Sosialisasi Kebijakan

Penundaan dan Subsidi

Biaya Penyelenggaraan Pendidikan
(BPP)
Semester Genap TA 2020/2021
Giving and Carring
Giving is Receiving Care
Latar Belakang
1. Surat Edaran Rektor nomor: 002/SKR4/REK/2021 tentang Keringanan Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan, Potongan Biaya Penyelenggaraan Pendidikan, Dan Pengembalian Biaya Asrama
Semester Genap Tahun Akademik 2020/2021 Bagi Mahasiswa Di Lingkungan Telkom University,
2. Petunjuk Teknis Nomor: 001/AKD2/UAA/2021 RKA Telkom University tahun 2021 tentang Pemberian
Keringanan Dan Potongan Biaya Penyelenggaraan Pendidikan Pada Semester Genap Tahun
Akademik 2020/2021
3. Pengumuman Kemendikbud yang melanjutkan pembelajaran secara online/ mencabut onsite, Study
From Home (SFH) di Semester Genap 2020/2021 dan melanjutkan subsidi kuota internet dari
pemerintah
4. Permintaan dari BEM dan IOM terkait permohonan keringanan BPP dalam masa SFH/ daring pada
Semester genap tahun akademik 2020/2021.
5. Masa pembayaran BPP/ Biaya Pendidikan untuk Semester Genap 2020/2021 akan dilaksanakan 11
Januari 2021 sampai dengan 5 Februari 2021
6. Koordinasi Ditkug TelU dengan Subdit Finance YPT tanggal 11 Januari 2020 terkait sesuai perihal di
atas
7. Rapimtas dan Rapim Telkom University tanggal 11 dan 12 Januari 2021 dimana dibahas dan
disetujui rencana kebijakan yang dilaksanakan terkait keringanan pembelajaran online Sem Genap
2020/2021 untuk mengakomodasi permintaan dan antisipasi situasi dan kondisi di era pandemic ini.
Kebijakan Keringanan BPP Semester Genap TA 2020/2021

Kebijakan Keringanan BPP Semester Genap TA 2020/2021 diberikan selektif terhadap Mahasiswa
kurang mampu atau orang tuanya terdampak pandemi Covid-19.

Kebijakan dibagi kedalam 2 Skema :

1. Penundaan Waktu Pembayaran BPP – Memo Rektor Nomor: ND. 38502 / TELKOM
UNIVERSITY - TELU / KUG-02 / 2020 tanggal : 19 Jun 2020
2. Subsidi / Potongan BPP – Memo Rektor Nomor: ND. 38758 / TELKOM UNIVERSITY - TELU /
KUG-02 / 2020 tanggal : 05 Jul 2020
 PENGERTIAN PENUNDAAN
1. Keringanan berupa penundaan waktu pembayaran dengan minimal pembayaran pertama sebesar 30% (kondisi
normal)dan harus dilunasi sebelum cetak kartu UTS
2. Selektif namun tetap mengakomodasi kesulitan ekonomi yang terjadi karena Covid19
3. Tepat sasaran dengan tetap memberikan layanan yang terbaik untuk mahasiswa dan orangtua (ayah dan ibu)
secara efektif dan efisien
4. Pengambilan keputusan terintegrasi melalui Komite Evaluasi dengan berdasarkan informasi yang lengkap
5. Syarat Umum:
1. Fotokopi KTP Orang Tua
2. Fotokopi Kartu Keluarga
3. Bukti Pembayaran yang telah dibayarkan 30%
4. Rekening koran 3 bulan terakhir
5. Rekening listrik/bukti pembelian listrik prabayar 1 bulan terakhir
6. Dokumen pendukung lainnya (contoh: surat keterangan tidak bekerja, surat ijin usaha, dll)
SUBSIDI / POTONGAN
1. Keringanan berupa pemberian subsidi BPP secara beragam berdasarkan keterdampakan
2. Mahasiswa yang dapat mengajukan adalah Mahasiswa Lama berstatus aktif di Semester Ganjil
TA2019/2020
3. Mahasiswa yang cuti dan mangkir dapat mengikuti program ini dengan menyelesaikan
kewajibannya terlebih dahulu
4. Skema subsidi adalah sebagai berikut :
1. Kriteria Berat diberikan subsidi sebesar 25% dari tarif BPP Normal
2. Kriteria Sedang diberikan subsidi sebesar 15% dari tarif BPP Normal
3. Kriteria Ringan diberikan subsidi sebesar 10% dari tarif BPP Normal

