SUSUNAN ACARA

INTERN COMPETITION OF ELECTRO

TAHUN 2021

Hari dan Tanggal Waktu (WITA) Durasi (Menit)

6:00
6:00 - 6:30 30
6:30 - 6:45 15
6:45 - 8:15 90
Opening Ceremony
8:15 - 8:20 5
8:20 - 8:23 3
8:23 - 8:28 5
8:28 - 8:30 2
8:30 - 8:35 5
8:35 - 8:45 10
8:45 - 8:55 10
8:55 - 9:00 5
9:00 - 9:05 5
Acara Lomba
9:05 - 9:15 10
Sabtu, 22 Mei 2021
9:15 - 12:15 180
12:15 - 12:45 30
12:45 - 13:45 60
9:05 - 9:15 10
9:15 - 12:05 170
9:05 - 9:15 10
9:15 - 12:15 180
12:15 - 12:45 30
12:45 - 14:45 120
9:05 - 9:15 10
9:15 - 12:15 180
9:05 - 9:15 10
9:15 - 12:15 180
12:15 - 12:45 30
12:45 - 13:45 60
14:45 - Selesai
6:00
6:00 - 6:30 30
6:30 - 6:45 15
6:45 - 8:15 90
8:15 - 8:45 30
8:45 - 8:55 10
 8:55 - 9:15 20
Acara Lomba
9:15 - 9:25 10
9:25 - 12:15 170
9:15 - 9:25 10
9:25 - 12:25 180
12:15 - 12:45 30
12:45 - 15:45 180
10:20 - 10:30 10
Minggu, 23 Mei 2021
10:30 - 12:30 120
12:30 - 13:00 30
13:00 - 17:00 240
16:00 - 17:00 60
17:00 - 17:30 30
17:30 - 18:00 30
Closing Ceremony
18:00 - 18:05 5
18:05 - 18:15 10
18:15 - 18:30 15
18:30 - 18:45 15
18:45 - 18:50 5
18:50 - 19:20 30
19:20 - 19:25 5
19:25 - Selesai
 SUSUNAN ACARA
INTERN COMPETITION OF ELECTRO
TAHUN 2021

Kegiatan Tempat
Kedatangan panitia Kesekretariatan HMJ TE
Persembahyangan Padmasana
Briefing
Gedung Widya Padma
Preparation
Opening Ceremony
Opening MC
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Doa
Pembacaan Anggaran Dasar
Laporan Ketua Panitia ICE 2021 Gedung Widya Padma
Sambutan Ketua Jurusan Teknik Elektro
Sambutan Wakil Direktur III
Closing MC
Pengumuman-pengumuman
Acara Lomba
Absensi Peserta Lomba LKCT
Lomba LKCT
Ruang 1 Gedung EA
Jeda Istirahat Makan Siang
Lomba LKCT
Absensi Peserta Lomba PLC
Ruang 2 Gedung EA
Lomba PLC
Absensi Perserta Lomba Film Pendek
Lomba Film Pendek
Ruang 3 Gedung EA
Jeda Istirahat Makan Siang
Lomba Film Pendek
Absensi Peserta Lomba PUBGM
Ruang 4 Gedung EA
Lomba PUBGM
Absensi Peserta Lomba Mobile Legends
Lomba Mobile Legends
Ruang 5 Gedung EA
Jeda Istirahat Makan Siang
Lomba Mobile Legends
Bersih-bersih dan Evaluasi Gedung Widya Padma
Kedatangan Panitia Kesekretariatan HMJ TE
Persembahyangan Padmasana
Briefing
Preparation
Registrasi Peserta Gedung Widya Padma
Pengumuman-pengumuman
 Gedung Widya Padma

Moving Peserta
Acara Lomba
Absensi Peserta Lomba Desain Poster
Ruang 1 Gedung EA
Lomba Desain Poster
Absensi Peserta Lomba Instalasi Penerangan
Lomba Instalasi Penerangan
Workshop Jurusan TE
Jeda Istirahat Makan Siang
Lomba Instalasi Penerangan
Absensi Peserta Lomba Mobile Legends
Lomba Mobile Legends
Jeda Istirahat Makan Siang
Lomba Mobile Legends Gedung Widya Padma
Kedatangan Peserta Closing Ceremony
Hiburan
Prepare Closing Ceremony
Closing Ceremony
Opening MC
Laporan Ketua Panitia ICE 2021
Sambutan Ketua Jurusan Teknik Elektro
Sambutan Wakil Direktur III
Gedung Widya Padma
Doa
Pengumuman Pemenang Lomba dan Penyerahan Hadiah
Closing MC
Bersih-bersih dan Evaluasi
 RUNDOWN HARI PERTAMA
INTERN COMPETITION OF ELECTRO
TAHUN 2021

