PROPOSAL KEGIATAN

OSPEK JURUSAN MAHASISWA

TEKNIK MEKATRONIKA
(OSJUR)
2021

Disusun Oleh:
Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknik Mekatronika 2021/2022

POLITEKNIK KOTA MALANG

Komplek Pendidikan Internasional
Jalan Tlogowaru No. 3 Kedungkandang Kota Malang
Telp. & Fax: 0341-754088 Email: info@poltekom
www.poltekom.ac.id
 LEMBAR PEGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
OSPEK JURUSAN TEKNIK MEKATRONIKA
(OSJUR)
2021
Hormat Kami,
Ketua Himatronika Ketua Pelaksana
(OSJUR) (OSJUR)

BAGAS TRENADHI P ALHABI MAS’UM

NIM.9123190016 NIM.9123200006
Mengetahui,
Ketua Umum DPM a.n. Presiden BEM
Periode 2021/2022 Wakil Presiden BEM
Periode 2021/2022

YOGA ALAMSYAH AHMAD KHAMDAN MASRURI

NIM.9123190020 NIM.912320007

Menyetujui,
Wakil Direktur Ketua Program Studi
Politeknik Kota Malang Teknik Mekatronika

Ir. Agung Rakhmad Wiyono, M.Sc. Helmy Mukti Himawan,S.ST.MT

NIK. 200050008 NIK.10101007
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang
mengemban amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap
ilmu dan menjadi agen perubahan sosial (agent of social change). Perguruan
Tinggi juga secara formal merupakan pendidikan lanjutan yang mempunyai
perbedaan cukup mendasar dengan pendidikan formal sebelumnya yaitu
pendidikan menengah yang terdiri dari pendidikan menengah umum dan
pendidikan menengah kejuruan baik yang berbentuk Sekolah Menengah
Atas, Madrasah Aliyah, Sekolah Menengah Kejuruan dan Madrasah Aliyah
Keagamaan.

Penyelenggaraan Ospek Jurusan (OSJUR) yang berlandaskan pada SK

Dirjen Dikti No. 25/DIKTI/Kep/2014 tentang Panduan Umum Pengenalan
Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru, pada dasarnya untuk
memberikan pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik berkenaan dengan
sejarah kampus, sejarah jurusan, lembaga-lembaga yang ada di kampus,
jenis-jenis kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang
efektif di perguruan tinggi, para pimpinan kampus, dosen dan lain-lainnya.
Oleh karena itulah, Ospek Jurusan merupakan kegiatan yang penting di
berbagai Perguruan Tinggi, meskipun dengan nama yang berbeda beda.

Selain itu, Ospek Jurusan juga merupakan wahana perkenalan awal

antar sesama mahasiswa baru dan mahasiswa tingkat atas sehingga dapat
lebih mempererat tali persaudaraan dan juga sebagai orientasi penyadaran
mahasiswa sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial
sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Penyelenggaraan kegiatan Ospek Jurusan di berbagai perguruan tinggi,
ada yang sepenuhnya dilaksanakan oleh universitas/politeknik, ada pula
yang semi universitas/politeknik dengan cara melibatkan sebagian
 mahasiswa dalam kepanitiaannya. Ospek Jurusan di Politeknik Kota
Malang, dalam pelaksanaannya memadukan kerjasama antara Dosen, dan
Mahasiswa. Hal ini disamping mempertimbangkan substansi materi yang
akan disampaikan dalam Orientasi Mahasiswa Baru yang berkaitan dengan
sisi-sisi keakademikan, kedisiplinan, dan kemahasiswaan, juga dalam
rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus dan menghindari adanya sifat
otoriter dari pihak-pihak tertentu.

I.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari OSJUR 2021 ini adalah sebagai berikut:
1. Membantu mahasiswa baru beradaptasi dengan lingkungan jurusan.
2. Pembentukan kepribadian dan mental serta pengembangan potensi diri.
3. Menggembleng mahasiswa menjadi aktif dan berinisiatif.
4. Menumbuhkan sifat kekeluargaan dan solidaritas dalam diri mahasiswa
baru.
 BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

II.1 Nama Kegiatan

Ospek Jurusan Teknik Mekatronika 2021 (OSJUR TM 2021).
II.2 Tema Kegiatan
“Meningkatkan karakter mahasiswa baru teknik mekatronika yang
berpengetahuan, solid, dan disiplin”
II.3 Konsep Kegiatan
Hari pertama :
Pada kegiatan hari pertama difokuskan dengan penjelasan materi dasar
seperti kepemimpinan dan kerjasama tim.
Hari kedua:
Pada kegiatan hari kedua diberikan materi seputar dunia kerja yaitu
mengenai Kesehatan dan Keselamatan Kerja, kemudian dilanjut presentasi
tentang dasar komponen mata kuliah teknik mekatronika.
Hari Ketiga :
Pada kegiatan hari ketiga peserta akan dibentuk rasa kekeluargaan dan
kekompakan dengan lomba lomba yang telah disiapkan oleh panitia