5. Syarat dan ketentuan subsidi sama seperti pada proses penundaan

 Skema Subsidi Dan Penundaan Bpp Sem Genap 2020/2021

KATEGORI BERAT SEDANG RINGAN PENUNDAAN

%
SUBSIDI 25% 15% 10% 0%
1. Ayah Ibu terdampak Ekonomi 1. Ayah atau Ibu terdampak 1. Ayah atau Ibu dirumahkan Kurang mampu secara ekonomi
akibat pandemic Covid-19 ekonomi sebagai sumber oleh pemberi kerja atau dan harus tepat sasaran
KRITERIA/ 2. Salah satu dari orang tua penghasilan positif Covid-19 mengalami pengurangan
(ayah/Ibu) meninggal dunia
KONDISI akibat pandemi Covid-19

1. Surat Keterangan PHK/ Surat
Keterangan Tidak Mampu
dari Kelurahan/Desa
KHUSUS 2. Surat Kematian Akibat Covid-
19
1. Surat Keterangan PHK/ Surat
Keterangan Tidak Mampu
(kelurahan/ Desa)
2. Surat Keterangan positif
Covid-19
1. Surat Keterangan 1. Surat Pendukung lainnya
dirumahkan/ Surat
Keterangan Tidak Mampu
(kelurahan/ Desa)/ Surat Bukti
Potongan Penghasilan

- Fotokopi KTP Orang Tua / Wali

- Fotokopi Kartu Keluarga
PERSYARATAN - Bukti Pembayaran yang telah dibayarkan 30%
UMUM - Rekening koran 3 bulan terakhir
- Rekening listrik/bukti pembelian listrik prabayar 1 bulan terakhir
- Dokumen pendukung lainnya (contoh: surat keterangan tidak bekerja, surat ijin usaha, dll)
 Alur Penundaan Waktu Pembayaran dan Subsidi BPP

LAK/
Komite
Mahasiswa Dosen Wali Keuangan Kaprodi Wadek II Warek I
Evaluasi
Fakultas
MAHASISWA
1. Mahasiswa menghubungi Dosen wali dan berkonsultasi mengenai kendala keuangan dan
mengajukan Penundaan / Mengajukan Subsidi BPP

2. Input Syarat Permohonan penundaan atau Subsidi Online melalui iGracias

1. Surat Pengajuan Penundaan / Permohonan Subsidi
2. Fotokopi KTP (Ayah dan Ibu)
3. Kartu Keluarga (KK)
4. Bukti Pembayaran pertama minimal 30%
5. Copy Rek. koran 3 bulan terakhir
6. Struk Rek.listrik 1 bulan terakhir
7. Dokumen pendukung :
1. Surat keterangan PHK
2. Surat kematian akibat COVID-19
3. Surat keterangan Positif COVID-19
4. Surat Pernyataan salah satu orang tua tidak bekerja
5. Surat Keterangan Penghasilan Kelurahan – Non Pegawai
DOSEN WALI
1. Melakukan Wawancara dan Cek Tagihan tunggakan semester sebelumnya, Jika
masih terdapat tunggakan namun perlu mendapat bantuan dapat dieskalasi ke
Wadek II

2. Membuka Hak Akses Penundaan Pembayaran / Pengajuan Subsidi dengan

berpedoman kepada hal-hal sebagai berikut :
• Sense of Crisis

• Cost Leadership

• Scala Priority

• Sustainability dari Institusi

KEUANGAN FAKULTAS
1. Validasi / Verifikasi Dokumen pengajuan :
1. Surat Pengajuan Penundaan / Permohonan Subsidi
2. Fotokopi KTP (Ayah dan Ibu)
3. Kartu Keluarga (KK)
4. Bukti Pembayaran pertama minimal 30%
5. Copy Rek. koran 3 bulan terakhir
6. Struk Rek.listrik 1 bulan terakhir
7. Dokumen pendukung :
1. Surat keterangan PHK
2. Surat kematian akibat COVID-19
3. Surat keterangan Positif COVID-19
4. Surat Pernyataan salah satu orang tua tidak bekerja

2. Follow Up ketetapan komite evaluasi / Upadate iGracias /set

kredit (setelah ditetapkan komite evaluasi)
KA. PRODI
1. Ketua Program Studi mengetahui, menyetujui (approval) untuk
pengajuan pada tingkat program studi