Durasi
No Waktu (WITA) Kegiatan
(Menit)
1 6:00 Kedatangan panitia
2 6:00 - 6:30 30 Persembahyangan
3 6:30 - 6:45 15 Briefing
4 6:45 - 8:15 90 Preparation
Opening Ceremony
5 8:15 - 8:20 5 Opening MC
6 8:20 - 8:23 3 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
7 8:23 - 8:28 5 Doa
8 8:28 - 8:30 2 Pembacaan Anggaran Dasar
9 8:30 - 8:35 5 Laporan Ketua Panitia ICE 2021
10 8:35 - 8:45 10 Sambutan Ketua Jurusan Teknik Elektro
11 8:45 - 8:55 10 Sambutan Wakil Direktur III
12 8:55 - 9:00 5 Closing MC
13 9:00 - 9:05 5 Pengumuman-pengumuman
Acara Lomba
14 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba LKCT
15 9:15 - 12:15 180 Lomba LKCT
16 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang
17 12:45 - 13:45 60 Lomba LKCT
18 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba PLC
19 9:15 - 12:05 170 Lomba PLC
20 9:05 - 9:15 10 Absensi Perserta Lomba Film Pendek
21 9:15 - 12:15 180 Lomba Film Pendek
22 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang
23 12:45 - 14:45 120 Lomba Film Pendek
24 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba PUBGM
25 9:15 - 12:15 180 Lomba PUBGM
26 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba Mobile Legends
27 9:15 - 12:15 180 Lomba Mobile Legends
28 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang
29 12:45 - 13:45 60 Lomba Mobile Legends
30 14:45 - Selesai Bersih-bersih dan Evaluasi
UNDOWN HARI PERTAMA
N COMPETITION OF ELECTRO
TAHUN 2021

PIC Tempat
Kesekretariatan HMJ TE
Padmasana
Seluruh Panitia
Gedung Widya Padma
Opening Ceremony
MC Formal
Dirigen
Sie Acara
Penanggung Jawab
Ketua Panitia Gedung Widya Padma
Ketua Jurusan TE
Wakil Direktur III
MC Formal
Sie Acara
Acara Lomba

Sie Acara (Ari), Sie Lomba (Aji), Sie Perleng (Vito),

Ruang TE-A 201
Sie Humas (Satrya), Sie Konsum (Rama)

Sie Acara (Agus), Sie Lomba (Faizal) Sie Perleng

Ruang TE-A 202
(Vito), Sie Humas (Satrya), Sie Konsum (Caglot)

Sie Acara (Divian), Sie Lomba (Ajus), Sie Perleng

Ruang TE-A 203
(Eka), Sie Humas (Jaka) Sie Konsum (Babol)

Sie Acara (Arya), Sie Lomba (Wawan), Sie Perleng

Gedung Widya Padma
(Doni), Sie Humas (Diki)

Sie Acara (Triadi), Sie Lomba (Pradnya), Sie Perleng

Ruang TE-A 204
(Dekma), Sie Humas (Diki)

Seluruh Panitia Gedung Widya Padma

 RUNDOWN HARI KEDUA
INTERN COMPETITION OF ELECTRO
TAHUN 2021

Durasi
No Waktu (WITA) Kegiatan
(Menit)
1 6:00 Kedatangan Panitia
2 6:00 - 6:30 30 Persembahyangan
3 6:30 - 6:45 15 Briefing
4 6:45 - 8:15 90 Preparation
5 8:15 - 8:45 30 Registrasi Peserta
6 8:45 - 8:55 10 Pengumuman-pengumuman
7 8:55 - 9:15 20 Moving Peserta
Acara Lomba
8 9:15 - 9:25 10 Absensi Peserta Lomba Desain Poster
9 9:25 - 12:15 170 Lomba Desain Poster
10 9:15 - 9:25 10 Absensi Peserta Lomba Instalasi Penerangan
11 9:25 - 12:25 180 Lomba Instalasi Penerangan
12 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang
13 12:45 - 15:45 180 Lomba Instalasi Penerangan
14 10:20 - 10:30 10 Absensi Peserta Lomba Mobile Legends
15 10:30 - 12:30 120 Lomba Mobile Legends
16 12:30 - 13:00 30 Jeda Istirahat Makan Siang
17 13:00 - 17:00 240 Lomba Mobile Legends
18 16:00 - 17:00 60 Kedatangan Peserta Closing Ceremony
19 17:00 - 17:30 30 Hiburan
20 17:30 - 18:00 30 Prepare Closing Ceremony
Closing Ceremony
21 18:00 - 18:05 5 Opening MC
22 18:05 - 18:15 10 Laporan Ketua Panitia ICE 2021
23 18:15 - 18:30 15 Sambutan Ketua Jurusan Teknik Elektro
24 18:30 - 18:45 15 Sambutan Wakil Direktur III
25 18:45 - 18:50 5 Doa
26 18:50 - 19:20 30 Pengumuman Pemenang Lomba dan Penyerahan Hadiah
27 19:20 - 19:25 5 Closing MC
28 19:25 - Selesai Bersih-bersih dan Evaluasi
NDOWN HARI KEDUA
COMPETITION OF ELECTRO
TAHUN 2021

PIC Tempat
Kesekretariatan HMJ TE
Padmasana
Seluruh Panitia

Sie Kesekretariatan (Cetta) Gedung Widya Padma

Sie Acara (Triadi)
Sie Humas (Dewede)
Acara Lomba
Sie Acara (Agus), Sie Lomba (Jetha), Sie Perleng (Doni), Sie
Ruang TE-A 201
Humas (Satrya)

