PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN

REPUBLIK INDONESIA

KE – 78

PT PELITA AGUNG AGRINDUSTRI – KID

PELINTUNG

TAHUN 2023
 I. Latar Belakang

Mengingat akan datangnya hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke – 78 pada tanggal 17
Agustus 2023, maka sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa – jasa pahlawan
yang sudah membela bangsa Indonesia dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik
Indonesia.

Hari kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Selain
mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi
kemerdekaan itu dengan melakukan hal – hal positif yang dapat menumbuhkan wawasan
kebangsaan dan menumbuhkan jiwa nasionalisme sebagai warga Negara Republik Indonesia.
Maka dari itu, kami selaku panitia perayaaan HUT – RI ke 78 akan mengadakan peringatan Hari
Kemerdekaan Indonesia di PT PELITA AGUNG AGRINDUSTRI – KID.

II. Tujuan

Adapun yang menjadi tujuan dilaksanakan kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi tanah air Indonesia
2. Untuk menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan sesama warga Negara Indonesia
3. Untuk menumbuhkan jiwa nasionalisme (cinta tanah air)
4. Meningkatkan kesadaran akan besarnya perjuangan atau jasa dari para leluhur untuk
memperjuangkan kemerdekaan.
5. Meningkatkan jiwa sportifitas dan rasa kekeluargaan antar sesama karyawan PT PAA –
KID

III. Peserta

Peserta peringatan HUT RI yang ke – 78 yaitu karyawan dan keluarga PT. Pelita Agung
Agrindustri Kawasan Industri Dumai.
IV. Nama Kegiatan

Adapun yang menjadi nama kegiatan ini adalah “ Perayaan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan
Republik Indonesia yang ke – 78.”

V. Susunan Kegiatan

Susunan kegiatan 17 Agustus 2023 PT. Pelita Agung Agrindustri Unit Kawasan Industri Dumai.

Tanggal Kegiatan : 05 – 17 Agustus 2023

Tempat Kegiatan : PT. Pelita Agung Agrindustri dan Perumahan PAA-KID

Pertandingan Olahraga

Waktu Agenda Deskripsi Lokasi Keterangan

05 s/d 13 Pertandingan Penyisihan group s/d Istana Futsal, PJ: Acara dan
Agustus 2023 Futsal Pertandingan final Mundam Panitia
07 s/d 12 Pertandingan Penyisihan s/d Perumahan PJ: Acara dan
Agustus 2023 Badminton pertandingan final PT. PAA Panitia
07 s/d 12 Pertandingan Penyisihan s/d Perumahan PJ: Acara dan
Agustus 2023 Catur pertandingan final PT. PAA Panitia
05 s/d 13 Pertandingan Penyisihan s/d Perumahan PJ: Acara dan
Agustus 2023 Voli pertandingan final PT. PAA Panitia
17 Agustus Pertandingan Penyisihan s/d Perumahan PJ: Acara dan
2023 Tarik Tambang pertandingan final PT. PAA Panitia
07 s/d 12 Pertandingan Penyisihan s/d Perumahan PJ: Acara dan
Agustus 2023 Meja Tenis pertandingan final PT. PAA Panitia

Upacara dan Pertandingan Hiburan

Kamis, 17 Agustus 2023

Waktu Agenda Deskripsi Lokasi Keterangan

08.00 – 10.00 Upacara PJ: Acara dan
Pabrik
Panitia
10.00 – 12.00 Perlombaan  Makan kerupuk Perumahan PJ: Acara dan
Anak dan  Balap karung Panitia
pengumuman  Masukkan paku ke
pemenang botol
 (2 kategori setiap  Balap guli
perlombaan)
12.00 – 14.00 ISHOMA 
15.00 – 17.00 Perlombaan  Lari pindahkan
Bapak dan Ibu karton
 Bola kaki dengan
PJ: Acara dan
sarung Perumahan
Panitia
 Transfer tepung
 Tarik tambang
 voli
18.30 – 19.15 Persiapan  Persiapan acara
 Briefing panitia
 Ajakan kumpul Perumahan Panitia standby
kepada warga
perumahan
19.40 – 20.00 Sambutan  Ketua Panitia:
Rahmad Syahputra
Gultom
 Ketua SPMB : Perumahan MC
Herianto
Pimpinan Unit PAA-
KID : Sarjali
20.00 – 20.15 Pengumuman Perlombaan
Pemenang dan pertandingan
Penyerahan Olahraga: Perumahan MC
Hadiah
20.25 – 20.50 Pengumuman Pertandingan
Pemenang dan Hiburan :
Perumahan MC
Penyerahan
Hadiah
21.00 – 21.30 PENUTUP Ucapan terima kasih
dan kata-kata penutup Perumahan MC
dari ketua panitia
 Rancangan Anggaran Biaya

