REUNI AKBAR SMK PENERBANGAN ANGKASA BOGOR

PENDAHULUAN

SMK Penerbangan Angkasa Bogor yang berdiri sejak tahun

1973 hingga saat ini telah meluluskan ribuan Siswa/I yang
menyebar di seluruh belahan Dunia. Maka dengan ini kami
Panitia berencana mengadakan REUNI AKBAR yang sempat
tertunda dikarenakan Pandemi Covid 19 di tahun lalu.

Dengan diadakannya REUNI AKBAR diharapkan tetap terjalin

Z
tali silaturahmi antar alumni dan lintas generasi baik di dunia
penerbangan maupun didunia Industri lainnya.

Maka dengan nama Allah SWT. dengan ini kami ajukan

PROPOSAL REUNI AKBAR SMK PENERBANGAN ANGKASA
BOGOR tahun 2023 agar dapat terlaksana dengan lancar.
 OUR MISSION

TARGET
OBJECTIVE
Seiring berkembangnya teknologi industri Penerbangan
Meningkatkan kiprah dan Industri lainnya dan semakin tingginya tingkat
Alumni SMK Penerbangan persaingan baik secara lokal maupun regional, maka
Angkasa
ZV Bogor dalam tujuan REUNI AKBAR ini sebagai berikut:
menghadapi tantangan
Global, dengan SDM yang ZV
Meningkatkan peran alumni yang besar dalam
berkualitas dan berdaya berbagai bidang profesi.
saing Internasional
Meningkatkan hubungan kekeluargaan terhadap
almamater didunia industri penerbangan maupun
industri lainnya.
 ABOUT PROJECT

L OC A T I ON DAT E AU D I E NC E
SEKOLAH SMK
ZV
PENERBANGAN ANGKASA ZV ZV 3000 PERSON
BOGOR 2 SEPTEMBER 2023 ALL SEGMENT
 STRUKTUR PANITIA

POSITION NAME

Executive Producer Erwin Yulistian

Producer Haikal.S

Finance Sari Apianingsih

Director Egi Septiawan

Asst Director Yuda Prawira

Fadia Ramadani

Event Director Yuda Prawira

Production Asst Fadia Ramadani

 STRUKTUR PANITIA

POSITION NAME

Music Director Dicky Randi Setiawan

Art Director Ajat Sudrajat

Unit Production Pratama Nugraha

Indra Septia

Talent Coordinator Faizal Maulana

IT Vigo Maudinal

PU Bima

Security Zen Retno Sundari

Andry Hermawan
POM Angkatan Udara
 RUNDOWN
RUNDOWN ACARA RETURN TO BASE 2023

No Date Description Start Off Duration Remarks

1 Opening 14:00:00 14:20:00 00:20:00
2 Pembukaan oleh MC 14:20:00 14:25:00 00:05:00
3 Performance By Gitasatya Dirgantara 14:30:00 14:45:00 00:15:00

4 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars SMK Penerbangan 14:45:00 15:05:00 00:20:00
5 MC (Pembacaan susunan acara) 15:05:00 15:10:00 00:05:00
6 MC Wawancara dengan Ketua Pelaksana 15:10:00 15:20:00 00:10:00

7 MC Wawancara dengan Kepala Sekolah SMK Penerbangan Angkasa 15:20:00 15:30:00 00:10:00
8 MC Wawancara dengan Ketua IKASMABANGSA 15:30:00 15:40:00 00:10:00
9 Serah Terima Jabatan 15:40:00 15:55:00 00:15:00
10 Santunan 15:55:00 16:05:00 00:10:00
Saturday, 02 Sep 2023
11 Do'a 16:05:00 16:10:00 00:05:00
12 Break 16:10:00 16:30:00 00:20:00
13 Doorprize 16:30:00 16:45:00 00:15:00
14 Performance 16:45:00 17:30:00 00:45:00
15 Break 17:30:00 19:00:00 01:30:00
16 Screening Video 19:20:00 19:35:00 00:15:00
17 Doorprize 19:35:00 19:45:00 00:10:00
18 Music Perform 19:45:00 20:45:00 01:00:00
19 Doorprize 20:45:00 21:00:00 00:15:00
20 Karaoke 21:00:00 21:45:00 00:45:00
21 Closing 21:45:00 22:00:00 00:15:00
LAYOUT MAIN VENUE
LAYOUT MAIN BOOTHS
LAYOUT MAIN STAGE
LAYOUT VENUE
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN JUMLAH HARGA TOTAL KETERANGAN

