PROPOSAL KEGIATAN

(RAPAT KERJA BEM PPNS PERIODE 2024/2025)

diusulkan oleh:
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
2024

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

2024
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: JL. Teknik Kimia, Kampus ITS Sukolilo- Surabaya Jawa Timur 60111
Email: dpm.ppns@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

1. Judul Kegiatan : Rapat Kerja BEM PPNS Periode 2024/2025

2. Jenis Kegiatan
3. Ormawa Pelaksana
4. Penanggung Jawab Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NRP
c. Program studi/Jurusan
d. No Telp/HP
e. Email
5. Jadwal Kegiatan
6. Biaya Kegiatan Total
a. Dana Kemahasiswaan PPNS : Rp 122.000.00
: Terencana
: Dewan Perwakilan Mahasiswa
: Febrian Kuncoro Putro
: 0423030005
: D3 Teknik Kelistrikan Kapal
: 082325602678
: febrikuncoro278@gmail.com
: Sabtu, 23 Maret s/d Minggu, 24 Maret 2024

Surabaya, 14 Maret 2024

Hormat Kami,
Ketua DPM Ketua Pelaksana Kegiatan

Muhammad Zaki Raihansyah Febrian Kuncoro Putro

NRP 1122040025 NRP 0423030005

Menyetujui,
Kepala Unit Kemahasiswaan Pembina Ormawa

Haidar Natsir Amrullah, S.ST., M.T. Eriek Wahyu Restu W., S.SI., MT.
NIP 19910282019031011 NIP 198907142019031014
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: JL. Teknik Kimia, Kampus ITS Sukolilo- Surabaya Jawa Timur 60111
Email: dpm.ppns@gmail.com

I. LATAR BELAKANG
Mahasiswa adalah penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan mengemban tampuk
pimpinan umat baik dalam bermasyarakat maupun bernegara. Mahasiswa juga
dihadapkan pada persaingan global dan kesempatan kerja yang semakin sempit dan
kompetitif. Dari pemikiran tersebut maka perlu disiapkan mulai dari sekarang individu
yang handal baik dari segi mental, daya saing, dan keunggulan keterampilan yang dapat
dipergunakan sebagai nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi.
BEM PPNS adalah kegiatan intra kampus yang terbentuk sebagai wadah untuk
mengembangkan ketrampilan baik berupa ketrampilan teknik yang sesuai bidang
jurusan masing-masing (Hard Skill) dan pembentukan jiwa kepemimpinan Mahasiswa
juga kemampuan dalam berorganisasi (Soft Skill) dimana kedua komponen tersebur
merupakan syarat pokok dalam mempersiapkan persaingan individu yang semakin
kompetitif. Keberadaan mahasiswa sebagai agent of change mempunyai peran strategis
dalam mewujudkan tatanan kehidupan masyarakat madani yang lebih baik secara fisik
maupun secara moral. Kehidupan yang dinamis di dalam kehidupan kampus tidak
terlepas dari kinerja masing-masing pihak yang berkompeten berada di dalamnya yang
salah satu unsurnya adalah organisasi kemahasiswaan.
Sebagai salah satu organisasi intra kampus, BEM PPNS mempunyai
kewajiban untuk melegalkan dan mensolidkan dari pengurus serta program kerja yang
harus jelas. Maka dari itu perlu adanya Rapat Kerja (Raker) .
Demikian kata pengantar dari kami, kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam penyusunan proposal kegiatan ini disampaikan ucapan terima kasih
dan penghargaan yang setinggi-tingginya. Semoga kegiatan Raker ini dapat
menciptakan kesolidan dari pengurus dan bisa melaksanakan Program Kerja sesuai
bidangnya masing-masing demi kemajuan BEM PPNS serta dapat memberi manfaat
dalam mengantarkan mahasiswa PPNS untuk menjadi manusia Indonesia yang cerdas
dan berdaya saing tinggi.
II. TUJUAN KEGIATAN
1.Merumuskan program kerja yang akan dilaksanakan oleh pengurus baru satu periode
kedepan.
2.Mengesahkan program kerja yang akan dilaksanakan oleh pengurus baru satu periode
kedepan
III. RINCIAN KEGIATAN
Hari/tanggal : Sabtu, 23 Maret – Minggu 24 Maret 2024
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Ruang Teater P-206
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: JL. Teknik Kimia, Kampus ITS Sukolilo- Surabaya Jawa Timur 60111
Email: dpm.ppns@gmail.com