Sie Acara (Ari), Sie Lomba (Yoga), Sie Perleng (Dekma dan
Vito), Sie Humas (Adit), Sie Sekret (Denny), Sie Konsum Workshop Jurusan TE
(Rama)

MC Non-Formal (Jaka dan Kak Vita), Caster dan Seluruh

Panitia (selain petugas lomba poster dan instalasi)
Gedung Widya Padma
Sie Kesekretariatan (Cetta dan Poppy) dan Sie Humas (Diki)
UKM Band
MC Non-Formal (Jaka dan Vita), dan Seluruh Panitia
Closing Ceremony
MC Formal
Ketua Panitia
Ketua Jurusan TE
Wakil Direktur III
Gedung Widya Padma
Sie Acara (Divian)
MC Formal, Ketua HMJ TE, Ketua Panitia
MC Formal
Seluruh Panitia
 TEKNIS ACARA
INTERN COMPETITION OF ELECTRO 2021
SABTU, 22 MEI 2021

Durasi
No Waktu (WITA) Kegiatan Tempat Keterangan
(Menit)
SELURUH PANITIA telah datang sesuai waktu yang telah ditentukan dan berkumpul di
Kesekretariatan HMJ Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro. Melakukan persiapan untuk kegiatan
1 6:00 Kedatangan panitia
TE hari pertama. SIE KONSUMROH datang lebih awal untuk membanten keliling, menghaturkan
pejati, dan mempersiapkan sarana dan prasarana persembahyangan.
SELURUH PANITIA segera melakukan persembahyangan di Padmasana PNB untuk memohon
2 6:00 - 6:30 30 Persembahyangan Padmasana
kelancaran acara.
SELURUH PANITIA moving dan berkumpul di Gedung Widya Padma. PENGURUS INTI
3 6:30 - 6:45 15 Briefing (ARDITHA) memberikan briefing kepada seluruh panitia. SIE ACARA (TRIADI) menyampaikan
kembali tugas masing-masing sie beserta teknis berjalannya acara.

SELURUH PANITIA berkoordinasi mengenai persiapan dan kesiapan untuk jalannya acara hari
ini. SIE PERLENGKAPAN (SELURUH ANGGOTA) melakukan setup tempat dan peralatan
yang digunakan agar rapi dan mengecek kembali semua kelengkapan serta fungsionalitas dari setiap
perlengkapan yang ada. SIE PUBDOK (SELURUH ANGGOTA) melakukan setup terhadap sistem
yang digunakan, termasuk zoom, kamera, OBS, laptop, dan sebagainya. SIE LOMBA (SELURUH
ANGGOTA) menyiapkan dokumen dan segala keperluan terkait dengan lomba yang diadakan. SIE
SEKRET (SELURUH ANGGOTA) menyiapkan absensi untuk panitia dan peserta serta undangan.
Gedung Widya Padma SIE HUMAS (SELURUH ANGGOTA) memfollow up peserta dan undangan untuk bergabung ke
dalam zoom meeting tepat waktu. SIE KONSUMROH standby untuk membackup sie yang lain.
4 6:45 - 8:15 90 Preparation Setelah Widya Padma tersetup dengan rapi, PANITIA DIBAGI MENJADI 2 BAGIAN. Pada
Gedung Widya Padma, terdiri dari PENANGGUNG JAWAB, STEERING COMITTE, KETUA
PANITIA, BENDAHARA, SIE ACARA (TRIADI DAN DIVIAN), SIE SEKRET (POPPY
DAN CETTA), SIE KONSUMROH (UGIK), SIE PERLENGKAPAN (PREMA, RUDITA,
DEKMA), SIE PUBDOK (ANNA, WAHYU, SANGID, ARIKA), SIE LOMBA (JETHA DAN
YOGA), SIE HUMAS (DEWEDE). Kemudian sisanya berada di Gedung EA. Dengan formasi
sebagai berikut : DIVA DAN RIZKY, RUANG PLC (FAIZAL, AGUS, VITO, SATRYA),
RUANG LKCT (AJI, ARI, ADE, ADIT), RUANG FILM PENDEK (AJUS, DIVIAN, EKA,
JAKA), RUANG PUBGM (WAWAN, ARYA, DONI, DIKI), DAN RUANG ML (PRADNYA,
TRIADI, DEKMA, DIKI).

Opening Ceremony
5 8:15 - 8:20 5 Opening MC MC (POPPY) membuka acara dan memberikan sambutan kepada semua hadirin.
MC (POPPY) mempersilahkan DIRIGEN (RIA) untuk naik ke atas panggung dan dirigen
6 8:20 - 8:23 3 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
memandu hadirin untuk menyanyikan lagu Indonesia Raya, setelah itu dirigen kembali ke tempat.
MC (POPPY) mempersilahkan hadirin untuk mengambil sikap sempurna, mempersilahkan
7 8:23 - 8:28 5 Doa PETUGAS PEMBACA DOA (DIVIAN) untuk naik ke atas panggung dan membaca doa, setelah
itu kembali ke tempat.
MC (POPPY) mempersilahkan KETUA HMJ TE (KAK ADJIE) untuk membaca teks Pembukaan
8 8:28 - 8:30 2 Pembacaan Anggaran Dasar
Anggaran Dasar, setelah itu Penanggung Jawab kembali ke tempat.
MC (POPPY) mempersilahkan KETUA PANITIA (ARDITHA) untuk menyampaikan laporan,
9 8:30 - 8:35 5 Laporan Ketua Panitia ICE 2021
setelah itu Ketua Panitia kembali ke tempat.

