DRAFT ACARA UDAYA

TECHNICAL MEETING OLIMPIADE

Fakultas Ekonomi da
Mingg
Secara Online melalu

NO WAKTU DURASI ACARA

1 08.00 - 08.30 30' Persiapan Panitia dan Briefing

2 08.30 - 09.00 30' Registrasi peserta dan undangan

3 09.00 - 10.20 85' Technical Meeting OPM-LK

 09.00-09.05 5' Lo performance

09.05-09.10 5' Sambutan ketua panitia UAD 2020

Persiapan menuju technical

09.10-09.15 5'
meeting OPM-LK

Pemaparan teknis lomba + kriteria

09.15-09.45 30'
penilaian lomba

09.45-10.15 30' Sesi tanya jawab

Penayangan hasil notulensi

10.15-10.20 5'
technical meeting NAC

4 10.20-Selesai Rapat Evaluasi

 DRAFT ACARA UDAYANA ACCOUNTING DAYS 2020
ECHNICAL MEETING OLIMPIADE PASAR MODAL & LEMBAGA KEUANGAN
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana
Minggu, 12 Juli 2020
Secara Online melalui CISCO WEBEX MEETINGS

SIE ON DUTY PIC

Teknis Acara: Seluruh panitia yang bertugas memasuki room WEBEX pukul 08.00 WITA untuk persiapan dan briefi
dipandu oleh sie acara dan inti.
Sie Perlengkapan • Bayu Suda
• Utari
Sie Acara
• Sutiani
Sie Kesekretariatan • Isma dan Sari Utami

• Seluruh anggota
Sie LO
• Putri Artiwi dan Bernika

Inti Panitia • Seluruh Inti

Teknis Acara: Seluruh peserta dan undangan memasuki room WEBEX. Selanjutnya sie LO akan memandu registrasi
undangan pada fitur polling yang telah disiapkan oleh panitia dan dikoordinasi oleh Sie Kesekretariatan. Setelah wakt
habis akan dilanjutkan ke acara selanjutnya, yaitu technical meeting.

Sie Kesekretariatan • Isma dan Sari Utami

Sie LO • Putri Artiwi dan Bernika
Teknis Acara: Setelah seluruh peserta dan undangan melakukan registrasi, LO akan membuka acara technical meetin
yang diawali dengan doa. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan ketua panitia UAD 2020. Selanjutnya Sie Acara m
powerpoint technical meeting dan kemudian technical meeting dipandu oleh Sie LO yang akan mempersilahkan Sie D
untuk memaparkan teknis lomba serta mengarahkan peserta, undangan dan panitia untuk mematikan video dan micro
Sie Divisi OPM-LK selesai memaparkan teknis lomba, maka Sie LO akan mempersilahkan bagi peserta yang ingin b
bertanya melalui fitur chat dengan format "Nama_Asal Sekolah_Pertanyaan". Kemudian sie LO akan menunjuk satu-
untuk menyampaikan pertanyaannya kembali dengan menghidupkan video dan microphone. Setelah sesi tanya jawab
akan diakhiri dengan Sie Acara menayangkan hasil notulensi dari technical meeting UAD 2020 yang telah ditandatan
peserta. Setelah acara berakhir, Sie LO memperkenankan seluruh peserta technical meeting OPM-LK untuk meningg
WEBEX sedangkan untuk seluruh panitia yang bertugas dan undangan tetap berada di room WEBEX untuk mengiku
bertanya melalui fitur chat dengan format "Nama_Asal Sekolah_Pertanyaan". Kemudian sie LO akan menunjuk satu-
untuk menyampaikan pertanyaannya kembali dengan menghidupkan video dan microphone. Setelah sesi tanya jawab
akan diakhiri dengan Sie Acara menayangkan hasil notulensi dari technical meeting UAD 2020 yang telah ditandatan
peserta. Setelah acara berakhir, Sie LO memperkenankan seluruh peserta technical meeting OPM-LK untuk meningg
WEBEX sedangkan untuk seluruh panitia yang bertugas dan undangan tetap berada di room WEBEX untuk mengiku

Sie LO • Putri Artiwi

• Sutiani

Sie Acara • Utari

• Utari dan Priska

• Dini, Kiki dan Meilai

Sie Divisi OPM-LK
• Dini

Sie Kesekretariatan • Isma dan Sari Utami

Sie Pubdok • Nadya dan Setha

• Seluruh anggota

Sie Humas
• Agastya

Sie Perlengkapan • Bayu Suda

Inti • Seluruh Inti Panitia

Sie yang tidak efektif

• Seluruh Panitia yang

Seluruh Panitia
bertugas
 NG DAYS 2020
L & LEMBAGA KEUANGAN
as Udayana

MEETINGS

JOB DESCRIPTION SIE STANDBY

emasuki room WEBEX pukul 08.00 WITA untuk persiapan dan briefing panitia yang

Menyiapkan meeting room WEBEX. Sie Acara

Memandu briefing. Sie Divisi OPM-LK
Memastikan semua kesiapan acara technical meeting. Sie Divisi NAC
Mengoordinasi absen panitia pada fitur polling. Sie Humas
Mengoordinasikan dan mem-follow up peserta NAC untuk join ke room
Sie Kesekretariatan
WEBEX.
Sie Konsumsi dan
Memandu pengabsenan panitia pada fitur polling.
Rohani
Mengawasi briefing. Sie LO
emasuki room WEBEX. Selanjutnya sie LO akan memandu registrasi peserta dan
n oleh panitia dan dikoordinasi oleh Sie Kesekretariatan. Setelah waktu registrasi
Sie Penilai
tu technical meeting.

Mengoordinasi absen panitia melalui polling. Sie Pubdok

Memandu pengabsenan peserta dan undangan melalui polling. Sie Pengdan
ngan melakukan registrasi, LO akan membuka acara technical meeting UAD 2020
n dengan sambutan ketua panitia UAD 2020. Selanjutnya Sie Acara mempersiapkan
chnical meeting dipandu oleh Sie LO yang akan mempersilahkan Sie Divisi OPM-LK
hkan peserta, undangan dan panitia untuk mematikan video dan microphone. Setelah
lomba, maka Sie LO akan mempersilahkan bagi peserta yang ingin bertanya untuk
ma_Asal Sekolah_Pertanyaan". Kemudian sie LO akan menunjuk satu-persatu peserta
engan menghidupkan video dan microphone. Setelah sesi tanya jawab selesai, acara
asil notulensi dari technical meeting UAD 2020 yang telah ditandatangani oleh Sie Perlengkapam
kenankan seluruh peserta technical meeting OPM-LK untuk meninggalkan room
bertugas dan undangan tetap berada di room WEBEX untuk mengikuti rapat evaluasi.
 Sie Perlengkapam

Membuka acara technical meeting Udayana Accounting Days 2020. Sie Keamanan

Menyiapkan share content powerpoint OPM-LK. Sie Transportasi

Mengatur jalannya acara.

Time keeper.

Menjelaskan teknis lomba NAC kepada peserta lomba OPM-LK.

Menjawab pertanyaan peserta lomba OPM-LK.

Mencatat semua pertanyaan dan jawaban saat sesi tanya jawab.

Mendokumentasikan jalannya acara.

Melakukan live report.

Mengunggah live report pada media sosial UAD 2020 dan HM Akuntansi.

Standby di room WEBEX.

Mengawasi jalannya acara.

Berkoordinasi dan membantu sie lainnya.

Seluruh panitia berkumpul untuk melakukan rapat evaluasi.