A MAIN VENUE
1 Panggung full rigging 10 x 8 1 set Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
2 Sound System 1 pcg Rp 17.000.000 Rp 17.000.000 20.000 Watt
3 Lighting 1 unit Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
4 Videotron 20 m Rp 750.000 Rp 15.000.000 P3.9
5 Genset 3 unit Rp 3.500.000 Rp 10.500.000 60KWH
VENUE
6 Gate entrance 1 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
7 Flashback Cave 1 set Rp 6.500.000 Rp 6.500.000
8 Infinity Dreams 1 set Rp 8.000.000 Rp 8.000.000
9 Sync Box 1 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
10 Reminder Box 1 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
11 Exit Gate 1 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Rp 97.000.000
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

B TENDA
1 Tenda Undangan 15x28 420 m Rp 12.500 Rp 5.250.000
2 kursi futura + cover 50 pcs Rp 15.000 Rp 750.000
3 Kursi chitos 100 pcs Rp 5.000 Rp 500.000
4 Kuris SOFA (VIP dan Tamu Undangan) 5 set Rp 250.000 Rp 1.250.000
5 Meja Bulat VIP 5 set Rp 50.000 Rp 250.000
6 Tenda sanavile 5x5m (main Booths) 10 pcs Rp 500.000 Rp 5.000.000
7 Playground 1 1 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
8 Playground 2 1 set Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
9 Kipas air 4 unit Rp 300.000 Rp 1.200.000
Rp 22.200.000
C PERCETAKAN
1 ATK dan Buku Tamu 48 set Rp 30.000 Rp 1.440.000
2 Handy Talky 50 pcs Rp 25.000 Rp 1.250.000
3 Id Card Panitia 100 pcs Rp 3.000 Rp 300.000
4 T-shirt Panitia 100 pcs Rp 75.000 Rp 7.500.000
5 Kertas Gambar A3 100 pcs Rp 1.250 Rp 125.000 Lomba Mewarnai
6 Souvenir 2000 pcs Rp 15.000 Rp 30.000.000
7 P3K 3 set Rp 30.000 Rp 90.000
TOTAL Rp 40.705.000
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
D KONSUMSI
1 Makan Pra Event (pagi,siang,malam) 30 Orang Rp 200.000 Rp 6.000.000
2 Snack Box hari pelaksanaan 200 Box Rp 10.000 Rp 2.000.000
3 Prasmanan VIP 250 Orang Rp 60.000 Rp 15.000.000 Guru dan Sponsor
4 Nasi Box Panitia (pagi,siang,malam) 60 orang Rp 75.000 Rp 4.500.000 Panitia dan OSIS
Rp 27.500.000
E ACARA
1 Door prize 1 pcg Rp 11.000.000 Rp 11.000.000
2 Piala Perlombaan 24 set Rp 30.000 Rp 720.000
3 Band 1 grup Rp 150.000.000 Rp 150.000.000 Sheila on7, GIGI, etc
4 Organ Tunggal 1 grup Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
5 Santunan 30 org Rp 250.000 Rp 7.500.000 Keluarga besar alumni
6 MC 2 orang Rp 15.000.000 Rp 30.000.000

Rp 55.720.000
F PERCETAKAN & DOKUMENTASI
1 Back Drop
6 x 8 = 42 m x @Rp. 25,000 1 pcs Rp 1.050.000 Rp 1.050.000
2 Foto Booth
6 x 4 = 24 m x @Rp. 25,000 2 pcs Rp 1.200.000 Rp 2.400.000
3 Foto dan video 1 set Rp 8.000.000 Rp 8.000.000
4 Spanduk 1 x 3 m 20 Pcs Rp 150.000 Rp 3.000.000
Rp 14.450.000
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

G PROMOSI
1 Radio 5 Sts Rp 1.000.000 Rp 5.000.000
2 Proposal 100 Set Rp 50.000 Rp 5.000.000
3 Media cetak 1 pcg Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
4 Media Online free
5 Media digital free

Rp 37.450.000

H KEBERSIHAN dan KEAMANAN

1 Cetak Tiket Parkir 2 Rim Rp 750.000 Rp 1.500.000
2 Koordinasi POM AU Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Lain - Lain Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Rp 8.500.000

TOTAL BIAYA (A,B,C,D,E,F,G,H) Rp 431.075.000

 FINANCIAL RESOURCE

BANK MANDIRI
No. Rekening : 164-000-146-7960
a/n Ikatan Alumni SMK Penerbangan Angkasa Bogor

Confirmation:
Contact Person : Sari A. 0813-8451-3600

ALUMNI SPONSORSHIP MERCHANDISE BOOTH TENANT

DONATION
 SPONSORSHIP

A. Sponsor Antonov
Sponsor Antonov adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang dibutuhkan dalam acara ini. Kompensasi dari sponsor
tunggal adalah 100% dari jumlah kebutuhan dana.

