VALDAY’S DINNER MUSIC

BY

BACKGROUND
Rasa syukur selalu kita panjatkan kehadirat Tuhan YME, karena atas rahmat dan

hidayah-Nya,kita masih diberkahi kesehatan dan kebahagiaan di awal tahun 2018 ini.

PAGE 0
Dengan semakin dekatnya bulan februari kali ini bertepatan tanggal 14 februari hari

dimana diidentikkan dengan Hari Valentine atau dikenal dengan Hari Kasih Sayang.

Momen Valentine, seringkali dijadikan sarana penyampaian kasih sayang, maka melalui

momen ini kami mengadakan kegiatan yang mengacu pada menumbuhkan kebersamaan

yang makin erat dan semangat kerja yang baru. Untuk menjalin silaturahmi tersebut,

maka kami hendak membuat suatu perayaan penyambutan tersebut dengan mengadakan

acara yang positif dan dapat menghibur pelanggan Kuliner Purwokerto, khususnya Café

Campus, Jl HR Bunyamin no.657.Purwokerto

EVENT
Event yang akan direncanakan ini kami beri nama “ Valday’s Dinner Music”

karena kita meramaikan acara momen valentine ini diiringi dengan Live Music yang

bertema kasih sayang sebagai salah satu sarana momen penyampaian perasaan secara

kreatif serta meningkatkan bakat para pemain band dan untuk mencari band-band yang

berkualitas.

TUJUAN

PAGE 1
  Mempererat tali silaturahmi dan kebersamaan antara Café Campus dengan

customer

 Sebagai salah satu tempat persinggahan pelanggan pecinta Kuliner Purwokerto

 Sebagai sarana hiburan memeriahkan hari kasih sayang

 Menciptakan suatu hal positif dengan penyampaian perasaan secara kreatif

 Mencari dan membangun bakat-bakat para kawula muda, khususnya di dunia

musik.

STORY BOARD
Acara ini akan dilaksanakan mulai pukul 19.00 – 00.30 wib, dengan tanpa di pungut
biaya masuk ( Free Entry) hanya cukup memesan menu dengan minimal order seharga
Rp 50.000/Seat, dimana tamu bebas memesan menu yang tersedia.

Pkl 19.30 akan di mulai dengan music akustik 2 lagu, selanjutnya MC membuka
acara dan memperkenalkan band-band yang akan di ikutkan dalam kompetisi. Masing –
masing Band menampilkan 4 lagu secara bergantian dengan dewan juri melibatkan dari
promotor dan outlet serta dari komunitas. Acara berlanjut selama 2 jam.dan Pkl 22.00 wib
yang di selingi dengan game interaktif selama 15 menit. Dilanjutkan dengan penampilan
Band bintang tamu sampai berakhirnya acara. Dan menjelang detik-detik pergantian
tahun seluruh pengunjung di harapkan meniup terompet secara bersama-sama dengan
hitungan mundur di pandu sama MC.

PAGE 2
 Berikut adalah detail acara kegiatan:

1. Live Music

2. Game Interaktive

Kami juga akan melibatkan pengunjung untuk ikut berpartisipasi meramaikan

momen valentine ini yaitu dengan game-game seru, dengan hadiah yang cukup
menarik.

3. Bintang Tamu/Talent Show

4. Penobatan King and Queen

PELAKSANAAN
Hari, tanggal : Rabu, 14 Februari 2017

Waktu : 19.00 wib s.d Selesai

Tempat : Café Campus, Jl HR bunyamin. No 657

Purwokerto

PENAMPILAN
 MC untuk memonitoring kegiatan acara event tahun baru
 Live Music Akustik
 Guest Star / Talent Show
 Game Interaktif
 Penobatan King and Queen

RUNDWN ACARA

NO TIME DUR PROGRAM CAST LOCATION

PAGE 3
 19.30 -
1 19.40 00.30 OPENING ON STAGE
MC CHIT CHAT AUDIENCE MC “ Putra & Erin ”
19.40 -
2 20.10 00.30 BAND COMPETITION REMOEF COMMUNITY ON STAGE
BAND 1
20.10 -
3 20.40 00.30 BAND COMPETITION REMOEF COMMUNITY ON STAGE
BAND 2
20.40 -
20.50 00.10 GAMES INTERAKTIF MC “ Putra & Erin ” ON FLOOR
20.50 -
4 21.20 00.30 BAND COMPETITION POSTIK ON STAGE
BAND 3
21.20 -
5 21.50 00.30 BAND COMPETITION POSTIK ON STAGE
BAND 4
21.50 -
6 22.00 00.10 GAMES INTERAKTIF MC “ Putra & Erin ” ON FLOOR
22.00 -
7 22.30 00.30 BAND COMPETITION POSTIK ON STAGE
BAND 5
22.30 -
8
23.00 00.30 GAMES INTERAKTIF MC “ Putra & Erin ” ON FLOOR
PEMBAGIAN HADIAH
PEMBAGIAN TROMPET
23.00 -
9
00.30 00.90 GUEST STAR Kala Senja ON STAGE

BUDGET
NO ITEM QTY UOM PRICE TOTAL

1 Band 1 group 2.000,000 1,500,000

PAGE 4
 2 MC 2 Person 750,000 1,500,000
3 SPG 2 Person 300,000 600,000
4 Band Competition 5 group 200,000 1,000,000
Sepanduk 1 Unit 250,000 250,000
5 Bentang&Penempatan
6 Flayer 1 Package 300,000 100,000

7 Dekorasi 1 Package 1,500,000 1,500,000

8 Produk Sharring 30 Pcs 15,000 450,000

9 Voucher Community 15 Person 10,000 150,000

10 Prize 3 Juara 1,000,000 1,000,000

11 Media Massa 1 Package 350,000 350,000

12 Guest Trumpet 150 Pcs 5,000 750,000

12 Konsumsi Crew Talent 15 Person 15,000 225,000

Total Budget 10.075,000

PENUTUP

Dengan keyakinan bahwa suatu keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh suatu

dedikasi, loyalitas dan dana yang memadai, hal lain yang lebih penting adalah kerjasama

PAGE 5
baik bantuan financial maupun operasional dari semua pihak, sehingga terwujud suatu

sistem kerja yang baik guna mencapai keberhasilan itu sendiri. Demikian proposal ini

kami ajukan.

FORM SPONSORSHIP

PAGE 6
 Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan kesediaannya untuk menjadi
sponsor pada acara yang diselenggarakan di Café Campus ( Hotel Wisata Niaga Campus)
pada saat tahun baru.

Nama :

Perusahaan :

Alamat :

Phone :

Tanggal :

Adapun bentuk sponsor yang diberikan berupa :

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Pihak kami sanggup memberikan bentuk sponsor kepada pihak Café Campus

paling lambat 1 minggu setelah proposal ini diterima, atau atas kesepakatan bersama.

Demikian surat lampiran ini kami sampaikan agar dapat dipahami dan dipergunakan

sebagaimana mestinya,

(…………………..)

KONTAK
Info lebih lanjut mengenai proposal maupun ketersediaan untuk berpatisipasi dalam

bentuk sponsorship / kerjasama kepada pihak penyelenggara event Café Campus ,Hotel

Wisata Niaga Campus dapat menghubungi kami :

PAGE 7
PAGE 8