Jakarta , 17 Desember 2022

Perihal : PROPOPOSAL PENYELENGGARAAN

TURNAMEN TENIS MEJA SINGLE DIVISI

Disusun oleh : Pengurus PTM PULE SMASH

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah kami panjatkan Kehadirat Allah SWT, atas perkenan-Nya Proposal Kegiatan
Turnamen Single Tenis Meja ini dapat kami susun. Proposal ini kami susun untuk sebagai informasi
kepada pihak sponsor dan juga sebagai bahan evaluasi bagi penyelenggara untuk mengetahui
mengenai rincian dari kegiatan baik dari sisi pertandingan maupun alokasi dana yang akan digunakan
selama berlangsungnya kegiatan ini , proposal ini disusun berdasarkan rapat pengurus pada tanggal
16 desember 2022. apabila masih terdapat kekurangan akan bagi masukan bagi kami untuk kami
perbaiki.

DAFTAR ISI

1. Maksud dan tujuan penyelenggaraan

2. Nama Event
3. Waktu dan tempat Penyelengaraan
4. Jumlah Peserta, Kriteria Peserta ,dan Biaya pendaftaran
5. Sistem Pertandingan
6. Peraturan Blade dan Karet
7. Anggaran Dana
8. Susunan Kepanitiaan

1. Maksud dan tujuan penyelenggaraan

Dengan semakin banyak silaturahmi yang dijalin oleh PTM PULE SMASH dengan PTM -PTM
yang ada di wilayah cileungsi dan sekitar , pengurus PTM PULE SMASH bermaskud untuk
mengadakan kegiatan pertandingan turnamen terbuka yang dapat di ikuti oleh bukan hanya
anggota dari PTM PULE SMASH akan tetapi juga dapat di ikuti oleh PTM-PTM yang berada di
wilayah sekitar Ciangsana dan sekitarnya. Dengan harapan Bersama kegiatan ini PTM PULE
SMASH dapat berpartisipasi meningkatkan prestasi para pemain tenis meja yang ada pada
 wilayah Ciangsana dan sekitarnya, dan juga untuk mempererat tali silaturahmi PTM PULE
SMAS dengan PTM-PTM di wilayah Ciangsana dan sekitarnya. Dengan diadakanya turnamen
ini juga diharapkan dapat meningkatkan mentalitas prestasi dan kualitas permainan dari
anggota PTM PULE SMASH.
2. Nama Event (Nama Kegiatan)
Berdasarkan rapat pengurus yang diadakan pada tanggal 16 desember 2023 , dan juga
masukan dari sponsor maka di sepakati nama kegiatan adalah :
“ TURNAMEN SINGLE TENNIS MEJA BATAVIA TRANS CUP 1 ”

Divisi 9 dan 10

3. Waktu dan tempat Penyelengaraan

Tanggal Penyelenggaraan : 18 FEBRUARI – 19 FEBRUARI 2023
Tempat : Hall PTM PULE

Waktu :

Tanggal 18 Februari 2023

Pertandingan dimulai jam 08.00

• Penyisihan Pool 1 sampai dengan 38 estimasi waktu pertandingan jam 8 sampai

dengan jam 12 malam
Tanggal 19 Februari 2023

• Penyisihan Pool 39 sampai dengan pool 50 estimasi waktu 8 pagi sampai dengan
jam 12.20
• Pukul 13.00 sampai dengan jam 12.20 babak lanjutan :
- Penyisihian 50 besar sampai dengan Final jam 13.00 -17.30
- Penyisihian 25 besar 17.30 – 19.30
- Penyisihan 13 besar 19.30 – 20.40
- Penyisihan 7 20.40 – 21.30
- Semi Final 21.30 – 22.00
- Final 22.00 – 10.30

4. Jumlah Peserta, Kriteria Peserta ,dan Biaya pendaftaran

a. Jumlah Peserta : 150 ( Pemain )
b. Kriterisa Peserta
- Pemain Khusus Divisi 9 -10
- PTM khusus undangan ( 38 PTM undangan )
- Perwakilan 1 PTM 3 orang
 - Pemain adalah anggota asli dari PTM tersebut tidak boleh pemain luar yang
mengatasnamakan PTM tersebut.
c. Biaya Pendaftaran Rp.75.000

