KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN AMPEL SURABAYA
Jl. Jend. A. Yani 117 Surabaya 60237, Telp. (031) 8410298 Fax. (031) 8413300
Website : http://www.uinsby.ac.id/ Email : info@uinsby.ac.id

PETUNJUK TEKNIS
PERMOHONAN MENDAPATKAN KERINGANAN UANG KULIAH TUNGGAL
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2021/2022

1. DASAR
a. Keputusan Menteri Agama Nomor 84 Tahun 2022 tentang Perubahan Kedua
Atas Keputusan Menteri Agama Nomor 515 Tahun 2020 tentang Keringnan
Uang Kuliah Tunggal pada Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri atas
Dampak Bencana Wabah Covid-19
b. Keputusan Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya Nomor 173 Tahun 2022
tentang Keringanan Uang Kuliah Tunggal Semester Genap Tahun
Akademik 2021/2022 pada UIN Sunan Ampel Surabaya Atas Dampak
Bencana Wabah Covid-19

2. PERSYARATAN PEMOHON
1. Pemohon adalah mahasiswa Strata-1 yang pada Semester Genap Tahun
Akademik 2021/2022, menduduki semester 2, 4, 6, 8, 12 atau 14.
2. Orang tua/Wali Pemohon, BUKAN berprofesi sebagai Pegawai Negeri Sipil,
TNI, POLRI, Pegawai BUMN/BUMD, Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja (PPPK) atau Pejabat Negara.
3. Pemohon TIDAK sedang menerima beasiswa dari manapun.
3. CARA PENGAJUAN
a. Klik alamat http://ukt.uinsby.ac.id

b. Klik PENDAFTARAN
Masukkan NIM dan Tanggal lahir (sesuai dengan data pada SINAU) Klik
tombol DAFTAR, akan muncul halaman biodata dan 3 pilihan aksi

Lanjut klik Unggah Dokumen untuk memilih jenis keringanan

c. Bagi yang sudah melakukan Pendaftaran, langsung Klik LOGIN

dengan: User ID : NIM

Password : Tanggal Lahir

Lanjut klik Unggah Dokumen untuk memilih jenis keringanan atau

memperbaiki data yang sudah diunggah

d. Pilih katagori pemberian keringanan

1. Pemberian potongan 15%
2. Pemberian potongan 25%
3. Pemberian potongan 35%
4. Pemberian potongan 75%
5. Pemberian potongan 100%
6. Perpanjangan masa pembayaran UKT

e. Jika memilih poin 1, pemberian potongan 15%, PILIH alasan yang

mendasari dan lengkapi dengan dokumen pendukung yang harus
diunggah
No KONDISI BUKTI DOKUMEN
Mengalami Pemutusan
1 Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Hubungan Kerja
.
Surat pernyataan bermaterai dari orang
Mengalami penutupan
2 tua/wali diketahui Kepala Desa/Lurah/ Dinas
tempat usaha
. Terkait
Surat pernyataan bermaterai dari orang
Menurunnya pendapatan tua/wali tentang pendapatan sebelum dan
3 sesudah Wabah Covid19, diketahui Kepala
secara signifikan
. Desa/Lurah

f. Jika memilih poin 2, pemberian potongan 25%, lengkapi dengan bukti yang
sesuai dengan ketentuan di bawah ini:

No MENGALAMI BUKTI DOKUMEN

1. Salah satu atau lebih kondisi Lengkapi dokumen yang sesuai
pada poin e di atas
2. Memiliki penghasilan antara Bukti Slip Gaji/Keterangan penghasilan yang
2 juta - 3 juta rupiah diketahui oleh RT/RW/Kelurahan setempat

3. Memiliki tanggungan 2 orang Keterangan tanggungan keluarga, dilengkapi

anak yang masih kuliah atau dengan copy KTM atau Kartu Pelajar
sekolah
g. Jika memilih poin 3, pemberian potongan 35%, lengkapi dengan bukti yang
sesuai dengan ketentuan di bawah ini:

No MENGALAMI BUKTI DOKUMEN

1. Salah satu atau lebih kondisi Lengkapi dokumen yang sesuai
pada poin e di atas
2. Memiliki penghasilan di Bukti Slip Gaji/Keterangan penghasilan yang
bawah 2 juta rupiah diketahui oleh RT/RW/Kelurahan setempat

3. Memiliki tanggungan 3 orang Keterangan tanggungan keluarga, dilengkapi

anak atau lebih yang masih dengan copy KTM atau Kartu Pelajar
kuliah atau sekolah

h. Jika memilih poin 4, pemberian potongan 75% dengan melengkapi

dokumen yang harus diunggah:

No SYARAT BUKTI DOKUMEN

1. Pada semester Genap Surat Rekomendasi dari Dosen Pembimbing
2021/2022, sedang yang diketahui oleh Dekan
menyelesaikan Tugas
Akhir/Skripsi saja, dengan
progress sudah mencapai
50%
2. Sanggup menyelesaikan Surat pernyataan sanggup menyelesaikan
Tugas Akhir/Skripsi pada Skripsi/Tugas Akhir maksimal sampai Akhir
semester Genap Semester Genap 2021/2022 yang diketahui
2021/2022 oleh kaprodi
3. Belum pernah mengajukan potongan 75% pada Semester sebelumnya

i. Jika memilih poin 5, pemberian potongan 100% atau UKT Rp. 0,00
lengkapi dengan data dukung berupa Surat Keterangan Kematian, dari
Rumah Sakit/Puskesmas, yang meninggal antara September 2021 sampai
dengan Januari 2022. Potongan 100% ini TIDAK BERLAKU bagi
mahasiswa yang sudah mendapatkan potongan 100% pada semester
sebelumnya.
j. Jika memilih poin 6 , perpanjangan masa pembayaran UKT, unggah
surat permohonan kepada Rektor, apa alasan pangajuan
perpanjangan masa pembayaran UKT.
k. Unggah dokumen pendukung lainnya, yaitu Hasil Scan Kartu Susunan
Keluarga, serta Surat Pernyataan Pekerjaan Orang tua (Bapak/Ibu) / Wali
Mahasiswa
l. Klik SIMPAN untuk melakukan proses unggah dokumen dan simpan
pada database UKT
 4. JADWAL PELAKSANAAN
No WAKTU KEGIATAN
1. 30 Januari 2022 Pengumuman
2. 30 Januari – 3 Februari 2022 Pengajuan oleh pemohon melalui
alamat http://ukt.uinsby.ac.id

3. 04 - 06 Februari 2022 Verifikasi Data oleh Verifikator

4. 07 – 08 Februari 2022 Rapat Penetapan oleh Pimpinan
5. 09 Februari 2022 Pengumuman Hasil Permohonan
http://ukt.uinsby.ac.id

6. 11 – 23 Februari 2022 Pembayaran UKT (bergeser dari jadwal

semula 7-18 Februari 2022)

5. CONTOH FORMULIR
Form surat keterangan, surat pernyataan atau surat rekomendasi dapat diunduh
pada link berikut ini. (klik di bit.ly/formulir_UKT2021-2)

Demikian petunjuk teknis ini disampaikan untuk menjadi pedoman bagi pemohon.
Terima kasih.

Surabaya, 28 Januari 2022

An. Rektor,
Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum,
Perencanaan dan Keuangan,

Abu Azam Al Hadi

Tembusan:
1. Rektor;
2. Para Wakil Rektor;
3. Para Dekan.