DAVID N’ THE BUDDIES

JAWA TIMUR
=====================================================================
Lampiran : 1 (Satu) Bandel Proposal
Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Bapak/Ibu
di-
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah yang maha Esa. Semoga kita senantiasa dalam lindungan –Nya serta
diberikan kemurahan rizki. Sehubungan dengan akan diadakannya event “Malam Keakraban
bersama David John Schaap”, dengan ini kami atas nama panitia bermaksud untuk mengajukan
permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu.

Dana tersebut akan kami alokasikan untuk operasional selama berlangsungnya event “Malam
Keakraban bersama David John Schaap”. Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami
buat. Atas perhatian, partisipasi serta kesediaannya untuk memberikan bantuan kami sampaikan
terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surabaya, 25 Januari 2018
Hormat kami,

Panitia
 PROPOSAL PENGAJUAN SPONSOR
MALAM KEAKRABAN DAVID N’ THE BUDDIES
WITH
DAVID JOHN SCHAAP
(HOST MY TRIP MY ADVENTURE)

DAVID AND THE BUDDIES

JAWA TIMUR
2018
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana dan Penanggung Jawab

LAILAH FAUZIAH

Bendahara Sekretaris

FATWAUFA ADININGTYAS FEBRINA PRITA

 DAVID N’ THE BUDDIES JAWA TIMUR
GATHERING 2018

A. LATAR BELAKANG

My Trip My Adventure merupakan salah satu program televisi yang menyajikan

tayangan keindahan dan kekayaan alam Indonesia. Sebagai program televisi yang disukai
oleh banyak orang mulai dari anak-anak, remaja hingga orang tua ini memiliki salah satu
host atau pembawa acara yang sangat multi talent dan pemberani dalam segala tantangan
ekstrim. Host atau pembawa acara tersebut adalah David John Schaap. Namanya mulai
dikenal publik setelah menjadi Host di My Trip My Adventure.

David John Schaap mampu membawakan acara tersebut dengan gayanya yang
khas, sehingga banyak dari pemirsa penggemar My Trip My Adventure mengagumi dirinya.
Banyak tantangan ekstrim ia lakukan dan banyak warna baru yang ia perlihatkan kepada
permirsa setia acara tersebut, yang sebelumnya belum pernah dilakukan oleh host lainnya.

Dengan banyaknya penggemar dari David John Schaap ini maka terbentuklah akun
fans David sebagai sarana untuk para penggemar David memperoleh informasi lebih dalam
tentang David serta, sebagai sarana untuk para penggemar menyampaikan rasa kagumnya
kepada David. Akun Fans David itu kami beri nama “David and The Buddies” (DnB).

Sebelumnya, di Surabaya telah diadakan Meet and Greet untuk memenuhi

permintaan para penggemar David John Schaap yang ingin bertemu secara langsung
dengannya. Namun, keberhasilan acara tersebut mengundang lebih banyak permintaan dari
para penggemar untuk mengadakan suatu acara yang baru untuk bertemu dan saling
bersilaturahmi dengan David John Schaap. Dengan adanya banyak permintaan dari para
penggemar David agar bisa bertemu langsung dengan David maka kami David and The
Buddies regional Jatim mengadakan “Malam Keakraban David John Schaap with DnB”.
B. TUJUAN KEGIATAN

1) Sebagai sarana perkenalan dan silahturahmi antar DnB se-Jawa Timur dan Regional
lainnya

2) Mempererat ikatan kekeluargaan dan kebersamaan antar DnB;

3) Mengenal lebih dekat David John Schaap

4) Berbagi pengalaman mengeksplor alam Indonesia

C. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini ditujukan bagi kalangan umum (pelajar, mahasiswa dan umum) dan terutama
oleh DnB wilayah Jawa Timur maupun seluruh Indonesia.

D. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Malam Keakraban David John Schaap with DnB”.

E. TEMA KEGIATAN

Adapun tema dalam acara ini adalah “Quality Time with David John Schaap”.

F. JENIS KEGIATAN

Gathering dan berbagi pengalaman mengeksplor alam Indonesia.

G. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari / tanggal : Sabtu, 17 Maret 2018 – Minggu 18 Maret 2018

Waktu : 08.30 WIB - Selesai

Tempat : Villa Damar Sewu

Jl. Air panas No. 168 Padusan, Pacet, Jawa Timur.

H. SUSUNAN PANITIA

PJ dan Ketua Pelaksana : Lailah Fauziah

Sekretaris : Febrina Prita Putriansari

Bendahara : Fatwaufa Adiningtyas Resananda

Sie Konsumsi : Dini Nur Fadillah

Sie Akomodasi : Novia Deviana

Sie Dokumentasi : Nofita Triandrianti

Sie Keamanan : Iffah Azharul H.

