PROPOSAL

EXPO BEASISWA
BIDANG KESEJAHTERAAN
MAHASISWA

003/B/KESMA/HMTI/III/2023

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI

DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO 2023
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Expo Beasiswa
Bidang Kegiatan
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
Bentuk Kegiatan
Suatu forum kegiatan sosialisasi tentang prosedur pendaftaran beasiswa dan berbagi
pengalaman oleh penerima beasiswa kepada mahasiswa Teknik Industri yang tertarik untuk
mendaftar beasiswa.
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Teknik Industri
Target Peserta
35 orang
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : 15 Maret dan Agustus 2023
Tempat : Gedung Teknik Industri
Dana Total Kegiatan
Rp200.000
Sumber Dana
Kas HMTI Rp200.000
Total Rp200.000

Semarang, 21 Maret 2023

Ketua HMTI Undip Ketua Panitia Expo Beasiswa

Muhamad Gandhi Aris Munandar Alya Tsabita Prasetyarani

NIM 21070120120004 NIM 21070122120024

Mengetahui,

Ketua Departemen Teknik Industri Undip Dosen Pembina Kemahasiswaan HMTI Undip

Dr. Purnawan Adi Wicaksono, S.T., M.T. Chaterine Alvina Prima Hapsari, S.T., MBA.
NIP 197710032000121001 NIP H.7.199209302022042001

2 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

1. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “EXPO BEASISWA”.
2. Tema Kegiatan
Tema: "Chasing Dream: Menggapai Impianmu Melalui Beasiswa"
Setiap orang memiliki impian yang ingin diwujudkan. Namun,
terkadang impian tersebut sulit diwujudkan karena keterbatasan finansial. Untuk
itu, beasiswa hadir sebagai solusi bagi mereka yang ingin menggapai impian
mereka tanpa terhalang oleh biaya pendidikan yang mahal.
Tema "Chasing Dream" pada acara Expo Beasiswa menggambarkan
semangat dan keberanian para mahasiswa dalam mengejar impian mereka. Expo
Beasiswa ini menjadi ajang untuk mempertemukan mereka dengan institusi-
institusi penyedia beasiswa yang dapat membantu mereka mencapai impian
mereka. Semangat "Chasing Dream" juga mengajarkan bahwa untuk meraih
impian, seseorang harus berjuang dengan gigih dan pantang menyerah. Hal ini
juga terlihat pada para penyedia beasiswa yang telah memberikan dukungan dan
bantuan bagi para mahasiswa yang memiliki semangat "Chasing Dream"
tersebut.
Melalui tema ini, diharapkan mahasiswa dapat memperoleh informasi
mengenai beasiswa yang tersedia dan bagaimana cara mengajukannya. Selain itu,
tema ini juga menginspirasi para mahasiswa untuk tidak mengabaikan impian
mereka dan tetap bersemangat untuk mengejar impian mereka melalui beasiswa
yang tersedia
3. Landasan Kegiatan

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Industri 2023

3. Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Industri 2023

3 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

4. Latar Belakang Kegiatan

Pendidikan adalah salah satu aspek utama yang berperan signifikan
dalam mencetak sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu
berkompetisi di dunia luar. Pendidikan menjadi aspek yang sangat penting untuk
menunjang kemajuan dan pembangunan yang ada di dalam negeri untuk
memajukan pembangunan yang ada di Indonesia.

Sayangnya, kesempatan yang dimiliki masyarakat Indonesia dalam

pendidikan, khususnya dalam melanjutkan pendidikan formal di Perguruan
Tinggi masih sangat kecil. Salah satu faktor penghambatnya adalah faktor
ekonomi. Tidak dapat dipungkiri bahwa Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang
harus dibayar untuk perkuliahan terbilang cukup mahal. Tingginya biaya
tersebut menjadi beban tersendiri bagi mahasiswa yang kurang secara finansial.
Sebagai bentuk respons terhadap hal tersebut, kini pemerintah dan beberapa
perusahaan berupaya untuk memberikan bantuan berupa beasiswa untuk
meringankan beban perkuliahan. Sasaran dari beasiswa tersebut tidak hanya bagi
kalangan yang kurang mampu, tetapi juga untuk mahasiswa yang berprestasi
baik secara akademik maupun non-akademik. Namun, penyampaian informasi
tersebut dirasa masih belum cukup tanpa ditunjang adanya sosialisasi guna
membangkitkan motivasi diri untuk mencoba beasiswa.
Oleh karena itu, HMTI Universitas Diponegoro periode 2023 akan
mengadakan Expo Beasiswa bertemakan "Chasing Dream: Menggapai
Impianmu Melalui Beasiswa”. Pengadaan kegiatan ini akan dilakukan sebanyak
dua kali, yaitu pada 15 Maret yang akan membahas terkait beasiswa Djarum dan
bulan Agustus akan membahas terkait beasiswa Tanoto dan BRILiaN
Scholarship yang akan dipaparkan oleh mahasiswa/i Teknik Industri Undip yang
pernah mendapatkan beasiswa tersebut. Kegiatan ini diharap dapat membantu
menginformasikan hal-hal yang berkaitan dengan beasiswa dan mampu
memotivasi mahasiswa untuk mencoba berbagai peluang yang ada demi
menggapai impian.

