PROPOSAL SPONSORSHIP

TURNAMEN BOLA VOLLY

“MAMBURIT CUP 2 “

DUSUN MAMBURIT DESA KALISANGKA

KECAMATANAN ARJASA
KABUPATEN SUMENEP
TAHUN 2022 / 2023
 PANITIA TURNAMEN BOLA VOLLY
DESA KALISANGKA KECAMATAN ARJASA
KABUPATEN SUMENEP
“ MAMBURIT CUP 2 “
Alamat : Kmp. Barat Dsn. Cemara Mamburit - Kalisangka Kec. Arjasa Tlp. ( 0327 )………..69491

Nomor : 001/TBV-MB.cup2/X/2022                           Mamburit, .........Oktober 2022

Lampirar :1(Satu) Bundel                              Kepada Yth. 
Prihal           : Permohonan Bantuan Dana                          Di  -
Turnamen Bola Volly Mamburit Cup 2        TEMPAT

Assalaamu’alaikum Wr.Wb.
Dipermaklumkan dengan hormat dalam rangka membangun simpati Pemuda Khususnya
daerah Kepualauan Kangean dalam kegiatan olahraga Bola Volly, PBV AREMA. Kami
bermaksud akan mengadakan Turnamen Bola Volly “ MAMBURIT CUP 2 ” antar Club Se-
Kepulauan Kangean, untuk kelancaran pelaksanaan tersebut, kami membutuhkan dana
sebesar Rp. 17.910.000,-  (Tujuh Belas Juta Sembilan Ratus Sepuluh Ribu Rupiah) dengan
rincian biaya terlampir dalam proposal.
Untuk memenuhi kebutuhan yang dimaksud kiranya kami tidak berlebihan untuk
menyampaikan lembaran proposal kepada Bapak/i/Sdr/i untuk dapat memberikan bantuan dan
berpartisipasi dan ambil bagian dalam kelangsungan turnamen tersebut diatas.
Demikian agar menjadi maklum atas segala perhatian dan bantuannya tidak lupa kami
ucapkan banyak terima kasih, semoga Allah SWT dapat membalasnya dengan pahala yang
berlipat ganda, Amiin Yaarobbal’aalamiin.

Kalisangka, 25 Oktober 2022

PANITIA PELAKSANA

AGUS MARIYONO HAIRUL RAHMAN

Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris
CP : 0877-0104-9506
Mernyetujui

AGUS SALIM
Ketua PBV Arema

Mengetahui

AINUR RIDHA, S.Pd.I

Kepala Desa Kalisangka
I. PENDAHULUAN

Dalam rangka Pengembangan Bakat Pemuda Olah raga Bola Volly kami
Selaku panitia Penyelenggara “ MAMBURIT CUP 2 “, bermaksud
menyelenggarakan Turnamen Bola Volly antar Club Se- Kepulauan Kangean dimana
para pemain yang diikut sertakan adalah para pemain lokal dalam artian para pemain
yang sudah terdaftar dalam turnamen ini.
Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan
kualitas sumber daya manusia. Di Indonesia pembinaan ini diarahkan pada
peningkatan jasmani, mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan
sportivitas tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa
kebanggaan nasional.
Bola volly  sebagai salah satu olahraga yang popular baik ditingkat
Internasional maupun nasional, dalam perkembangannya saat ini banyak digemari
oleh masyarakat Indonesia baik masyarakat umum maupun kalangan mahasiswa. Hal
ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan Bola Volly yang diadakan baik di
tingkat daerah maupun di tingkat nasional.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Turnamen Bola Volly ini, Antara lain
1. Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas antar club Se- Kepulauan
Kangean
2. Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar club Se- Kepulauan
Kangean
3. Mendorong peran serta aktif masyarakat Indonesia dalam meningkatkan prestasi
Bola    Volly.
4. Membangkitkan dan menyadarkan masyarakat khususnya para pemuda akan “
MAMBURIT CUP 2” dengan ajang turnamen bola Volly.

III. TEMA  KEGIATAN

            Tema kegiatan ini adalah “ MAMBURIT CUP 2” meningkatkan harkat,
martabat, prestasi bola volly Indonesia Menuju kemandirian dan profesionalisme.

