Laporan Kegiatan

Idul Adha 1436 H

21-24 september 2015

SEKOLAH TINGGI TEKNIK SURABAYA

Jl. Ngagel Jaya Tengah 73-77
SURABAYA
2015

0
LATAR BELAKANG
Dengan datangnya Idul Adha yang penuh rahmat dan hidayah, maka kami
berencana akan mengadakan acara Idul Adha diantara kaum muslim yang berada di
kampus tercinta kita yaitu di STTS .

TUJUAN
Acara Idul Adha bersama ini merupakan kegiatan tahunan bagi pengurus
UKKI STTS, maka dengan diadakannya acara ini maka diharapkan dapat
meningkatkan tali silahtuhrahmi sesama muslim di STTS maupun warga sekitar STTS
dan dapat meningkatkan iman dan takwa kita kepada Tuhan Yang Maha Esa.

RUANG LINGKUP
Para Mahasiswa-mahasiswi, dosen dan karyawan muslim di STTS.

1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Berikut ini adalah susunan panitia yang akan melaksanakan kegiatan hari raya Idul
Adha

Jabatan Nama NRP

Ketua Yudistira Diaz B 215120634
Wakil Faisal 215120623
Sekertaris Safitri Arum Lestari 215140057
Bendahara Narulita 215120630
Onggie Danny 215011647
Koor Konsumsi Anggreani Rizka 215120619
Windy Arista Putri 215120633
Diyah Fitriana 215102572
Firdausy Tafsih 215170273
Koor Humas Danny Hari Wicaksana 215170267
Gilang Rizky Saputra 215140053
Rega Dicky Pratama 215116473
Koor Perlengkapan Muh. Bagus Rohmatullah 215120627
Ahmad Syauqi Albana 215116410
Muhammad Nashiruddin 215120629
Irawan Prakoso 215102576
Koor Dokumentasi Azza Nadhif Ghivari 215170270

2
 LAPORAN KEUANGAN IDUL ADHA 2015

Pemasukan :
Total iuran mahasiswa baru 2015 (37orang) IDR 3,210,000
Sukarelawan (Kakak kelas, Dosen, Karyawan, Mahasiswa/I non muslim) IDR 5,487,000
Sumbangan kampus IDR 500,000
total IDR 9,197,000

Pengeluaran :
3 kambing IDR 7,150,000
Irawan (tusuk sate, arang, plastik, dll) IDR 70,000
Banner 2 72000 IDR 144,000
Poster 4 2500 IDR 10,000
Fotocopy Undangan IDR 20,100
Rokok Jagal IDR 30,900
Batrai ABC IDR 24,900
Tissue IDR 3,400
Sirup 2 18500 IDR 37,000
Konsumsi (untuk sate) IDR 300,000
Piring Sterofom IDR 50,000
Aqua Sedang 2kotak (konsumsi malam) 24000 IDR 39,100
Sikat Nagata 2 7000 IDR 14,000
club gelas kotak 2 21000 IDR 42,000
Nasi Bungkus pagi 18 10000 IDR 180,000
Pisau Kapak IDR 70,000
uztad IDR 200,000
jagal IDR 150,000
kupon IDR 2,000
total IDR 8,537,400

Saldo saat ini IDR 659,600

Keterangan : Saldo saat ini masuk kas idul adha UKKI

3
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Sejak proposal disetujui pada tanggal 21 September 2015

Berikut adalah runtutan kegiatan persiapan yang dilaksanakan

Hari Tanggal Waktu Kegiatan

Senin 21 September 2015 08.00-21.00 Pengumpulan dana sumbangan
Mencari ustadz dan tukang sembelih
Pemasangan spanduk dan penyebaran
undangan
Selasa 22 September 2015 13.30-19.00 Pembelian kambing
19.00-20.30 Istirahat
20.30 Menyambut kabing sumbangan
dosen
Rabu 23 September 2015 11.00-15.00 Pengumpulan semua perlengkapan
dan pembagian kupon
16.00-18.00 Menyambut kambing hasil uang
sumbangan
18.00-20.00 Istirahat
20.00-21.00 Persiapan takbiran
21.00-02.00 Takbiran
Kamis 24 September 2015 04.00-05.00 Persiapan sholat idul adha
0 Takbiran
5. Sholat idul adha
0 Membersihkan area sholat
0 Persiapan penyembelihan
- Penyembelihan
0 Pemotongan dan pengemasan daging
6. Pemberishan area sembelih
0 Pembagian daging ke keluarga iSTTS
0 dan ke fakir miskin
0 Memasak daging jatah panitia
6. Membersihkan area masak dan
0 mengemasi barang barang idul adha
0 Selesai acara
-
0
7.
0
0
07.00-07.30
07.30-08.15
08.15-08.30
08.30-11.00
11.00-11.30
11.30- 12.00

