KURSUS PENGURUSAN ORGANISASI PELAJAR SEKSYEN 1

(SEMESTER 1, SESI 2020/2021)

PUSAT KOKURIKULUM DAN PEMAJUAN PELAJAR,
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

MINIT MESYAURAT PERJUMPAAN KALI PERTAMA

AHLI JAWATANKUASA TEKNIKAL UMS
SPRINT KPOP SEKSYEN 1
BIL. 1/2020

Tarikh : 8/11/2020
Masa : 8:00pm - 8:45pm
Tempat : “Google meet”
Kehadiran : Rujuk lampiran 1

BIL AGENDA TINDAKAN

1. Ucapan Alu-aluan Pengarah

Pengarah mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa

teknikal dan berpuas hati dengan kehadiran yang amat baik.

2. Ucapan Ketua Unit Ahli Jawatankuasa Teknikal

Ketua unit ahli jawatankuasa teknikal mengucapkan salam dan

menegaskan sekali lagi objektif dan kepentingan mesyuarat ini.

3. Pemilihan Setiausaha Untuk Ahli Jawatankuasa Teknikal

Ketua unit mencadangkan untuk melantik Fion Then Xin Jing

sebagai setiausaha ahli jawatankausa teknikal. Semua ajk teknikal

setuju dengan cadangan tersebut dan tidak ada bantahan.

4. Perbincangan Kebaikan Dan Keburukan Pelbagai Platform

Google meet hanya dapat mengundang hingga 100 peserta

manakala webex dapat mengundang hingga 3000 peserta.

5. Perbincangan Platform Yang Sesuai Untuk Menjalankan

Program UMS Sprint

Setelah selesai dengan perbincangan kebaikan dan keburukan

pelbagai platform, semua ahli ajk teknikal bersetuju dengan

menggunakan webex sebagai paltform yang paling sesuai untuk

menjalankan program UMS Sprint. Hal ini kerana webex boleh

memuatkan peserta yang ramai.

6. Perbincangan Masalah Yang Akan Timbul Semasa Program

UMS Sprint Dijalankan

Masalah seperti link yang disediakan tidak dapat guna mungkin

berlaku. Dengan ini, ajk teknikal haruslah menyediakan beberapa

link (backup link) supaya program UMS Sprint dapat dijalankan

dengan lancar.

7. Perbincangan Pembelanjaan Yang Perlukan Untuk

Menjalankan Program UMS Sprint

Ketua unit menggangarkan pembelanjaan sebanyak RM50 untuk

ajk teknikal membeli data untuk menjalankan program UMS

Sprint.

8. Hal-hal Lain

Penolong ketua unit mencadangkan sekurang-kurangnya 3

orang ahli ajk teknikal yang mempunyai wi-fi dekat rumah

untuk merekodkan program UMS Sprint.

9. Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada 8:45 malam.

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :

( FION THEN XIN JING ) ( MUHAMMAD ISWANDI BIN

RASHID)
Setiausaha AJK Teknikal Ketua Unit AJK Teknikal

Lampiran 1

HADIR :

1. Mohammad Azuan Bin Isack

2. Maya Nur Ann-Nisa Binti Abdul Hafiz

3. Muhammad Iswandi Bin Rashid

4. Toh Kuan Yi
5. Fion Then Xin Jing
6. Vanessa Yong Wei Qi
7. Jonathan Adrian Dominic
8. Stefanie Ng Ying Ting
9. Nur Aina Afiqah Bt Md Nooradilah
10. Ngu Yun Lin
11. Siti Aishah Binti Sahaawi
12. Kultum Binti Demie
13. Luestor Juanis