IV. WAKTU PELAKSANAAN

Tanggal    :  05 November 2022 s/d selesai
Tempat      :  Lapangan Bola Volly Di Dsn Mamburit Desa Kalisangka Kec Arjasa
Kab.Sumenep
V. SUSUNAN ACARA / KONSEP PERTANDINGAN
1. Peraturan Umum
Peserta pertandingan adalah club  yang berada di Kepulauan kangean,
Pemain adalah para pemain yang tidak terdaftar sebagai pemain SIDID
2. Peraturan Khusus
Pemain wajib menggunakan pakaian olahraga.
Pemain wajib mentaati peraturan yang dibuat panitia pelaksana.
Dalam hal terjadi keributan, maka kedua Tim dinyatakan gugur dan tidak
diperkenankan mengikuti pertandingan berikutnya. Jika terjadi terdapat Tim
yang tidak hadir tepat pada waktunya, maka panitia pelaksana menunggu
selama 20 (dua puluh) menit. Jika tidak hadir maka dinyatakan kalah WO.
Kapten Tim wajib mengisi susunan pemain dan menyerahkan kepada panitia
pelaksana 5 (lima) menit sebelum pertandingan. Hal-hal lain yang belum diatur
dalam peraturan ini akan ditentukan pada saat pertandingan berdasarkan
kesepakatan dari semua Tim yang bertanding.
3. Petunjuk Teknis
Sistem pertandingan menggunakan sistem gugur dengan sistem pertandingan “
The Best of Three“ (dua kali kemenangan ). Pada babak final menggunakan
sistem “ The Best of Five “ ( tiga kali kemenangan ). Nilai menggunakan
skor 25 (duapuluh lima ) , rally point , deuce pada kedudukan 24 , dicari
selisih 2 (dua). Khusus pada partai final , jika kedudukan 2 – 2 , maka pada
game penentuan skor 15(lima belas ) rally point. deuce pada kedudukan 14
(empat belas ). Time out otomatis (tanpa diminta) pada kedudukan
nilai 8 (delapan) dan 16 (enam belas) dengan masing – masing tambahan 1
(satu) kali setiap tim. Khusus pada game terakhir ( dengan point 15 , time out
otomatis pada kedudukan 5 (lima) dan 10 (sepuluh) dengan masing – masing
tambahan 1 (satu) kali tiap tim. Bola pertama ( dari Servis ) tidak ada pukulan
ganda (double). Saat servis bola menyentuh net dan menyeberang ke daerah
lawan dianggap sah. Pemain boleh menggunakan seluruh anggota badan
dengan sengaja. Pemain belakang ( termasuk tosser ) tidak boleh
menyeberangkan bola di daerah serang dengan cara melompat. Keputusan wasit
mutlak.

VI. RENCANA BIAYA

Biaya kebutuhan untuk menunjang sukses dan  lancarnya kegiatan dimaksud
adalah sebesar Rp. 17.910.000,-   (Tujuh Belas Juta Sembilan Ratus Sepuluh Ribu
Rupiah). Dengan perincian sebagaimana terlampir dalam prorposal.
 PANITIA TURNAMEN BOLA VOLLY
DESA KALISANGKA KECAMATAN ARJASA
KABUPATEN SUMENEP
“ MAMBURIT CUP 2 “
Alamat : Kmp. Barat Dsn. Cemara Mamburit - Kalisangka Kec. Arjasa Tlp. ( 0327 )………..69491

RENCANA BIAYA
TURNAMEN BOLA VOLLY "OPEN KBM CUP"
TAHUN 2022/2023

N
URAIAN SATUAN JUMLAH (RP) KETERANGAN
O

I Perbaikan Lapang Bola Volly

Tali 10 Kg @80k Rp     800,000,00
Semen 2 Sak Rp        140.000,00
Cat 10Kg @80k Rp        800.000,00
Kuas/Rol 10 Bj Rp       200.000,00
II Alat Olahraga
Bola 2@ Rp     1.500.000,00
III Pembinaan/Hadiah
Juara I Rp    4.000.000,00
Juara II Rp    2.500.000,00
Tropy Rp 500.000,00
Sertifikat Rp 300.000,00
IV Operasional Panitia
Seragam 12 Orang Rp   1.020.000,00
Sepanduk 2@ Rp        150.000,00
Konsumsi Rp     1.500.000,00
Sound Sistem Rp 500.000,00
Solar Rp 500.000,00
Anggaran Tak Terduga Rp. 500.000,00
V Biaya Wasit Rp. 3.000.000,00

Jumlah  Rp. 17.910.000,-

(Tujuh Belas Juta Sembilan Ratus Sepuluh Ribu Rupiah).
 PANITIA TURNAMEN BOLA VOLLY
DESA KALISANGKA KECAMATAN ARJASA
KABUPATEN SUMENEP
“ MAMBURIT CUP 2 “
Alamat : Kmp. Barat Dsn. Cemara Mamburit - Kalisangka Kec. Arjasa Tlp. ( 0327 )………..69491

SUSUNAN KEPANITIAAN
TURNAMEN VOLLY BALL“ MAMBURIT CUP 2 “

 PELINDUNG : KEPALA DESA KALISANGKA

 PENANGGUNG JAWAB : AGUS SALIM
 KETUA PELAKSANA : AGUS MARIYONO
 WAKIL                             : MASRUJI
 SEKETARIS                        : HAIRUL RAHMAN
 BENDAHARA                   : 1. HUSNUL ANWAR
2. NUR MANNAN
 KORDINATOR : SANTOSO
 HUMAS : HAIRA
 SEKSI ACARA                  : 1. BUSRI
2. SAMSUDI
 DOKUMENTASI                 : AMP3Z TV
 PERLENGKAPAN              : 1. MATSURO
2. BULHASAN

 KEAMANAN                   : 1. MATRAHIM
2. BAHRI
3. SALAMET
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dan kami haturkan untuk menjadi periksa adanya, selain
bahan acuan bagi kami juga memiliki penuh harapan Bapak/Ibu/Saudara dan Saudari terketuk
pintu kalbu, berkenan andil memberikan dukungan moril maupun materil demi terwujudnya
maksud tersebut.

