SUSUNAN ACARA SEMINAR NASIONAL 2019

“SEMINAR NASIONAL KEPERAWATAN ke 9 : Caring sebagai Esesi Keperawatan untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan
Kesehatan yang Berwawasan Agronursing”
Minggu, 27 Oktober 2019
PJ Rundown + Timer: Cirila A

Waktu Kegiatan Job disk Peralatan yg dibutuhkan

07.00-07.40 Registrasi Peserta, penayangan PJ Acara: Selavita Tulisan Bangku + nempelkan: Sie. KSK
video sponsorship Bertanggungjawab dan mengatur jalannya Hiasan Gong + pemukul: Indana
acara selama registrasi sampai Hiasan Baki: Indana
(Band Memainkan lagu start pukul pembukaan.
07.00 dan berakhir pukul 07.30 ) Pre-Registrasi
(pukul 07.30 tepat video sponsor PJ Humas : M.Riko 5 Meja Registrasi
mulai diputar) Bertanggung jawab terhadap antrian ? Meja Sponsor
peserta selama registrasi ( jangan sampai 5 Papan Nomor Pendaftaran + Hiasan
Selama band dan video sponsor lampu numpuk dan menghalangi jalan) tongkat+Tongkat
tetap nyala Photobooth + Karpet Merah+Lighting
Pj Band : Vira
Mengingatkan Band untuk tampil serta Di dalam Ruangan
koordinasi dengan band. PJ Pengumpul Video: Zalsa
Laptopnya:
Pre Registrasi: Ilzam dan Devita PJ Pointer + Sound:
(Panitia yang bertugas berada dipintu PJ LCD+Viewer: Zalsa
masuk dan mengarahkan peserta yang Di dalam Ruangan
datang ke tempat seminar (tempat PJ Pengumpul Video: Zalsa
registrasi) Laptopnya:
PJ Pointer + Sound: Afif Dede
Penerima tamu: PJ LCD+Viewer: Zalsa
Faizatul Ulya, Roifatul Nur Jannah, Pj sound system : Dwiki
Firda Romadhonia Perkabelan: (USB, konektor sound, kabel
Panitia yang bertugas berada di pintu laptop, headset)
masuk ruang seminar (baris di pintu Kabel Olor: Semua Sie Perkap
pertama cempaka sebelum meja regis) Background Script MC: Sie.Dekdok

Pendamping undangan di VIP : PJ Stan : Mela

Feryan Andre, Fahrur Rosi, Sri Yuni, Pengumpul semua bahan sponsor : Mela
Fitriani, aris Munandar Pengumpul video sponsor dan semnas :
Zalsa
Pengantar Ns Lantin : Ryan 4 Lembar kwitansi + HR: Fitriani
Pengantar Ns Aqib : Aris PJ set band : Sofyan dan Putra
Pengantar Pak Asrah : Yuni PJ Tempat KSK : Roihanna
Pengantar tamu Rektorat : Rosi PJ Photoboots:
Pengantar Dinkes dan Pendidikan ( PJ SEMKIT : Berta
jika ada) : Fitriani
Tamu VIP diarahkan ke photoboth
terlebih dahulu apabila berkenan

Pj KSK : Roihanna
Bertanggung jawab terhadap pembagian
seminar kit peserta

Absensi dan Semkit:

Panitia yang bertugas melayani absensi
peserta (untuk mengecek kebenaran
nama) dan memberikan seminar kit
kepada peserta yang akan masuk ruangan.