5. Sistem Pertandingan

a. 1 Pool terdiri dari 3 peserta dan diambil 1 juara pool untuk babak penyisihan Penentuan
group tentukan oleh panita.
b. Babak selanjutnya adalah babak 50 besar (bagan pertama)
c. Babak kelanjutan adalah babak 25 besar ( mengikuti bagain dari 50 besar)
d. Babak 13 besar pemasangan secara system ( dikocok )
e. Babak 7 besar mengikuti bagan hasil dari babak 13 besar.
f. Semi Final
g. FINAL
h. Voor n Voor beda Divisi
i. Sistem gugur apabila peserta dipanggil tidak hadir toleransi 10 menit
j. 1 pertandingan 3 set
k. Peserta wajib datang 15 menit sebelum pertandingan

6. Peraturan Blade dan Karet

• Karet bet yang diperbolehkan adalah karet yang tidak diproses dan harus asli
pabrikan
• Untuk karet polos dan bintik tidak boleh diberikan bahan kimia apapun yang
membuat karet menjadi tidak normal
• Untuk karet harus di lem dengan sempurna pada blade
• Untuk karet bitnik yang mengandung bedak, minyak atau bintiknya mengalami
kerontokan lebih dari 6 titik tidak diperbolehkan

7. Anggaran Biaya

a. TOTAL DANAHADIAH 5 juta (Sponsor)

- Juara 1 Rp.2,000,000
- Juara 2 Rp. 1,500,000
- Juara 3 Rp. 1,000,000
- Juara 4 Rp. 500,000
 b. Trophy 1 set 4 piece Rp. 350.000
c. Bola 2 Dus Rp.200.000
d. Spanduk Ukuran 1 m X 3 m Untuk pinggir jalan Rp.60.000
e. Spanduk Ukuran 1.5 m X 4 m ( 2 lembar ) Rp.240.000
f. Backdrop 3m x 4m Rp. 240.000
g. Konsumsi : Rp 1,500,000
h. ATK Rp.210.000
i. P3K Rp.100.000
j. Wasit 4 orang x Rp.800.000
k. Sewa Kursi 40 pcs Rp.100.000
l. Sewa Toilet Rp.200.000
Total : 3,800,000 Biaya Operasional diambil dari uang pendaftaran

8. SUSUNAN KEPANITIAAN :

• KETUA PENYELENGARA : Bpk. HERLAN

Tugas :
Bertanggung jawab atas kelangsungan penyelenggaraan, proses perencanaan, dan
persiapan event.
• SEKRETARIS : RORY
Tugas : Membuat konsep surat menyurat seperti undangan, membuat konsep
design dari undangan , backdrop, spanduk.
• BENDAHARA : ASEP
Tugas : Menerima uang pendaftaran , bertanggung jawab untuk pengeluaran biaya
operasiona;
• SEKSI PENDAFTARAN PESERTA : ARI, HERLAN, ASEP
Tugas : Mengirim undangan , Mendata pendaftar , Verifikasi divisi , Konfirmasi
pembayaran
• SEKSI PERTANDINGAN : RORY , ARI
Tugas : Pengundian Pool , Pembuatan bagan Memperisapkan formulir pertandingan
Mengkoordinir wasit , Mengatur jalannya pertandingan
• SEKSI ACARA : Herlan , Erwin
Tugas : Sebagai MC , Pimpinan Doa, dan PR dari tamu undangan.
• PERLENGKAPAN : Nanto dan Rahmat
Tugas : Menyediakan Meja , Scoring board , Bola , dan sarana pendukung lain
 ( Kursi Penonton )
• KONSUMSI : Asep , Heru , Ali
Tugas : Mempersiapkan Konsumsi untuk panita
• KEAMANAN dan PARKIR KEBERSIHAN : Warto dan Aji, Umay , RW Roes
Tugas : Menjaga Keamanan selama perhelatan berlangsung , menyiapkan sarana
pembuangan sampah
• DOKUMENTASI : Umay
Tugas : Mendokumentasikan selama perhelatan berlangsung

Demikian proposal ini kami susun dengan secermat mungkin, dengan memperhatikan
kebutuhan pelaksanaan yang realistis . kami menyadari bahwa suksesnya pelaksanaan kegiatan
ini tidak terlepas dari dukungan dan partisipasi dari Sponsor dan seluruh lapisan masyarakat,
khususnya warga sekitar Pos Pule atas segala bantuan dan perhatian semua pihak kami
sampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya, teriring doa dan mudah – mudahan segala
bentuk bantuanya mendapatkan balasan kebaikan dari Allah SWT. Amin Ya Rabbal Alamin.

KETUA PENYELENGARA

( Bpk Herlan )

Tembusan :
- Ketua PTM PULE (Bpk Warto)