NOTULEN RAPAT PANITIA HUT RI Ke 77 RW 08 PERUMDA GERGUNUNG

Pada hari Jumat, 5 Agustus 2022 jam 20.00 (20.41) di Balai RW dan dihadiri oleh 7 panitia dan 5 bapak
ibu(?)

Rangkaian kegiatan utama peringatan HUT RI Ke 77:

A. Malam Tirakatan
B. Lomba anak-anak
C. Jalan Sehat, dilanjutkan dengan makan bersama, bazar, pembagian hadiah pemenang lomba,
doorprize dan hiburan

A. Malam Tirakatan

A. 1. Pelaksanaan : Selasa, 16 Agustus 2022

Waktu : 19.30 WIB

Lokasi : Gedung Balai RW

Susunan Acara : 1. Pembukaan

2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

3. Sambutan ketua RW dan lurah

4. Doa

5. Potong Tumpeng

6. Ramah tamah/Dialog

7. Penutup

Petugas : MC = Ocha dan Tata

Doa = Pak panut

Pemotongan tumpeng = tetua dan muda

Ramah tamah dibantu dari RW

Konsumsi :

Perlengkapan : Banner, Sound system dari RW

Dokumentasi

Undangan : Diikuti perKK 1 orang + panitia total 250

 Pemberitahuan edaran warga tentang rundown kegiatan dan pendanaan

2. Pendanaan

B. Lomba anak-anak

B. 1. Pelaksanaan : Sabtu-Minggu, 13-14 Agustus 2022

Waktu : Menyesuaikan

Lokasi : Open space

Macam-macam lomba : 1. Makan kerupuk

2. Memindahkan air

3. Pensil dalam botol

4. Menggapai impian

5. Pecah balon

6. Mewarnai

Petugas : Panitia lomba

Undangan : Diikuti anak-anak Perumda Gergunung RW 08

Pemberitahuan edaran warga tentang rundown kegiatan dan pendanaan

2. Pendanaan

Anggaran biaya

Hadiah 1.000.000

Peralatan 2.000.000
C. Jalan sehat

A. Pelaksanaan : Minggu, 28 Agustus 2022

Waktu : 05.30 WIB

Lokasi : halaman Balai RW Perumda Gergunung RW 08

Susunan Acara : 1. Senam 10 menit

2. Jalan sehat

3. Makan bersama

4. Bazar, Doorprize, Pembagian Hadiah dan Hiburan

Petugas : MC = Mas Thomas dan Mas Yudha

Konsumsi :

Perlengkapan : Banner, Sound system dari RW

Dokumentasi

Undangan : Seluruh warga Perumda Gergunung RW 08

Pemberitahuan edaran warga tentang rundown kegiatan dan pendanaan

2. Pendanaan
NOTULEN RAPAT PANITIA HUT RI Ke 77 RW 08 PERUMDA GERGUNUNG

Pada hari Selasa, 16 Agustus 2022 jam 22.30 di Balai RW dan dihadiri oleh panitia

Pembahasan “Jalan Sehat”

- Sebelum jalan sehat ada senam/stretching terlebih dahulu

- Rangkaian acara dipandu mas Thomas dan mas yudha
- Koordinasikan hadiah lomba dan doorprize
- Setiap kegiatan nanti harus ada laporan bukti pengeluarannya ya
- Konsum jalan sehat jadi “Sop ABCD” sudah diurus sekalian sama penjual (misal mangkok, sendok
dll)
- Minumnya 1 Dawis 1 Jumbo dan ada back up dari sie konsumsi, untuk gelasnya pakai gelas
plastik
- Tugas sekre untuk hasil lomba kasihkan ke mas Thomas dan mas yudha
- Untuk Penanggungjawab Sie Lomba, laporan panitia kegiatan saat acara santai
- Untuk sie perlengkapan siapkan sound sebelum jalan sehat mulai
- Bazar membutuhkan 2 meja pada tiap stand, total stand ada 4 kelompok
 LAPORAN KEUANGAN

PANITIA HUT RI KE 77 TAHUN 2022

RW 08 PERUMDA GERGUNUNG

KLATEN UTARA-KLATEN

A. KESEKRETARIATAN
Pelaksanaan :
Pembuatan cap Hut RI Rp.75.000
Fotocopy Undangan Hut RI 300 x @1800 Rp.540.000
Cetak no undian Jalan sehat Rp.125.000
Foto copy laporan keuangan Rp.50.000
Print proposal undangan Rp.20.000
Jumlah Rp.810.000

B. SEKSI PERLENGKAPAN
Tenda jalan sehat Rp.175.000
Tenda Bazar 2 tangkep Rp.400.000
Back drop tirakatan Rp.100.000
Back drop jalan Sehat Rp.100.000
Baterai mic Rp.15.000
Paku Rp.5000
Jumlah Rp.795.000

C. LOMBA
Krupuk Rp.60.000
Print gambar 30x Rp.36.000
Rafia 2 Rp.20.000
Plastic Rp.20.000
Balon (6) Rp.60.000
Bola warna warni 2pck Rp40.000
Kelereng 1pck Rp.15.000
Gelas plastic 1pck Rp.14.000
Pensil 1pck Rp.13.000
Konsumsi lomba 2 hari Rp.850.000
Konsumsi tarub tirakatan Rp.200.000
Konsumsi tarub jalan sehat Rp.300.000
 Jumlah Rp.1.628.000

D. HADIAH LOMBA
Buku tulis 9pck x @45.000 Rp. 405.000
Botol minum kaca six oup 15 pcs x @15000 Rp. 225.000
Tempat pensil satu set 8 x @15000 Rp. 120.000
Dosgrip satu set 16 x @10000 Rp. 160.000
Satu set alat tulis 8 x @10000 Rp. 80.000
Bolpoin gel motif 9pck x @15000 Rp. 135.000
Tipe X 8 x @5000 Rp.40.000
Penggaris satu set 8 x @8000 Rp. 64.000
Satu set pensil mekanik 3pck x 15000 Rp. 45.000
Kertas payung 2 roll Rp.40.000
Spidol Rp.3000
Selotip Rp.8000
Jumlah Rp.1.325.000

E. Seksi dokumentasi Rp.200.000

F. Doorprise
Dorprise jalan sehat Rp.1.993.300

G. Konsumsi tirakatan
Tumpeng ingkung Rp.350.000
Nasi kuning komplit 250 porsi Rp.2.000.000
Kacang tanah 6kg x @20.000 Rp.120.000
Cake marmer 3 plot x @46.000 Rp.138.000
Kletikan 1 ball Rp.62.000
Gula+teh Rp.69.500
Air mineral 2 dus Rp.46.000
Mika 1pck Rp.14.500
Karet Rp.2000
Jasa cuci piring Rp.65.000
Jumlah Rp.2.867.000

H. Konsumsi gerak jalan

Sop ayam+gorengan @7000x 300 porsi Rp.2.100.000
Kacang tanah 4kg x @14.000 Rp.72.000
Karak 5 bungkus x @14.000 Rp.70.000
Cup plastic 8pck Rp.100.000
 Plastic sampah Rp.10.000
Kantong plastic Rp.10.500
Es batu Rp.5.000
Air mineral 3 dus Rp.62.000
Gula+teh Rp.112.000
Jasa angkut sampah Rp.100.000
Jumlah Rp.2.641.500

I. Hiburan jalan sehat Rp.800.000

Total Keseluruhan Rp.12.959.800

Anggaran Rp.12.000.000
Donatur Rp.1.200.000
Total Rp.13.200.00
Total keseluruhan acara Rp.13.059.800
Sisa Rp.140.200