Yang jaga laptop : Lutfian

Meja 1-200:
(Registrasi) Diwali
(Semkit+mamiri) Nisrina
Meja 201-400:
(Registrasi) Ilany
(Semkit+mamiri) Hayati

Meja 401-600:
(Registrasi) Nurul Kholis
(Semkit+mamiri) Rifka

Meja 601-800:
(Registrasi) Melaniara
(Semkit+mamiri) Aulia

Meja Undangan :
(Registrasi) Larasati & Fidha Pradina

Pengantar tamu per lajur kursi:

(Panitia yang bertugas mengarahkan atau
menunjukkan tempat duduk untuk
peserta)
Yuli Agustin, Afifatul M, Tirsa,
Fahmadini, Galuh Ajeng, Weni
(panitia yg gaada jobdisk bisa membantu
menerima tamu, yang penting tidak
gerombol)

Gus Ning
Gus: Widhi Cahya K
Ning: Nabila Cindy

Operator: Evi N, Zalsa

 Mengatur bagian PPT, video sponsor,
musik, dsb

Dekdok:

PJ Gus Ning: Nurul, Farika

Bertanggungjawab terhadap keperluan
gusning dan Mengarahkan apa yang harus
dilakukan

PJ MC: Nurul
Mempersiapkan dan mengatur kapan
harus masuk dan memulai acara MC
07.40-07.50 Penayangan Video Profil FKEP dan PJ acara : Vira Operator : Evi, Zalsa
Video Semnas Dekdok :
PJ lampu : Benaya, ciril
Lampu tetap menyala Yg mematikan lampu : ciril, Benaya
07.50-08.00 Dubbing MC PJ MC: Nurul Operator : Evi, Zalsa
MC memasuki ruangan Operator : Evi, Zalsa

Red Kerpet steril

Setelah video semnas selesai semua
lampu dimatikan, lampu sorot mulai
menyorot sepanjang MC jalan, pintu
kedua ditutup selama prosesi (peserta
yang masih regis menunggu diluar
dan tidak boleh ramai)
Saat MC opening lampu panggung
dinyalakan, begitu prosesi lampu mati
lagi.
08.00- Pembukaan PJ acara : Selavita Baki + Pemukul Gong + Gong: Indana
(peserta yang masih regis tetap di Pj Lantai 2: Sihqina, Firda 4 Microphone PSM
 tahan di luar, pintu ditutup), semua Memantau kondisi tamu di lantai 2, dan Podium
lampu mati, lampu sorot menyoroti mempersiapkan kebo giro Microphone Sambutan
prosesi. PJ Tim Tari: Indana Script Doa
08.00-08.05 - Kebo Giro Mengatur tim tari kapan harus tampil
Lampu mati, lampu sorot on, urutan PJ PSM: Indana PJ PERKAP: Sofyan
jalan : pemateri, tamu (rektor, ketua Mengatur tim psm kapan harus tampil PJ MIC : Putra, Hisyam
PPNI, Kadinkes), petinggi S1 dan D3, Lampu sorot :Handi
Dosen PJ, Pak Rahmat, Pak Rizky, PJ MC : Nurul Matikan lampu : Benaya
Kabem, KaBPM, Ketupat, ditutup gus MC: Rizqo & Yustika
ning.
08.05-08.15 - Tari PJ gus ning : Nurul, Farika
Begitu semua duduk lampu langsung Gus: Widhi
nyala bagian panggung, lapu sorot Ning: Cindi
tetap on, begitu tari selesai semua
lampu nyala. Operator : Evi & Zalsa
08.15-08.30 - Lagu Indonesia Raya
(lampu sorot dirigen) Dekdok:
- Mars UNEJ
- Mars FKEP Pembaca doa: sabih
- Hymne FKEP
- Mars PPNI Panitia yg bertugas memindahkan
08.30-08.35 - Laporan Ketua Panitia stand banner poster presentation
Di layar ppt foto Ryan bawahe (memindahkan 15 menit setelah acara
tulisan ketua panitia opening ceremony dimulai/ketika
Ketua panitia naik ke panggung musik penampilan video :
in nyala, lampu sorot on, begitu Nidya, Sinta, Yosep.
selesai musik out nyala.
08.35-08.45 - Sambutan Ketua PPNI Kab.
Jember
Di layar ppt foto pak asra bawahe
tulisan ketua PPNI
 Ketua PPNI naik ke panggung musik
in nyala, lampu sorot on, begitu
selesai musik out nyala.
08.45-08.55 - Sambutan Dekan FKEP
Di layar ppt foto bu Lantin bawahe
tulisan dekan fkep
Dekan naik ke panggung musik in
nyala, lampu sorot on, begitu selesai
musik out nyala.
08.55-09.05 - Sambutan Rektor UNEJ
sekaligus membuka acara
Di layar ppt foto pak rektor bawahe
tulisan rektor
Rektor naik ke panggung musik in
nyala, lampu sorot on, begitu selesai
gus ning memberikan pukulan gong
petinggi naik pukul gong
musik out nyala.
09.05-09.10 - Doa
Sabih naik ke panggung musik in
nyala, lampu sorot on, begitu selesai
musik out nyala.

