RUNDOWN PRESS CONFERENCE EMDI MARKETING DAY

VONG KITCHEN ALILA, 15-16 NOVEMBER 2022

NO TIME DUR PROGRAM

TANGGAL 15 NOVEMB
LOADING

1 23:00 3:00 4:00 Production

2 Genset
3 1:00 4:00 3:00 Sound
4 2:00 4:00 2:00 Lighting
5 2:00 4:00 2:00 Photobooth 360
6 3:00 5:00 2:00 Proyektor

TANGGAL 16 NOVEMB
ACARA
7 9:00 ALL CREW STAND BY
Cek Konten Multimedia, Lighting,
8 11:00 12:00 1:00
Sound
9 12:00 12:30 0:30 Cek Line Band

10 12:30 13:00 0:30

Makan Siang All Crew dan Talent
11 13:00 13:30 0:30 Briefing Usher
12 13:00 13:30 0:30 GR MC

13 13:30 14:00 0:30 Clear Area

14 14:00 14:15 0:15 Media Registrasi

15

16

17

18 14:15 14:20 0:05 Media Masuk ke dalam Restaurant

19 14:20 14:25 0:05 Opening MC

20
Video Profile Entravision Media
21 14:25 14:28 0:03
DOnut
22 14:28 14:43 0:15 Presentasi
23

24 14:28 14:35 0:07

25
26
27 14:35 14:42 0:07

28 14:42 14:45 0:03

29 14:45 14:55 0:10 Q & A Media

30 14:55 15:00 0:05 Doorprize

31

32

33
34
35 15:00 Closing

36
 DETAIL PIC AUDIO
TANGGAL 15 NOVEMBER 2022

Backdrop Stage, Flooring Stage, Backdrop Photo,

Danang
FOH
Genset, Kabel Ram, AC Standing Nicko
Technical Riders Band, and PA Yaskin
Parled, Freshnell Hendra
Flooring, System Rotate, and Camera Airphotographyjakarta
Screen Proyektor, and Proyektor Jiman

TANGGAL 16 NOVEMBER 2022

Cek ulang konten multimedia, sound, lighting

Olive and The Jackman Riders

Wicky Adrian Mic

All Crew dan talent stand by posisi masing-masing

Media Registrasi dengan mengisi daftar hadir, media

Usher, Crew Regis, SM Playback
menerima ID Card + Lanyard

Media meberikan kartu nama atau mengisi kartu nama

kosong ke dalam fishbowl untuk doorprize, media
Usher, Crew Regis, SM Playback
menerima Press Release dan Kupon untuk penukaran
Goodie Bag
Media dapat menikmati Coffe Break dan aktifitas Foto
SM, Vendor Fotobooth Playback
360 di area fotobooth
Team Vong menawarkan minuman Coffe and tea
Vong Resto
sesuai menu
MC VO - Media dipersilahkan untuk duduk di dalam
MC, SM Mic 1
Restaurant, acara akan dimulai

Sebelum MC Opening di awali Bumper OPening MC, SM Mic 1

MC menyapa Media dan para Nara sumber MC, SM Mic 1
Pemutaran Video Profile Entravision Media DOnut SM
MC Memanggil Nara Sumber untuk presentasi MC, SM Mic 2
MC Memanggil Bpk Pieter untuk presentasi

Presentasi CEO Entravision Media Donuts Bapak

MC, SM, Narsum Mic 1
Pieter Jan De Kroon
MC Mempersilahkan Bpk. Pieter duduk di kursinya
MC, SM, Narsum
kembali
MC Memanggil Ibu Eka untuk presentasi MC, SM, Narsum
Presentasi Country Lead Entravision Media Donuts Ibu
MC, SM, Narsum Mic 1
Eka Khazna

