PANDUAN FINALIS

ENGINEERING SCIENTIFIC COMPETITION 2022

LOMBA KARYA TULIS ILMIAH NASIONAL

Salam Engineer,

Seluruh panitia Engineering Scientific Competition 2022 mengucapkan

SELAMAT kepada sepuluh besar tim yang berhasil lolos hingga ke babak final. Finalis
berhak mengikuti Grand Final yang akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 20 Agustus
2022 secara virtual melalui Zoom Meeting. Berikut beberapa informasi mengenai
Grand Final :

1. Seluruh finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara grand final

meliputi Technical Meeting dan acara grand final atau persentasi 10 besar
finalis.
2. Seluruh finalis wajib mengikuti Technical meeting yang akan
diselenggarakan pada tanggal 15 Agustus 2022 pukul 13.00 WIB secara
virtual melalui Zoom meeting yang akan diinformasikan lebih lanjut.
3. Peserta wajib mengirimkan file persentasi (.ppt atau .pptx) dan video
persentasi wajib dikumpulkan melalui https://bit.ly/GrandfinalESC2022
4. Prototype yang diperlukan dapat dilampirkan dalam power point saat
melakukan persentasi sesuai dengan keperluan tim masing-masing.
5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person
Ririn Sholekha : 089648981379
Muhammad Rizky : 085813706072
 PERATURAN UMUM

1. Finalis wajib hadir pada waktu yang telah ditentukan oleh panitia secara
virtual melalui Zoom Meeting.
2. Finalis wajib mengikuti seluruh rangkaian acara mulai dari Technical
Meeting, Opening Ceremony, sampai dengan Closing Ceremony.
3. Finalis wajib mengisi daftar hadir melalui google form yang akan
dikirimkan oleh panitia.
4. Setiap finalis wajib mempersiapkan perlengkapan sebagai berikut :
a. Menggunakan Jas Almamater dari Perguruan Tinggi masing-masing
b. Pakaian bebas, rapi dan sopan
c. Seluruh keperluan persentasi finalis
5. Finalis dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara
berlangsung baik dengan panitia, finalis lainnya maupun setiap orang yang
berhubungan dalam acara Engineering Scientific Competition 2022.
6. Setiap finalis wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara
berlangsung.
7. Peserta wajib menyalakan kamera selama acara berlangsung.
 TATA TERTIB PERSENTASI

1. Finalis wajib bergabung dalam zoom meeting selambat-lambatnya 15 menit

sebelum acara dimulai.
2. Finalis mengenakan pakaian sopan dan rapih dengan jas almamater.
3. Finalis yang mendapat giliran persentasi dapat menyalakan microphone
setelah dipersilahkan oleh panitia, dan bagi finalis lain diharapkan untuk
mematikan microphone.
4. Baik finalis maupun panitia dilarang membuat kegaduhan yang dapat
mengganggu konsentrasi dan fokus finalis yang sedang melakukan
persentasi.
5. Finalis tidak diperkenankan meninggalkan layar selama persentasi
berlangsung tanpa izin panitia kecuali keperluan mendesak.
6. Finalis harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai.
7. Apabila terdapat kesulitan berkenaan dengan acara maka dapat
menghubungi panitia.
8. Finalis diperkenankan membawa produk atau membawa prototype dari
karyanya.
9. Operator persentasi WAJIB dari panitia, dan apabila finalis terdapat
gangguan sinyal maka akan ditampilkan video yang yang telah
dikumpulkan.
10. Persentasi dilakukan secara bergantian sesuai urutan yang ditentukan pada
saat technical meeting.
11. Finalis tim akan diberi waktu persentasi selama 25 menit dengan rincian 2
menit untuk persiapan, 8 menit untuk melakukan persentasi dan dilanjutkan
dengan tanya jawab oleh dewan juri selama 15 menit.
12. Pada saat tanya jawab, finalis dari kelompok lain tidak diperkenankan
memberi pertanyaan ataupun memberi jawaban.
13. Saat persentasi dan sesi tanya jawab, time keeper akan memberikan tanda
sebagai berikut :
a. Panitia akan memberikan tanda sisa waktu 3 menit, 1 menit hingga
waktu habis saat persentasi. Kemudian saat sesi tanya jawab panitia juga
akan memberikan tanda sisa waktu 3 menit, 1 menit hingga waktu habis.
b. Apabila time keeper telah menunjukkan waktu habis, maka time keeper
dari panitia dan MC akan mengingatkan.
14. Seluruh finalis diwajibkan on camera pada seluruh rangkaian kegiatan
menggunakan virtual background yang telah disiapkan oleh panitia.
15. Hasil Penilaian Juri tidak dapat diganggu gugat. Pengumuman hasil
kompetisi akan dilaksanakan dalam rangkaian Closing Ceremony pada hari
yang sama setelah seluruh rangkaian acara selesai dilaksanakan.
 KETENTUAN VIDEO

