TERMS OF REFERENCE

MECHANICAL ENGINEERING AND EMERGING TECHNOLOGIES NATIONAL

CONFERENCE

(MEET nConf) 2021

HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA TEKNIK MESIN

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA

2021
 MEET nConf 2021
Mechanical Engineering and Emerging Technologies
National Conference 2021

NAMA KEGIATAN

Mechanical Engineering and Emerging Technologies National Conference (MEET

nConf) 2021.

LATAR BELAKANG

MEET nConf adalah singkatan dari Mechanical Engineering and Emerging

Technologies National Conference, dimana seminar ini merupakan program kerja utama
Himpunan Mahasiswa Pascasarjana (HMP) Teknik Mesin UGM. Didukung oleh Departemen
Teknik Mesin dan Industri Universitas Gadjah Mada (UGM), seminar nasional ini diadakan
setiap tahunnya secara rutin. MEET nConf ini memiliki tujuan utama untuk memfasilitasi
mahasiswa pascasarjana dalam progress studi yang dijalaninya. Selain itu, kegiatan ini
memberikan kesempatan bagi para dosen, peneliti, mahasiswa, pembuat kebijakan, praktisi,
perusahaan, dan para profesional, untuk secara terus menerus dan konsisten melaksanakan
kegiatan penelitian dan mempublikasikan hasil penelitiannya melalui seminar yang
bertarafkan nasional. Sebagai universitas yang selalu mengedepankan penelitian, semua
departemen di UGM akan selalu didorong untuk selalu meningkatkan kinerja penelitiannya,
tanpa terkecuali Departemen Teknik Mesin dan Industri. Dengan meningkatnya kinerja
penelitian, hal ini dapat memacu pengembangan ilmu pengetahuan, dan teknologi yang
pada akhirnya akan menjadi penggerak bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada
masyarakat.

Seminar ini akan berbagai penelitian tedalam Teknik Mesin ataupun Teknik Industri.
Kegiatan ini harus dilaksanakan secara berkelanjutan disertai semangat dalam rangka
menegakkan nilai-nilai kebenaran ilmiah di atas landasan prinsip kebebasan akademik serta
menjamin proses pengembangan kinerja penelitian di perguruan tinggi sehingga
menghasilkan himpunan informasi penelitian yang cukup terjaga integritasnya. Hal ini tentu
saja dilakukan dengan harapan kelak seminar ini bisa bermanfaat untuk penelitian di tanah
air kita khususnya perguruan tinggi seperti UGM.

Program ini juga dimaksudkan agar para peserta dan peneliti UGM berkarya sesuai
dengan bidang keahlian yang ditekuninya. Mengingat mereka semua akan menjadi generasi
penerus yang akan semakin memajukan universitas serta bangsanya. Kegiatan ini
diharapkan bisa dilanjutkan dan dikembangkan sehingga mampu menghasilkan hasil
penelitian yang semakin bermanfaat bagi masyarakat luas. Akhir kata, melalui seminar ini,
kami semua berharap agar relasi serta komunikasi antar peneliti UGM dengan peneliti dari
luar bisa terjalin lebih baik dan saling memberi manfaat satu sama lain.

TUJUAN

Seminar nasional ini diharapkan bisa menjadi ajang komunikasi, pertukaran ide,
penyebarluasan hasil penelitian mutakhir dan jalinan kerjasama antar peneliti di bidang
teknik mesin dan teknik industri, terutama antara peneliti UGM dan peneliti di luar UGM
lainnya di Indonesia.

Web : http://meet-nconf.ft.ugm.ac.id
Mail : meet-nconf.ft@ugm.ac.id UNIVERSITAS
CP : +62 812 3321 6920 (Rais Alfiansyah)
+62 821 4326 4742 (Aris Sandi) GADJAH MADA
 MEET nConf 2021
Mechanical Engineering and Emerging Technologies
National Conference 2021

TEMA

Seminar MEET nConf pada tahun 2021 yang diadakan kali ini memiliki tema utama
“A Journey to Advanced Mechanical Engineering”.

