PROPOSAL BUJANG GADIS

KABUPATEN EMPAT LAWANG

A. Latar Belakang

Kekompakan dan kerjasama sangat penting untuk memajukan suatu peradaban. Hal
tersebut dapat dimulai dari lingkup yang paling kecil seperti halnya di Kabupaten Empat
Lawang. Mengingat betapa pentingnya jalinan kekompakan diantara seluruh lapisan manyarakat,
maka kami Empat Lawang Creativ merasa perlu untuk mengadakan suatu acara yang dapat
mematik semangat kebersamaan dan kekompakan di seluruh elemen masyarakat yaitu Bujang
Gadis Empat Lawang.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan ini yaitu:
1. Menjalin kerjasama dan kekompakan diantara seluruh elemen masyarakat Kabupaten Empat
Lawang
2. Menjadi Bujang Gadis Empat Lawang yang inovatif dan kreatif
3. Memicu kreativitas masyarakat Empat Lawang
4. Mengenalkan Pariwisata dan Budaya Empat Lawang

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari , tanggal : Jum’at, 07 Juni 2023
Waktu : 07.00 s.d. selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Kec. Tebing Tinggi Kec. Empat Lawang

D. Pelaksana
Pelaksana kegiatan ini adalah Rumah Kreatif Lightone bekerjasama dengan Empat Lawang
Creative .

E. Target Peserta
Target peserta dari kegiatan ini adalah seluruh warga Kabupaten Empat Lawang.

F. Bentuk kegiatan
Kegiatan akan dimulai pada Malam hari diawali dengan Tarian yang mengenalkan Budaya
dan Pariwisata Kabupaten Empat Lawang memalui Finalis Bujang Gadis Empat Lawang dan
Dilanjutkan dengan Penampilan Artis Ibukota sampai dengan selesai.

G. Susunan Panitia
Susunan Panitia

Pelindung 1. Bupati Empat Lawang

2. Wakil Bupati Empat Lawang
3. Kapolres Empat Lawang

Penanggung Jawab : Ketua Komisi 3 DPRD Kab Empat Lawang

Darli, SH, MH

PANITIA PELAKSANA
 Ketua Pelaksana : AHMAD LUTFHI NUGHRAHA, SE

Wakil Ketua : RAHUL YOUNGSEN

Sekretaris : IRMA

Bendahara : DWI PRASTYO PUTRA

Sie. Acara 1. ULPIN TAHRI

2. YUDI APRIADI
3. M AGIL PRAJA KUSUMA
4. MAULIDAN
5. M. RAVENA
6. UCI SUSANTO
7. DESTI

H. Susunan Acara
NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
OPENING CEREMONY MC
1 19.00 – 19.10 SAMBUTAN BUPATI KAB. EMPAT LAWANG H. JONCIK MUHAMMAD,
S.si,.SH.,MH
LAPORAN KETUA PELAKSANA OLEH KEPALA MGS. AHMAD
2 19.10 – 19.20
DINAS PARIWISATA NAWAWI,AP,M.SI
3 19.20 – 19.30 DOA KEMENAG
PARADE FINALIS BUJANG GADIS EMPAT
4 19.30 – 19.45
LAWANG 2023
5 19.45 – 20.00 PARA BERMUSIK
6 20.00 – 20.10 TARI PERSEMBAHAN INDONESIA MENARI 14 FINALIS BG4L 2023
PERKENALAN DEWAN JURI MC
JURI :
HERMAWATI, S.Pd.M.Pd
JELITA GABRIELLA PUTRI
7 20.10 – 20.15
DEBI
FIKRI
BERITA HARAHAP

PARADE 14 FINALIS BUJANG GADIS EMPAT

LAWANG 2023
LIVE MUSIK PARA
8 20.15 – 21.30 PERSEMBAHAN SALAM BGEL 2023
BERMUSIK DAN ELVINA
PENGUMUMAN 6 BESAR
SPEECH 6 BESAR
9 21.30 – 22.30 BINTANG TAMU DIRGA DADALI
6 BESAR FINALIS BG4L MASUK

PENGUMUMAN 3 BESAR

Q&A 3 BESAR
10 22.30 - SELESAI MC
PENGUMUMAN PEMENANG DAN ATRIBUT

PENOBATAN BUJANG GADIS EMPAT LAWANG

I. Rencana Anggaran

Harga satuan
Jenis barang/jasa Satuan Volume (Rp.) Harga

Sewa Ringging Pangung & Sound

System UNIT 1,00 30.000.000,00 30.000.000,00
LED M 18,00 1.500.000,00 27.000.000,00
Dekorasi Panggung Unit 1,00 10.000.000,00 10.000.000,00
Backdrop PAKET 1,00 5.000.000,00 15.000.000,00
Kamera Jimy Jeep Unit 1,00 5.000.000,00 5.000.000,00
Photobotah PAKET 1,00 3.000.000,00 5.000.000,00
Welcome Gate UNIT 1,00 5.000.000,00 5.000.000,00
Trasport Kegiatan ACARA 1,00 5.000.000,00 5.000.000,00
Konsumsi ACARA 1,00 5.000.000,00 5.000.000,00
Honor Artis PAKET 1,00 20.000.000,00 20.000.000,00
Selempang dan Plakat PAKET 26,00 150.000,00 3.900.000,00
Baju Finalis PAKET 26,00 150.000,00 3.900.000,00
Make Up Finalis PAKET 13,00 100.000,00 1.300.000,00
Jumlah 136.100.000,00