Gedung Widya Padma MC (POPPY) mempersilahkan KETUA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO atau yang mewakili
10 8:35 - 8:45 10 Sambutan Ketua Jurusan Teknik Elektro untuk memberikan sambutan. SIE PUBDOK menampilkan video sambutan Ketua Jurusan Teknik
Elektro. Setelah selesai, video sambutan ditutup.
MC (POPPY) mempersilahkan WAKIL DIREKTUR III atau yang mewakili untuk memberikan
11 8:45 - 8:55 10 Sambutan Wakil Direktur III sambutan sekaligus membuka acara ICE 2021 secara resmi. SIE PUBDOK menampilkan video
sambutan Wakil Direktur III. Setelah itu, video sambutan ditutup.
MC (POPPY) menutup secara formal acara pembukaan ICE 2021. MC mempersilahkan undangan
12 8:55 - 9:00 5 Closing MC untuk meninggalkan room meeting, dan peserta agar tetap berada dalam room meeting. MC pamit
undur diri.
SIE ACARA (TRIADI) membacakan pengumuman-pengumuman mengenai pelaksanaan kegiatan
13 9:00 - 9:05 5 Pengumuman-pengumuman lomba kepada peserta lomba. SIE HUMAS mengirimkan link Google Meet tempat peserta lomba,
dan memfollow up peserta agar segera bergabung kedalam Google Meet.
Acara Lomba
SIE SEKRET (NOVITA DAN DENNY) menyiapkan link absensi untuk peserta lomba, untuk
kemudian dibagikan oleh SIE HUMAS. SIE HUMAS (ADIT) memfollow up peserta lomba untuk
14 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba LKCT
bergabung ke Google Meet, dan mengirimkan link absensi peserta lomba di kolom chat. SIE
HUMAS (ADIT) bersama SIE LOMBA (AJI) memfollow up kedatangan juri. SIE HUMAS
(ADIT) menjemput dan mengarahkan juri ketempat yang sudah ditentukan oleh panitia. SIE
15 9:15 - 12:15 180 Lomba LKCT LOMBA (AJI) bertanggung jawab atas jalannya lomba LKCT. Sembari peserta mengisi absensi,
SIE LOMBA (AJI) membacakan hasil TM, teknis perlombaan, aturan dan tata tertib lomba LKCT.
Ruang TE-A 201 SIE ACARA (ARI) mengontrol jalannya acara Lomba LKCT agar sesuai dengan waktu dan
memastikan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. SIE PERLENGKAPAN (ADE)
16 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang bertugas untuk menyediakan fasilitas yang diperlukan dalam ruangan tersebut. SIE
PERLENGKAPAN (ADE) juga menjadi keamanan dalam ruangan untuk menjaga suasana tetap
kondusif, serta menjaga protokol kesehatan bagi panitia yang keluar masuk ruangan lomba. SIE
PUBDOK (JOEL) mendokumentasikan kegiatan yang ada di Gedung EA. SIE KONSUMROH
17 12:45 - 13:45 60 Lomba LKCT
(RAMA) membagikan snack kepada juri saat memasuki ruangan, dan memberikan nasi ketika jeda
istirahat makan siang.