JADWAL

Seminar Nasional Teknik Mesin akan diselenggarakan pada;

Hari, tanggal : Rabu, 02 Juni 2021

Waktu : 08.30 s/d 15.35 WIB
Platform : via Zoom Meetings Online

PESERTA

Peserta dari kegiatan ini adalah akademisi dan mahasiswa yang berkompeten
terhadap topik, konversi energi, material, manufaktur, mekanika terapan, teknik biomedis
dan teknik industri, serta para praktisi industri dan lembaga penelitian.

METODE PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan MEET nConf akan diisi dengan seminar online dari para keynote
speaker dan presentasi paper dari para peserta yang telah lulus seleksi.

 OPENING SPEECH
Acara akan dibuka dengan pidato dari Ketua Pelaksana MEET nConf 2021, d
an Ketua Departemen Teknik Mesin dan Industri dengan durasi 5-10 menit untuk ma
sing-masing pembicara.

 KEYNOTE PRESENTATION
Materi sesuai tema kegiatan ini akan dipresentasikan oleh para keynote spea
ker dengan durasi 30 menit untuk masing-masing pembicara, dimana setelah selesai
nya sesi ini, akan diadakan sesi tanya jawab dengan para keynote speaker. Adapun
daftar nama keynote speaker adalah sebagai berikut:
1. Dr. Ir. Khasani, S.T., M.Eng., IPM
2. Dr. Ir. Kusmono, S.T., M.T., IPM
3. Ahmad Yuniarto (Dirut Pertamina Geothermal Energy)

 PARTICIPANT PRESENTATION
Sesi presentasi oleh pemakalah/peserta seminar akan dilangsungkan secara
parallel yang terbagi ke dalam 2 kelas/sesi dengan 2 breakout room dari zoom untuk
masing-masing sesinya. Dimana tiap ruangan memiliki jumlah yang sesuai dengan p
ara peserta yang lulus seleksi yang akan disusun oleh panitia berdasarkan beberapa
pertimbangan dan keputusan yang akan ditetapkan di kemudian hari, ditambah deng
an invited speaker 1 pemakalah pada masing-masing kelas/sesi.

Web : http://meet-nconf.ft.ugm.ac.id
Mail : meet-nconf.ft@ugm.ac.id UNIVERSITAS
CP : +62 812 3321 6920 (Rais Alfiansyah)
+62 821 4326 4742 (Aris Sandi) GADJAH MADA
 MEET nConf 2021
Mechanical Engineering and Emerging Technologies
National Conference 2021

KETENTUAN UMUM

Dalam rangkaian acara seminar MEET nConf pada tahun 2021 yang diadakan kali
ini, berikut adalah beberapa ketentuan umum yang wajib diikuti oleh semua partisipan saat
berlangsungnya kegiatan:

 OPENING SPEECH
1. Peserta diwajibkan berpenampilan yang sopan dan rapi.
2. Mikrofon peserta harus dimatikan ketika pidato pembukaan sedang berlangsung.
3. Peserta diharapkan mendengarkan pidato dengan penuh rasa hormat ketika pem
bicara sedang melangsungkan pidato pembuka

 KEYNOTE PRESENTATION
1. Peserta diwajibkan berpenampilan yang sopan dan rapi.
2. Keynote speaker mempresentasikan materinya terkait tema “A Journey to Advanc
ed Mechanical Engineering”.
3. Mikrofon peserta harus dimatikan ketika penyampaian materi sedang berlangsung.
4. Pada akhir dari penyampaian materi, akan diadakan sesi tanya jawab dengan key
note speaker. Bagi peserta yang ingin bertanya, diharapkan untuk menggunakan f
itur raise hand sampai host memberikan izin dan kesempatan untuk bertanya, dap
at juga menggunakan fitur chat dan akan dijawab jika waktu masih tersedia.

 PARTICIPANT PRESENTATION
1. Peserta diwajibkan berpenampilan yang sopan dan rapi.
2. Mikrofon peserta harus dimatikan ketika peserta lainnya sedang mempresentasik
an materinyal. Mikrofon akan diizinkan untuk dihidupkan kembali ketika diperlukan
untuk bertanya.
3. Bagi peserta yang ingin bertanya, diharapkan untuk menggunakan fitur chat atau
fitur raise hand sampai host memberikan izin dan kesempatan untuk bertanya.
4. Para peserta diharapkan untuk bergabung ke dalam zoom sejak awal kegiatan di
mulai.
5. Presentasi paper dari peserta akan dipresentasikan oleh panitia dengan materi pr
esentasi/video yang telah dikumpulkan.