09.10-09.25 Coffee Break Pj Acara : Cirila Pj Perkap : Sofyan

Mc membacakan peraturan
photocontest diirnngi musik coffee
break pelan, MC promosi stand
sponsor
(bertanggung jawab dan mengatur selama Operator : Evi dan Zalsa
jalannya coffee break)
Pj Konsumsi : Sukma
Penjaga Meja Coffee Break : Adinia,
Hanifa,Dina, Yurin, Safira,
Fatkhiytur,Kholisah, Farel, Ajeng,
Lediya

Pengantar Coffee tamu : Siti Raudatul,

Restu Retno, Nabila Linda, Herlina,
Anis,Cistina

Dekdok :
Operator : Evi & Zalsa
 Pj MC : Nurul

09.25-09.30 MC Moderator 1 PJ Acara : Cirila Mic moderator

Moderator : PJ moderator : Cirila CV moderator
Ns. Ahmad Rifai, S.Kep, M.S. (mengingatkan moderator, memantau CV pemateri 1 & 2
kebutuhan moderator ex: cv pemateri, dll)
Di layar ppt foto Pak Rifai bawahe Disorot lampu PJ MIC : Putra dan Hisyam
tulisan Moderator (mic pemateri dan moderator)
Pak rifai naik ke panggung musik in
nyala lampu sorot on
09.30-10.15 Pemateri 1 PJ Acara : Cirila LO sie acara : Vira
Ns. Anisah Ardiana, M.Kep.,PhD LO pemateri 1 : Vira
“Caring Perawat yang Berwawasan (bertanggung jawab segala kebutuhan
Agronursing” pemateri dari tiba di jember sampai PJ MIC : Putra dan Hisyam
pulang) (mic pemateri dan moderator)
Di layar ppt foto bu anisah bawahe Operator : Zalsa dan Evi
tulisan Dosen Fakultas Keperawatan Dekdok :
UNEJ
Ns Anisah naik ke panggung musik in
nyala lampu sorot on

10.15-11.00 Pemateri 2 PJ acara : Cirila LO sie acara : Ayu

Prof. Achir Yani S. Hamid, MN., LO pemateri : Ayu
DN.Sc (bertanggung jawab segala kebutuhan
“Peran caring perawat sebagai upaya pemateri dari tiba di jember sampai PJ MIC : Putra dan Hisyam stay daerah
meningkatkan kualitas layanan pulang) panggung
keperawatan” (mic pemateri dan moderator)
 Dekdok : Operator : Zalsa dan Evi
Di layar ppt foto prof yani bawahe
tulisan Guru Besar FIK UI
Prof yani naik ke panggung musik in
nyala lampu sorot on

11.00-11.45 Pemateri 3 PJ acara : Cirila LO sie acara : SIHQINA

Dr. Rr. Tutik Sri Hariyati, SKp, LO pemateri : Sihqina
MARS. (bertanggung jawab segala kebutuhan
“Pentingnya implementasi caring pemateri dari tiba di jember sampai PJ MIC : Putra dan Hisyam
perawat dalam penerapan PCC” pulang) (mic pemateri dan moderator)
Operator : Zalsa dan Evi
Di layar ppt foto Bu Roro bawahe Dekdok :
tulisan Dosen FIK UI
Bu Roro naik ke panggung musik in
nyala lampu sorot on
11.45-12.00 Diskusi Panel 1 PJ moderator : Cirila (time keeper) PJ mic : Putra dan Hisyam
Moderator :
Ns. Ahmad Rifai, S.Kep, M.S. Dekdok: 3 mic mobile
(mobile dibantu sama panitia)
Mic 1: Sinta
Mic 2: Nidya
Mic 3: Yosep