B. Sponsor Hercules
Sponsor Hercules adalah perusahaan yang memberikan Product atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim panitia, yakni
kompensasi yang berupa 50% dari total anggaran yang dibutuhkan.

C. Sponsor Airbus 380

Sponsor Airbus 380 adalah perusahaan yang memberikan product atau menyediakan dana yang telah direncanakan oleh tim panitia, yakni 30% dari
total dana yang dibutuhkan.

D. Sponsor Boeing 787

Sponsor Boeing 787 adalah perusahaan yang memberikan product atau menyediakan dana sebesar 10 % dari total budget yang telah
direncanakan oleh tim produksi.

E. Sponsor Cessna
Sponsor Cessna adalah perusahaan yang memberikan product atau menyediakan dana sebesar kurang dari 10 % dari total budget yang telah
direncanakan oleh tim produksi
 SPONSORSHIP

F. Donatur
Donatur adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana
dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari Tim
Panitia Reuni Akbar 2023 atas kerjasama dengan pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan
saat acara berlangsung.

Dalam berpartisipasi dalam acara ini, segenap panitia dan seluruh pendukung Tim Panitia Reuni Akbar 2023 mengucapkan terima
kasih kepada sponsorship dan donatur yang akan memberikan dukungan dengan mengirimkan Donasi untuk terselenggaranya acara ini
ke :
REKENING : Ikatan Alumni SMK Penerbangan Angkasa Bogor
NO REK : 164-000-146-7960
Bank : BANK MANDIRI
BENEFIT SPONSORSHIP
BENEFIT SPONSORSHIP
 .
MEDIA PLACEMENT

MEDIA PLACEMENT SPONSORSHIP

 .
GATE ENTRANCE

Gate Entrance
Entrance Gate atau biasa disebut dengan
gerbang masuk merupakan sebuah
gerbang maupun pintu yang untuk masuk
ataupun keluar ke
ZV sebuah tempat
maupun sebuah lokasi yang biasanya
terbuat dinding ataupun pagar
 RUNWAY CAVE

“Runway Cave” adalah jalan lorong menuju

ke main stage. Lorong tersebut dibatasi oleh
partisi yang terbuat dari papan dan spanduk
yang berisi foto ataupun gambar historikal
SMK Penerbangan Angkasa Bogor dari awal
berdiri hingga saat ini.
 INFINITY DREAMS

“Infinity Cave” adalah sebuah kapsul yang berisi panel-

panel yang bertuliskan impian ataupun cita-cita saat
audience masih menjadi siswa SMK Penerbangan
Angkasa Bogor
 MAIN VENUE

“Main Venue” adalah tempat yang digunakan untuk

pementasan atau pertunjukan yang menjadi titik fokus
para penonton.
 PHOTO BOOTH POP UP

“Photo Booth Pop Up” adalah sebuah area yang disediakan

oleh penyelenggara acara dimana tamu dapat berpose untuk
difoto dan langsung mendapatkan hasilnya saat itu juga.
 KIDS SPACE

Batita (3 tahun-5 tahun) Anak-anak (6 tahun-10 tahun)

“Kids Space” adalah sebuah tempat yang khusus dirancang agar anak-anak dapat bermain.
Tempat bermain ini juga dilengkapi rungan untuk ibu menyusui sehingga ruangan ini dilarang
untuk merokok.
 INSTALLATION ORNAMENT

“Installation Ornament” atau biasa disebut dekorasi atau

hiasan yang ditambahkan atau dibuat agar tanpak menjadi
lebih indah.
 WALL MESSAGES

“Wall Messages” adalah dinding yang ditempelkan sticky

notes yang digunakan agar tamu dapat meninggalkan pesan
dan akan kami kenang untuk selamanya.
 EXIT GATE

“Exit Gate” adalah sebuah gerbang maupun pintu yang

digunakan untuk keluar ke sebuah tempat maupun sebuah
lokasi yang terbuat dari kain yang di desain seperti tirai yang
bertulisan kata terimakasih atau sampai jumpa lagi.
 PENUTUP
PENUTUP

Rencana kegiatan Reuni Akbar Alumni SMK Penerbangan Angkasa Bogor ini disusun sebagai acuan bagi
seluruh anggota panitia dalam melaksanakan tugasnya, serta sebagai bahan pertimbangan bagi sponsor maupun
donator dalam turut berpartisipasi pada kegiatan ini. Semoga segala apa yang direncanakan akan terlaksana
dengan baik. Semoga kita semua selalu berada dalam lindungan Tuhan Yang Maha Kuasa, aamiin

Hormat kami, Mengetahui,

Director Executive Producer

Egi Septiawan Erwin Yulistian

TERIMAKASIH