HMM

PROPOSAL KEGIATAN

SERTIJAB 2022
“Generasi Baru yang Berkomitmen, Berintegritas, dan
Berkualitas”
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

Ketua Pelaksana
Abdul Rozak Khoironi
NIM 4.21.20.0.02

Kegiatan : Regenerasi
Didanai oleh Dana ORMAWA Polines Periode 2021/2022

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

2022
 HALAMAAN PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN
1. Judul : Sertijab 2022
“Generasi Baru yang Berkomitmen,
Berintegritas, dan Berkualitas”
2. Pembiayaan
a. Biaya yang diajukan : Rp 700.000,-
b. Sumber dana : Dana Ormawa
c. Regenerasi/ Terprogram/
Non Terprogram : Regenerasi
3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Abdul Rozak Khoironi
b. Jenis kelamin : Laki-Laki
c. NIM : 4.21.20.0.02
d. Unit : Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin
4. Pelaksanaan
a. Hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 28 – 29 Mei 2022
b. Tempat : Lapangan Tembak Kodam IV Diponegoro
5. Target yang diharapkan
a. Output : Peserta dapat megetahui dan memahami
AD/ART HMJ Teknik Mesin serta cara
untuk mengajinya dengan target 73 peserta.
b. Outcome : Peserta diharapkan dapat meneruskan estafet
kepengurusan, berkontribusi, menerapkan
rasa kekeluargaan terhadap kemajuan HMJ
Teknik Mesin Polines.
Semarang, 17 Mei 2022
Menyetujui,
Ketua HMJ Teknik Mesin, Ketua Pelaksana,

Ananta Ilham Madjid Abdul Rozak Khoironi

NIM 4.21.20.1.01 NIM 4.21.20.0.02

Menyetujui, Menyetujui,
Ketua BPM, Presiden Mahasiswa,

Hegi Ainul Abrar Futih Fredy Catur Andi Cahyono

NIM 4.31.19.0.11 NIM 3.34.19.1.08

Mengetahui, Menyetujui,
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan, Pembina HMJ Teknik Mesin,

Aris Sunindyo, S.E., M.M. Nanang Budi Sriyanto, S.T., M.Eng.

NIP 196502221992031002 NIP 196505301990031001
 I. Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin atau biasa disebut HMM Polines
merupakan salah satu organisasi Himpunan Mahasiswa tingkat jurusan yang berada di
Politeknik Negeri Semarang dimana anggotanya ialah seluruh Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin.

Dalam suatu organisasi pastilah terjadi pergantian kepengurusan setiap periodenya.

Kepengurusan yang baru akan mengambil alih jabatan pengurus sebelumnya dengan
serangkaian prosesi yang ada. Oleh karena itu dalam suatu pergantian kepengurusan
akan diadakan kegiatan serah terima jabatan demi terwujudnya generasi baru yang dapat
melanjutkan tugas dan amanahnya dengan baik serta menjaga keberlangsungan
organisasi tersebut.

Sehubungan dengan hal ini, Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik
Negeri Semarang bermaksud mengadakan acara Serah Terima Jabatan periode
2021/2022 dengan periode 2022/2023. Serah Terima Jabatan yang akan dilaksanakan
dengan tema “Generasi Baru yang Berkomitmen, Berintegritas, dan Berkualitas”
sebagai langkah awal calon fungsionaris HMJ Teknik Mesin untuk dilantik menjadi
Fungsionaris HMJ Teknik Mesin Politeknik Negeri Semarang.

Serah Terima Jabatan adalah salah satu kegiatan tahunan HMJ Teknik Mesin Politeknik
Negeri Semarang. Dengan melaksanakan kegiatan ini diharapkan menjadi momen
penting dalam melanjutkan estafet kepengurusan dari HMJ Teknik Mesin periode
2021/2022.

