masih belum memenuhi syarat dibukanya acara maka akan ditunggu
selama 10 menit lagi. Selanjutnya PJ MC membacakan susunan
acara, serta memimpin doa pembukaan.

PJ Operator memulai siaran langsung YouTube dan mengondisikan

wall screen dengan menonaktifkan wallscreen saat PJ MC membuka
acara.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara menggunakan kamera

dengan teknisan yang sama yakni maksimal 3 gambar tiap bagian
 acara.

PJ Peserta mengondisikan peserta agar tidak gaduh dan tidak

memainkan smarphone.

Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan

mengondisikan waktu.

PJ MC memberitahukan kepada peserta, panitia dan tamu undangan,

bahwa acara selanjutnya adalah menyanyikan lagu Indonesia Raya
dilanjutkan dengan menyanyikan Mars Unit Kegiatan Mahasiswa
Pendidikan dan Penalaran.

PJ MC mempersilakan semua peserta dan tamu undangan yang hadir

untuk ikut berdiri sebelum menyanyikan lagu Indonesia Raya
dilanjutkan dengan menyanyikan Mars Unit Kegiatan Mahasiswa
Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Pendidikan dan Penalaran, PJ MC turun dari panggung menuju
Menyanyikan
Lagu PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi tempat yang sudah disediakan.
08.25 – 08.30 Indonesia Santoso) PJ Dirigen naik ke atas panggung dan berdiri tempat yang
Raya disediakan serta memandu lagu.
5. (5 menit) dilanjutkan PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
Menyanyikan PJ Dirigen (Sabila Yuke Ardiani) PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube
Mars UKM
Pendidikan PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga) PJ Operator menampilkan slide dan memutar instrumen Lagu
dan Penalaran Indonesia Raya dan dilanjutkan dengan Mars UKM Pendidikan dan
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) Penalaran pada layar wall screen. PJ Dirigen kembali ke tempat
duduk yang telah disediakan. Setelah selesai bernyanyi, PJ MC
mempersilakan seluruh peserta, panitia dan tamu undangan untuk
duduk kembali seperti semula.

PJ Operator mengondisikan wall screen setelah instrumen selesai

diputar. Dan dganti dengan maskot.

PJ Peserta mengondisikan peserta sesuai dengan poin sebelumnya.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

sebelumnya.

6.. 08.30 – 08.33 Sambutan Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
 mengondisikan waktu.

PJ MC mempersilakan Ketua Pelaksana Hari Ulang Tahun Unit

Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran Periode 2023/2024 ()
Ketua untuk naik ke atas panggung dan berdiri di podium.
Pelaksana PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Hari Ulang Santoso) PJ Perlengkapan memberikan microphone kepada Ketua Pelaksana
Tahun Unit sebelum naik ke panggung, kemudian Ketua Pelaksana
PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika) menyampaikan sambutan dengan estimasi waktu 3 menit. Setelah
Kegiatan
(3 menit) selesai menyampaikan sambutan, Ketua Pelaksana kembali ke tempat
Mahasiswa PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
Pendidikan duduknya.
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
dan Penalaran PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube dan wall
Periode PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) screen.
2022/2023
PJ Peserta mengondisikan peserta sesuai dengan poin sebelumnya.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

sebelumnya.

7. 08.33 – 08.36 Sambutan Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
Ketua Umum mengondisikan waktu.
(3 menit) Unit Kegiatan PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Mahasiswa Santoso) PJ MC mempersilakan Ketua Umum Unit Kegiatan Mahasiswa
Pendidikan Pendidikan dan Penalaran Periode 2023/2024 () untuk naik ke atas
PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika) panggung dan berdiri di podium.
dan Penalaran
Periode PJ Operator (Halim Teguh Saputro) PJ Perlengkapan memberikan microphone kepada Ketua Umum
2022/2023 sebelum naik ke panggung, kemudian Ketua Umum menyampaikan
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
sambutannya dengan estimasi waktu 3 menit. Setelah selesai
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) menyampaikan sambutannya, Ketua Umum kembali ke tempat
duduknya.

PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube dan wall

screen.

PJ Peserta mengondisikan peserta sesuai dengan poin sebelumnya.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

 sebelumnya.

Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan

mengondisikan waktu.

PJ MC mempersilakan Dosen Pembina Kemahasiswaan Unit

Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran (Bobby Asukmajaya
R, S.ST, M.T) untuk menyampaikan sambutan. Jika DPK dapat hadir
Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) secara offline menyampaikan sambutan dengan naik ke atas panggung
Sambutan
dan berdiri di podium. (Jika DPK berhalangan hadir, PJ MC
Dosen PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
mempersilakan operator untuk menampilkan video sambutan yang
Pembina Santoso)
telah disiapkan oleh DPK dan jika DPK tidak dapat hadir secara
08.36 – 08.42 Kemahasiswa
PJ Peserta (Nukmaiya Br Siburian) offline dan tidak dapat mengirimkan video sambutannya, maka poin
8. an Unit
(6 menit) acara sambutan DPK tidak dibacakan).
Kegiatan PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
Mahasiswa Dosen Pembina Kemahasiswaan menyampaikan sambutan dengan
Pendidikan PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) estimasi waktu 6 menit.
dan Penalaran
PJ Peserta mengondisikan peserta sesuai dengan poin sebelumnya.

PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube dan wall

screen.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

sebelumnya.

9. 08.42 – 08.52 Bincang- Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
bincang MC mengondisikan waktu.
(10 menit) serta PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
pembacaan Santoso) PJ MC turun ke bagian depan panggung untuk melakukan bincang-
surat bincang santai serta membacakan satu surat anonymous satu kali.
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga) Selanjutnya setelah dibaca nanti PJ MC akan memanggil peserta
anonymous
PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika) secara acak untuk mengambil surat anonymous dan membacakannya.
Begitu seterusnya.
PJ Operator (Dewi Vista O N)
PJ Peserta mengondisikan peserta agar tidak gaduh dan tidak
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) memainkan smarphone.

PJ Perlengkapan membawakan kotak yang sudah bersi surat

 anonymous ke depan panggung serta menyiapkan meja untuk tempat
kotak tersebut.

PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube dan wall

screen.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

sebelumnya.

Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
mengondisikan waktu.
PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Santoso) PJ MC mempersilahkan PJ operator untuk menayangkan video
Penampilan 1 narasi di wall screen.
PJ Penampilan I (Berlian Desinta Trisna P)
08.52 – 09.00 (penayangan PJ Operator menayangkan video narasi yang sudah disiapkan oleh
10. PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika)
video narasi) sie pdd pada wall screen.
(8 menit)
PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) sebelumnya.

PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga) PJ MC mengambil kembali acara.

PJ Peserta mengondisikan peserta sesuai dengan poin sebelumnya.

11. Game 1 Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
mengondisikan waktu.
09.00 – 09.15 (tebak kata PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
gabungan Santoso) PJ MC memberitahukan bahwa acara selanjutnya adalah games
(15 menit) dalam bahasa tebak kata gabungan dalam bahasa Inggris, kemudian mempersilakan
Inggris) PJ Games (Novita Ramadhanis) PJ Games untuk memandu jalannya games.
PJ Operator (Halim Teguh Saputro) PJ Games akan mengambil alih dan memandu jalannya acara. PJ
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) Game mengarahkan peserta untuk duduk sesuai tempat dan barisan
masing-masing secara rapi. Lalu nanti 2 baris tempat duduk paling
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga) depan maju kedepan untuk membuat 2 kelompok dan dilanjutkan
baris sejajar kebelakang. Nah apabila pembagian kelompok sudah
selesai maka Game akan dimulai dari barisan paling depan. Nanti
barisan paling depan akan diberi 2 kata atau 1 kata dalam bentuk
bahasa indonesia dan dirubah kedalam bahasa Inggris. Setelah
 menjawab 2 kata atau 1 kata tersebut maka untuk selanjutnya akan
disuruh untuk menyebutkan arti dalam rangkaian kata tersebut dalam
bahasa Inggris. Apabila peserta bisa menjawab dengan benar maka
akan diberi snack yang kecil 500 rupiah atau dikasih 2 permen. Lalu
untuk hukuman bagi kelompok yang kalah misal kelompok 1 lebih
banyak menjawabnya maka nanti kelompok 2 akan diberikan
hukuman sebuah tantangan yang disiapkan oleh PJ Game ataupun
bisa request dari peserta.

PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube dan wall

screen.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

sebelumnya.

PJ Peserta mengondisikan seluruh peserta agar kondisi tetap

kondusif.

PJ Games menyerahkan jalan acara ke PJ MC sekaligus

membubarkan diri (kembali ke tempat duduk).

Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan

mengondisikan waktu.

Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) PJ MC mempersilahkan fungsionaris OC maju kedepan untuk
menampilkan apa yang ingin ditampilkan.
PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Penampilan II Santoso) PJ Operator akan menyesuaikan untuk menampilkannya di wall
09.15 - 09.35 screen.
12. (fungsionaris
(20 menit) PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
OC) PJ Peserta memastikan peserta yang akan tampil ada didalam
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga) Auditorium Sipil Lt. 8 Politeknik Negeri Malang 10 menit sebelum
acara dimulai serta mengondisikan seluruh peserta agar kondisi tetap
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) kondusif.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

sebelumnya.

13. 09.35- 09.55 Game II Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
 mengondisikan waktu.

PJ MC memberitahukan bahwa acara selanjutnya adalah games

PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Santoso)
PJ Games (Novita Ramadhanis)
(benar dan PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
(20 menit)
salah)
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant)
benar dan salah, kemudian mempersilakan PJ Games untuk
memandu jalannya games.
PJ Games mengondisikan seluruh peserta duduk dengan rapi sesuai
barisan masing-masing. Game bisik kata akan dilakukan dalam 3-4
babak. PJ Games memilih 2 barisan secara random dan
menginstruksikan kepada 2 barisan yang terpilih pada babak tersebut
untuk maju kedepan panggung agar tersorot kamera. PJ Games
mengondisikan dua tim yang bermain agar berbaris dengan rapi
memanjang dari timur ke barat. PJ Games memulai game dengan
memberi tahu kata/ kalimat kepada peserta pertama. PJ Games
menginstruksikan kepada PJ Operator untuk memutarkan lagu yang
keras dan up bit, saat lagu mulai diputar peserta pertama langsung
membisikkan kata yang telah diterima kepada peserta selanjutnya
dalam barisan/ tim masing-masing dan seterusnya.
Setelah bisik kata sudah mencapai orang terakhir, PJ Games
menghentikan proses bisik kata pada babak tersebut.
PJ Operator menghentikan lagunya dan bisik kata harus berhenti.

PJ Games menginstruksikan peserta agar memberi tahu kata yang

didengar, jika kata/ kalimatnya benar maka aman. Jika kata/ kalimat
salah, PJ Games akan memberitahukan kata yang benar dan tim
tersebut harus menerima tantangan.

PJ Peserta mengondisikan seluruh peserta agar kondisi tetap

kondusif.

PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin

sebelumnya.

PJ Games menyerahkan jalan acara ke PJ MC sekaligus

membubarkan diri (kembali ke tempat duduk).

14. MC Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan

Mengimbau
 bahwa mengondisikan waktu.
selanjutnya PJ MC menimbau peserta bahwa selanjuttnya adalah acara ISHOMA
ISHOMA selama 1 jam ke depan. PJ MC

Seluruh peserta, panitia, dan tamu undangan dipersilahkan untuk

melaksanakan sholat di mushola gedung sipil Lt. 6 Politeknk Negeri
15. ISHOMA
Malang. Bagi yang tidak menunaikan ibadah sholat diharapkan tetap
d dalam auditorium sipil.

Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan

mengondisikan waktu.

PJ MC mempersilakan PJ Penampilan III menampilkan

Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) penampilannya.

PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi PJ Perlengkapan memberikan mic kepada PJ Penampilan III
Santoso)
penampilan menyanyi dibawakan dengan estimasi waktu 20 menit
PJ Penampilan III (Adji Yoga Pratama) sekitar 3-4 lagu.
09.55-10.15 Penampilan
14. PJ Peserta mengondisikan seluruh peserta agar kondisi tetap
(20 menit) III PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika)
kondusif.
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube dan wall
PJ Operator (Halim Teguh Saputro) screen.
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant) PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin
sebelumnya.

PJ Penampilan III menyerahkan jalan acara ke PJ MC sekaligus

membubarkan diri (kembali ke tempat duduk).

15. 10.15 - 10.50 Pemotongan Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
Tumpeng mengondisikan waktu.
(35 menit) PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Santoso) PJ Konsumsi dan PJ Perlengkapan maju kedepan panggung
membawa meja dan tumpeng.
PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant)
Sebelum Pemotongan Tumpeng PJ MC mempersilakan DPK, Ketua
 Umum, Ketua Pelaksana, perwakilan Demisioner, perwakilan Alumni
serta perwakilan dari SC maupun OC untuk maju menyampaikan
sepatah dua patah kata untuk UKM PP. PJ MC meminta kepada
DPK, Ketua Umum, Ketua Pelaksana, perwakilan Demisioner,
perwakilan Alumni serta perwakilan dari SC maupun OC bahwa
setelah menyampaikan harapan masing-masing untuk tetap stay di
panggung karena akan diambil foto saat penyerahan tumpeng.

PJ MC mempersilakan Ketua Umum untuk memotong tumpeng.

PJ Konsumsi (Kolifah Abdulloh)
PJ Perlengkapan (Cokorda Gede Astika)
PJ Operator (Halim Teguh Saputro)
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
Potongan tumpeng tersebut diserahkan kepada DPK. Jika DPK tidak
hadir maka pemotongan tumpeng dari Ketua Pelaksana kemudian
diserahkan ke Ketua Umum. Saat proses penyerahan PJ
Dokumentasi mengambil gambar DPK, Ketua Umum, Ketua
Pelaksana, Perwakilan Demisioner, Perwakilan alumni serta
perwakilan SC maupun OC yang berada di panggung.
PJ MC mempersilakan DPK, Ketua Umum, Ketua Pelaksana,
perwakilan Alumni, perwakilan Demisioner, serta perwakilan OC
maupun SC untuk kembali ke tempat duduk.

PJ Konsumsi membawa tumpeng kembali ke tempat semula dan PJ

Perlengkapan mengambil meja untuk dikembalikan ke tempat
semula.

PJ Operator mengondisikan siaran langsung YouTube dan wall

screen.

PJ Peserta mengondisikan seluruh peserta agar kondisi tetap

kondusif.

16. 11.00 – 11.10 Doa dan Koordinator Lapangan (Adinda Putri Wulandari) Koordinator Lapangan mengatur, mengawasi jalannya acara dan
Penutupan mengondisikan waktu.
(5 menit) PJ MC (Faskaria Br Siburian, Agus Budi
Santoso) PJ MC mempersilakan PJ Doa untuk memimpin doa.

PJ Doa (Aditiya Bambang Bagaskoro) PJ Doa maju ke depan dan membacakan doa.

PJ Dokumentasi (Rael Handy Gallant)
PJ Peserta (Nukmaiya Nabiga)
Setelah selesai, PJ Doa kembali ke tempat dan PJ MC menutup
acara.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara sesuai dengan poin
sebelumnya.

PJ Operator (Halim Teguh Saputro) PJ Peserta mengondisikan seluruh peserta agar kondisi tetap
kondusif.

PJ Operator menampilkan video cuplikan narasi yang akan diputar

berulang-ulang.

Seluruh panitia membersihkan ruangan dan merapikan alat-alat yang

telah digunakan kemudian dikembalikan ke tempatnya.
11.10 - 12.00 Bersih
17. Koordinator Lapangan dan seluruh panitia Koordinator Lapangan mengondisikan Aula Pertamina Politeknik
(50 menit) Tempat
Negeri Malang sudah bersih sebelum seluruh panitia meninggalkan
tempat.