SENARAI JAWATANKUASA KERJA DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA AHLI BIDANG TUGAS

JK INDUK
Mengadakan mesyuarat AJK
Menyediakan kertas cadangan seminar
Mengurus pelan tindakan AJK
Mengurus surat-menyurat
Menyediakan surat/notis mesyuarat
penyelarasan AJK
Menyediakan nama peserta
Memberi taklimat/pengumuman
kepada penceramah dan peserta
seminar
Menyediakan bahan seminar
Menjaga kebajikan penceramah
peserta sepanjang seminar
Menyelaras dan memantau perjalanan
seminar
Mengenal pasti pengerusi semasa sesi
ceramah
Menyediakan atur cara Majlis
!erasmian
!U"#I$I%I /
$&'AN%A
Membuat hebahan seminar melalui
(eb) emel dan beberapa media yang
sesuai
Menyediakan kain rentang/banner /
backdrop
!ress jika perlu
*ebahan kepada mentor
J&M!U%AN
Menentukan +I! yang akan diundang,
- Memastikan bilangan kerusi
mencukupi untuk tetamu +I!
!&'$IA!AN %&M!A%
DAN !&N%A$
Memasang backdrop
Menyediakan kerusi tetamu utama
Menyediakan hiasan yang sesuai
untuk pentas utama
JAWATANKUASA AHLI BIDANG TUGAS
"UKU !'-.'AM
Menyediakan buku program
Menyerahkan buku program kepada
JK Jemputan) $ambutan !rotokol
dan JK penda/taran $ambutan
%&K$ U0A!AN
Menyediakan teks ucapan untuk
Majlis !erasmian !embukaan
a1 Kata-kata aluan !engerusi
2Majlis !erasmian !embukaan3
b1 Ucapan !erasmian !embukaan
AJK MAKANAN
Menyediakan menu makanan
"erbincang dengan pembekal tentang
menu bersesuaian dengan harga yg
diluluskan oleh pihak ke(angan1
Dapatkan $ebutharga1
$alinan penyata bank
$alinan penda/taran syarikat
%atacara hidangan makanan
0&ND&'AMA%A/
$AM"U%AN /
JAMUAN DAN
!'-%-K-#
Menyediakan cenderamata untuk
Menguruskan penyampaian
cenderamata1
Menyediakan #- bagi tetamu +I!
Membuat tagging tempat duduk tetamu
+I!
Mendapatkan senarai tetamu +I!
daripada urus setia 2sapaan +I!3
Menyambut dan mengiringi tetamu
peserta seminar
Memastikan makanan kepada semua
tetamu peserta
!&N.AN.KU%AN/
!&'A#A%AN/
'AKAMAN/%&KNIKA#
Menguruskan pengangkutan untuk
tetamu kehormat dan penyampai
ucaputama
Menguruskan peralatan berkaitan
dengan seminar
Menyediakan peralatan yang
bersesuaian
mencukupi untuk membuat rakaman
4ideo dan /oto semasa majlis
berlangsung
JAWATANKUASA AHLI BIDANG TUGAS
!&NDA5%A'AN
Menda/tar kehadiran peserta seminar
Menda/tar penginapan dan peserta
2jika ada3
Mengedarkan bahan seminar
Menda/tar kehadiran mentor
JA6A%ANKUA$A
K&6AN.AN dan
!&NAJAAN
Mengurus hal-hal yang melibatkan
ke(angan
Mengurus hal-hal eh(al berkaitan
penajaan
!&N.A0A'AAN
MAJ#I$ !&'A$MIAN
!engacara Majlis !erasmian
!embukaan
Menyediakan teks pengacara
Menyerahkan sesalinan teks
pengacara kepada Urus setia
Memastikan kesempurnaan Majlis
!erasmian
$IJI#
Menyediakan sijil penghargaan kepada
penyampai ucaputama) pembentang)
pengerusi sesi dan AJK
Menyediakan sijil penyertaan kepada
semua peserta seminar
"A0AAN D-A
Menyediakan teks bacaan doa
!embaca doa 2sesi taklimat dan Majlis
!erasmian !enutup3
!&N&'"I%AN
2!&#A!-'AN)
'UMU$AN/
Menyediakan laporan dan rumusan
seminar
Menerbitkan bahan seminar
so/tcopy/hardcopy
$esuaikan dengan akti4iti yg akan dijalankan1%ertakluk kepada perubahan dari masa ke masa1
!n $umaiyah bt Abd 'ahman
Jurulatih/!ensyarah
Unit Kokurikulum
I!. KDA