SIE SEKRET (NOVITA DAN DENNY) menyiapkan link absensi untuk peserta lomba, untuk
kemudian dibagikan oleh SIE HUMAS. SIE HUMAS (SATRYA) memfollow up peserta lomba
untuk bergabung ke Google Meet, dan mengirimkan link absensi peserta lomba di kolom chat. SIE
18 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba PLC
HUMAS (SATRYA) bersama SIE LOMBA (FAIZAL) memfollow up kedatangan juri. SIE
HUMAS (SATRYA) menjemput dan mengarahkan juri ketempat yang sudah ditentukan oleh
panitia. SIE LOMBA (FAIZAL) bertanggung jawab atas jalannya lomba PLC. Sembari peserta
mengisi absensi, SIE LOMBA (FAIZAL) membacakan hasil TM, teknis perlombaan, aturan dan
Ruang TE-A 202 tata tertib lomba LKCT. SIE ACARA (AGUS) mengontrol jalannya acara Lomba PLC agar sesuai
dengan waktu dan memastikan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. SIE
PERLENGKAPAN (VITO) bertugas untuk menyediakan fasilitas yang diperlukan dalam ruangan
tersebut. SIE PERLENGKAPAN (VITO) juga menjadi keamanan dalam ruangan untuk menjaga
suasana tetap kondusif, serta menjaga protokol kesehatan bagi panitia yang keluar masuk ruangan
19 9:15 - 12:05 170 Lomba PLC
lomba. SIE PUBDOK (JOEL) mendokumentasikan kegiatan yang ada di Gedung EA. SIE
KONSUMROH (CAGLOT) membagikan snack kepada juri saat memasuki ruangan, dan
memberikan nasi setelah acara selesai.
 SIE SEKRET (NOVITA D+H32AN DENNY) menyiapkan link absensi untuk peserta lomba,
untuk kemudian dibagikan oleh SIE HUMAS. SIE HUMAS (JAKA) memfollow up peserta lomba
20 9:05 - 9:15 10 Absensi Perserta Lomba Film Pendek
untuk bergabung ke Google Meet, dan mengirimkan link absensi peserta lomba di kolom chat. SIE
HUMAS (JAKA) bersama SIE LOMBA (AJUS) memfollow up kedatangan juri. SIE HUMAS
(JAKA) menjemput dan mengarahkan juri ketempat yang sudah ditentukan oleh panitia. SIE
21 9:15 - 12:15 180 Lomba Film Pendek LOMBA (AJUS) bertanggung jawab atas jalannya lomba Film Pendek. Sembari peserta mengisi
absensi, SIE LOMBA (AJUS) membacakan hasil TM, teknis perlombaan, aturan dan tata tertib
Ruang TE-A 203 lomba Film Pendek. SIE ACARA (DIVIAN) mengontrol jalannya acara Lomba Film Pendek agar
sesuai dengan waktu dan memastikan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. SIE
22 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang PERLENGKAPAN (EKA) bertugas untuk menyediakan fasilitas yang diperlukan dalam ruangan
tersebut. SIE PERLENGKAPAN (EKA) juga menjadi keamanan dalam ruangan untuk menjaga
suasana tetap kondusif, serta menjaga protokol kesehatan bagi panitia yang keluar masuk ruangan
lomba. SIE PUBDOK (JOEL) mendokumentasikan kegiatan yang ada di Gedung EA. SIE
23 12:45 - 14:45 120 Lomba Film Pendek
KONSUMROH (BABOL) membagikan snack kepada juri saat memasuki ruangan, dan
memberikan nasi ketika jeda istirahat makan siang.

SIE SEKRET (CETTA) menyiapkan link absensi untuk peserta lomba, untuk kemudian dibagikan
oleh SIE HUMAS. SIE HUMAS (DEWEDE) memfollow up peserta lomba untuk bergabung ke
24 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba PUBGM Google Meet, dan mengirimkan link absensi peserta lomba di kolom chat. SIE HUMAS
(DEWEDE) bersama SIE LOMBA (WAWAN) memfollow up juri dan wasit pertandingan. SIE
LOMBA (WAWAN) bertanggung jawab atas jalannya lomba PUBGM. Sembari peserta mengisi
absensi, SIE LOMBA (WAWAN) membacakan hasil TM, teknis perlombaan, aturan dan tata tertib
lomba PUBGM. SIE ACARA (ARYA) mengontrol jalannya acara Lomba PUBGM agar sesuai
Gedung Widya Padma
dengan waktu dan memastikan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. SIE
PERLENGKAPAN (DONI DAN RUDITA) bertugas untuk mengatur fasilitas yang digunakan
untuk live streaming seperti sound dan mixer. SIE PERLENGKAPAN (DONI) juga menjadi
keamananuntuk menjaga suasana tetap kondusif, serta menjaga protokol kesehatan bagi panitia yang
25 9:15 - 12:15 180 Lomba PUBGM keluar masuk ruangan lomba. SIE PUBDOK (ANNA, WAHYU, SANGID) bertanggung jawab
penuh atas sistem live streaming cabang lomba PUBGM. SIE PUBDOK (ARIKA)
mendokumentasikan kegiatan yang ada di Gedung Widya Padma.

SIE SEKRET (NOVITA DAN DENNY) menyiapkan link absensi untuk peserta lomba, untuk
26 9:05 - 9:15 10 Absensi Peserta Lomba Mobile Legends kemudian dibagikan oleh SIE HUMAS. SIE HUMAS (DIKI) memfollow up peserta lomba untuk
bergabung ke Google Meet, dan mengirimkan link absensi peserta lomba di kolom chat. SIE
HUMAS (DIKI) bersama SIE LOMBA (AJUS) memfollow up juri dan wasit pertandingan. SIE
LOMBA (PRADNYA) bertanggung jawab atas jalannya lomba Mobile Legends. Sembari peserta
27 9:15 - 12:15 180 Lomba Mobile Legends
mengisi absensi, SIE LOMBA (PRADNYA) membacakan hasil TM, teknis perlombaan, aturan dan
Ruang TE-A 204 tata tertib lomba Mobile Legends. SIE ACARA (TRIADI) mengontrol jalannya acara Lomba
Mobile Legends agar sesuai dengan waktu dan memastikan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
28 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang
ditentukan. SIE PERLENGKAPAN (DEKMA) bertugas untuk menyediakan fasilitas yang
diperlukan dalam ruangan tersebut. SIE PERLENGKAPAN (DEKMA) juga menjadi keamanan
dalam ruangan untuk menjaga suasana tetap kondusif, serta menjaga protokol kesehatan bagi panitia
29 12:45 - 13:45 60 Lomba Mobile Legends yang keluar masuk ruangan lomba. SIE PUBDOK (JOEL) mendokumentasikan kegiatan yang ada
di Gedung EA.
SELURUH PANITIA melakukan bersih-bersih dan beres-beres perlengkapan yang telah
digunakan. SIE PERLENGKAPAN mengamankan perlengkapan yang digunakan seperti sound
system, microphone, proyektor, layar proyektor, dan sebagainya. SIE PUBDOK mengamankan
peralatannya seperti kamera, laptop, kabel usb, dan sebagainya. SIE HUMAS, SIE ACARA, SIE
30 14:45 - Selesai Bersih-bersih dan Evaluasi Gedung Widya Padma
LOMBA, SIE KONSUMROH, DAN SIE SEKRET membantu merapikan semua perlengkapan.
Setelah bersih-bersih, PENGURUS INTI menyampaikan evaluasi, dilanjutkan oleh
KOORDINATOR TIAP SIE, STEERING COMMITTEE, DAN PENANGGUNG JAWAB.
Setelah evaluasi, SELURUH PANITIA dipersilahkan mengambil acara bebas.
 TEKNIS ACARA
INTERN COMPETITION OF ELECTRO 2021
MINGGU, 23 MEI 2021

