LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

IGTS DAN CANVASSING IPB REG. PADANG 2023

IPMM BOGOR
Padang, 14 Januari 2023

IPB UNIVERSITY
BOGOR
2023
 LEMBAR PENGESAHAN
1. Nama Kegiatan
2. Ketua Pelaksana
Nama/NIM
Alamat
Korong Gadang, Kecamatan Kuranji
Telp/E-mail
3. Jumlah Panitia
4. Jumlah Peserta
5. Waktu Pelaksanaan
6. Penyelenggara
7. Biaya yang Dihabiskan
8. Sumber Dana yang Diperoleh
Menyetujui,
Ketua Umum
IPMM Bogor
Farhan Putra Mardela
: IGTS dan Canvassing IPB Reg. Padang 2023
: Muhammad Rayhan/J0313201008
: Jalan Tampat Durian, RT 005 RW 003, Kelurahan
: 081268140385/rayhan2504@gmail.com
: 77 Orang
: 467 Orang
: Sabtu, 14 Januari 2023
: IPMM Regional Padang
: Rp11,571,000.00
: Rp17,512,560.00
Bogor, 15 Januari 2023
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
IGTS dan Canvassing IPB
Reg. Padang 2023
Muhammad Rayhan
Mengetahui,
Ketua
DPD HA IPB
Sumatra Barat
Ir. Nuzul Amri
 PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
IPMM merupakan salah satu organisasi mahasiswa daerah di IPB University. IPMM atau
Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Minang adalah sebuah organisasi mahasiswa daerah yang
berdomisili di Kota Bogor. Dalam rangka menghasilkan lulusan-lulusan terbaik dibutuhkan
mahasiswa yang handal dalam berbagai disiplin ilmu sehingga perlu ada siswa/i yang
disiapkan sejak dini melalui pengenalan fakultas dan departemen yang ada di IPB University.
Oleh karena itu, diadakan IPB Goes To School dan Canvassing IPB Reg. Padang 2023 sebagai
upaya dalam memperkenalkan IPB University kepada siswa/i SMA se-Kota Padang.

2. Tujuan
a. Memperkenalkan IPB University kepada siswa/i SMA/MA sederajat di Sumatera Barat.
b. Menyampaikan informasi terkait jalur masuk, fakultas/sekolah, serta fasilitas yang ada di
IPB University.
c. Memberikan motivasi kepada siswa/i SMA/MA se-derajat di Sumatera Barat terkait
pendidikan yang lebih tinggi.
d. Memperluas wawasan siswa/i SMA/MA se-derajat di Sumatera Barat tentang kehidupan
kampus.

ISI KEGIATAN
1. Nama dan Tema Kegiatan
Nama Kegiatan : IPB Goes To School dan Canvassing Reg. Padang 2023
Tema Kegiatan : Explore Your Passion As A Bridge To A Brighter Future With IPB
University

2. Waktu dan Tempat

Waktu : Sabtu, 14 Januari 2023
Tempat : Aula gubernur Sumatra Barat

3. Peserta Kegiatan
Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan sebanyak 467 orang.
4. Rundown Kegiatan
Rundown
Canvasssing IPB Reg. Padang 2023
“Explore Your Passion As A Bridge To A Brighter Future With IPB University”
WAKTU DURASI AGENDA

07.00 - 07.30 30' Open Gate dan Video Sambutan Peserta

07.30 - 07.40 10' Pembukaan

07.40 - 07.50 10' Tari Pasambahan
07.50 - 07.55 5' Tilawah

07.55 - 08.00 5' Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Himne IPB

08.00 - 08.05 5' Sambutan Ketua Pelaksana

08.05 - 08.10 5' Sambutan Ketua IPMM
08.10 - 08.20 10' Sambutan Ketua Alumni
08.20 - 08.35 15' Sambutan Gubernur/Walikota
08.35 - 08.40 5' Video Selayang Pandang IPB
08.40 - 08.50 10' Parade Fakultas dan Sekolah
08.50 - 08.55 5' Pengenalan Moderator
43' Talkshow 1
08.55 - 09.40
2' Penyerahan Plakat
09.40 - 09. 50 10. Hiburan
09.50 - 10.35 45' Talkshow 2

10.35 - 10.40 5' Penyerahan Plakat dan Apresiasi Penanya terbaik

10.40 - 11.00 20' QnA

11.00 - 11.10 10' Games
11.10 - 11.50 40' Selayang Pandang IPB
11.50 - 11.55 5' QnA

11.55 - 12.10 15' Penyerahan Plakat dan Apresiasi Penanya terbaik

12.10 - 12.15 5' Penutup

12.15 - 13.15 60' Stand Fakultas
5. Rekapitulasi Pengeluaran
a. Pemasukan
No Tanggal Keterangan Jumlah (Rp)
1 4 Januari 2023 Danusan, Paid Promote (Bismit) 1,037,560.00
2 10 Januari 2023 Bantuan IPMM 870,000.00
3 16 Januari 2023 Donatur 1,725,000.00
4 10-17 Januari 2023 Ticketing 13,880,000.00
Biaya Total 17,512,560.00

b. Pengeluaran
Sub Total
No Divisi Tanggal Keterangan K Satuan (Rp)
(Rp)
Sewa Baju Tari 7 60,000.00 420,000.00

