PROPOSAL

TURNAMEN BOLA VOLI

PRA HAFLAH PONDOK PESANTREN
PUTRA – PUTRI ROUDLOTUL JINAN

PONDOK PESANTREN PUTRA PUTRI

ROUDLOTUL JINAN
GENTASARI, KROYA, CILACAP
 PANITIA TURNAMEN BOLA VOLLY
PONDOK PESANTREN ROUDLOTUL JINAN
CILACAP
Alamat : Pondok Pesantren Roudlotul Jinan Rt 08/01 Gentasari, Kroya, Cilacap Kode Pos 53282

Cilacap, 10 Desember 2023

Nomor : 001/TBV/2023
Lampirar :1(Satu) Bundel
Prihal : Permohonan Sponsorship Turnamen Bola Voli Tingkat Karesidenan

Kepada Yth.
Di –
Tempat

Assalaamu’alaikum Wr.Wb.
Dipermaklumkan dengan hormat dalam rangka pra haflah Pondok Pesantren Roudlotul Jinan
Cilacap serta untuk meningkatkan solidaritas pemuda dalam kegiatan olahraga Bola Volly, Kami
bermaksud akan mengadakan Turnamen Bola Voli “OPEN PPRJ CUP” antar karesidenan, untuk
kelancaran pelaksanaan tersebut, kami membutuhkan dana sebesar Rp. 22.900.000,- (Dua Puluh
Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah) dengan rincian biaya terlampir dalam proposal.
Untuk memenuhi kebutuhan yang dimaksud kiranya kami tidak berlebihan untuk
menyampaikan lembaran proposal kepada Bapak/i/Sdr/i untuk dapat memberikan bantuan dan
berpartisipasi dan ambil bagian dalam kelangsungan turnamen tersebut diatas.
Demikian agar menjadi maklum atas segala perhatian dan bantuannya tidak lupa kami ucapkan
banyak terima kasih, semoga Alloh SWT dapat membalasnya dengan pahala yang berlipat ganda,
Amiin Yaarobbal’aalamiin.

Cilacap, 10 Desember 2023

PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia Sekretaris

Gilang Prasetya Muclis

Mengetahui
Penanggung Jawab

Setia Dani Umbara

 PENDAHULUAN

Dalam rangka memperingati pra haflah Pondok Pesantren Roudlotul Jinan Cilacap
kami bermaksud menyelenggarakan Turnamen Bola Voli antar karesidenan dimana para
pemain yang diikutsertakan adalah para pemain lokal dalam artian para pemain yang sudah
terdaftar dalam turnamen ini.
Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas
sumber daya manusia. Di Indonesia pembinaan ini diarahkan pada peningkatan jasmani,
mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan sportivitas tinggi guna
meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan nasional.
Bola volly sebagai salah satu olahraga yang popular baik ditingkat Internasional
maupun nasional, dalam perkembangannya saat ini banyak digemari oleh masyarakat
Indonesia baik masyarakat umum maupun kalangan mahasiswa. Hal ini terbukti dengan
makin banyaknya kejuaraan Bola Volly yang diadakan baik di tingkat daerah maupun di
tingkat nasional.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Turnamen Bola Voli ini, Antara lain
1. Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas antar club antar karesidenan
2. Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar club antar karesidenan
3. Mendorong peran serta aktif masyarakat Indonesia dalam meningkatkan prestasi
Bola Voli.
4. Membangkitkan dan menyadarkan masyarakat khususnya para pemuda dengan ajang
turnamen bola voli.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “OPEN PPRJ CUP” meningkatkan harkat, martabat,
prestasi bola volly Indonesia Menuju kemandirian dan profesionalisme.
 WAKTU PELAKSANAAN
Tanggal : 3 Februari 2024
Tempat : Lapangan Desa Gentasari