Durasi
No Waktu (WITA) Kegiatan Tempat Keterangan
(Menit)
SELURUH PANITIA telah datang sesuai waktu yang telah ditentukan dan berkumpul di
Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro. Melakukan persiapan untuk kegiatan
1 6:00 Kedatangan Panitia Kesekretariatan HMJ TE
hari pertama. SIE KONSUMROH datang lebih awal untuk membanten keliling, menghaturkan
pejati, dan mempersiapkan sarana dan prasarana persembahyangan.
SELURUH PANITIA segera melakukan persembahyangan di Padmasana PNB untuk memohon
2 6:00 - 6:30 30 Persembahyangan Padmasana
kelancaran acara.
SELURUH PANITIA moving dan berkumpul di Gedung Widya Padma. PENGURUS INTI
3 6:30 - 6:45 15 Briefing (ARDITHA) memberikan briefing kepada seluruh panitia. SIE ACARA (TRIADI) menyampaikan
kembali tugas masing-masing sie beserta teknis berjalannya acara.

SELURUH PANITIA saling berkoordinasi mengenai persiapan dan kesiapan untuk acara hari ini.
SIE PERLENGKAPAN (SELURUH ANGGOTA) mengecek kembali proyektor, layar proyektor,
sound system, microphone, laptop, kabel, koneksi, kursi, meja dan settingan sesuai dengan set up,
kelengkapan alat-alat lomba, menyiapkan protokol kesehatan (hand sanitizer). SIE LOMBA
menyiapkan dokumen, tempat, dan peralatan untuk perlombaan (SELURUH ANGGOTA). SIE
SEKRET (SELURUH ANGGOTA) menyiapkan absensi di meja registrasi untuk panitia, dan
menyiapkan google form untuk registrasi peserta dan undangan untuk nantinya dishare saat
pembukaan berlangsung. SIE HUMAS (SELURUH ANGGOTA) stand by untuk mengirimkan link
meeting kepada undangan dan peserta lomba, serta memfollow up undangan dan peserta agar
4 6:45 - 8:15 90 Preparation
bergabung meet tepat waktu. SIE PUBDOK (SELURUH ANGGOTA) melakukan check and re-
check terhadap keseluruhan sistem, konektivitas kamera dan laptop, mengambil gambar dan video
untuk live report pada official account instagram ICE, menayangkan video panitia dan video lainnya.
SIE KONSUMROH stand by untuk memback up sie lain. INTI (RIA) menghandle panitia yang
bertugas di gedung EA, yakni SIE LOMBA (JETHA), SIE ACARA (AGUS), SIE
Gedung Widya Padma PERLENGKAPAN (DONI), SIE HUMAS (SATRYA), DAN SIE PUBDOK (JOEL). Kemudian
INTI (DIVA) menghandle panitia yang bertugas di Workshop, yakni SIE LOMBA (YOGA), SIE
ACARA (ARI), SIE PERLENGKAPAN (DEKMA, RUDITA), SIE HUMAS (ADIT), SIE
SEKRET (CETTA), DAN SIE PUBDOK (JOEL).

SIE SEKRET (DENNY DAN POPPY) stand by di meja registrasi untuk registrasi konsumsi. SIE
KONSUMROH (ANGGITA) memberikan snack ke peserta. SIE PERLENGKAPAN (VITO)
5 8:15 - 8:45 30 Registrasi Peserta memberikan hand sanitizer kepada peserta. SIE HUMAS (DIKI) mengarahkan peserta ke tempat
duduk yang telah disediakan. SIE PUBDOK (WAHYU) menampilkan video-video untuk mengisi
kekosongan.
SIE ACARA (TRIADI) membacakan pengumuman-pengumuman mengenai pelaksanaan kegiatan
lomba kepada peserta lomba. SIE HUMAS (DIKI) mengirimkan link Google Meet tempat peserta
6 8:45 - 8:55 10 Pengumuman-pengumuman
lomba, dan memfollow up peserta agar segera bergabung kedalam Google Meet, serta standby untuk
segera mengarahkan peserta lomba Instalasi menuju Workshop Elektro.
SIE HUMAS (DEWEDE) meng-handle moving peserta cabang lomba Instalasi Penerangan,
petugas menuju ke depan panggung dan setelah itu mengarahkan peserta ke Workshop TE.
7 8:55 - 9:15 20 Moving Peserta
SELURUH PANITIA YANG BERTUGAS DI WORKSHOP sudah standby di Workshop untuk
memandu jalannya acara lomba.
Acara Lomba