1. Video akan ditampilkan apabila finalis mengalami gangguan kendala jaringan

dalam penyampaian persentasi. Selama waktu video ditayangkan finalis dapat
memanfaatkan waktu untuk menstabilkan jaringan internet dan kembali pada
saat sesi tanya jawab.
2. Video persentasi berisi perkenalan, penjelasan mengenai power point dan
penutup
3. Video persentasi berdurasi 5-8 menit dengan resolusi minimal 360P, dengan
format .mp4, dan ukuran maksimal 500MB
4. Pengumpulan video bersamaan dengan pengumpulan power point pada
https://bit.ly/GrandfinalESC2022
 RANGKAIAN ACARA ENGINEERING SCIENTIFIC
COMPETITION 2022

1. Technical Meeting
Hari, tanggal : Senin, 15 Agustus 2022
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Via Zoom Meeting
Perihal : Penyampaian Pelaksanan Teknis Grand Final

Rundown Technical Meeting

Waktu Durasi Kegiatan Tempat

09.00 – 09.30 30 menit Absen Peserta

09.30 – 09.35 5 menit Pembukaan

09.35 – 09.40 5 menit Indonesia Raya

09.40 – 09.45 5 menit Sambutan Penanggung

Jawab Acara

09.45 – 10.15 30 menit Penyampaian Teknis Via Zoom

Pelaksanaan Grand Meeting

Final LKTI BEM FT

Unsika 2022

10.15 – 10.45 30 menit Tanya Jawab

10.45 – 10.55 10 menit Pengumuman Urutan

Persentasi

10.55 – 11.10 15 menit Pengesahan Hasil

Technical Meeting

11.10 – 11.20 10 menit Doa dan Penutup

2. Grand Final
Hari, tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2022
Pukul : 08.30 WIB – Selesai
Tempat : Via Zoom Meeting
Perihal : Persentasi finalis dan Penentuan Juara

Rundown acara Grand Final

Waktu Durasi Kegiatan Tempat

08.30 – 09.00 30 menit Absen Peserta

09.00 – 09.05 5 menit Pembukaan

09.05 – 09.10 5 menit Indonesia Raya

09.10 – 09.15 5 menit Sambutan Penanggung

Jawab Acara

09.15 – 09.20 5 menit Sambutan Ketua Umum Via Zoom

BEM FT Unsika Meeting

09.20 – 09.25 5 menit Sambutan Dekan

Fakultas Teknik Unsika

09.25 – 09.30 5 menit Pembacaan Tata Tertib

09.30 – 09.55 25 menit Persentasi Peserta 1

09.55 – 10.20 25 menit Persentasi Peserta 2

10.20 – 10.45 25 menit Persentasi Peserta 3

10.45 – 11.10 25 menit Persentasi Peserta 4

11.10 – 11.35 25 menit Persentasi Peserta 5

11.35 – 12.00 25 menit Persentasi Peserta 6

12.00 – 12.40 40 menit ISHOMA Kondisional

12.40 – 13.05 25 menit Persentasi Peserta 7

13.05 – 13.30 25 menit Persentasi Peserta 8 Via Zoom

Meeting

13.30 – 13.55 25 menit Persentasi Peserta 9

13.55 – 14.20 25 menit Persentasi Peserta 10

14.20 – 14.50 30 menit Free time

14.50 – 15.20 30 menit Pengumuman

pemenang dan penutup