PANITIA KEJUARAAN TENIS MEJA

BRILLIANT CUP 2019

Sekretariat: Blok Sukamaju RT 04 /RW 13, Desa Batujajar Barat. Kec.
Batujajar, Kabupaten Bandung Barat - 40561

10 Juni 2019.
Kepada yth,
Nomor : 001/B-Cup/VI/2019 Bapak Wakil Bupati Bandung Barat
Perihal : Sponsorship Kejuaraan Tenis Meja Di
Brilliant Cup 2019. Tempat.
Lampiran : -

Dengan hormat.
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Yang Maha Kuasa atas limpahan rahmat dan berkat-NYA
kepada kita semua.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019, yang akan
dilaksanakan pada tanggal 29 – 30 Juni 2019, di Kecamatan Batujajar, Kabupaten Bandung Barat,
maka dengan ini kami Panitia Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019 memerlukan dana tambahan
untuk dapat membiayai pelaksanaan kegiatan tersebut.
Sebagaimana panitia yang baru dibentuk, kami hanya memiliki dana yang kecil untuk operasional
kejuaraan ini. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan kerjasama dari Lembaga/Perusahaan yang
Bapak/Ibu/Saudara pimpin untuk berpartisipasi aktif dalam rangka terselenggaranya kegiatan ini,
sebagai salah satu wujud tanggung jawab sosial di bidang olahraga.
Untuk memperoleh gambaran yang lebih rinci tentang Tujuan, Sasaran, Jumlah Dana yang diperlukan
dan rincian penggunaan dana kegiatan tersebut, berikut ini kami sampaikan proposal yang kami
lampirkan bersama surat ini.
Demikian kami sampaikan, atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019.
Ketua Panitia,

(Deni Irawan)

1/5
 PANITIA KEJUARAAN TENIS MEJA
BRILLIANT CUP 2019
Sekretariat: Blok Sukamaju RT 04 /RW 13, Desa Batujajar Barat. Kec.
Batujajar, Kabupaten Bandung Barat - 40561

PROPOSAL
Kebutuhan Biaya Untuk Penyelengaraan Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019

Pendahuluan
Tenis meja sebagai jenis olahraga “permainan” adalah jenis olahraga yang banyak digemari
masyarakat Jawa Barat, khususnya di Kabupaten Bandung Barat dan sekitarnya, hal ini dapat terlihat
dari banyaknya PTM yang terdapat di daerah ini. Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019
merupakan kegiatan olahraga tenis meja yang diselenggarakan untuk para atlet se Kabupaten
Bandung Barat dan undangan khusus yang berasal dari daerah/wilayah lain.
Keinginan kami dalam melaksanakan turnamen Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019 antara lain
adalah untuk:

a. Menampung aspirasi masyarakat tenis meja Kabupaten Bandung Barat yang menginginkan
adanya turnamen yang berkualitas;

b. Mengukur tingkat kemampuan para atlit tenis meja Kabupaten Bandung Barat;

c. Meningkatkan prestasi atlit tenis meja di Kabupaten Bandung Barat;

d. Menambah pengalaman dan wawasan para atlit tenis meja di Kabupaten Bandung Barat;

e. Meningkatkan rasa persaudaraan, kebersamaan dan keakraban antar atlit tenis meja di
Kabupaten Bandung Barat.

Maksud dan Tujuan

Maksud kami mengajukan proposal ini adalah untuk memohon bantuan berupa sumbangan
keuangan dari lembaga/institusi yang bapak/ibu pimpin, sehingga keinginan kami untuk
mengadakan turnamen yang berkualitas di Kabupaten Bandung Barat dapat terpenuhi.

Susunan Panitia Pelaksana

Susunan panitia pelaksana Turnamen Tenis Meja Hadilas adalah sebagai berikut:
Pelindung : Ronnie Sumakul
Ketua Panitia : Deni Irawan
Ketua Pelaksana : H. Didi
Sekretaris 1 : Hamid Manurung
Sekretaris 2 : Zenal
Bendahara : Encu Winita Karya
Inspektur Pertandingan : Aang

2/5
Bidang Perwasitan : Heri Susilo
Anggota : M. Yusuf
Bidang Humas : Aos Firdaus
Publikasi : Ajat Munajat

Jumlah Peserta dan Wasit Pertandingan

Jumlah peserta yang mendaftar untuk turnamen ini hingga proposal ini disusun sudah lebih dari 50
orang, terdiri dari atlet tenis meja se Kabupaten Bandung Barat dan undangan khusus, dan
diharapkan dapat bertambah lagi sesuai dengan target kami sebanyak 96 orang peserta.
Wasit pertandingan kami rencanakan sebanyak 4 orang, dimana dengan jumlah meja pingpong
sebanyak 2 unit, maka 1 meja pingpong ditangani oleh masing-masing 2 orang wasit. Wasit dipilih
yang terbaik yang ada di Kabupaten Bandung Barat, yang dipilih panitia berdasarkan kualitas,
dedikasi dan profesionalitasnya.