SIE SEKRET (NOVITA) menyiapkan link absensi untuk peserta lomba, untuk kemudian dibagikan
oleh SIE HUMAS. SIE HUMAS (SATRYA) memfollow up peserta lomba untuk bergabung ke
8 9:15 - 9:25 10 Absensi Peserta Lomba Desain Poster Google Meet, dan mengirimkan link absensi peserta lomba di kolom chat. SIE HUMAS (SATRYA)
bersama SIE LOMBA (JETHA) memfollow up juri. SIE LOMBA (JETHA) bertanggung jawab
atas jalannya lomba Desain Poster. Sembari peserta mengisi absensi, SIE LOMBA (JETHA)
membacakan hasil TM, teknis perlombaan, aturan dan tata tertib lomba. SIE ACARA (AGUS)
Ruang TE-A 201
mengontrol jalannya acara Lomba Desain Poster agar sesuai dengan waktu dan memastikan kegiatan
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. SIE PERLENGKAPAN (DONI) bertugas untuk
menyediakan fasilitas yang diperlukan dalam ruangan tersebut. SIE PERLENGKAPAN (DONI)
9 9:25 - 12:15 170 Lomba Desain Poster juga menjadi keamanan dalam ruangan untuk menjaga suasana tetap kondusif, serta menjaga
protokol kesehatan bagi panitia yang keluar masuk ruangan lomba. SIE PUBDOK (JOEL)
mendokumentasikan kegiatan yang ada di Gedung EA.