MC Mempersilahkan Ibu Eka untuk tetap di atas

Mic 4
panggung dan MC memanggil Bpk. Pieter

Pertanyaan dari media, setiap 1 pertanyaan Mic 1 MC, 2

dijawab oleh Nara Sumber Narsum, 2 Floor
MC mempersilahkan Pak Pieter kembali ke tempat
duduk dan meminta mba Eka untuk tetap berada
di atas panggung
MC meminta mba Eka mengambil 3 nama media
dari fishbowl

Hadiah : Voucher Indomaret senilai Rp.200.000 +

Any Vider GPS untuk 1 pemenang, total hadiah
Voucher Indomaret 600.000

Media naik ke stage menerima Voucher dan foto

bersama
Mengambil nama dan kasih hadiah mba eka
MC Menutup Acara dan mempersilahkan Media untuk
dapat mengambil Goodie Bag

Media diarahkan keluar dari pintu Lobby Hotel Alila Mas Tata
 MULTIMEDIA PROPERTY

Absen, Pulpen, Signage

Akrilik tulisan Media, ID +
Lanyard

Pulpen, Kupon Goodie Bag,

Kartu Nama Kosong,pulpen

Menu Coffe Break

Bumper Still

Bumper OPening
Bumper Still
video profile
Bumper Narsum
Bumper Bpk. Pieter

Materi presentasi
Bumper Transisi
Bumper Ibu Eka
Materi presentasi

Bumper Transisi

Bumper Still

Fishbowl

Hadiah : 6 Lembar voucher

Bumper STill
Indomaret + Any VIder GPS

Bumper Still Goodie Bag

BUmper Still note for the team:

RUNDOWN PRESS CONFERENCE EMDI MARKETING DAY
VONG KITCHEN ALILA, 15-16 NOVEMBER 2022

NO TIME DUR PROGRAM

1 15:00 15:35 0:35 Registrasi Undangan

6 15:35 15:40 0:05 VO MC

7 15:40 15:45 0:05 Opening MC

Video Profile Entravision Media

9 15:45 15:48 0:03
DOnut

10 15:48 16:05 0:15 Welcome remark & introduction

11
12

Presentasi Mobile app performance

13 16:05 16:20 0:15
at Glance

14
15

Presentasi Retail Media Services in

16 16:20 16:25 0:05
Indonesia
17
18 16.25 17:05 0:40 Performance Talk Sesion

19

20

21 17:05 17:20 0:20 Q&A session

22 17:20 17:25 0:05 Token appreciation

23 17:25 17.35 0:10 Foto Bersama

24 17:35 17.45 0:10 Doorprize Sesi 1

25

26
27

Closing remark by CEO Entravision

28 17:45 17;50 0:05
Mediadonuts
29 17:50 18:00 0:10 Dinner Preparation
30 18:00 19:00 1:00 Dinner time
31 19:00 19:05 0:05 Doorprize Sesi 2
32
33 19:05 19:10 0:05
34
35 19:10 Closing by MC
 DETAIL PIC AUDIO

Undangan diminta untuk menyebutkan nama dan akan

Mala, Keisya, SM, Playback
diabsen melalui Gdrive peserta undangan

Undangan yang hadir Onsite akan di masukkan ke link

Mba Nanda, SM Playback
Gdrive peserta absen Onsite

Undangan mengumpulkan Kartu Nama di fishbowl,

yang tidak ada kartu nama dapat mengisi di kartu nama
Crew Registrasi, SM Playback
kosong, undangan menerima kupon Spinning Wheel,
kupon goodie bag dan ID Tag

Undangan dipersilahkan menikmati Fotobooth activity Rheza, Team

Playback
dan spinning wheel activity, Fotobooth
Undangan menikmati Coffe Break (Jika ada media
yang masih ada di tempat acara, diperkenankan juga
Vong Restaurant Playback
menikmati coffe break), menu Coffe ditawarkan oleh
Team Vong
MC Mempersilahkan undangan masuk ke dalam
SM, MC Playback
Restaurant acara akan dimulai