IV. BASELINE
1. Ditetapkan dan disahkannya program kerja BEM PPNS Periode
2024/2025
2. Menghasilkan surat keputusan Rapat Kerja BEM PPNS Periode
2024/2025
V. TOLOK UKUR KEBERHASILAN (TUK)
1. Peserta utama sidang rapat kerja BEM PPNS 2024/2025 memenuhi ½
n+1 dari jumlah peserta utama.
2. Rancangan program kerja BEM PPNS 2024/2025 dapat disahkan.
3. Forum pada Rapat Kerja BEM PPNS 2024/2025 dihadiri 15 KM PPNS
VI. SASARAN
BEM PPNS Periode 2024/2025
VII. MEKANISME PELAKSANAAN
1.Tahap perencanaan
Membuat proposal kegiatan
2.Tahap pelaksanaan
Melaksanakan Rapat Kerja BEM PPNS Periode 2024/2025
3.Evaluasi
Mengadakan rapat evaluasi bersama panitia dan membuat laporan pertanggungjawaban

VIII. TIMELINE

17- 18- 19- 20- 21- 22- 23- 24-

Kegiatan
Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar

Rapat Kerja
BEM PPNS
2024/2025

IX. PENGGUNAAN FASILITAS PPNS

Rincian fasilitas :
No Fasilitas Hari, Tanggal Waktu Jumlah Keterangan
1. Ruangan P-206 Sabtu, 23 Maret 150 Peserta
2. LCD Proyektor 2024 1 Buah
08.00 - Selesai
3. Microphone 3 Buah
4. Speaker 2 Buah
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: JL. Teknik Kimia, Kampus ITS Sukolilo- Surabaya Jawa Timur 60111
Email: dpm.ppns@gmail.com

X. RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

Sie Konsumsi
No. Item Kegiatan Volume Satuan Biaya Satuan Biaya Total

1. Air Minum 3 Dus Rp. 25.000 Rp. 75.000

2. Air Minum 3 Botol Rp. 4.000 Rp. 12.000
3. Snack 1 Kg Rp. 35.000 Rp. 35.000
Total Dana yang Dibutuhkan Rp. 122.000

XI. TINDAK LANJUT KEGIATAN

Melakukan rapat controlling berdasarkan GBHK BEM PPNS Periode 2024/2025 yang telah
disahkan.

XII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Rachmad Tri Soelistijono, S.T., M.T.
Penasehat : Dr. Mohamad Hakam, S.T., M.T.
Penanggung Jawab Ormawa : Muhammad Zaki Raihansyah
Pelaksana : Febrian Kuncoro Putro
PIC
Uraian Tim Pelaksana TUPOKSI
Nama NRP
mengkondisikan kesuksesan
acara, cek progress tiap sie,
Febrian
melakukan pengawasan
Ketua Pelaksana Kuncoro 0423030005
pada tiap sie, bertanggung
Putro
jawab atas persiapan acara
serta kesuksesan acara
Membuat proposal kegiatan,
proposal laporan
Yonggi
pertanggungjawaban,
Sekretaris I Ferdio 0323040070
Notula setiap
Prayudo
rapat,Membuat
Undangan,Membuat releas
Membuat proposal kegiatan,
Sigit Adi
Sekretaris II proposal laporan 0323040058
Purnomo
pertanggungjawaban,
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: JL. Teknik Kimia, Kampus ITS Sukolilo- Surabaya Jawa Timur 60111
Email: dpm.ppns@gmail.com

Notula setiap
rapat,Membuat
Undangan,Membuat releas
Membuat rundown,
Mempersiapkan MC,
Menjadi MC,
Mempersiapkan PIMDANG
1,2,dan 3, Mengawasi
Nur Hidayah
Sie Acara jalannya LPJ DPM PPNS 0123040042
Salsabila
23/24, Mengkoordinasi dan
bertanggungjawab terhadap
anggotanya, Membuat
susunan acara secara rinci
dan spesifik.
Membuat jarkom, Maureen
OC Sie Humas Membagikan jarkom Octaura 1023040092
undangan Abdullah
Membuat jarkom, Ukky
Anggita 1 Sie Humas Membagikan jarkom Ferdiansyah 0323040061
undangan Nur Hidayat
Membuat jarkom, Yeheskiel
Anggota 2 Sie Humas Membagikan jarkom Hepy Arya 0323040062
undangan Renata

XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Semoga Kegiatan Rapat Kerja BEM Periode
2024/2025 ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan. Oleh karena itu, kami selaku segenap panitia mengharapkan bantuan
dan partisipasi dari semua pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan sangat
berarti bagi kelancaran kegiatan ini. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih semoga
Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua dan
memberikan kemudahan terhadap jalannya kegiatan ini.