4 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

5. Tujuan Kegiatan

1. Menginformasikan hal-hal yang berkaitan dengan beasiswa.

2. Memotivasi mahasiswa untuk menggapai impiannya.

3. Memberikan pembekalan mengenai tahap-tahap mendapatkan beasiswa.

6. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa Teknik Industri Universitas
Diponegoro.
7. Bentuk Kegiatan
Program kerja berupa suatu forum sosialisasi tentang prosedur pendaftaran
beasiswa dan berbagi pengalaman oleh penerima beasiswa yang dipaparkan
dalam bentuk pemberian penjelasan dan tanya jawab oleh penerima beasiswa
kepada mahasiswa Teknik Industri yang tertarik mendaftar beasiswa.
8. Target Peserta Kegiatan
Target peserta dari kegiatan ini adalah 35 mahasiswa Teknik Industri
Universitas Diponegoro.
9. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Expo Beasiswa 1

Tanggal : 15 Maret 2023

Tempat : Gedung Teknik Industri (Ruangan 403)

Expo Beasiswa 2

Tanggal : Bulan Agustus 2023

Tempat : Gedung Teknik Industri

4 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

10. Susunan Panitia

Pelindung : Ketua Departemen Teknik Industri

Fakultas Teknik Undip

Dr. Purnawan Adi Wicaksono, S.T., M.T.
Pembina : Dosen Pembina Kemahasiswaan

Teknik Industri Fakultas Teknik

Undip
Chaterine Alvina Prima Hapsari, S.T., MBA

Susatyo Nugroho W.P., ST, M.M.

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Undip
Muhamad Gandhi Aris Munandar 21070120120004
Steering : Ketua Bidang Penyelenggara Kegiatan
Committee
Najwa Fathiya Sya’ban 21070121120026

Karen Tabitha Amanda Siburian 21070121140199

Ketua Panitia : Alya Tsabita Prasetyarani 21070122120024

Sekretaris : Winny Elisabeth Sigalingging 21070122130090
Sie Pubdok : Axelhalla Doly Nathanael Panggabean 21070121140118
Sie Acara : Ahmad Faishal Sani 21070122120038
Sie LO+Awardee : Lintang Ayu Karisma Dewi 21070122140142
Sie Kreatif : Nadia Putri Rantiani 21070122120034
Tech Director : Wisella Jenia Br Ginting 21070121120016
Konsumsi+Perkap : Ranki Samuel Wijaya 21070121130080

5 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

11. Susunan Acara

Rundown Expo Beasiswa 2023 pada tanggal 15 Maret sebagai berikut:

Waktu Acara Keterangan Durasi

Mempersiapkan segala
14.45 – 15.00 Persiapan 15 menit
teknis yang dibutuhkan

Melakukan absensi
15.00 – 15.05 Absensi Peserta 5 menit
kehadiran peserta

Moderator melakukan pembukaan

15.05 – 15.10 Pembukaan 5 menit
dan pembacaan doa

Sambutan
15.10 – 15.15 5 menit
Ketua

Pelaksana

Sambutan Moderator mempersilakan untuk

15.15 – 15.20 5 menit
Ketua sambutan

HMTI

15.20 – 15.25 Sambutan DPM 5 menit

Sambutan
15.25 – 15.33 8 menit
Ketua

Departemen
Pembukaan oleh Moderator
Perkenalan
15.33 – 15.38 dilanjutkan dengan pembacaan 5 menit
Pembicara 1
CV pembicara pertama
Pembicara memaparkan materi
Materi
15.38 – 16.08 “Tips dan Trik untuk Mendapatkan 30 menit
Pembicara I
Beasiswa Djarum Plus”

Sesi tanya jawab antara

16.08 – 16.23 Tanya Jawab 15 menit
peserta dengan Pembicara

6 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

Kesimpulan Kesimpulan materi disampaikan

16.23 – 16.28 5 menit
Materi oleh moderator

Penyerahan Penyerahan sertifikat kepada

16.28 – 16.33 5 menit
Sertifikat pembicara oleh ketua pelaksana

Dokumentasi dilakukan oleh

16.33 – 16.38 Dokumentasi 5 menit
sie Pubdok

16.38 – 16.48 Penutup Penutupan kegiatan oleh moderator 10 menit

12. Rancangan Anggaran Dana

a. Pengeluaran (2x kegiatan)

Kesekretariatan
Surat Perizinan @Rp3.000 x 4 Rp12.000
Proposal @Rp5.500 x 2 Rp11.000
Laporan Pertanggung Jawaban @Rp5.000 x 2 Rp10.000
Surat Undangan @Rp1.000 x 18 Rp18.000
Amplop @Rp5.000 x 2 Rp10.000
Sub Jumlah Rp61.000
Sarana dan Prasarana
Baterai AA @Rp3.000 x 4 Rp12.000
Spidol @Rp10.000 x 1 Rp10.000
Sertifikat Pembicara @Rp4.000 x 2 Rp8.000
Figura A4 @Rp45.000 x 1 Rp45.000
Konsumsi @Rp10.000 x 4 Rp40.000
Print Teks MC @Rp5.000 x 2 Rp10.000
Print Cue Card MC @Rp7.000 x 2 Rp14.000
Sub Jumlah Rp139.000
Total Rp200.000
b. Pemasukan (2x kegiatan)
Kas HMTI Rp200.000
Total Rp 200.000

7 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat: Ruang PKM HMTI Undip, Jl. Prof H. Soedarto, S.H., Semarang 50239
Telp: (024) 7460052 Fax: (024) 7460055

13. Layanan Informasi

Alya Tsabita Prasetyarani (082313444460)
14. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat, dengan harapan kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik. Tanpa dukungan dari semua pihak, tentu harapan tersebut
tidak dapat terwujud. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan dukungan dan
kerjasama dari semua pihak.

8 HMTI 2023
Maju Bersama, Bersinergi, Berdedikasi