SUSUNAN ACARA / KONSEP PERTANDINGAN

1. Peraturan Umum
Peserta pertandingan adalah club yang berada Karesidenan Banyumas dan Sekitarnya.
2. Peraturan Khusus
Pemain wajib menggunakan pakaian olahraga. Pemain wajib mentaati peraturan yang
dibuat panitia pelaksana. Dalam hal terjadi keributan, maka kedua Tim dinyatakan gugur dan
tidak diperkenankan mengikuti pertandingan berikutnya. Jika terjadi terdapat Tim yang tidak
hadir tepat pada waktunya, maka panitia pelaksana menunggu selama 20 (dua puluh) menit.
Jika tidak hadir maka dinyatakan kalah WO. Kapten Tim wajib mengisi susunan pemain dan
menyerahkan kepada panitia pelaksana 5 (lima) menit sebelum pertandingan. Hal-hal lain
yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditentukan pada saat pertandingan berdasarkan
kesepakatan dari semua Tim yang bertanding.
3. Petunjuk Teknis
Sistem pertandingan menggunakan sistem gugur dengan sistem pertandingan “ The
Best of Three“ (dua kali kemenangan ). Pada babak final menggunakan sistem “ The Best of
Five “ ( tiga kali kemenangan ). Nilai menggunakan skor 25 (duapuluh lima ) , rally point ,
deuce pada kedudukan 24 , dicari selisih 2 (dua). Khusus pada partai final , jika kedudukan 2
– 2 , maka pada game penentuan skor 15(lima belas ) rally point. deuce pada kedudukan 14
(empat belas ). Time out otomatis (tanpa diminta) pada kedudukan nilai 8 (delapan)
dan 16 (enam belas) dengan masing – masing tambahan 1 (satu) kali setiap tim. Khusus pada
game terakhir ( dengan point 15 , time out otomatis pada kedudukan 5 (lima)
dan 10 (sepuluh) dengan masing – masing tambahan 1 (satu) kali tiap tim. Bola pertama (
dari Servis ) tidak ada pukulan ganda (double). Saat servis bola menyentuh net dan
menyeberang ke daerah lawan dianggap sah. Pemain boleh menggunakan seluruh anggota
badan dengan sengaja. Pemain belakang ( termasuk tosser ) tidak boleh menyeberangkan bola
di daerah serang dengan cara melompat. Keputusan wasit mutlak.
 RENCANA BIAYA
Biaya kebutuhan untuk menunjang sukses dan lancarnya kegiatan dimaksud adalah
sebesar Rp. 22.900.000,- (Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah). Dengan
perincian sebagaimana terlampir.

KEJUARAAN
Tunamen bola volley ini memperebutkan Trophy di Pondok Pesantren Roudlotul Jinan
Kabupaten Cilacap, dengan ketentuan sebagai berikut:
➢ Juara I : Trophy + Uang Pembinaan (Rp. 5.000.000,-)
➢ Juara II : Trophy + Uang Pembinaan (Rp. 3.000.000,-)
➢ Juara III : Trophy + Uang Pembinaan (Rp. 1.000.000,-)
➢ Juara IV : Trophy + Uang Pembinaan (Rp. 1.000.000,-)

ANGGARAN DANA
Event ”Turnamen Bola Voli“ OPEN PPRJ CUP ” ini akan dilaksanakan dengan usulan
anggaran Rp. 22.900.000,- (Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah)dengan
rincian sebagaimana terlampir dalam prorposal.
 PONDOK PESANTREN ROUDLOTUL
JINAN GENTASARI, KROYA, CILACAP
“OPEN PPRJ CUP“
Alamat : Pondok Pesantren Roudlotul Jinan Rt 08/01 Gentasari, Kroya, Cilacap Kode Pos 53282

RENCANA BIAYA
TURNAMEN BOLA VOLLY "OPEN PPRJ CUP"
TAHUN 2024

NO URAIAN SATUAN JUMLAH (RP) KETERANGAN

1 Hadiah Turnamen
Juara Pertama Rp. 5.000.000,00
Juara Kedua Rp. 3.000.000,00
Juara Ketiga Rp. 1.000.000,00
Juara Keempat Rp. 1.000.000,00

2 Keperluan Lapangan Rp. 2.500.000,00

3 Dokumentasi Rp. 600.000,00
4 Penerangan Rp. 2.000.000,00
5 Sound & Tratag Rp. 1.500.000,00
6 Transit Team Rp. 300.000,00
7 Transport Rp. 300.000,00
8 Keperluan ATK Rp. 200.000,00
9 Piala Penghargaan Rp. 600.000,00
10 Perizinan Rp. 500.000,00
11 Konsumsi Rp. 1.000.000,00
12 Lain - Lain Rp. 1.000.000,00
Jumlah Rp. 22.900.000,00
(Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah).
 PONDOK PESANTREN ROUDLOTUL
JINAN GENTASARI, KROYA, CILACAP
“OPEN PPRJ CUP“
Alamat : Pondok Pesantren Roudlotul Jinan Rt 08/01 Gentasari, Kroya, Cilacap Kode Pos 53282

SUSUNAN KEPANITIAAN
TURNAMEN VOLLY BALL“ OPEN PPRJ CUP “

➢ PELINDUNG : KEPALA DESA GENTASARI

➢ PENASIHAT : KH. AHMAD DELAMI
➢ PENANGGUNG JAWAB : SETIA DANI UMBARA
➢ KETUA PANITIA : GILANG PRASETYA AJI
➢ SEKETARIS : MUCLIS
➢ BENDAHARA : FAHMI ARIZAL
: A. RIFA’I ARIF
➢ KOORDINATOR SIE : ZAMRON ANAFI
➢ SEKSI PERTANDINGAN : AMAR KENUNG
: JAMIL
: KHANIF HUSNI MUBARAK
: FUADIN AJRUN
➢ SEKSI KEAMANAN : PAK ANAM
: NUR RAHMAN
: SAFI’I
: AMIN
➢ SEKSI PERLENGKAPAN : MANTO
: ARI
: TEGUH
: TUGI
: MIFTAHUDIN
➢ SEKSI KEAMANAN : FUADI AJRUN
: SA’BAN ALFIN
: RONI
➢ SEKSI DOKUMENTASI : ROMI FADLI
: SYAHRUL AKBAR
 ➢ PEMBANTU UMUM : PEMUDA TINGGARJATI
SYARAT DAN KETENTUAN