Paperbag Hadiah
13 Januari 2023 5 4,000.00 20,000.00
Penanya Talkshow

Jepit Lidi Penari 3 3.3333 10,000.00

Hadiah E-Money
1 Acara 17 Januari 2023 5 20,000.00 100,000.00
Penanya
14 Januari 2023 Honor Mapres 1 200,000.00 200,000.00
17 Januari 2023 Make Up Tari 7 60,000.00 420,000.00
Pemenang Konten
20 Januari 2023 2 50,000.00 100,000.00
Terbaik
22 Januari 2023 Make Up MC 1 75,000.00 75,000.00
Print Proposal Full
44 1,000.00 44,000.00
4 Januari 2023 Warna
Map Coklat Tali 2 1,500.00 3,000.00
Fotocopy Surat
22 Desember 60 1,000.00 60,000.00
IGTS
2022
Amplop 26 1,000.00 26,000.00

26 Desember Print dan Fotocopy

1 5,500.00 5,500.00
2 Humas 2022 Surat IGTS

Laminating 1 10,000.00 10,000.00

Print sertifikat 1 10,000.00 10,000.00
Laminating 1 5,000.00 5,000.00
13 Januari 2023 Print Sertifikat 1 5,000.00 5,000.00
Full Warna Map 5 3,000.00 15,000.00
Map 1 2,000.00 2,000.00
Print Full Warna 110 1,000.00 110,000.00
 Amplop Tali 5 1,500 7,500.00
Kotak Agar-agar 1 15,000 15,000
Bahan Agar-agar 1 61,000 61,000
Aqua 600ml 2 48,500 97,000
Aqua 330ml 5 2,000 10,000
Sajuak Gelas 2 16,000 32,000
Pisang 1 18,000 18,000
Lengkeng 1 55,000 55,000
3 Konsumsi 11 Januari 2023 Jeruk 1 25,000 25,000
Snack Tamu 50 6,500 325,000
Snack Peserta 165 7,000 1,155,000
Nasi Kotak 15 24,000 360,000
Nasi Ampera 7 10,000 70,000
Konsumsi Makeup
1 14,500 14,500.00
Tari
Snack Hadiah
5 2,000.00 10,000.00
Penanya Talkshow
Lem Tembak Besar 1 3,500 3,500.00
Karton No.30 19 10,500 199,500.00
Spray Paint Gold 1 29,500 29,500.00
Karton Jerami 25 8 15,000 120,000.00
Pisau Kater Kenko
2 17,000 34,000.00
13
Kertas Hias 28 2,000 56,000.00
Pensil 2B Joyko 1 2,000 2,000.00
Rautan 1 1,000 1,000.00
10-13 Januari Stip Biasa 2 1,000 2,000.00
4 DDB
2023 Gunting 1 5,000 5,000.00
Penggaris 2 3,000 6,000.00
Lem Lilin 20 3,500 70,000.00
Selotip 2 8,000 16,000.00
Kertas HIias 10 2,300 23,000.00
Double Tip 1 8,000 8,000.00
Paku Rebana 2 10,000 20,000.00
Lem Kertas 1 5,000 5,000.00
Gimbal Kamera 1 225,000 225,000.00
Spidol 1 15,000.00 15,000.00
Plakat 2 150,000.00 300,000.00
9-14 Januari
5 Logstran Karikatur 2 36,000.00 72,000.00
2023
Lighting 1 2,350,000.00 2,350,000.00
 Bingkai Karikatur 4 35,000.00 140,000.00
Print Foto 2 6,000.00 12,000.00
Sewa kursi 350 5,000.00 1,750,000.00
Sewa Kipas Angin 2 225,000.00 450,000.00
Tambahan Kursi 20 3,000.00 60,000.00
Batrai Mic 3 15,000.00 45,000.00
Peniti 5 3,000.00 15,000.00
Banner Ukuran
1 40,000.00 40,000.00
60×160
Banner Ukuran
1 25,000.00 25,000.00
40x40
Totebag 2 50,000.00 100,000.00
Transport 1 700,000.00 700,000.00
Jasa Antar Kursi 1 51,000.00 51,000.00
Spanduk 3x1 M 1 105,000.00 105,000.00
Spanduk 6x2 M 1 420,000.00 420,000.00
6 K3 14 Januari Uang Kebersihan 1 200,000.00 200,000.00
Sub Total 11,571,000.00

PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini disusun karena telah selesainya kegiatan.
Harapannya dengan kegiatan ini semua siswa/i SMA/MA se-derajat, khususnya daerah Sumatra
Barat dapat lebih mengetahui tentang IPB University sehingga bisa mempersiapkan diri untuk
kehidupan kampus nantinya. Atas dukungan dan partisipasi semua pihak, kami ucapkan terima
kasih.
 LAMPIRAN

Gambar 1 Sesi Talkshow

Gambar 2 Penyerahan plakat

Gambar 3 Foto bersama

 Gambar 4 Penyampaian materi oleh Duta IPB

Gambar 5 Siswa/i peserta IGTS dan Canvassing IPB Reg. Padang 2023