II.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Kegiatan OSJUR 2021 akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu/ Menyesuaikan
Pukul : 07.00 – 15.00
Tempat : LAB TA AB Politeknik Kota Malang
II.5 Peserta Kegiatan
Adapun sasaran peserta kegiatan ini adalah :

Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mekatronika Politeknik Kota Malang

Tahun 2021
II.6 Syarat dan Ketentuan Peserta Kegiatan
Adapun syarat dan ketentuan peserta OSJUR tahun 2021 antara lain :
1. Peserta adalah mahasiswa baru Politeknik Kota Malang angkatan 2021.
 2. Dresscode sesuai dengan penugasan yang ditugaskan oleh panitia
3. Membawa obat-obatan pribadi bagi yang mempunyai penyakit peserta.
4. Peserta yang tidak bisa mengikuti acara OSJUR 2021 secara penuh, wajib
melampirkan surat izin dan diserahkan kepada sie acara atau panitia yang
bertugas.
5. Peserta Alpha dianggap tidak lulus.
6. Kekurangan kehadiran peserta yang telah ditentukan di Sub BAB Syarat dan
Ketentuan Kelulusan Peserta, dianggap tidak lulus dan wajib mengganti hari
di OSJUR tahun depan.
7. Peserta diangaap tidak lulus/lulus bersyarat walaupun menghadiri acara
secara penuh, jika tidak mengumpulkan tugas sesuai deadline yang telah
ditentukan panitia. Peserta ini dapat dianggap lulus, jika ada kesepakatan
pengganti tugas di lain hari dan dikteahui oleh Ketua Pelaksana dan
Koordinator Sie Acara.
II.7 Syarat dan Ketentuan Kelulusan Peserta
Adapun syarat dan ketentuan kelulusan peserta OSJUR tahun 2021 adalah:
1. Peserta menghadiri 3 hari secara penuh yang telah ditentukan panitia
dibuktikan dengan absensi.
2. Peserta mengumpulkan tugas sesuai deadline yang telah ditentukan panitia.
II.8 Tolok Ukur Keberhasilan
Demi mengukur tingkat suatu keberhasilan progam ini, maka akan
dijabarkan beberapa tolok ukur keberhasilan dan pembobotan sebagai berikut:
1. 70% peserta OSJUR lulus tanpa syarat (60%).
2. 70% Peserta menilai materi yang disampaiakan bermanfaat (20%).
3. LPJ kegiatan akan dikumpulkan di BAUK maksimal H+14 setelah kegiatan
berakhir (20%).
II.9 Susunan Panitia
Lampiran I
II.10 Susunan Acara
Lampiran II
II.11 Rencana Anggaran Peserta
Lampiran III
II.12 Rencana Anggaran Dana OSJUR Tahun 2021
Lampiran IV
 BAB III
PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat dengan sebaik-baiknya guna memberi

gambaran mengenai acara “Ospek Jurusan Mekatronika 2021” di Politeknik Kota
Malang agar menjadi dasar Bapak/Ibu dalam menyetujui kegiatan ini. Apabila ada
kesalahan dan kekurangan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas
perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Ketua Pelaksana
OSJUR 2021

Alhabi Mas’um
NIM. 9123200006
Lampiran I:
SUSUNAN PANITIA
OSPEK JURUSAN HIMATRONIKA
2021

Penasehat : Ir. Agung Rakhmad Wiyono, M.Sc WD

Pelindung : Helmy Mukti Himawan,S.ST.,MT. Kaprodi
Steering : Bagas Trenadhi Pramudya TM AB 19
Committee
Organizing
Committee
Ketua Panitia : Alhabi Mas’um TM OI 20
Sekretaris : Muji Sri Pnaemu TM AB 20
Bendahara : Mohamad Saiful Anwar TM OI 20

Sie Acara
Koordinator : Ahmad Khamdan Masruri TM AB 20

Sie Korlap
Koordinator : Danang Agus Setiawan TM AB 20

Sie Perlengkapan
Koordinator : Syaiful Hidayat TM AB 20

Sie Logistik
Koordinator : Eka Kurniawan TM OI 20

Sie Kesehatan
Koordinator : Florentino Subang Kellen TM OI 20

Sie Dokumentasi
Koordinator : Muhammad Nashrullah TM OI 20

Sie Humas
Koordinator : Mohammad Shahrul Nizam TM AB 20
Pemateri
Leadership : Witono Priyo TM AB 19
Team Work : Resha Wahyu Ramadhan TM OI 19
K3 : Priyo Budi Santoso TM OI 19

