GERAKAN PRAMUKA

GUGUSDEPAN MEDAN 07-981

GUGUSDEPAN MEDAN 07-982
BERPANGKALAN PADA PERGURUAN HARAPAN MANDIRI
Jl. Brigjend Zein Hamid No. 40 • Titi Kuning • Medan Johor • Kota Medan • 20146

Nomor : 23.02/021607/981/982 Medan, 01 Agustus 2023

Lampiran : 1(Satu)
Perihal : Surat Pengantar
Permohonan Sponsorship LASKAR 2023

Kepada Yth,
____________________________
____________________________
Di
Tempat

Salam Pramuka,
Teriring Salam dan Do’a kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu dalam Keadaan sehat dan selalu dalam
lindungan Tuhan Yang Maha Esa sehingga mendapatkan kemudahan dalam menjalan aktifitas sehari hari.

Sehubungan dengan progam Kerja Dewan Ambalan Ir.Soekaro-Fatmawati Masa Bakti 2022-2023 tentang
pelaksanaan kegiatan Lomba Ajang Kreativitas Pramuka Harapan Mandiri Tahun 2023, yang akan
dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu & Minggu, 30 September & 1 Oktober 2023

Tempat : Peguruan Harapan Mandiri
Jl. Brigjend Zein Hamid No.40, Titi Kuning, Medan Johor, Kota Medan, 20146

Sehubungan hal tersebut besar harapan kami kepada Bapak/Ibu, agar dapat memberikan bantuan dalam
bentuk sponsorship.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui,
Ketua Gugus Depan 07.981 Ketua Gugus Depan 07.982
Pramuka Harapan Mandiri Pramuka Harapan Mandiri

Salmon Sembiring, S.Pd Nurdiana Lubis, S.Pd

Disetujui oleh:
Kepala SMA Harapan Mandiri / Ka. Mabigus 07.981 - 07.982

Kwok Hin, ST, M.Pd

Steering Committee
Penanggung Jawab : Kwok Hin, ST, M.Pd selaku Ka.Mabigus 07.981-07.982
Penasehat : Sri Ernawati, S.Ag selaku Wakil Kepala Sekolah
Pembina : Salmon Sembiring,S.Pd
Nurdiana Lubis,S.Pd
Koordinator Kegiatan : Ibnu Hariansya
Organizing Committee
Ketua Sangga Kerja : Rynaldy Tonggi
Sekretaris : Yee Blecensya
Bendahara : Risha Viola

Seksi Kegiatan
Koordinator : Faris Fadhilla
Anggota : Ade Nov
Hengky Pratama
Chandra Parulian
Zaid Ziddan
Felix Kianto
Holliness Abigail Zega
Sartika Lingsi
Naya Nalamonda
Wissy Nasyahwa Atmaja
Nazwa Adinda

Seksi Perlengkapan
Koordinator : Anesius Janliber Naibaho
Anggota : Jose Eldino Purba
Rio Aditya Pratama
Chintya Bella
Nadila Sumitra
Liffani Maulina Putri
Evelyn Corintiani Pakpahan

Seksi Konsumsi
Koordinator : Flowrensari Haggata Ginting
Anggota : Samuel Enrico
Yolanda Plorensia
Tri Putra
Syahbirin Sinaga
Christin Sianturi

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Yee Rui Dwi Sun
Anggota : Cinta Zahara
Nindia Fakhira
No. Hari/Tanggal Waktu Materi Lokasi
07.30-08.00 Registrasi Ulang Peserta Lapangan Utama
08.00-09.00 Upacara Pembukaan Lapangan Utama
09.00-09.30 Persiapan Lomba Ruangan
09.30-10.30 Penyisihan LCTP (G) Ruangan
09.30-12.00 LKBB (T) Lapangan LKBB
1. Sabtu, 30 September 2023 09.30-10.30 Penyisihan LCTP (T) Ruangan
09.30-10.30 Pionering (G) Lapangan Utama
12.00-13.30 Istirahat Ruangan
13.30-17.00 LKBB (G) Lapangan LKBB
13.30-14.30 Pionering (T) Lapangan Utama
17.00…….. Sayonara…… -