12.00-12.05 Penyerahan plakat dan foto bersama PJ acara + gus ning : Nurul, Farika Plakat/ vandel
(gus ning membawakan baki plakat dan
Bu lantin naik musik in nyala, disorot, sertifikat saat penyerahan ) Oleh-oleh pemateri
semua turun musik out nyala. Fitriani, Larasati
Pemberi plakat dan sertifikat Ns.
Lantin Sertifikat
Baki plakat+taplak

12.05-12.10 Time NSCN
Penayangan Video NSCN
Pengumuman pemenang NSCN
Oral Presentasi juara 1
Begitu semua turun lampu mati, Video
diputar, juara 1 oral
12.10-13.10 ISHOMA
Poster Presentasi
Hiburan
Makan siang pemateri dan peserta
Dorprize
Mc dorprize
Promosi sponsor
Pemateri dan VIP naik ke lantai 2, pj
lantai 2 siap siap, setelah itu musik
tampil sambil nunggu MC
memperkenalkan poster presentasi,
memberitau ishoma setelah dibagikan
lunch lajur kiri dan tengah 1 solat
dulu, lajur tengah 2 dan kanan
makan,semua lampu dimatikan musik
main , penyanyi sudah di panggung
lampu nyala, makanan dibagi 13.00
pembagian dorprize dan promosi
sponsor,nunggu VIP turun lanjut
Meja untuk plakat/vandel
PJ konsumsi : Sukma
PJ nscn : Anisa Kirna Pj mic : Putra dan Hisyam
Pj acara : Cirila Operator : zalsa dan evi
Pj MC : Nurul
Dekdok :
PJ acara : Cirila PJ Mic : Putra dan Hisyam
Mengatur jalannya ishoma termasuk Set band : Sofyan dan putra
makan dan sholat
8 Troli
PJ Lantai 2: Sihqina, Firda, Faiz, Ifa Aquarium hias untuk undian doorprize
Memantau kondisi lantai 2 Kresek sampah (masing2 PJ Troli
PJ pengisi acara : Vira perlajur)
PJ danus : Mela
PJ konsumsi : Sukma Poster Presentasi
Jaga Lantai 2 konsumsi : PJ mic : Putra dan Hisyam
Siti Raudatul, Restu Retno Operator : evi dan zalsa
(musik tetap dinyalakan tapi yg slow)
Yang bertugas memberikan makan
perlajur + bertugas memungut sampah:
Troli lajur kiri :
1. Riko, Bella
2. Ilzam, HAP
Troli lajur tengah :
1. Lutfian, Mutia
2. Afif, Bintari
Troli lajur tengah :
 1. Mitasari, Berril
2. Yeti, Farel
Troli lajur kanan :
1. Minnatul, Dinar
2. Frihatin, Reiza

Poster Presentasi
PJ acara : Indana
(mengatur jalannya penilaian poster
presentation, time keeper,
mengkondisikan peserta)
Pj poster : Selavita, Deka, Berta
(mengatur peserta poster presentation dan
proses rekapan nilainya)
13.10-13.15 Time BNSC Pj acara : Cirila Pj mic : Putra dan Hisyam
Penayangan Video BNSC Pj bnsc : Dimas Operator : zalsa dan evi
Pengumuman pemenang BNSC