Komisi Disiplin
Koordinator : Artha Surya Rachamawan TM AB 19
Anggota : Tri Sadhara Rama Haruna M.P TM AB 19
: Adlian Zuhdi TM AB 20
Lampiran II:
SUSUNAN ACARA
OSPEK JURUSAN HIMATRONIKA 2021

 Hari / Tanggal : Sabtu / 13 November 2021

No. Waktu Kegiatan PIC Lokasi Perlengkapan Keterangan

1. 07.00 - 07.15 Absensi Pagi 1. Perkap Gedung A 1. Absen Absen pagi dan
2. Sekretaris 2. Thermo Gun peserta diarahkan ke
3. PDD 3. Kamera lapangan
4. Humas
2. 07.15 – 08.00 Pembukaan + Senam 1. Koorlap Lapangan Apel Pagi kemudian
Pagi 2. Ketupel Senam Pagi
3. 08.00 – 09.20 Evaluasi Pagi 1. Koolap Lapangan 1. Laptop Evaluasi barang
2. Komisi 2. Sound bawaan dan
Disiplin System penugasan

4. 09.30 – 10.15 Materi 1 1. Koorlap Lab TA AB 1. Laptop Pemaparan materi

2. Pemateri 2. Proyektor oleh senior
(Leadership)
3. 10.15 – 10.30 Istirahat 1. Koorlap Lab TA AB Bebas
4. 10.30 – 11.15 Materi 2 1. Koorlap Lab TA AB 1. Laptop Pemaparan materi
2. Pemateri 2. Proyektor oleh senior
(Teamwork)
5. 11.15 – 12.30 ISHOMA 1. Koorlap 1. Mushola Peserta melaksanakan
 2. Gedung A sholat + makan
6. 12.30 – 12.55 Sharing + Tanya Jawab 1. MC Lab TA AB Sharing masuk
2. Narasumbe POLTEKOM
r
7. 13.00 – 14.00 Evaluasi Sore 1. Komisi Evaluasi Kesalahan
Disiplin
8. 14.00 – 15.00 Absen Sore + Penugasan 1. Koorlap 1. Absen Apel Sore dan
2. Sekertaris 2. Kamera Pembacaan
+ Pembubaran
3. Ketupel Penugasan

 Hari / Tanggal : Sabtu / 20 November 2021

No. Waktu Kegiatan PIC Lokasi Perlengkapan Keterangan

1. 07.00 - 07.15 Absensi Pagi 1. Perkap Gedung A 1. Absen Absen pagi dan
2. Sekretaris 2. Thermo Gun peserta diarahkan ke
3. PDD 3. Kamera lapangan
4. Humas
2. 07.20 – 07.50 Apel Pagi + Senam 1. Koorlap Lapangan Apel Pagi kemudian
Pagi 2. Ketupel Senam Pagi
3. 08.00 – 09.00 Evaluasi Pagi 1. Koolap Lapangan 1. Laptop Evaluasi barang
2. Komisi 2. Sound System bawaan dan
Disiplin penugasan

4. 09.00 – 10.00 Perkenalan dan 1. Koorlap Lab TA AB 1. Laptop Pemaparan materi

Penyampaian motivasi 2. Proyektor oleh senior
 dari setiap peserta
3. 10.00 – 10.15 Istirahat 1. Koorlap Lab TA AB Bebas
4. 10.20 – 11.00 Materi 1 1. Koorlap Lab TA AB 1. Laptop Pemaparan materi
2. Pemateri 2. Proyektor oleh senior
(Pengenalan K3)
5. 11.00 – 12.30 ISHOMA 1. Koorlap 1. Mushola Peserta melaksanakan
2. Gedung A sholat + makan
6. 12.30 – 13.30 Presentasi Peserta 1. MC Lab TA AB 1. Laptop Topik dari panitia
2. Narasumber 2. Proyektor
7. 13.00 – 14.15 Evaluasi Sore 1. Komisi Evaluasi Kesalahan
Disiplin
8. 14.00 – 15.00 Absen + Penugasan + 1. Koorlap 1. Absen Apel Sore dan
2. Sekertaris 2. Kamera Pembacaan Penugasan
Pembubaran
3. Ketupel

