BIL MASA PERKARA TINDAKAN

MAJLIS PERSARAAN & APC 2022

25/7/2023 Semakan Kedua

3.00 PTG
1 • Memberi khidmat nasihat merancang atur cara majlis Floor Manager
• Mengawal perjalanan majlis
• Membantu pengacara majlis mendapatkan semua maklumat
berkaitan majlis.
• Menyelaras hubungan antara JK Protokol,ICT,Siaraya &
pencahayaan, Dokumentasi & Montaj serta JK yang terlibat
• Sebagai rujukan kepada AJK yang lain
2 • Memberi khidmat nasihat merancang atur cara majlis Stage Manager
• Mengawal dan menyelaras perjalanan tentatif majlis di pentas
• Menyelaras hubungan antara JK Siaraya, Protokol,
Hadiah,Dokumentasi, Montaj dan JK yang terlibat atas pentas.
• Sebagai rujukan kepada AJK yang lain.
3 • Menyediakan pelan kedudukan VVIP/VIP tetamu JK Protokol
• Menyediakan atur cara majlis
• Menyediakan ucapan aluan pengarah dalam buku
program dan teks ucapan pengarah
• Menyusun atur sesi raptai sebelum acara rasmi
berlangsung
• Memastikan majlis berjalan lancar
• Bekerjasama dengan Floor dan stage Manager
4 • Menghantar/ mengedar kad jemputan dan buku program JK Jemputan dan
sebelum dan semasa majlis dilangsungkan. Sambutan
• Menyambut VVIP/ para pesara/ penerima APC/ tetamu
• Membuat acara sambutan untuk VVIP, penerima anugerah dan
tetamu yang diraikan
• Menghebahkan jemputan rasmi melalui email kepada semua
warga KMPH
• Bertanggungjawab memastikan keadaan dewan bersih dan JK Persiapan tempat dan
5 kelengkapan yang mencukupi peralatan
• Bekerjasama dengan JK Protokol bagi menetukan kedudukan/
tempat dan peralatan daripada JK Protokol serta lain-lain AJK
terlibat.
 • Menyediakan persiapan pentas

6 • Bertanggungjawab mengambil gambar penerima APC dan JK Dokumentasi

menyediakan slide
• Bertanggungjawab mendokumentasi perjalanan majlis
• Bertanggungjawab mencadangkan hadiah/ cenderamata untuk JK Sijil, Hadiah dan
7 pesara, penerima APC dan tetamu Cenderamata
• Menguruskan sijil, hadiah dan cenderamata yang berkaitan
• Berkomunikasi dan bekerjasama dengan JK Persiapan Tempat
dan Peralatan bagi keperluan berkaitan
• Bertanggungjawab dalam memastikan keceriaan dan hiasan JK Hiasan dan Keceriaan
9 dewan, pentas dan lain-lain disediakan mengikut spesifikasi.
• Hiasan pentas
• Hiasan luar serta photobooth
• Bertanggungjawab memastikan peralatan ICT dan penggunaan JK Kemudahan
10 multimedia yang digunakan mencukupi serta dapat berfungsi dan Peralatan ICT
dengan baik
• Menyelaraskan slaid biodata pesara dan tayangan video
berkaitan
• Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar
• Bertanggungjawab memastikan peralatan teknikal yang JK Siaraya dan
11 digunakan mencukupi serta dapat berfungsi denagan baik. Pencahayaan
• Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar
12 • Bertanggungjawab menyediakan kad jemputan untuk majlis JK Kad Jemputan
• Memberi cadangan dan kerjasama dengan JK Protokol bagi
menentukan isi kandungan/ maklumat dalam kad jemputan
14 • Bertanggungjawab menyediakan buku program, backdrop dan JK Buku Program dan
banner untuk majlis Banner/ Bunting
• Memberi cadangan dan kerjasama dengan JK Protokol bagi
menentukan isi kandungan/ maklumat dalam buku program
• Memastikan bentuk backdrop dan keperluan yang dikehendaki
kolej dan ketetapan maklumat
• Bertanggungjawab menguruskan jamuan/ makanan untuk VIP JK Jamuan
15 dan tetamu lain
• Mendapat menu makanan bersesuaian dengan kelulusan
peruntukan
• Menyelia jamuan semasa majlis
 • Bertanggungjawab sebagai pengacara majlis
16 • Menyediakan skrip pengacara majlis Pengacara Majlis
• Bekerjasama dengan JK Protokol
17 • Menyediakan montaj, slaid biodata para pesara dan tayangan JK Gimik & Montaj
video berkaitan.

18 • Memimpin bacaan doa JK Bacaan Doa

19 • Memimpin lafaz ikrar dan menyediakan sistem sokongan/ JK Bacaan Ikrar

pelan alternatif (back up)

20 • Bertanggungjawab menguruskan kebersihan sebelum, semasa JK Kebersihan

dan selepas majlis