1. Perusahaan yang bersedia untuk melakukan kerjasama wajib mengisi dan menandatangani
surat perjanjian kerjasama atau memorandum of understand.
2. Pembayaran pertama minimal 50% dari total biaya untuk setiap jenis sponsor, dan
maksimal pembayaran DP satu minggu setelah penandatanganan kontrak.
3. Pelunasan pembayaran dilakukan paling lambat dua minggu sebelum acara yang
berlangsung pada tanggal 20 januari 2024
4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi wajib mengirimkan design logo perusahaan pada saat
pembayaran DP.
5. Pembayaran akan dilakukan melalui Fahmi Arizal (4220163879 – BCA)
6. Konfirmasi pembayaran dapat dikirimkan kepada pihak yang bersangkutan.
7. Sponsorship dianggap sah jika pihak sponsor telah melakukan pembayaran uang muka.
Jika ada pembatalan partisipasi dari sponsor, panitia akan mengembalikan uang sebesar
25% dari jumlah yang telah diterima dari pihak yang membatalkan dan mencantumkan
promosi sesuai jumlah yang telah dibayar.
8. Ketentuan yang belum diatur dan jenis partisipasi lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut
atas kesepakatan bersama hitam diatas putih.

RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangat diharapkan dalam memeriahkan acara “Open PPRJ Cup”, selain itu pihak
sponsor mampu menjadikan acara ini semakin sukses.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap
Perhelatan olahraga terutama dalam bidang Bola Voli.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang
menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang
sukses dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari Tingkat
Kabupaten Cilacap sampai luar kota melalui media cetak, dan media electronik.
5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung acara Turnamen Bola Voli PPRJ Cup.
 SPONSORSHIP

Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

1. PLATINUM SPONSORSHIP
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini. Akan mendapat bentuk
penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan sebesar 5.000.000 dari kekurangan dana
yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompensasi yang kami berikan berupa Promosi dan
Penyebutan Nama Sponsor pada Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat &
Pemasangan Banner di belakang panggung, pemasangan pamphlet di tempat–tempat
strategis dan disekitar tempat acara berlangsung. Semua slot waktu iklan, logo perusahaan
dalam acara Turnamen Bola Voli PPRJ Cup tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

2. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan sebesar 3.500.000 dari
kekurangan dana yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua (Co-Sponsor 1) dalam media sosial. Diberikan
hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih
kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50 % dalam Turnamen Bola Voli PPRJ Cup.

3. SILVER SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan sebesar 2.500.000 dari
kekurangan dana yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama sponsor pada dua
banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama
Sponsor kedua (Co-Sponsor 2 ) dalam media sosial.
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dan kami haturkan untuk menjadi periksa
adanya,selain bahan acuan bagi kami juga memiliki penuh harapan Bapak/Ibu/Saudara dan
Saudari terketuk pintu kalbu, berkenan andil memberikan dukungan moril maupun materil
demi terwujudnya maksud tersebut.

Dukungan dan bantuan serta do’a, semoga Alloh SWT Yang Maha Kaya dan Maha
Pengasih, melindungi kami semua dan membalas kebaikan Bapak, Ibu, Saudara dan Saudari
para dermawan yang telah mengulurkan tangan meringankan beban kami.
Amiin Yaa Robbal’aalamiin.

Cilacap, 10 Desember 2023

PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia Sekretaris

Gilang Prasetya Muclis

Mengetahui
Penanggung Jawab

Setia Dani Umbara

Sponsorship Form

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Nama Perusahaan :
No. Telepon :
Hp :
Email :
Bersedia menjadi sponsor dengan pilihan paket berikut :
Jenis Harga (Rp) Checklist
□ Platinum Rp 5.000.000
□ Gold Rp 3.500.000
□ Silver Rp 2.500.000
Untuk rangkaian kegiatan turnamen Bola Voli PPRJ Cup yang akan diselenggarakan pada 3
Februari 2024. Pembayaran DP sebesar 50% dari harga paket dilakukan maksimal satu (1)
minggu setelah melakukan kontrak. Pelunasan pembayaran paling lambat dua (2) minggu
sebelum acara Turnamen Bola Voli PPRJ Cup berlangsung. Pembayaran dapat dilakukan
melalui:
Rekening Bank Central Asia (BCA)
Nama : Fahmi Arizal
No. Rekening : 4220163879
Terima kasih atas partisipasinya Bapak/Ibu. Untuk keterangan lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat
menghubungi 087888248075 (Delicia Martha)

Cilacap, 10 Desember 2023

Hormat kami, Pihak Sponsor

(…………....……..) (…………..………)