II. Tujuan
Berdasarkan latar belakang di atas, adapun maksud dan tujuan dari diselenggarakannya
kegiatan Sertijab 2022 dengan tema “Generasi Baru yang Berkomitmen, Berintegritas,
dan Berkualitas” oleh HMJ Teknik Mesin ini adalah: 
1. Melantik dan meneruskan estafet kepengurusan HMJ Teknik Mesin periode
2022/2023.
2. Meningkatkan pengetahuan dalam mengkaji AD/ART HMJ Teknik Mesin Politeknik
Negeri Semarang.
3. Meningkatkan rasa percaya diri dan menumbuhkan rasa kekeluargaan antar pengurus
HMJ Teknik Mesin Politeknik Negeri Semarang.
III. Mekanisme Rancangan Kegiatan
Dalam persiapan kegiatan Serah Terima Jabatan dengan tema “Generasi Baru yang
Berkomitmen, berintegritas, dan Berkualitas” dilaksanakan 4 kali rapat kecil
(penanggung jawab tiap sie) dan 4 kali rapat besar untuk memaksimalkan acara
tersebut. Jumlah panitia yang ikut andil dalam acara tersebut adalah 62 orang yang
merupakan fungsionaris HMM dan dibagi dalam beberapa sie yang dibutuhkan.

Dilaksanakan pada tanggal 28 – 29 Mei 2022 mendatang, kegiatan ini akan dititik
beratkan pada sidang AD/ART HMM Polines tahun 2022 karena hal tersebut
merupakan aturan selama kepengurusan dan beberapa games yang disisipkan dalam
acara untuk mempererat hubungan antara fungsionaris HMM Polines tahun 2022/2023.

IV. Peserta
Adapun peserta Sertijab 2022 dengan tema “Generasi Baru yang Berkomitmen,
Berintegritas, dan Berkualitas” oleh HMJ Teknik Mesin adalah 73 peserta dari
Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin dan panitia sejumlah 62 orang.

V. Keluaran (Output)
Peserta dapat mengetahui dan memahami AD/ART HMJ Teknik Mesin serta cara untuk
mengkajinya.

VI. Jadwal Kegiatan

Adapun pelaksanaan kegiatan Sertijab 2022 dengan tema “Generasi Baru yang
Berkomitmen, Berintegritas, dan Berkualitas” oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin ini akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal :
Sabtu – Minggu, 28 – 29 Mei 2022
:
waktu : Sabtu 07.30 – 23.59 WIB
Minggu : 07.00.00 – 03.00 WIB
tempat : Lapangan Tembak Kodam IV Diponegoro
 Susunan Acara

Tanggal Waktu (WIB) Acara

07.30 – 08.00 Persiapan dan Presensi Peserta
08.00 – 08.03 Pembukaan
08.03 – 08.06 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
08.06 – 08.26 Sambutan-Sambutan
Sertijab dan Pelantikan Pengurus Secara
08.26 – 08.41
Simbolis
Sabtu, 28 Mei
08.41 – 08.45 Sambutan dari Kahim Periode 2022/2023
2022
Pemutaran Video Aftermovie Satu Tahun
08.45 – 09.00
Kepengurusan
09.00 – 21.10 Sidang Umum AD/ART HMM
21.10 – 22.40 Sharing dan Pendalaman Bidang dengan IMP
22.40 – 23.40 Permainan
23.40 – 23.59 Adat Mesin
00.00 – 02.10 Adat Mesin
Minggu, 29 Mei 02.10 – 02.40 Prosesi Serah Terima Jabatan
2022 02.40 – 02.55 Do'a dan Foto Bersama
02.55 – 03.00 Penutupan
VII. Personalia
Adapun susunan panitia kegiatan Sertijab 2022 dengan tema “Generasi Baru yang
Berkomitmen, Berintegritas, dan Berkualitas” oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin ini adalah:

No Nama Lengkap NIP/NIM Jabatan

Prof. Dr. Totok Prasetyo, B.Eng
(Hons)., M.T, I.PU, ACPE.
1 196204271991031001 Pelindung
Direktur Politeknik Negeri
Semarang
Aris Sunindyo, S.E., M.M.
Wakil Direktur Bidang
2 196502221992031002 Penasihat
Kemahasiswaan Politeknik Negeri
Semarang
Abdul Syukur Alfauzi, S.T., M.T.
3 197005051999031002 Pembimbing
Ketua Jurusan Teknik Mesin
Nanang Budi Sriyanto, S.T.,
4 M.Eng. 196505301990031001 Pembina
Pembina HMJ Teknik Mesin
Ananta Ilham Madjid Penanggung
5 4.21.20.1.01
Ketua HMJ Teknik Mesin Jawab
6 Abdul Rozak Khoironi 4.21.20.0.02 Ketua Pelaksana
7 Muhamad Rifai Suprakto 4.21.20.0.16 Sekretaris
8 Erlina Dea Ariska 3.21.20.5.07 Sekretaris
9 Nanang Agung Bimantoro 3.21.20.1.19 Bendahara
10 Fania Amalia Putri 3.21.20.1.07 Bendahara
Bobby Alessandro Evandra Lutfi Koordinator
11 3.21.20.2.06
N. Lapangan
Penanggung
12 M. Alif Fajar Rohim 3.22.20.2.14
jawab Sie Acara
13 Putri Rachmawati 3.21.20.5.19 Sie Acara
14 Akbar Dwi Kurniawan 3.21.20.0.05 Sie Acara
15 Imam Agil Prayoga 3.21.20.0.13 Sie Acara
16 Syifa Fatma Nur Annisa 4.22.20.0.22 Sie Acara
17 M. Haidar Alvaro 4.22.20.0.11 Sie Acara
No Nama Lengkap NIP/NIM Jabatan
18 Lanisia Yunitaningtyas 3.21.20.1.14 Sie Acara
Penanggung
19 Rafif Rista Muhammad 3.21.20.2.19 Jawab Sie
Dekdok
20 Kurniawan Budi Kristanto 3.21.20.1.13 Sie Dekdok
21 David Assidiq Zainuri 3.21.20.5.06 Sie Dekdok
22 William Ghanis Quinallem 4.21.20.1.23 Sie Dekdok
23 Mochamad Saiffudin 3.21.20.0.16 Sie Dekdok
24 Andhika Prasetyo S 3.21.20.1.03 Sie Dekdok
25 Dian Lestari Sulistyoningtyas 4.22.20.0.04 Sie Dekdok
Penannggung
26 Lukita Gayuuh P. M 3.21.20.4.12 Jawab Sie
Perlengkapan
27 Adhityatma Dewa K.H 3.21.20.3.01 Sie Perlengkapan
28 Deyvan Adi Prakusya 3.22.20.0.08 Sie Perlengkapan
29 Dzulfiqar Abdul Roqib 3.21.20.1.02 Sie Perlengkapan
30 Adrian Eka Widya W 3.21.20.1.01 Sie Perlengkapan
31 Muhammad Faiz Ardian P. 4.22.20.0.14 Sie Perlengkapan
32 Washithotul Laili Hasanah 3.22.20.2.22 Sie Perlengkapan
Penanggung
33 M. Naufal Akbar Utama 3.22.20.0.17 Jawab
Sie Perizinan
34 Bintang Fajar Pamungkas 3.22.20.2.05 Sie Perizinan
35 Aditya Melsandi 3.21.20.0.02 Sie Perizinan
36 Kristiananto 3.21.20.0.15 Sie Perizinan
37 Anisa Ayu Damayanti 3.22.20.2.03 Sie Perizinan
38 Sofya Yudha Pratama 3.21.20.4.22 Sie Perizinan
39 M. Muhyidin Yasin 3.21.20.0.20 Sie Perizinan
40 Arifta Nur Lailia 4.22.20.0.03 Sie Perizinan
41 Muhammad Revan Syah 3.21.20.3.17 Sie Perizinan
Penanggung
42 Kurniawan Dwi Aditama 3.21.20.2.11 Jawab
Sie Humas LO
No Nama Lengkap NIP/NIM Jabatan
43 Alvian Indra Cahya 4.21.20.0.05 Sie Humas
44 Kenvilia Fatimatu Zahra 3.21.20.1.11 Sie Humas