Kegiatan perlombaan Antar Plant

Nominal
Pertandingan Bentuk hadiah Total Hadiah Grand Total
Hadiah
Hadiah berupa (Tumbler, 1. 700.000
Tarik Tambang handuk & Tuperware) 2. 500.000 Rp. 1.500.000
3. 300.000
Sub Total Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

Pertandingan Bentuk hadiah Nominal Total Hadiah Grand Total

Hadiah
1. 700.000 Rp. 1.500.000
Hadiah berupa (Tumbler,
Voli 2. 500.000
handuk & Bontot makan)
3. 300.000
Sub Total Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

Pertandingan Bentuk hadiah Hadiah Juara Total Hadiah Grand Total

1. 300.000
Catur Baju untuk hadiah 2. 250.000 Rp. 700.000
3. 150.000

Sub Total Rp. 700.000 Rp. 700.000

Peralatan &
Pertandingan Harga Hadiah Grand Total
Hadiah
Badminton -Bola Betminton 3 -Rp. 150.000 1. 600.000
Ganda Tabung 2. 400.000
@Rp. 75.000 -Rp. 200.000 3. 200.000
 - Raket U/ hadiah,
Handuk dan Botol
minum
Sub Total Rp. 350.000 Rp. 1.200.000 Rp. 1.550.000
Peralatan & Hadiah
Pertandingan Harga Grand Total
Hadiah Tunggal Ganda
- Bola Tenis Meja 2
Toples
@Rp. 75.000
-Rp. 150.000
-Bet Tenis Meja 4
Tenis Meja Pcs Rp.700.000 Rp. 1.200.000
-Rp. 200.000
@ Rp. 50.000
Bet U/ hadiah,
Handuk dan Botol
minum
Sub Total Rp. 350.000 Rp. 700.000 Rp. 1.200.000 Rp. 2.250.000

Peralatan &
Pertandingan Harga Hadiah Grand Total
Hadiah
Sewa Lapangan 8
Jam
@Rp. 110.000/Jam -Rp. 880.000 1. 700.000
Futsal Hadiah berupa, 2. 500.000
baju, Rompi Futsal Rp.500.000 3. 300.000
dan Topi
Wasit
Sub Total Rp. 1.380.000 Rp. 1.500.000,- Rp. 2.880.000
 Kegiatan perlombaan Anak-anak

Pertandingan Peralatan & Hadiah Harga Hadiah U/ 2 Kategori Grand Total

-Tali Plastik 1 Rol
@ Rp. 5000
-Kerupuk 10 bks
@ Rp. 10.000
Lomba Makan - Rp. 5.000
- Hadiah berupa : Meja Rp. 1.000.000
Kerupuk - Rp. 100.000
belajar, buku dan alat
tulis, perlengkapan bekal
(bontot, sendok dan botol
minum)
Sub Total Rp. 105.000 Rp.1.000.000 Rp. 1.105.000

Pertandingan Peralatan Harga Hadiah U/ 2 Kategori Grand Total

- Karung 10 pcs
@Rp. 3.000
- Hadiah berupa : Meja
Lomba Balap
belajar, buku dan alat - Rp. 30.000 Rp. 1.000.000
Karung Pakai Helm
tulis, perlengkapan bekal
(bontot, sendok dan botol
minum)
Sub Total Rp. 60.000 Rp.1.000.000 Rp. 1.060.000