4
 12.00-14.00
14.00-14.30

14.30

PEROLEHAN POIN

KEPANITIAAN

Jabatan Nama NRP Poin

Ketua Yudistira Diaz B 215120634 100%
Wakil Faisal 215120623 85%
Sekertaris Safitri Arum Lestari 215140057 75%
Bendahara Narulita 215120630 80%
Onggie Danny 215011647 80%
Koordinator Konsumsi Anggreani Rizka 215120619 80%
Windy Arista Putri 215120633 75%
Diyah Fitriana 215102572 75%
Firdausy Tafsih 215170273 85%
Koordinator Humas Danny Hari Wicaksana 215170267 85%
Gilang Rizky Saputra 215140053 80%
Rega Dicky Pratama 215116473 75%
Koordinator Perlengkapan M. Bagus Rohmatullah 215120627 25%
Ahmad Syauqi Albana 215116410 75%
Muhammad Nashiruddin 215120629 80%
Irawan Prakoso 215102576 85%
Koordinator Dokumentasi Azza Nadhif Ghivari 215170270 80%

PESERTA

5
 Nama NRP Poin
Benyamin Limanto 215180351 30%
Harris Yuwono 215102574 30%
Nedo Arwando 215170283 30%
Tadeus Widi 215170292 30%
Agusto T.T 215116409 30%
Ronaldo Theodore 215170289 30%

EVALUASI

Jabatan Fungsi Evaluasi

Ketua -Memimpin dan Kurang bisa mengatur
mengendalikan kegiatan para tim kerjanya
anggota pengurus dalam
melaksanakan tugasnya
-Mengatasi dan bertanggung
jawab terhadap segala
permasalahan atas pelaksanaan
tugas yang dijalankan oleh para
pengurus.
-Mengadakan evaluasi
terhadap semua kegiatan yang
telah dilaksanakan oleh para
pengurus.
Wakil -Membantu ketua dan kurang
bertanggungjawab kepada bertanggungjawab dan
ketua apabila dalam sangat kurang
pengambilan keputusan ketua berkomunikasi dalam
tidak ada tim kerjanya
-Wakil ketua dapat
menggantikan posisi ketua
dalam pengambil suatu
keputusan
-Memimpin rapat-rapat atas
kesepakatan ketua, serta
meminta masukan kepada
ketua sebelum mengambil
keputusan
Sekertaris -Memberikan pelayanan teknis kurang bertanggung
administratif. jawab dan tidak bisa
-Membuat dan mengatur waktu dengan
mendistribusikan undangan. baik
-Membuat daftar hadir
rapat/pertemuan.

6
 -Mencatat dan menyusun
notulen rapat/pertemuan. dsb
Bendahara -Memegang dan mengelola Kurang serius dalam
harta kekayaan organisasi, baik pekerjaannya dan sulit
berupa uang, barang-barang berani mengambil
inventaris, maupun tagihan- resiko
tagihan.
-Mengeluarkan uang sesuai
dengan keperluan berdasarkan
persetuajuan ketua.
-Menyimpan surat bukti
penerimaan dan pengeluaran
uang.
Konsumsi Mempersiapakan bagian kurang bisa dalam
pengelola makanan untuk acara memperkirakkan
maupun dalam rapat tertentu kebutuhan warga UKKI

Humas -Menjalin hubungan yang Kurang koordinasi dan

harmonis dengan masyarakat tidak bisa flexibel dalam
yanag ada disekitar lingkungan pekerjaannya
kesekertariatan
-Mencari sumber dana dari luar
(donatur)
-Bekerjasama atau
berkoordinasi dengan bidang
publikasi dan informasi
terutama mengenai hal-hal
informasi yang ingin
disampaikan kepada public.
Perlengkapan Menyiapkan semua peralatan Kurang bisa mengatur
& perlengkapan untuk dipakai anggaran dan kurang
dalam kegiatan berkoordinasi dengan
baik
Dokumentasi Berperan penting dalam Tidak tepat waktu,
pengambilan moment-moment kurang sigap sedikit
penting disaat kegiatan itu lelet, dan kurang
berlangsung koordinasi dalam
pekerjaannya

7
DOKUMENTASI

8
PENUTUP
Demikian laporan kegiatan UKKI untuk acara Idul Adha . Besar rasa terimakasih
yang kami haturkan atas dukungan STTS terhadap kegiatan yang kami rencanakan
ini.

Demikian, atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui Hormat kami,

Alousius Christian Yazid

Kepala Biro Humas Ketua UKK (UKKI)

Menyetujui, Mengetahui,

9
Ir.F.X.Ferdinandus, MT Sigit Firdaus Prayogi
Wakil Rektor III Pembina UKKI

10