SIE SEKRET (DENNY) standby di meja registrasi untuk absensi peserta lomba. SIE HUMAS
10 9:15 - 9:25 10 Absensi Peserta Lomba Instalasi Penerangan (ADIT) bersama SIE LOMBA (YOGA) memfollow up kedatangan juri. SIE HUMAS (ADIT)
menjemput dan mengarahkan juri ketempat yang sudah ditentukan oleh panitia. SIE LOMBA
(YOGA) bertanggung jawab atas jalannya lomba Instalasi Penerangan. Setelah peserta mengisi
absensi, SIE HUMAS (ADIT) mengantar peserta ke mejanya masing-masiing, SIE LOMBA
11 9:25 - 12:25 180 Lomba Instalasi Penerangan (YOGA) membacakan hasil TM, teknis perlombaan, aturan dan tata tertib lomba Instalasi
Penerangan. SIE ACARA (ARI) mengontrol jalannya acara Lomba Instalasi agar sesuai dengan
Workshop Jurusan TE
waktu dan memastikan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. SIE
12 12:15 - 12:45 30 Jeda Istirahat Makan Siang PERLENGKAPAN (DEKMA DAN VITO) bertugas untuk menyediakan fasilitas dan kelengkapan
kebutuhan lomba yang diperlukan dalam cabang lomba tersebut. SIE PERLENGKAPAN
(DEKMA DAN VITO) juga menjadi keamanan untuk menjaga suasana tetap kondusif, serta
menjaga protokol kesehatan bagi peserta dan panitia yang keluar masuk workshop. SIE PUBDOK
13 12:45 - 15:45 180 Lomba Instalasi Penerangan (JOEL) mendokumentasikan kegiatan. SIE KONSUMROH (RAMA) membagikan snack kepada
juri saat memasuki ruangan, dan memberikan nasi ketika jeda istirahat makan siang.
SIE SEKRET (CETTA DAN POPPY) standby di meja registrasi untuk absensi peserta lomba. SIE
KONSUMROH (ANGGITA) membagikan snack kepada peserta. SIE HUMAS (DIKI)
14 10:20 - 10:30 10 Absensi Peserta Lomba Mobile Legends
memfollow up kedatangan peserta dan mengarahkan peserta ke tempat yang telah ditentukan. SIE
PERLENGKAPAN (ADE) memberikan hand sanitizer kepada peserta yang masuk ke Widya
Padma. SIE LOMBA (PRADNYA) bertanggung jawab atas jalannya lomba ML. Setelah peserta
15 10:30 - 12:30 120 Lomba Mobile Legends berada di dalam gedung Widya Padma, SIE LOMBA (PRADNYA) membacakan teknis
perlombaan, aturan dan tata tertib lomba Mobile Legends. MC NON-FORMAL (JAKA DAN
KAK VITA) mengambil alih kegiatan untuk menyapa dan menghandle babak perebutan juara 3 dan
final Mobile Legends. CASTER standby ditempat yang sudah ditentukan. SIE ACARA (DIVIAN)
16 12:30 - 13:00 30 Jeda Istirahat Makan Siang mengontrol jalannya acara Lomba Mobile Legends agar sesuai dengan waktu dan memastikan
kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. SIE PERLENGKAPAN (ADE) bertugas
untuk sebagai keamanan untuk menjaga suasana tetap kondusif, serta menjaga protokol kesehatan
bagi peserta yang berdekatan. SIE PUBDOK (ANNA, WAHYU, SANGID) bertugas untuk
17 13:00 - 17:00 240 Lomba Mobile Legends
menjalankan sistem Live Streaming Mobile Legends. SIE PUBDOK (ARIKA) mendokumentasikan
Gedung Widya Padma kegiatan di gedung Widya Padma.
SIE SEKRET (CETTA DAN POPPY) stand by di meja registrasi untuk registrasi peserta. SIE
18 16:00 - 17:00 60 Kedatangan Peserta Closing Ceremony PERLENGKAPAN (ADE) memberikan hand sanitizer kepada peserta. SIE HUMAS (DIKI)
mengarahkan peserta ke tempat duduk yang telah disediakan.
MC NON-FORMAL (JAKA DAN KAK VITA) menyambut pengisi acara UKM BAND untuk
tampil keatas panggung. SIE PERLENGKAPAN (SELURUH ANGGOTA) membantu
19 17:00 - 17:30 30 Hiburan mempersiapkan keperluan UKM BAND, termasuk moving peralatan dan alat musiknya. SIE
ACARA DAN SIE LOMBA melakukan rekapitulasi dan melakukan list terhadap juara-juara di
masing-masing cabang lomba.
 SELURUH PANITIA berkumpul di Widya Padma dan melakukan tugasnya masing-masing untuk
mempersiapkan Closing Ceremony. SIE HUMAS (SEMUA ANGGOTA) memfollow up peserta
dan undangan untuk hadir secara daring via Zoom. SIE PUBDOK (SELURUH ANGGOTA)
20 17:30 - 18:00 30 Prepare Closing Ceremony melakukan check and re-check terhadap kesiapan dan keandalan sistem. SIE PERLENGKAPAN
menata kembali set-up untuk penutupan. PETUGAS ACARA standby pada pos nya masing-masing.
SIE YANG LAIN membackup dan membantu kerjaan SIE YANG BERTUGAS untuk
mempercepat dan meminimalisir keterlambatan jadwal.
Closing Ceremony
21 18:00 - 18:05 5 Opening MC MC (POPPY) membuka acara dan memberikan sambutan kepada semua hadirin.
MC (POPPY) mempersilahkan KETUA PANITIA (ARDITHA) untuk menyampaikan laporan,
22 18:05 - 18:15 10 Laporan Ketua Panitia ICE 2021
setelah itu Ketua Panitia kembali ke tempat.
MC (POPPY) mempersilahkan KETUA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO atau yang mewakili
23 18:15 - 18:30 15 Sambutan Ketua Jurusan Teknik Elektro untuk memberikan sambutan. SIE PUBDOK menampilkan video sambutan Ketua Jurusan Teknik
Elektro. Setelah selesai, video sambutan ditutup.
MC (POPPY) mempersilahkan WAKIL DIREKTUR III atau yang mewakili untuk memberikan
24 18:30 - 18:45 15 Sambutan Wakil Direktur III sambutan sekaligus menutup acara ICE 2021 secara resmi. SIE PUBDOK menampilkan video
sambutan Wakil Direktur III. Setelah itu, video sambutan ditutup.
MC (POPPY) mempersilahkan hadirin untuk mengambil sikap sempurna, mempersilahkan
25 18:45 - 18:50 5 Doa PETUGAS PEMBACA DOA (DIVIAN) untuk naik ke atas panggung dan membaca doa, setelah
itu kembali ke tempat.
MC (POPPY) membacakan pemenang lomba tiap-tiap cabang lomba, dimulai dari lomba hari
Gedung Widya Padma pertama kemudian hari kedua. Penyerahan Hadiah Lomba LKCT, PLC, Poster, dan Film Pendek
26 18:50 - 19:20 30 Pengumuman Pemenang Lomba dan Penyerahan Hadiah dilakukan oleh Ketua HMJ Teknik Elektro dan hadiah Lomba Instalasi, ML, PUBGM diserahkan
oleh Ketua Panitia ICE. SIE PUBDOK (ARIKA DAN JOEL) mendokumentasikan para
pemenang lomba.
MC (POPPY) menutup secara formal acara pembukaan ICE 2021. MC mempersilahkan undangan
27 19:20 - 19:25 5 Closing MC
dan peserta lomba untuk meninggalkan room meeting.

SELURUH PANITIA melakukan bersih-bersih dan beres-beres perlengkapan yang telah

digunakan. SIE PERLENGKAPAN mengamankan perlengkapan yang digunakan seperti sound
system, microphone, proyektor, layar proyektor, dan sebagainya. SIE PUBDOK mengamankan
peralatannya seperti kamera, laptop, kabel usb, dan sebagainya. SIE HUMAS, SIE ACARA, SIE
28 19:25 - Selesai Bersih-bersih dan Evaluasi
LOMBA, SIE KONSUMROH, DAN SIE SEKRET membantu merapikan semua perlengkapan.
Setelah bersih-bersih, PENGURUS INTI menyampaikan evaluasi, dilanjutkan oleh
KOORDINATOR TIAP SIE, STEERING COMMITTEE, DAN PENANGGUNG JAWAB.
Setelah evaluasi, SELURUH PANITIA dipersilahkan mengambil acara bebas.