Waktu Pelaksanaan
Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019 direncanakan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari,
dengan rincian sebagai berikut:
Hari/tanggal : Sabtu dan Minggu, 29 – 30 Juni 2019
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : GOR PTM Brilliant dengan alamat Blok Sukamaju RT 04 /RW 13, Desa Batujajar
Barat, Kec.Batujajar, Kabupaten Bandung Barat – 4056 .

Technical Meeting akan dilaksanakan pada hari/tanggal Minggu, 23 Juni 2019, pukul 16.00 WIB s.d
selesai di tempat yang sama. Pada Technical Meeting, akan dijelaskan semua ketentuan atau aturan
yang akan diterapkan pada turnamen ini.

Pendaftaran Peserta
Setiap peserta dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 50.000,00, dengan waktu pendaftaran
terakhir pada saat Technical Meeting, dengan ketentuan apabila pada saat Technical Meeting tidak
dilakukan pendaftaran maka peserta dianggap mengundurkan diri.

Hadiah
Pemenang pada turnamen ini akan diberikan hadiah berupa uang dan trophy sebagai berikut:
Hadiah
No. Pemenang Keterangan
Trophy Uang
1 Juara I √ Rp. 1.500.000,00
2 Juara II √ Rp. 1.000.000,00
3 Juara III Bersama √ Rp. 500.000,00
4 8 Besar - Rp. 100.000,00 4 orang

3/5
Estimasi Biaya
Estimasi biaya yang kami butuhkan untuk melaksanakan turnamen Brilliant Cup 2019 ini adalah
sebesar Rp. 10.620.000,00 (sepuluh juta enam ratus dua puluh ribu rupiah) dengan rincian sebagai
berikut:

Tabel 1. Sarana
No. Komponen Hari/Unit Jumlah Harga Satuan Biaya

1 Sewa Meja Pingpong 2 2 Rp. 250.000,00 Rp. 500.000,00

2 Sewa Sketsel 1 1 Rp. 350.000,00 Rp. 350.000,00
3 Peralatan Pertandingan LS 1 Rp. 400.000,00 Rp. 400.000,00
4 Bola Xhu Xaofa dus 3 Rp. 120.000,00 Rp. 360.000,00
Total Rp. 2.110.000,00

Tabel 1. Hadiah
No. Komponen Orang Harga Satuan Biaya

1 Juara 1 1 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00

2 Juara 2 1 Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.000.000,00
3 Juara 3 Bersama 2 Rp. 500.000,00 Rp. 1.000.000,00
4 8 Besar 4 Rp. 150.000,00 Rp. 400.000,00
5 Piala 4 Rp. 100.000,00 Rp. 400.000,00
Total Rp. 4.300.000,00

Tabel 3. Pelaksanaan Pertandingan

Jumlah
No. Komponen Harga Satuan Biaya
Org Hari
1 Wasit 4 2 Rp. 150.000,00 Rp. 1.200.000,00
2 Konsumsi

Makan (2x) 16x2*) 2 Rp. 20.000,00 Rp. 1.280.000,00

Snack (2x) 16x2 2 Rp. 7.500,00 Rp. 480.000,00
3 Keamanan 1 2 Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00
4 Administrasi LS Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
5 Obat-obatan LS Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
6 Spanduk LS Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
7 Transport Lokal LS Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
Total Rp. 3.910.000,00
*) : Jumlah Panitia 11 orang, Wasit 4 orang dan Keamanan 1 orang.

4/5
Tabel 4. Publikasi dan Dokumentasi
No. Komponen Jumlah Harga Satuan Biaya
1 Biaya Publikasi LS Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
2 Dokumentasi LS Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
Total Rp. 300.000,00

Tabel 5. Total Biaya

Total biaya yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan turnamen Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup
2019 adalah sebagai berikut:
Rekapitulasi Biaya Pelaksanaan Turnamen Tenis Meja Brilliant Cup 2018
No. Komponen Biaya
1 Sarana Rp. 2.110.000,00
2 Hadiah Rp. 4.300.000,00
3 Pelaksanaan Pertandingan Rp. 3.910.000,00
4 Publikasi dan Dokumentasi Rp. 300.000,00
Total Rp. 10.620.000,00

Demikian proposal biaya untuk penyelenggaraan Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019 ini kami
sampaikan, atas partisipasi bapak/ibu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya,
semoga amal yang bapak/ibu berikan mendapat balasan dari Tuhan YME.

Hormat kami,
Kejuaraan Tenis Meja Brilliant Cup 2019
Ketua Panitia,

(Deni Irawan)

5/5