`J. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami susun. Besar harapan kami agar adanya
kemanfaatan dari acara ini.Semoga kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan
rencana. Amin.
Tebing Tinggi, 01 Juli 2023

Ketua Pelaksana Sekertaris

AHMAD LUTFHI NUGRAHA, SE IRMA, SH

 Penawaran Kerja Sama
Sponsorship

Untuk menyelenggarakan acara ini kami membuka kesempatan bagi perusahaan,

perorangan maupun instansi yang ingin ikut berpartisipasi dengan menjadi sponsor acara ini.
Keuntungan yang akan didapat oleh pihak sponsor adalah
1. Menambah dan memperkuat image sebagai perusahaan dan instansi yang menjadi sorotan
masyarakat.
2. Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan memanfaatkan produk atau
jasa perusahaan maupun instansi.

Sponsor Umum

1. Jumlah dana yang diberikan akan Menentukan Logo Perusahaan

2. Fasilitas yang didapatkan dari panitia berupa :

a) Promosi perusahaan selama 15 menit saat acara berlangsung.

b) Menyebarkan brosur dan spanduk tambahan
c) Pencantuman logo pada publikasi kegiatan backdrop kegiatan dan name tag. Besar
logo yang dicantumkan
d) Ucapan terima kasih oleh MC dan Ketua Panitia yang disampaikan saat acara
berlangsung.
e) Dicantumkan sebagai sponsor utama.

Prosedur Dan Ketentuan Kerja Sama

Dalam Bentuk Sponsorship

1. Setiap perusahaan atau lembaga yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan
ini diwajibkan menandatangani lembar kerja sama yang telah disediakan
2. Batas waktu kesediaan kerjasama 5 Juli 2023
3. Materi iklan, logo dan nama produk selambat-lambatnya telah kami terima saat penanda
tanganan kerjasama.

Ketentuan Khusus
1. Biaya yang dicantumkan dalam penawaran dimuka merupakan tarif bersih. Panitia
selanjutnya bertanggung jawab atas ongkos desain, ongkos produksi
dan Pajak Pertambahan Nilai.
2. Ketentuan pembayaran :
Pembayaran langsung tunai sebesar nilai kerjasama dan diseratai dengan perjanjian yang
telah disetujui oleh kedua belah pihak .
3. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung kepada panitia yang diberikan kewenangan
membawa proposal ini.
4. Masih bisa diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga biaya promosi dan biaya produksi.
5. Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan
bersama.
6. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut, hubungi Irma :081366675766 dan Dwi
Prastyo :081392856005

Setiap perusahaan yang menjalin kerjasama dengan pihak panitia dalam bentuk
sponsorship akan mendapatkan laporan hasil kegiatan maksimal 2 minggu setelah kegiatan
dilaksanakan.

Surat Tanda Terima Proposal

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :........................................................................
Jabatan :........................................................................
Instansi / perusahaan :........................................................................
No. Telp. :........................................................................
Telah menerima satu bendel proposal kegiatan “Bujang Gadis Empat Lawang”
Pada tanggal : ……………………….............................................
Tanggal konfirmasi : ……………………………………………………………..

Tebing Tinggi, 2023

Penerima

(…………………)
 Surat Perjanjian
Kerjasama Sponsorship

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :………………………………………………..
Jabatan :………………………………………………..
Alamat :………………………………………………..
Bertindak atas nama perusahaan/PT/Instansi :
……………………………………………………………………………………
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama)

Nama :………………………………………………….
Jabatan :………………………………………………….
Bertindak atas nama Penyelenggarakegiatan“Bujang Gadis Empat Lawang”, untuk selanjutnya
disebut sebagai pihak II (kedua).
Kedua belah pihak dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam
suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam
pasal-pasal berikut :
Pasal 1
Pertanggungjawaban
Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan “Bujang Gadis Empat Lawang”

Pasal II
Pihak I menjadi mitra kerja sama dengan Penyelenggaraan kegiatan “Bujang Gadis Empat
Lawang”dalam bentuk :
……………………………………………………………………………………

Pasal III
Fasilitas
Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, maka pihak II akan melakukan publikasi atas produk
daripihak
Imelalui : ……………………………………………………………………………………
 Pasal IV
Sistem Pembayaran
Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan sistem :
……………………………………………………………………………………
Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah pihak
sampai H-1 secara tunai.

Pasal V
Lain-lain
Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan mengesahkan :

Tebing Tinggi, …................... 2023

Pihak I Pihak II

(………………) (………………)
Sponsor
Panitia