 Hari / Tanggal : Minggu / 21 November 2021

No. Waktu Kegiatan PIC Lokasi Perlengkapan Keterangan

1. 07.00 - 07.15 Absensi Pagi 1. Perkap Gedung A 1. Absen Absen pagi dan
2. Sekretaris 2. Thermo Gun peserta diarahkan ke
3. PDD Kamera lapangan
4. Humas
2. 07.20 – 07.50 Apel Pagi + Senam 1. Koorlap Lapangan Apel Pagi kemudian
Pagi Ketupel Senam Pagi
3. 08.00 – 09.30 Evaluasi Pagi + 1. Koorlap Lapangan Evaluasi barang
Konsekuensi Hukuman Komisi bawaan dan
Disiplin penugasan

4. 09.30 – 11.30 Game 1. Koorlap Lapangan 1. Tali

2. Komisi 2. Baskom
Disiplin
3. 11.30 – 12.30 Bersih diri + Sholat 1. Koorlap 2. Mushola Peserta melaksanakan
3. Gedung A sholat kemudian
makan
4. 12.30 – 13.30 Cerita masuk 1. Koorlap Aula Gedung B Peserta
menyampaikan pesan
POLTEKOM +
dan kesannya
Pesan dan Kesan Osjur
5. 13.30 – 14.00 Makan Bersama 1. Koorlap Aula Gedung B Makan Bersama
2. Sie Logistik peserta dan panitia
6. 14.00 – 15.00 Penutupan 1. Koorlap Aula Gedung B
2. Sekertaris
3. Ketupel
SC
Lampiran III:
RENCANA ANGGARAN PESERTA DAN PANITIA
OSJUR 2021

Jumla
No. Jenis Pengeluaran Harga Satuan Nilai
h
1. Vocher Makan 5 Rp. 30.000 Rp. 150.000
2. Iuran Panitia 14 Rp. 3.000 Rp. 42.000
Total Pemasukan Rp. 192.000

Mengetahui,
Bendahara BEM

Febrianti Annisa Suci

NIM. 8113190006
Lampiran IV:
RENCANA ANGGARAN DANA
OSJUR 2021

A. Rincian Pengeluaran Dana OSJUR 2021

 Biaya Konsumsi
No Jenis Pengeluaran Quantit Harga Satuan Nilai
. y
1. Paket Makan Panitia 42 Rp. 7.000 Rp. 294.000
(14 Panitia 3x Makan =
70 porsi)
2. Paket Makan Panitia 5 Rp. 30.000 Rp. 150.000
(5 Peserta 1x Makan = 5
porsi)
3. Galon 2 Rp. 6.000 Rp. 12.000
4. Snack pemateri 3 Rp. 7.000 Rp. 21.000
Sub Total Rp. 477.000

 Biaya Kesehatan
No Jenis Pengeluaran Quantit Harga Satuan Nilai
. y
1. Promag 2 pack Rp. 7.000 Rp. 14.000
2. Obat Pusing 1 pack Rp. 5.000 Rp. 5.000
Sub Total Rp. 19.000

 Biaya Sekretariat
No Jenis Pengeluaran Quantit Harga Satuan Nilai
. y
1. Cetak Sertifikat Peserta 5 Rp. 3.000 Rp. 15.000
2. Cetak Sertifikat Panitia 14 Rp. 3.000 Rp. 42.000
3. Cetak Sertifikat Pemateri 3 Rp. 3.000 Rp. 9.000
4. Cetak Proposal + Map 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
Sub Total Rp. 86.000
  Biaya Perlengkapan
No. Jenis Pengeluaran Quantity Harga Satuan Nilai
1. Tali Rafia 1 pack Rp. 15.000 Rp. 15.000
2. Tepung 2 kg Rp. 10.000 Rp. 10.000
3. Sedotan + Karet 1 pack Rp. 5.000 Rp. 5.000
Sub Total Rp. 30.000

 Biaya Hadiah
No. Jenis Pengeluaran Quantity Harga Satuan Nilai
1. Snack 1 pack Rp. 30.000 Rp. 30.000
Sub Total Rp. 30.000

B. Rencana Pengeluaran Dana PKKMB 2021

No Jenis Pengeluaran Nilai

.
1. Dana Konsumsi Rp. 477.000
2. Dana Kesekretariat Rp. 86.000
3. Dana Kesehatan dan Sanitasi Rp. 19.000
4. Dana Perlengkapan Rp. 30.000
5. Dana Hadiah Rp. 30.000
Total Rp. 642.000

C. Rencana Pengajuan Dana PKKMB 2021

No. Keterangan Debit Kredit

1. Rencana Pemasukan Iuran
Mahasiswa Baru Rp. 150.000
(5 orang @30.000)
2. Rencana Pemasukan Iuran Panitia
Rp. 42.000
(14 orang @3.000)
2. Rencana Pengeluaran Dana Rp 642.000
Total Dana Yang Diajukan Rp. 450.000
 Mengetahui,,
Bendahara BEM
Periode 2021/2022

Febrianti Annisa Suci

NIM. 8113190006