Mc memulai kebali acara. Lampu mati

Pemutaran video BNSC
13.20-13.25 MC Moderator 2 PJ Acara : Cirila Mic moderator
Moderator: PJ moderator : Cirila CV moderator
Ns. Kholid Rosyidi MN, MNS (mengingatkan moderator, memantau CV pemateri 1 & 2
kebutuhan moderator ex: cv pemateri, dll)
Di layar ppt foto Pak kholid bawahe PJ MIC : Putra dan Hisyam
tulisan Moderator (mic pemateri dan moderator)
Pak Kholid naik ke panggung musik in
nyala lampu sorot on
13.25-13.55 Pemateri 4 PJ acara : Cirila LO sie acara :Cirila
Pembicara: LO pemateri : Cirila
Ns. Jauhari, S.Psi., S.Kep., M.Kep. (bertanggung jawab segala kebutuhan
“Tantangan pelaksanaan caring bagi pemateri dari tiba di jember sampai PJ MIC : Putra dan Hisyam
 perawat rumah sakit di era industry pulang) (mic pemateri dan moderator)
4.0” Operator : Zalsa dan Evi
Dekdok :
Di layar ppt foto Pak Jauhari
bawahe tulisan praktisi keperawatan
Pak jo naik ke panggung musik in
nyala lampu sorot on
13.55-14.05 Diskusi Panel 2 PJ moderator : Cirila (time keeper) PJ mic : Putra dan Hisyam
Moderator:
Ns. Kholid Rosyidi MN, MNS Dekdok: 3 mic mobile
(mobile dibantu sama panitia)
Mic 1: Sinta
Mic 2: Nidya
Mic 3: Yosep

14.05-14.10 Penyerahan plakat dan foto bersama PJ acara + gus ning : Nurul, Farika Plakat/ vandel
(gus ning membawakan baki plakat dan
Setelah selesai musik out nyala semua sertifikat saat penyerahan ) Oleh-oleh pemateri
turun panggung Fitriani, Larasati
Pemberi plakat dan sertifikat Ns. Wanti
Sertifikat
Baki plakat+taplak
Meja untuk plakat/vandel
PJ konsumsi : Sukma
14.10-14.15 Time Video Edukasi Pj acara : Cirila Pj mic : Putra dan Hisyam
Penayangan Video Juara Pj VIDEK : Yuyun Operator : zalsa dan evi
Pengumuman Video Juara

Lampu mati , Pemutaran video videk

14.15-14.20 Time Poster Ilmiah (SEMNAS) Pj acara : Cirila Pj mic : Putra dan Hisyam
Pengumuman pemenang Poster Pj poster : Indana Operator : zalsa dan evi
 Ilmiah (best Poster)
14.20-14.25 Pengumuman Photo Contest Pj Acara : Selavita Pj mic : Putra dan Hisyam
Pj dekdok : Operator : zalsa dan evi
Foto pemenang ditampilkan di layar Pj MC : Nurul

Yang menyerahkan Ryan

14.20-14.35 Penyerahan penghargaan
Diiringi musik santai
Pj acara : Cirila Pj mic : Putra dan Hisyam
Pj NSCN : Anisa Kirna Operator : zalsa dan evi
Pj bnsc : Dimas Semua perkap
Pj Videk : Yuyun Dekdok
Pj Poster: Indana Ksk
Pj Photo : Selavita
(bertanggung jawab sama kebutuhan
pengumuman dari juri)

Yg menyerahkan......
NSCN :
BNSC :
VIDEK :
Best Poster : Ns. Rifai
photocontest : Ryan

14.35-selesai Penutup Pj pengisi acara : Vira PJ set band : Sofyan dan Putra
PJ acara : Vira, Zalsa
Begitu mc bilang wassalammualaikum dibantu : Sofyan, Benaya, Dwiki, Rizqon,
band langsung bunyi Maslihah

Prof. Yani
LO: Ayu
Kedatangan : di jemput di banyuwangi pada pukul 08.00 berangkat
Driver : Pak Ustman
Pendamping Dosen : Ns. Dodik
Kepulangan : diantar ke surabaya pukul 13.30

Bu Roro
LO: Sihqina
Kedatangan : di jemput di banyuwangi pada pukul 08.00 berangkat
Driver : Pak Ustman
Pendamping Dosen : Ns. Dodik
Kepulangan : diantar ke surabaya pukul 13.30

Pj Acara : Ciril
Pj Perkap saat semnas : Sofyan dibantu Benaya
Pj Konsumsi : Sukma
Pj Humas : Riko
Pj Danus : Mela
Pj Ksk : Roihanna
Pj Dekdok : Meisa