Dukungan dan bantuan serta do’a, semoga Alloh SWT Yang Maha Kaya dan Maha
Pengasih, melindungi kami semua dan membalas kebaikan Bapak, Ibu, Saudara dan Saudari
para dermawan yang telah mengulurkan tangan meringankan beban kami.
Amiin Yaa Robbal’aalamiin.

Kalisangka, ….. Oktober 2022

PANITIA PELAKSANA

AGUS MARIYONO HAIRUL RAHMAN

Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris
CP : 0877-0104-9506
Mernyetujui

AGUS SALIM
Ketua PBV Arema

Mengetahui

AINUR RIDHA, S.Pd.I

Kepala Desa Kalisangka
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada event, baik pada
acara pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship, akan dilakukan
pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas nilai publikasi untuk
brand image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.

Manfaat yang diperoleh sponsorship :

1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan perusahaan, serta personal
yang representative saat event berlangsung dengan target peserta 200 orang.

2. Meningkatkan brand awareness dan meningkatkan citra perusahaan dengan publikasi

yang efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang event.

3. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan perusahaan yang
bersangkutan pada saat event berlangsung.

4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk berpartisipasi sebagai
sponsor karena sasaran event ini cukup luas.

KATEGORI SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan atau instansi menanggung
dana 20 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 3.582.000,-

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara berlangsung.
2) Sounding oleh MC selama kegiatan Turnamen Bola Volly berlangsung.
3) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi Turnamen Bola Volly.
4) Hak untuk menyebarkan brosur.
5) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

2. SPONSOR PENDAMPING

Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor sanggup
memberikan 10 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 1.791.000,-
 Sponsor Pendamping akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Sounding oleh MC selama kegiatan Turnamen Bola Volly berlangsung.

2) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi Turnamen Bola Volly.
3) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

3. DONATUR PENDUKUNG

Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang memberikan dana
secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang diberikan akan di negosiasikan
dengan ketua panitia.

KETENTUAN KERJASAMA

1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan surat
perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling lambat 2 hari
sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak dapat
mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan
kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :
Contact Person : 0877-0104-9506 ( Agus Mariyono – Ketua Panitia )

: 0818-0387-1405 ( Agus Salim – Penanggung Jawab)

: 0852-3074-0436 ( Hairul Rahman – Sekretaris )

: 0853-3512-8989 ( Husnul anwar – Bendahara )

DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI

1. Spanduk
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 300 cm x 125 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : terlampir
a. Spanduk Sponsor Utama

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Utama (120 x 100) cm

b. Spanduk Sponsor Pendamping dan Pendukung

Organized By : Sponsored By:

1
Supported By:
SPANDUK 1
2
0

0 1 2 3

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Pendamping ukuran (30 x 20) cm
Nomor 2 untuk Logo Sponsor Pendukung ukuran (15 x 20) cm
2. X-Banner X-Banner
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 60 cm x 160 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 20%

3. Brosur /Pamflet
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : (210 x 148) cm
Ruang Sponsor : 30%
 SURAT PERJANJIAN

KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :………………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………………..

Alamat :………………………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan /PT / Instansi

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

Yang selanjutnya

Nama :………………………………………………………….

Alamat :………………………………………………………….

Bertindak atas nama panitia Turnamen Bola Volly “ MAMBURIT CUP 2 “, untuk
selanjutnya, mengikat diri dalam suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan dan syarat
sebagaimana selanjutnya tercantum dalam pasal-pasal :

Pasal 1

Pertanggungjawaban

Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan Turnamen Bola Volly “ MAMBURIT CUP 2 “

Pihak I Menjadi mitra kerjasama dengan panitia dalam bentuk :

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Pasal II

Fasilitas
 Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan publikasi atas
produksi dari pihak I melalui :

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………....

Pasal III

Sistem pembayaran

Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan system :

Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah
pihak sampai H - 5 sebesar 50 %. Kekurangan 50 % dari biaya total, dilunasi maksimal H
- 2 dari pelaksanaan kegiatan.

Pasal IV

Lain-lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan menegaskan :

Kalisangka,……Oktober 2022

Pihak I Pihak II

(…………..………………) (…………………………..)

Sponsor Panitia