Sebelum MC Opening di awali Bumper OPening MC, SM Mic 1

MC menyapa undangan, VIP guest CEO Entravision

MC, SM Mic 1
Mediadonuts, Para Speaker dan tamu undangan

Pemutaran Video Profile Entravision Media DOnut SM

MC Mengundang CEO Entravision Media Donuts

MC, SM Mic 1
Bapak Pieter Jan De Kroon
Bapak Pieter Speech Mic 1
MC Mempersilahkan Bapak Pieter untuk kembali ke
tempat duduk

MC mengundang Business Head Performance

Entravision Media donuts Indonesia, Nishant Nirupam
naik ke atas panggung

Bpk. Nishant presentasi

MC Mempersilahkan Bapak Nishan kembali ke tempat
duduk
MC Mengundang Country Lead Entravision Media
Donuts Ibu Eka Khazna
Ibu Eka Presentasi
Mbak Eka Memanggil 2 Nara Sumber lainnya MC, SM, BOD Mic 2

1. Head of Marketing, Astra Financial, Mas Amar

MC, SM, Narsum Mic 1
Ibrahim

2. Sales Manager, Adjust, Mbak Silvia Andriani Mic 1

Mba EKa Sebagai Moerator akan memandu sesi Q&A Mic 3

Setiap 3 pertanyaan dijawab oleh Nara SUmber Mic Floor 2

Setelah selesai MC Mempersilahkan Nara sumber

untuk tetap berada di atas stage karena akan ada
penyerahan token appreciation

MC Memanggil Bpk. Pieter untuk naik ke atas

panggung, untuk pemberian token appreciation

Photographer

MC Mempersilahkan Mas AMar dan Mba Silvia untuk

kembali ke tempat duduk, dan mempersilahkan Pak
Pieter dan Mba EKa tetap berada di atas panggung,
untuk pengambilan kupon doorprize

2 item Voucher MAP senilai 1.000.000 untuk 2

pemenang @500.000
Mba Eka ambil kupon Pak Pieter membacakan nama
pemenang
Foto bersama

MC mempersilahkan Mba EKa dan 2 pemenang untuk

kembali ke tempat duduk, dan mempersilahkan Pak
Pieter untuk Closing Speech, MC menginfokan kembali
masih ada Grand Prize menarik

MC to Invite Mr Pieter Jan de Kroon

Makan malam diiringin oleh Olive and Jackman Band

Vong Live Band
Akustik
grand prize 1 Smart watch
MC mengundang CEO Mediadonuts Bpk Pieter untuk
Mengambil 1 Nama dari Fishbowl
AFterparty networking session Vong play the playlist
PLaylist After party
 MULTIMEDIA PROPERTY

1 Unit Laptop Registrasi, ID

Bumper Still Tag peserta yang sudah ada
nama

1 Unit Laptop Registrasi, ID

Bumper Still tag Kosongan diisi nama
peserta, SPidol

Fishbowl, kartu nama

kosong, pulpen, Kupon
Bumper Still Spinning Wheel, Kupon
Goodie Bag dan ID +
Lanyard

Bumper Still Fotobooth & Spinning Wheel

Bumper Still Coffe Break

Bumper Still

Bumper OPening

Bumper in, Logo

Acara

video profile

Bumper Bapak Pieter

Bumper still
Bumper still

Bumper Pak Nishant

Materi Presentasi
Bumper Transisi

Bumper Ibu EKa

Materi Presentasi
Bumper Speaker ber
3
Bumper Still Mba
EKa, Mas Amar dan
Mba SIlvia
Bumper Still Mba
EKa, Mas Amar dan
Mba SIlvia
Bumper Still Mba
EKa, Mas Amar dan
Mba SIlvia
Bumper Still Mba
EKa, Mas Amar dan
Mba SIlvia

Bumper Still Mba

EKa, Mas Amar dan Token Apreciation, nampan
Mba SIlvia

Bumper Transisi Token Apreciation, nampan

logo acara fishbowl, Voucher MAP

logo acara

Logo Acara fishbowl, SMart Watch

party paylist/RnB top 40
Logo Acara