2. Bertanggung jawab terhadap pengajuan penundaan pembayaran

maupun pengajuan subsidi serta dapat meberikan catatan
rekomendasi beasiswa

3. Mempertimbangkan besaran penundaan dan piutang yang

ditimbulkan akibat penundaan pada tingkat Program Studi
WADEK II - FAKULTAS
1. Evaluasi Pengajuan
2. Membuka hak akses penundaan Khusus
3. Persetujuan Wadek II
4. Tindaklanjut Keputusan Komite Evaluasi
FORUM EVALUASI FAKULTAS
1. Forum Evaluasi Fakultas adalah Forum yang bertanggung jawab dalam
menyeleksi pengajuan keringanan BPP sesuai dengan syarat dan ketentuan yang
berlaku dan menjadi tanggung jawab Dekan
2. Forum Evaluasi Fakultas terdiri dari namun tidak terbatas pada Dosen Wali,
Kaprodi Keuangan Fakultas dan Wadek II
3. Hasil Evaluasi Fakultas diajukan ke Komite Evaluasi Universitas melalui Wadek II
KOMITE EVALUASI
1. Wadek II mewakili Fakultas
2. DITMIK – Academic Reporting
3. DIT KUG - Financial Reporting & Monitoring
4. DITMAWA & DITCAE - Info Dana dan Prioritas Beasiswa
5. Warek I, II dan III – Keputusan Komitee
6. Dalam hal tidak bisa diputuskan komite evaluasi maka dieskalasi ke
Rektor
 S&K Penundaan baru :
Rekomendasi : 1. Pemberian dilakukan secara selektif bagi yang
membutuhkan
Fak & Bidang I + Persetujuan
Persetujuan
(tambahan) 2. Tidak boleh ada tunggakan semester
I sebelumnya
Komite Evaluasi UTS UAS

BEASISWA

BEASISWA
Pembayaran I
Penundaan :
30 %
1. Mala menyampaikan maksud untuk melakukan
 ALUR penundaan dan mengupload setelah dapat akses
PEMBAYARAN Persetujuan dari dosen wali, serta membayar dana 30%
Pembayaran III 2. Dosen Wali cek data tagihan semester
MAHASISWA s.d. UAS Pembayaran II
+30% sebelumnya dan wawancara singkat, dan
+40%
LAMA (MALA) membuka menu penundaan di igracias Mala
3. Bagian LAA Fakultas memvefirikasi dokumen
upload dari mahasiswa dan pembayaran
Info Dana & 4. KaProdi memberikan catatan akademik dan
Prioritas Beasiswa
membuat rekomendasi
Komite Evaluasi 5. Forum Evaluasi Fakultas adalah Forum yang
Warek I, II, III
5
6a bertanggung jawab dalam menyeleksi pengajuan
DIT CAE DIT keringanan BPP sesuai dengan syarat dan
MAWA ketentuan yang berlaku dan menjadi tanggung
8 jawab Dekan
9 WADEK II
Financial 6. Wadek II mengevaluasi melaporkan pengajuan
Monitoring &
Reporting Penundaan ke tingkat komite evaluasi

4 7. Support data dari DITKUG dan DITCAE

7 6b
a. DITCAE dan DITMAWA menyediakan
DIT KUG AKUNTANSI

informasi Laporan Dana Endowment dan

Prioritas pemberian Beasiswa
1 2 3 b. DITKUG menyediakan Financial
Reporting (Laporan Piutang Per Prodi,
Fakultas dan Universitas, Laporan Cash
MALA DOSEN LAA
FAKULTAS KAPRODI Collection, Risk Management (Cash
WALI
Management)

8. Komite Evaluasi membahas (Akademik,

Keuangan, Alternatif Beasiswa) dan Keputusan
Penundaan Pembayaran
iGracias
9. Hasil komite evaluasi diserahkan kembali ke
masing-masing fakultas untuk diproses lebih
Timeline Pelaksanaan

Input Pengajuan 25-29 JAN

Verifikasi LAK
Aprove Dosen
25-29 JAN
Aprove Kaprodi
Aprove Wadek II
Komite Evaluasi 1FEB
Penerbitan SK / Update Igracias 2 FEB
 TERIMAKASIH
Bagian Akuntansi
Urusan Layanan Keuangan Mahasiswa

Nomor Layanan :
WhatsApp : 0822 1416 1954 / 0812 2142 4646
Email : finance@telkomuniversity.ac.id

Web : bit.ly/TelUCare