08.00-08.30 Registrasi Ulang Peserta Lapangan Utama

08.30-09.00 Persiapan Lomba Ruangan
09.00-12.00 Tari Komando (G) Lapangan Utama
09.00-10.00 Final LCTP (T) Ruangan
12.00-13.30 Istirahat Ruangan
13.30-16.30 Tari Komando (T) Lapangan Utama
2. Minggu, 1 Oktober 2023
13.30-14.30 Final LCTP (G) Ruangan
16.30-17.30 Persiapan Upacara Penutup Lapangan Utama
Upacara Penutup
17.30-18.30 Pengumuman Juara Lapangan Utama
Pembagian Hadiah
18.30…. Sayonara…. -
 DANA PENGELUARAN
A. ACARA
No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Hadiah Uang Tunai Juara Umum 1 2 Tim Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000
2 Hadiah Uang Tunai Juara Umum 2 2 Tim Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000
3 Hadiah Uang Tunai Juara Umum 3 2 Tim Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000
4 Hadiah Uang Tunai Juara Utama 1 8 Tim Rp. 150.000 Rp. 1.200.000
5 Hadiah Uang Tunai Juara Utama 2 8 Tim Rp. 125.000 Rp. 1.000.000
6 Hadiah Uang Tunai Juara Utama 3 8 Tim Rp. 100.000 Rp. 800.000
7 Piala Juara Umum 1 2 Pcs Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000
8 Piala Juara Umum 2 2 Pcs Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000
9 Piala Juara Umum 3 2 Pcs Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
10 Piala Juara Utama 8 Set Rp. 250.000 Rp. 2.000.000
11 Piala Juara Madya 8 Set Rp. 200.000 Rp. 1.600.000
12 Piala Juara Purwa 8 Set Rp. 150.000 Rp. 1.200.000
13 Biaya Honor Juri LKBB 3 Orang Rp. 600.000 Rp. 1.800.000
14 Biaya Honor Juri Pionering 3 Orang Rp. 250.000 Rp. 750.000
15 Biaya Honor Juri Tari Komando 3 Orang Rp. 500.000 Rp. 1.500.000
16 Biaya Cetak Sertifikat 600 Pcs Rp. 2.000 Rp. 1.200.000
TOTAL Rp. 26.500.000

B. KESEKRETARIATAN
No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Kertas A4 2 Rim Rp. 45.000 Rp. 90.000
2 Kertas F4 2 Rim Rp. 50.000 Rp. 100.000
3 Amplop 3 Pak Rp. 25.000 Rp. 75.000
4 Kwitansi 4 Buah Rp. 4.000 Rp. 16.000
5 Bolpoin 3 Pak Rp. 15.000 Rp. 45.000
6 Stempel 1 Buah Rp. 50.000 Rp. 50.000
7 Id Card Peserta 600 Orang Rp. 2.000 Rp. 1.200.000
8 Id Card Panitia 30 Orang Rp. 5.000 Rp. 150.000
9 Selotip 3 Pcs Rp. 10.000 Rp. 30.000
10 Gunting 2 Pcs Rp. 10.000 Rp. 20.000
11 Hekter 2 Pcs Rp. 10.000 Rp. 20.000
TOTAL Rp. 1.796.000
 C. PERLENGKAPAN PERALATAN
No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Cok Sambung 3 Pcs Rp. 40.000 Rp. 120.000
2 Police Line 1 Roll Rp. 50.000 Rp. 50.000
3 Tali Plastik 2 Roll Rp. 10.000 Rp. 20.000
4 Paku 1 Box Rp. 15.000 Rp. 15.000
TOTAL Rp. 205.000

D. KONSUMSI
No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Snack Box Tamu 200 Box Rp. 10.000 Rp. 2.000.000
2 Snack Box Juri 9 Box Rp. 10.000 Rp. 90.000
3 Nasi Box Juri 9 Box Rp. 25.000 Rp. 225.000
4 Nasi Box Panitia (30 Orang x 3 kali x 2 180 Box Rp. 10.000 Rp. 1.800.000
Hari)
5 Aqua Cup Dus 10 Dus Rp. 20.000 Rp. 200.000
6 Pisang 2 Kg Rp. 25.000 Rp. 50.000
7 Salak 2 Kg Rp. 20.000 Rp. 40.000
8 Jeruk 2 Kg Rp. 20.000 Rp. 40.000
9 Aqua Botol 5 Box Rp. 50.000 Rp. 250.000
10 Sedotan 2 Pak Rp. 5.000 Rp. 10.000
11 Gula 1 Kg Rp. 15.000 Rp. 15.000
12 Kopi 1 Kg Rp. 15.000 Rp. 15.000
13 Teh 2 Pak Rp. 10.000 Rp. 20.000
TOTAL Rp. 4.755.000

E. PUBLIKASI, DOKUMENTASI DAN DEKORASI

No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Spanduk Selamat Datang 4 X 1 m (2 Pcs) Rp. 20.000 / m Rp. 160.000
2 Spanduk Selamat Bertanding 4 X 1 m (2 Pcs) Rp. 20.000 / m Rp. 160.000
3 Spanduk Backdrop Foto 4X3m Rp. 20.000 / m Rp. 240.000
4 Biaya Dekorasi 1 Paket Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
TOTAL Rp. 1.560.000
 REKAPITULASI DANA PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah
1 Acara Rp. 26.500.000
2 Keseketariatan Rp. 1.796.000
3 Perlengkapan Peralatan Rp. 205.000
4 Konsumsi Rp. 4.755.000
5 Publikasi, Dokumentasi Dan Dekorasi Rp. 1.560.000
6 Biaya Tak Terduga 10 % Rp. 3.481.600
TOTAL Rp. 38.297.600

DANA PEMASUKAN

No Sumber Dana Jumlah

1 Biaya Pendaftaran Peserta Penggalang Rp. 350.000 x 30 Tim Rp. 10.500.000
2 Biaya Pendaftaran Peserta Penegak Rp. 350.000 x 30 Tim Rp. 10.500.000
TOTAL Rp. 21.000.000

TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN

Rp. 38.297.6000 – Rp. 21.000.000 = Rp. 17.297.600

 PAKET PENAWARAN

No Jenis Publikasi Puncak Jaya Kerinci Rinjani Semeru Sanggar Latimojon

1 Spanduk      

2 Ad Lips      -

3 Media Sosial      -

4 Poster     - -

5 BackDrop    - - -

6 X-Banner  - - - - -

7 Umbul-Umbul   - - - -

8 Stand (3X3 M)   - - - -

SPANDUK (2 BUAH)
Pemasangan Logo Perusahaan/Badan Usaha Anda Pada 2 (Dua) Buah Spanduk Acara Sebagai
Promosi Dengan Luas Logo Sponsor Yang Dapat Dilihat Pada Spesifikasi Media Promosi.
AD LIPS
Perusahaan/Badan Usaha Anda Akan Dipromosikan Oleh Mc Sebanyak 5 (Lima) Kali Saat Acara
Berlangsung.
MEDIA SOSIAL
Logo Dan Nama Perusahaan/Badan Usaha Anda Akan Dipromosikan Pada Semua Media Partner
Yang Telah Bekerja Sama Dengan Pihak Penyelenggara Melalui Sosial Media.
POSTER (50 BUAH)
Pemasangan Logo Perusahaan/Badan Usaha Anda Pada 50 Poster Yang Ditempel Dan Disebarkan
Di Tempat Strategis Yang Berkaitan Dengan Acara.
BACKDROP
Pemasangan Logo Perusahaan/Badan Usaha Anda Pada Backdrop Acara Yang Merupakan Area
Strategis Tempat Berfoto Peserta.
X-BANNER
Pemasangan X-Banner Perusahaan/Badan Usaha Anda Sebanyak 2 (Dua) Sampai 4 (Empat) Buah
Pada Samping Panggung Utama Dan Auditorium Saat Acara Berlangsung
UMBUL-UMBUL
Perusahaan/Badan Usaha Anda Memiliki Hak Untuk Berpromosi Dengan Memasang Umbul-
Umbul Pada Setiap Samping Jalur Masuk Acara.
STAND (3X3 M)
Perusahaan/Badan Usaha Anda Berhak Untuk Mendirikan 1 (Satu) Buah Stand Ukuran 3x3 Meter
Selama Acara Berlangsung Disekitar Lokasi Kegiatan.
WAKTU DAN MATERI SPONSORSHIP
 Kesediaan Untuk Menjadi Sponsor Selambat-Lambatnya Diterima Panitia Pada Tanggal 09
September 2023
 Materi Promosi (Logo & Redaksional) Diserahkan Ke Panitia Selambat-Lambatnya 2 (Dua)
Minggu Sebelum Kegiatan. Adapaun Desain Dan Penempatan Media Promosi Merupakan
Wewenang Panitia

BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP

 Materi Sponsor Dapat Disediakan Oleh Panitia Atau Pihak Sponsor.
 Pihak Sponsor Dapat Menambahkan Penawaran Lain Jika Diperlukan Dan Disetujui Oleh
Kedua Belah Pihak.

CARA PEMBAYARAN
 Pembayaran Pertama (Uang Muka) Sebesar 50% Dari Keseluruhan Jumlah Yang Harus
Dibayar Dan Dilakukan Saat Kesediaan Berpartisipasi Atau Selambat-Lambatnya Pada
Tanggal 09 September 2023
 Pembayaran Kedua Adalah Pelunasan Sebesar 50% Dari Biaya Total Selambat-Lambatnya
Pada Tanggal 23 September 2023

PEMBATALAN SPONSORSHIP
Dari Pihak Sponsor:
 Sponsor Yang Telah Membayar Uang Muka Yang Telah Disepakati Tidak Dapat
Mengambil Kembali Uang Muka Tersebut Jika Mengundurkan Diri Sebagai Pihak Sponsor.
 Pengunduran Diri Sebelum Tanggal 15 September 2023, 75% Dari Biaya Total Yang Telah
Dibayarkan Menjadi Hak Panitia.
 Pengunduran Diri Setelah Tanggal 15 September 2018 Akan Dikenakan Sanksi Pembayaran
Penuh.
Diluar Ketentuan Diatas, Panitia Berhak Menentukan Kebijakan. Dari Pihak Panitia:
 Uang Akan Dikembalikan Sebesar Yang Telah Diterima Oleh Pihak Panitia

KETENTUAN-KETENTUAN LAIN
 Ketentuan Yang Belum Diatur Dalam Proposal Ini Dapat Dilakukan Atas Kesepakatan
Bersama.
 Panitia Dapat Melakukan Klaim Kepada Pihak Sponsor Jika Pihak Sponsor Menyalahi
Ketentuan Sponsorship

TATA CARA PEMBAYARAN

 Pembayaran Dapat Berupa Tunai Ataupun Dilakukan Via Transfer Ke Nomor Rekening
Berikut:
o Rekening Bank : Bank Sumut
o Nomor Rekening : 11702040126302
o Atas Nama : Ibnu Hariansya
o