Pertandingan Peralatan Harga Hadiah U/ 2 Kategori Grand Total

Lomba Masukkan - Paku 1 Kg @Rp.30.000 - Rp. 30.000 Rp. 1.000.000
Paku Ke Dalam - Botol Kaca 10 - Rp. 30.000
Botol @Rp3.000 - Rp. 5.000
- Tali Plastik 1 rol
 @Rp5.000
- Hadiah berupa : Meja
belajar, buku dan alat
tulis, perlengkapan bekal
(bontot, sendok dan botol
minum)
Sub Total Rp. .65.000 Rp. 1.000.000 Rp.1.065.000
Pertandingan Peralatan Harga Hadiah U/ 2 Kategori Grand Total
- Guli 1 Kg @Rp.15.000
- Sendok 1 Lusin
@Rp. 15.000
-Rp. 15.000
- Hadiah berupa : Meja
Lomba Balap Guli -Rp. 15.000 Rp. 1.000.000
belajar, buku dan alat
tulis, perlengkapan bekal
(bontot, sendok dan
botol minum)
Sub Total Rp. 30.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.030.000

Kegiatan perlombaan Ibu-ibu

Pertandingan Peralatan Harga Hadiah Grand Total

Rp. 500.000
Hadiah berupa perabot
Tarik Tambang Rp. 300.000
rumah tangga
Rp. 200.000
Sub Total Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

Pertandingan Peralatan Harga Hadiah Grand Total

Rp. 500.000
Hadiah berupa perabot
Lomba Voli Rp. 300.000
rumah tangga
Rp. 200.000
 Sub Total Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

Pertandingan Peralatan Harga Hadiah Grand Total

- Piring Plastik 2 lusin
@Rp. 40.000
Rp. 500.000
Lomba Transfer -Tepung 5 Kg - Rp. 80.000
Rp. 300.000
Tepung @ Rp. 10.000 - Rp. 50.000
Rp. 200.000
Hadiah berupa perabot
rumah tangga
Sub Total Rp. 130.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.130.000

Pertandingan Peralatan Harga Hadiah Grand Total

Rp. 500.000
Lomba Pindahkan Hadiah berupa perabot
- Rp. 300.000
Karton rumah tangga
Rp. 200.000
Sub Total - Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

Kegiatan perlombaan Bapak-bapak

Pertandingan Peralatan Harga Hadiah Grand Total

Rp. 500.000
Lomba Bola Kaki
-Bola Kaki 1 Pcs -Rp. 150.000 Rp. 300.000
Pakai Sarung
Rp. 200.000
Sub Total Rp. 150.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.150.000
 Sie. Peralatan
Peralatan Harga Grand Total
-Spanduk Kegiatan 17-an Rp.300.000
Sub Total Rp. 300.000 Rp. 300.000

Sie. Konsumsi
Peralatan Harga Grand Total
- Air Mineral Cup 30 Kotak @Rp. 20.000 -Rp.600.000
- Air Mineral Botol 1 Kotak -Rp. 60.000
-Nasi Makan Siang Panitia 35 bungkus @Rp. 20.000 -Rp. 700.000
-Kue Snack 20Kotak @Rp. 5000 -Rp. 100.000
-Es Timun 2Tupperware Besar @Rp. 150.000 -Rp. 300.000
-Es Teh Manis 2Tupperware Besar @Rp. 100.000 -Rp. 200.000
-Es Cincau 2Tupperware Besar @Rp. 150.000 -Rp. 300.000
- Semangka 3 Buah @Rp. 40.000 -Rp. 120.000
- Pepaya 6 buah @Rp. 15.000 -Rp. 90.000
- Plastik Cup 5 Bungkus @Rp. 20.000 -Rp. 100.000
- Pisau Cutter 5 Pcs @Rp.4000 -Rp. 20.000
Sub Total Rp. 2.590.000 Rp. 2.590.000

TOTAL KESELURUHAN Rp. 22.510.000

 Susunan Kepanitiaan

● Ketua : Rahmadsyah Putra Gultom

● Wakil Ketua : Muhammad Afdal
● Sekretaris : Lino F. Sibarani
● Bendahara : Hanna Yulia Sembiring
● Koordinator Seksi Acara : Yudhi Alhafidh
● Koordinator Seksi Peralatan : Muhammad Robby
● Koordinator Seksi Dokumentasi : Muhammad Nurhidayat
● Koordinator Seksi Konsumsi : Khairunnas
● Koordinator Seksi Keamanan : Irham
● Koordinator P3K : Angga Satria Tarigan Girsang

KETUA PANITIA SEKRETARIS

Rahmat Syahputra Gultom Lino F. Sibarani

KETUA SPMB

Herianto