SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Dhoni Wahyudi (Kadiv Entertainment SYP)

Ketua : Yudhi Paranata (Senior Supervisor Entertainment SYP)
Sektretaris : Nova Tamtama
Bendahara : Wahid Apriyono
Wasit : - Haryanto
- Andi
- Dimas
- Rio Hendra
Seksi acara / MC : Herfa (Historia Café)
Konsumsi : Suparyanti (Historia Café)
Keamanan : Bpk. Rohmat (Tim Security SYP)
Dokumentasi : Dwika (Historia Cafe)
Perlengkapan / Kebersihan : Gilang, Yayan (Tim Billiard SYP)

TUGAS – TUGAS

KETUA PANITIA
 Memimpin jalannya acara dari proses, pelaksanaan hingga evaluasi
 Bertanggung jawab secara penuh terhadap penyelenggaraan
 Mendampingi seluruh petugas dalam melaksanakan seluruh tupoksinya

SEKRETARIS
 Membuat data administrative selama proses, pelaksanaan hingga evaluasi dan laporan
 Membuat rekap pertandingan secara tertulis

BENDAHARA
 Mengelola cashflow seluruh dana baik pemasukan maupun pengeluaran
 Membuat laporan terhadap penggunaan dan pemasukan dana

SIE. PERLENGKAPAN/KEBERSIHAN
 Menyiapkan meja kursi panitia dan Sound System
 Menyiapkan Meja Bilyard dalam keadaan bersih dan siap pakai.
 Mengecek kelistrikan penerangan meja bilyard dan menyiapkan 1 orang yang standby bilamana
ada listrik yg mati.
 Menyiapkan stick main untuk setiap meja 2 stick.
 Menyiapkan stick REST di setiap meja 1 stick Rest.
 Menyiapkan cuk/kapur setiap meja 2 buah.
 Menyiapkan 1 White Board beserta spidol dan penghapus.
 Menyiapkan sikat pembersih karpet meja bilyard dan kanebo.
 Menyiapkan kursi untuk pemain 2 kursi di setiap meja pertandingan.
 Menyiapkan bedak di setiap meja bilyard.

SIE. PERTANDINGAN
 Merekap dan mendata seluruh peserta yang sudah melakukan pendaftaran.
 Membuat bagan pertandingan, serta melakukan technical meeting / pengambilan undian, dan
memberikan pengarahan aturan pertandingan.
 Briefing terhadap wasit.
 Menerima pendaftaran ulang untuk peserta yang sudah bertanding dan kalah.
 Menyiapkan pembagian Hadiah.
WASIT
 Memimpin jalannya pertandingan dengan peraturan yang telah disepakati
 Melakukan pe-laporan terhadap penyelenggaraan pertandingan secara teknis

SIE. KEAMANAN ( Internal Security SYP )

 Menjaga keamanan di arena pertandingan dan membantu mendampingi panitia
 mengantisipasi komplain peserta yang berlebihan.

SIE. KONSUMSI

 Menyiapkan makan siang untuk Panitia Pukul 11.45 Wib

 Menyiapkan Kopi/Teh/Soft Drink untuk wasit Pukul 15.00 WIB .
 Menyiapkan Makan malam panitia Pukul 18.00 WIB

SIE. DOKUMENTASI
 Mendokumentasi semua kegiatan Tournament Billiard

*)Tugas-tugas lain yang belum tertulis akan di koordinasikan secara lisan dengan instruksi dari ketua
panitia pelaksana

ANGGARAN DANA

No Item Rincian Nominal Keterangan

1 Hadiah
a. Juara 1 Uang tunai + Piagam + trophy Rp. 1.500.000
b. Juara 2 Uang tunai + Piagam + trophy Rp. 1.000.000
c. Juara 3 Uang tunai + Piagam + trophy Rp. 500.000
d. Juara 4 Uang tunai + piagam Rp. 250.000
e. Juara 5 - 8 Hadiah hiburan Hadiah Hiburan Berbentuk bingkisan
dari
sponsor/voucher
2 Trophy 1 Set Trophy RP. 400.000
3 Alat Tulis dan Promosi RP. 400.000 Termasuk cetak
piagam
4 Konsumsi @Rp. 25.000 x 8 x 3 hari Rp. 600.000
6 Panitia Rp 1.450.000
7 Wasit @Rp. 150.000 x 4 Rp. 600.000
9 Dana Cadangan Rp. 500.000

Total Rp. 7.500.000

*) Untuk dana yang tidak ditanggung sponsor akan mengambil alokasi dari biaya pendaftaran peserta
 SYARAT PESERTA

1. Mendaftar secara resmi dengan membayar biaya Rp. 50.000 untuk

pendaftaran pertama dan Rp. 25.000 untuk daftar ulang di babak penyisihan
2. Peserta merupakan warga Banjarnegara
3. Peserta siap di venue 30 menit sebelum turnamen dimulai
4. Peserta mengikuti pertandingan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan panitia
5. Peserta harus tunduk kepada peraturan yang di pimpin oleh wasit
6. Peserta mengikuti babak penyisihan pada hari Jum’at dan Sabtu, 19 dan 20 Mei 2017.
7. Peserta boleh melaju ke babak grand final tanpa memasuki babak penyisihan dengan
menggunakan Wild Card dengan biaya Rp. 150.000. Jumlah kartu wild card terbatas (hanya
disediakan 4 slot)
8. Peserta yang telah bertanding pada babak penyisihan dan belum melaju ke babak berikutnya dapat
melakukan daftar ulang selama kuota peserta masih memadai.
9. Peserta akan diundi secara acak untuk masuk pada bagan pertandingan
10. Peserta yang tidak datang ke venue dinyatakan diskualifikasi
11. Peserta yang tidak sedang bertanding dilarang mengganggu peserta lain yangs edang bertanding
12. Peraturan atau syarat yang tidak tertulis akan disampaikan secara lisan oleh panitia
13. Peraturan teknis pertandingan akan disampaikan oleh wasit sebelum turnamen dimulai
14. Keputusan wasit tidak dapat diganggu gugat.

No Item Rincian Nominal Keterangan

1 Hadiah
a. Juara 1 Uang Tunai + Piagam + Trophy Rp1.500.000
b. Juara 2 Uang Tunai + Piagam + Trophy Rp1.000.000
c. Juara 3 Uang Tunai + Piagam + Trophy Rp500.000
d. Juara 4 Uang Tunai + Piagam Rp250.000
e. Juara 5 - 8 Hadiah hiburan Hadiah Hiburan Berupa bingkisan dari
sponsor atau voucher
2 Trophy 1 Set Trophy Rp400.000
3 Alat Tulis dan Promosi Rp400.000 Termasuk cetak piagam
4
 SKEMA PERTANDINGAN

PENYISIHAN – Sistem Pool – Gugur | Peserta yang sudah gugur dapat ikut pada pool lain Selama masih ada kuota

GRAND FINAL – Sistem Hybrid | Peserta yang masuk grand final namun kalah, akan dimainkan kembali pada pool
kiri sehingga memiliki 2 kesempatan untuk bisa bertanding.
*) Teknis dan peraturan pertandingan akan disampaikan oleh ketua wasit di venue