45 Martando Robby Setyawan 3.22.20.0.15 Sie Humas
46 Febrian Aji Bachriansyah 4.21.20.0.13 Sie Humas
47 Siti Roghibatul Lutfiyah 3.22.20.2.21 Sie Humas
48 Zulfa Izzul Haque 3.21.20.3.24 Sie Humas
Penanggung
49 Febri Bagus S. 3.21.20.0.12 Jawab Sie
Keamanan
50 Jeshaya Arya Kencana Barus 4.21.20.1.12 Sie Keamanan
51 Dimas Alib Perdana Putra 3.21.20.1.17 Sie Keamanan
52 Irvan Teguh Nuryanto 3.21.20.0.14 Sie Keamanan
53 M. Nur Aziz 4.21.20.1.15 Sie Keamanan
54 Rico Ardiansyah 4.21.20.0.22 Sie Keamanan
55 Aji Setiawan 3.21.20.1.02 Sie Keamanan
Penanggung
56 M. Tri Anggoro 4.21.20.0.18 Jawab Sie
Konsumsi
57 M. Yusuf Alkaid 3.22.20.2.17 Sie Konsumsi
58 Ayu Izzatur Riszqiyyah 3.22.20.2.04 Sie Konsumsi
59 Alwi Ani Kusumawati 4.21.20.0.06 Sie Konsumsi
60 M. Haidar Noor Hilmi 4.22.20.0.15 Sie Konsumsi
61 Siti Fatimatuz Zahro’ 3.22.20.1.23 Sie Konsumsi
62 Ambya Arumningtyas 3.22.20.2.02 Sie Konsumsi
VIII. Pemanfaatan Dana
1 PEMASUKAN
Dana Ormawa : Rp 700.000 (Regenerasi)
2 PENGELUARAN :
No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total
I. KESEKRETARIATAN
1 Print Proposal Kegiatan 12 Lembar Rp 300 Rp 3.600
Penggandaan Proposal
2 12x2 Lembar Rp 200 Rp 4.800
Kegiatan
Print Surat Perizinan &
3 20 Lembar Rp 300 Rp 6.000
Undangan
4 Print & Laminating Q-Card 2 Lembar Rp 3.000 Rp 6.000
5 Print Rundown Kegiatan 10 Lembar Rp 300 Rp 3.000
Penggandaan Rundown
6 60 Lembar Rp 200 Rp 12.000
Kegiatan
7 Print Absensi Peserta 2 Lembar Rp 300 Rp 600
8 Print LPK 40 Lembar Rp 300 Rp 12.000
9 Penggandaan LPK 40x2 Lembar Rp 200 Rp 16.000
10 Jilid Proposal Kegiatan 6 Eks Rp 5.000 Rp 30.000
JUMLAH Rp 94.000
II. ATK & BHP
1 Baterai AA 16 Buah Rp 3.000 Rp 48.000
2 Rafia 1 Roll Rp 15.000 Rp 15.000
3 Lakban Hitam 1 Roll Rp 12.500 Rp 12.500
4 Handsanitizer 2 Botol Rp 10.000 Rp 20.000
5 Masker Medis 1 Box Rp 20.000 Rp 20.000
6 Stopmap 5 Buah Rp 2.500 Rp 12.500
JUMLAH Rp 128.000
III. BIAYA SEWA
Sewa Tempat Lapangan
1 1 Hari Rp 300.000 Rp 300.000
Tembak
JUMLAH Rp 300.000
IV. DEKORASI & DOKUMENTASI
1 MMT (2m x 3m) 1 Buah Rp 108.000 Rp 108.000
 JUMLAH Rp 108.000
V. KONSUMSI
1 Air Isi Ulang 6 Galon Rp 5.000 Rp 30.000
2 Air Mineral Gelas 2 Dus Rp 20.000 Rp 40.000
JUMLAH Rp 70.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 700.000
IX. Penutup
Demikian proposal kegiatan Serah Terima Jabatan dengan tema “Generasi Baru yang
Bekomitmen, Berintegritas, dan Berkualitas” oleh HMJ Teknik Mesin Polines ini kami
susun dengan maksud dapat disetujui serta terlaksana dengan baik dan lancar. Kami
sangat berterima kasih kepada berbagai pihak atas bantuannya. Kami harap proposal ini
dapat dikabulkan demi kelancaran kegiatan.