STRUKTUR DASAR SESI

 10 menit sebelum sesi: Host akan memulai sesi webinar dengan Zoom yang telah dis
iapkan
 5 menit sebelum sesi: Host akan mulai merekam.
 Awal sesi: Moderator akan mengecek kehadiran, memperkenalkan peserta , da
n memperkenalkan struktur dari sesi.
 Pemaparan materi akan dipresentasikan menggunakan materi presentasi/video yang
telah dikumpulkan oleh peserta dan diikuti oleh sesi tanya jawab.
- Presentasi materi (video) = 10 menit
- Sesi tanya jawab = 5 menit

Web : http://meet-nconf.ft.ugm.ac.id
Mail : meet-nconf.ft@ugm.ac.id UNIVERSITAS
CP : +62 812 3321 6920 (Rais Alfiansyah)
+62 821 4326 4742 (Aris Sandi) GADJAH MADA
 MEET nConf 2021
Mechanical Engineering and Emerging Technologies
National Conference 2021

 Akhir sesi: Moderator akan menutup sesi.

No Waktu Kegiatan Moderator Peserta Host/Time Keeper

10 menit
Join Zoom Web
1 sebelum Persiapan Join Zoom Webinar room  
inar room
sesi
Menanyakan modera
Menghidupkan kamera da tor untuk menghidup
2 Persiapan  
n mikrofon kan mikrofon dan ka
mera
Mengecek kehadiran dari s
emua peserta dan invited
speaker, memperkenalkan
struktur sesi:
- durasi dari invited speaker
5 menit s
(maksimal 20 menit) dan se
ebelum s
si tanya jawab (maksimal
esi
Sesi perke 30 menit)
3   Mulai merekam
nalan - durasi dari peserta (maksi
mal 10 menit) dan sesi tany
a jawab (maksimal 15 meni
t untuk tiap paper),
- menuliskan pertanyaan di
kolom chat selama
presentasi (sesuai program
dan jadwal presentasi)
Mematikan ka Menampilkan file
Hingga 1 Mematikan kamera dan m
Presentasi mera dan mikr presentasi atau mem
5 menit ikrofon
(peserta m ofon utar video yang telah
untuk
aksimal 10 disubmit oleh para p
presenter
menit & Mengawasi eserta dan mengatur
4 dan 30
invited Mengawasi panel tanya jaw paparan/video timer-nya.
menit
speaker ab dari pertanyaan yang ad dan panel tany Mengingatkan 2
untuk
maksimal a a jawab dari pa menit dan 1 menit
invited
20 menit) ra peserta sebelum waktu
speaker
presentasi habis.
Menghidupkan Menghentikan
Menghidupkan kamera da
kamera dan mi paparan/video dan m
n mikrofon
Sesi tanya krofon engatur timer-nya.
5  
jawab Membaca pertanyaan dari Menjawab pert Menghentikan sesi
kolom chat dan menanykan anyaan dari mo setelah waktu 15
pada peserta derator sesi menit
6 Mengulang langkah no 4 dan 5 hingga peserta terakhir
Menghidupkan Mengambil Screen
Menghidupkan kamera
kamera shots
Sesi foto b Menanyakan untuk sesi fot
7  
ersama o bersama (untuk semua p
   
artisipan, baik dari peserta
hingga moderator)

Web : http://meet-nconf.ft.ugm.ac.id
Mail : meet-nconf.ft@ugm.ac.id UNIVERSITAS
CP : +62 812 3321 6920 (Rais Alfiansyah)
+62 821 4326 4742 (Aris Sandi) GADJAH MADA
 MEET nConf 2021
Mechanical Engineering and Emerging Technologies
National Conference 2021

Mengucapkan terima
kasih kepada moder
8   Penutupan Penutupan sesi  
ator dan peserta. Me
nutup sesi.