I. SUSUNAN ACARA
Rundown Peserta

Sabtu, 17 Maret 2018

08.30 - 09.00 : Technical Meeting dan Registrasi

09:45 : Pemberangkatan Peserta

11.15 : Peserta Sampai di Lokasi

11.15 - 13.30 : Istirahat + Sholat + Makan

13.30 - 16.30 : Opening Ceremony + Games

16.30 – 19.00 : Istirahat + Sholat + Makan

19.00 – 20.00 : Nonton Bareng dan Ngobrol Santai

20.00 – selesai : Inagurasi, Api unggun dan BBQ

Minggu, 18 Maret 2018

06.00 – 07.00 : Senam pagi

07.00 – 08.00 : Makan pagi

08.00 – 09.00 : Bersih Diri dan Istirahat

09.00 – 09.30 : Closing ceremony

09.30 – 10.30 : Sesi foto

10.30 – 11. 00 : Kembali ke Surabaya

J. ANGGARAN DANA

NO RINCIAN TOTAL
PERUNTUKAN ANGGARAN JUMLAH
. /Satuan (Rp) (dalam rupiah)

1 Akomodasi Pesawat David & Crew (Pergi

4 orang 1,300,000 5,200,000
dan Pulang )

Makan Malam + Makan Pagi ( David, Crew,

2 70 orang 50,000 3,500,000
Panitia dan PesertaMeet & Greet)

3 Sewa Vila 1 3,500,000 3,500,000

4 Wall Banner 1 pcs 150,000 150,000

5 Souvenir 70 pcs 20,000 1,400,000

6 Hadiah Games 6 orang 25,000 150,000

7 Akomodasi Peseta 2 jisang 2,500,000 2,500,000

8 Akomodasi Manajemen & panitia + BB 2 mobil 500,000 1,000,000

9 Konsumsi Manajemen 4 orang 150,000 600,000

10 Kayu Bakar 3 ikat 50,000 150,000

11 Sosis (BBQ) 15 pcs 70,000 1,050,000

12 Jagung (BBQ) 10 pcs 7,000 70,000

13 Daging Ayam (BBQ) 3 kg 40,000 120,000

14 Pentol (BBQ) 20 pcs 50,000 1,000,000

15 Bahan tambahan BBQ 15 pcs 20,000 300,000

16 Snack 100 pcs 5,000 500,000

 17 Balon 3 pcs 5,000 15,000

18 Balon Huruf 15 biji 10,000 150,000

19 Spidol permanent 3 biji 20,000 60,000

20 Biaya sewa proyektor 1 250,000 250,000

21 Biaya sewa kamera 2 200,000 400,000

22 Air mineral gelas 4 dus 20,000 80,000

23 Air mineral botol 2 dus 40,000 80,000

24 Obat – obatan umum 1 pkt 100,000 100,000

25 Biaya tak terduga - 500,000 500,000

GRAND TOTAL 22.825.000

RINCIAN BIAYA PESERTA

PENDAPATAN

Registrasi peserta = Rp. 250.000/orang

Jumlah peserta 60 Orang

Total = Rp. 15.000.000

ESTIMASI DANA YANG DIPERLUKAN

Dana yang dibutuhkan = Rp 22.825.000

Dana penjualan tiket. = (Rp 15.000.000)

SELISIH DANA = Rp 7.825.000

PENUTUP DAN PERMOHONAN BANTUAN DANA

Demikian proposal ini Kami sampaikan dalam rangka mensukseskan acara “Malam Keakraban
David John Schaap with Dnb” tahun 2018. Kami memberikan kesempatan seluas-luasnya dan
menaruh harapan kepada berbagai pihak untuk menyukseskan acara ini. Kami pihak Panitia
bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana kepada perusahaan atau instansi yang
Bapak/Ibu pimpin, mengingat keterbatasan potensial finansial Kami dari anggota tim yang akan
melaksanakan acara tersebut dan mencukupi anggaran dalam pelaksanaan acara Kami.
Partisipasi Aktif dari Bapak/Ibu sangat Kami harapkan untuk terlaksananya acara ini.

Segala bentuk partisipasi untuk mensukseskan acara ini, akan sangat dihargai dan diharapkan
dapat memberikan sumbangan nyata dalam membantu mensukseskan acara ini.
 SPONSOR TUNGGAL

Sponsor utama dalam rangkaian acara kegiatan Gathering ini,akan mendapat penawaran ekslusif
dengan pembiayaan 100% dari biaya selisih dana yang dibutuhkan yaitu Rp. 7.825.000,- dan
akan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak, adapun kompensasi yang kami berikan :

dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
Penyebutan nama sponsor di banner indoor pada panggung tempat acara;

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
Penyebutan nama sponsor di banner outdoor yang akan dipasang pada pintu masuk

tempat acara;

ffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff
Penyebutan sponsor oleh MC saat acara berlangsung sebanyak 5 kali;

gggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggg
Diberikan hak memasang banner perusahaan di tempat acara;

hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
Tidak ada space untuk sponsor lain selain sponsor tunggal;

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
Penyebutan nama sponsor pada upload foto Instagram fanbase sebanyak 3 kali;
 SPONSOR UTAMA

Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari biaya
selisih biaya yang dibutuhkan yaitu Rp. 5.868.750,- dan akan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak, adapun kompensasi yang
kami berikan :

rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr
Pencantuman nama sponsor di banner indoor pada panggung tempat acara dengan ukuran

Sedikit lebih kecil dari sponsor tunggal.

