Notulensi Rapat Dies Natalis

• Proposal Kamis dah jadi, semua dah fix (Perlu share ke IKATI)
• Data pendanaan proposal (Rabu jam 3 sore)
• HM memberi dana (Kemungkinan menggunakan kas bidang terlebih dahulu)
• Untuk waktu dan tanggal proposal dilengkapin
• Acara dikemas dengan unsur nusantara
• Diperbolehkan mendatangkan guest star (Sekitar Semarang)
• Guest star fix hari Kamis
• Konfirmasi instruktur senam
• Untuk perlombaan tiktok dijarkomin ke grup angkatan untuk meramaikan acara Dies
Natalis
• Lomba tiktok sebelum tanggal 23 Februari 2023
• Mengurus perizinan parkiran jauh-jauh hari, kemudian dijarkomin ke setiap grup
angkatan
• Pengajuan proposal secara offline pada Senin, 13 Februari 2023
• Proposal asis ke Sekre Bidang kemudian ke Sekre HMTI
• Registrasi mahasiswa dan alumni menggunakan google form kemudian ditambah
menggunakan barcode untuk PJ tiap kelas
• Konfirmasi dosen akan menampilkan apa pada saat acara berlangsung
• Memasukan tumpengan dan soto ke rincian dana
• Registrasi hanya pada kedatangan saat acara puncak

1. Sie Acara
• Rundown berubah setelah jam 3 pada Day 1
• Registrasi jam 2 sebelum acara dimulai
• Day 3 dimulai jam 3 sore dan seelsai jam 8 malam
• Sambutan pada hari puncak diganti kesan pesan dari pendiri TI (tidak penting
ke penting)
• Minta data MC ke Pak Arfan
• Pak Heru memberikan sambutan sebagai pendiri TI
 • Day 1 tidak ada selingan pada sambutan

2. Sie LO+Awardee
• Menghubungi penjual tumpeng dan soto
• Smoke effect tidak jadi digunakan

3. Sie Sponshorship
• Menghubungi Pak Heru perihal sponsor
• Untuk sie sponshorship dipindahkan ke sie pubdok menjadi anggota

4. Sie Bazaar
• Rundown pada Day 2 & Day 3 ada stand makanan
• Adanya jajanan dan minuman
• Day 1 & Day 2 ada 1 atau 2 stand makanan
• Pada acara puncak stand makanan dibanyakin
• Day 3 stand makanan didepan
• Fee bazaar disesuaikan menggunakan paketan (paket termurah : hanya meja dan
kursi & paket termahal : meja, kursi, dan tenda)
• Untuk fee bazaar survey lebih lanjut

5. Sie Perkap
• Dekorasi sesuai dengan tema yaitu nusantara
• Mendesain dekorasi untuk acara
• Adanya kursi pada hari puncak untuk dosen
• Mempersiapkan banner yang sudah didesign oleh sie pubdok

6. Sie Lomba
• Membuat registrasi peserta lomba
• Membuat infografis
• Membuat google form registrasi perlomban
• Menyiapkan hadiah perlombaan
• Perlengkapan perlombaan jangan lupa dimasukin ke anggaran
• Pada saat perlomban ML speaker, mic, proyektor, dan layar pinjam ke HMTI
7. Sie Pubdok
• Membuat desain banner
• Membuat infografis yang berisi tema, filosofi tema, rundown, dan perlombaan
beserta penjelasan 5 lomba diupload beserta di halaman terakhir diberi barcode
tentang registrasi)