RANGKAIAN ACARA

Mechanical Engineering and Emerging Technologies National Conference (MEET nConf)

Departemen Teknik Mesin dan Industri
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

Waktu Rundown
08.30 - 09.00 Registrasi
09.00 - 09.15 Pembukaan Kegiatan
09.15 - 09.20 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya & Hymne Gadjah Mada
09.20 - 09.30 Sambutan Ketua Pelaksana (M. Rais Alfiansyah Taufiq, S.T., M.Sc.)
09.30 - 09.40 Sambutan Ketua DTMI (Budi Hartono, S.T., MPM, Ph.D.)
09.40 – Pembacaan CV dari Moderator, Keynote speaker 1, 2, dan 3
09.45 Moderator: Ryan Anugrah P., S.T., M.Sc., M.Eng.
09.45 - 10.15 Presentasi oleh Dr. Kusmono, S.T.,M.T. (DTMI UGM)
10.15 - 10.45 Presentasi oleh Ahmad Yuniarto (Pertamina Geothermal Energy)
10.45 - 11.15 Presentasi oleh Dr. Khasani, S.T., M.Eng. (DTMI UGM)
11.15 - 11.45 Diskusi Tanya Jawab
11.45 - 13.00 Istirahat
13.00 –
Kelas Presentasi Paralel
15.00
Kelas Presentasi 1 Kelas Presentasi 2
Moderator 1: Juan Pratama, S.T., Moderator 2: Sukmaji Indro
M.Eng. Cahyono, S.T., M.Eng
Host/Time keeper: Andrian
Host/Time keeper: Sanudi, S.T.
Permana, S.T.
Invited Speaker 1 Invited Speaker
13.00 - 13.20 (Muhammad Akhsin Muflikhun., (Dr. Hifni Mukhtar Ariyadi, S.T.,
S.T.,M.T) M.Sc.)
13.20 - 13.30 Diskusi Tanya Jawab Diskusi Tanya Jawab
Presentasi 1 Presentasi 1
13.30 - 13.40
(Serliana Yulianti) (Bondhan Firmanto)
13.40 - 13.45 Diskusi Tanya Jawab Diskusi Tanya Jawab
Presentasi 2 Presentasi 2
13.45 - 13.55
(Dani Wisnu Widiyanto) (Triasdian Yayak)
13.55 - 14.00 Diskusi Tanya Jawab Diskusi Tanya Jawab
14.00 - 14.10 Presentasi 3 Presentasi 3

Web : http://meet-nconf.ft.ugm.ac.id
Mail : meet-nconf.ft@ugm.ac.id UNIVERSITAS
CP : +62 812 3321 6920 (Rais Alfiansyah)
+62 821 4326 4742 (Aris Sandi) GADJAH MADA
 MEET nConf 2021
Mechanical Engineering and Emerging Technologies
National Conference 2021

(Sucipto) (Andhika Satria Pratama)

14.10 - 14.15 Diskusi Tanya Jawab Diskusi Tanya Jawab
Presentasi 4 Presentasi 4
14.15 - 14.25
(Ilyas Sofana) (Yohanes R. Purnomo)
14.25 - 14.30 Diskusi Tanya Jawab Diskusi Tanya Jawab
Presentasi 5 Presentasi 5
14.30 - 14.40
(Chandra Rungngu Sirenden) (Elfrida Rizky Riadini)
14.40 - 14.45 Diskusi Tanya Jawab Diskusi Tanya Jawab
Presentasi 6 Presentasi 6
14.45 - 14.55
(Taufik Azhary) (Ellena Wulandari)
14.55 - 15.00 Diskusi Tanya Jawab Diskusi Tanya Jawab
15.00 - 15.20 Pengumuman Best Paper, Best Presentation, Photo Session
15.20 - 15.35 Penutupan Kegiatan

Web : http://meet-nconf.ft.ugm.ac.id
Mail : meet-nconf.ft@ugm.ac.id UNIVERSITAS
CP : +62 812 3321 6920 (Rais Alfiansyah)
+62 821 4326 4742 (Aris Sandi) GADJAH MADA