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
Pencantuman nama sponsor di banner outdoor yang akan dipasang pada pintu masuk

tempat acara dengan ukuran sedikit lebih kecil dari sponsor tunggal;

ttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt
Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung 3 kali;

uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu
Penyebutan nama sponsor pada upload foto Instagram fanbase sebanyak 2 kali;

vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv
Pencatuman nama sponsor pada souvenir acara, dengan ukuran lebih kecil dari sponsor

tunggal;
wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww
Diberikan hak
memasang banner perusahaan di tempat acara;

SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50% dari biaya
target sponsor yaitu Rp. 3.912.500,- dan akan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak, adapun kompensasi yang kami berikan :

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
Pencantuman nama sponsor di banner indoor pada panggung tempat acara dengan ukuran

lebih kecil dari sponsor utama;

cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung 2 kali;

dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
Penyebutan nama sponsor pada upload foto di fanbase sebanyak 1 kali;

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
Diberikan hak memasang banner perusahaan di tempat acara.
 PROSEDUR KERJASAMA

Jenis sponsor tersebut merupakan bentuk kerjasama antara panitia dan pihak partisipan,
untuk memperlancar kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan maka tidak menutup
adanya negoisasi-negoisasi yang fleksibel maka, perusahaan yang menerima penawaran
kerjasama sebagai sponsor, dapat menghubungi panitia dengan contact person :

ELLA : 088217466944

UFVA : 085646253007

III. KETENTUAN DAN PROSEDUR SPONSOR

1. Perusahaan / instansi yang bersedia menjadi sponsor mengisi dan menandatangani
formulir

2. Perusahaan/instansi berhak memilih jenis sponsor yang telah disediakan panitia

3. Panitia berhak menentukan kompensasi yang dapat diterima oleh perusahaan / instansi
yang telah bersedia menjadi sponsor

4. Jumlah yang telah ditentukan dalam jenis sponsor harus sudah diserahkan oleh pihak
sponsor kepada panitia selambat – lambatnya Pada 01 Maret 2018 jika melebihi batas
tersebut, maka perjanjian batal dan pihak sponsor menanggung dana 50% dari jumlah
dana pada jenis sponsor yang telah dipilih.

5. Perjanjian dilakukan oleh pembawa proposal yang telah mendapat amanah untuk
menyampaikan proposal ini.

6. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia Weekend
2016 adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan, kecuali ada perjanjian kerjasama
sebelumnya.

7. Pembatalan Partisipasi :

A. Dari pihak sponsor

a. Apabila telah membayar lunas, 50% menjadi hak panitia.

b. Apabila telah membayar uang muka, 100% menjadi hak panitia.

B. Dari pihak panitia

Akan dikembalikan kepada pihak sponsor sebesar yang diterima panitia.

8. Apabila terjadi penundaan kegiatan, maka kontrak kerjasama diperpanjang hingga

kegiatan selesai diselenggarakan.
 9. Segala bentuk uang pembayaran kerjasama dalam paket Sponsor Tunggal, Utama, dan
Pendamping dari perusahaan sponsor kepada pihak panitia dapat dikirimkan melalui
rekening :

No Rek : 6720432763

A.N : Fatwaufa Adiningtyas Resananda

Bank : BCA

.10. Segala hal tentang ketentuan yang belum diatur diatas dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

Bertindak atas nama :

Perusahaan :

Telepon :

Menyatakan kesediaan perusahaan untuk berpartisipasi dalam acara Malam Keakraban

David John Schaap with DnB sebagai sponsor Tunggal/Utama/Pendamping dengan segala
ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam pasal ruang sponsor partisipasi yang kami
terima melalui :

Nama :
Jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan pengadaan barang kebutuhan Acara sesuai kategori
sponsor yang telah kami pilih (lingkari salah satu dengan sertai tanda tangan) :

• Sponsor TUNGGAL

• Sponsor UTAMA

• Sponsor PENDAMPING

PIHAK KEDUA bersedia menyetujui perjanjian dan benefit tersebut dengan :

A. Membayar uang kepada panitia Weekend 2016 sejumlah :

Rp. __________________________________

Terbilang _________________________________________________________

B. Menyediakan fasilitas, keperluan dan/atau perlengkapan kepanitiaan serta promosi berupa:

Demikian Surat Perjanjan ini dibuat oleh kedua belah pihak,

Surabaya ,

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

Nama Terang : (_________________) Nama Terang : (_________________)