KERTAS KERJA KURSUS KEPIMPINAN ASAS TAHAP I PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) BAGI GURU-GURU PELATIH PISMP

AMBILAN JANUARI 2011 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK ZON SARAWAK 2012

1. RASIONAL 1.1 Guru-guru pelatih PISMP bakal menjadi pemimpin kepada PPIM apabila mereka berkhidmat di sekolah nanti. Justeru itu guru guru pelatih ini perlu dilengkapkan dengan pengetahuan mengenai PPIM. 1.2 Kursus ini akan memberi pendedahan kepada guru guru pelatih ini mengenai halatuju PPIM dan kemahiran yang perlu dikuasai di samping dapat mengurus dan memimpin PPIM di sekolah dengan lebih yakin dan mantap. 1.3 Dapat meningkatkan penghayatan Islam dalam kehidupan harian dan mampu memimpin puteri puteri mengikut lunas-lunas Islam.

- - 1

2. OBJEKTIF 2.1 Menambah pengetahuan berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran PPIM. 2.2 Meningkatkan kefahaman guru pelatih berhubung dengan falsafah dan halatuju PPIM di sekolah. 2.3 Membolehkan pelatih membina kemahiran menguasai pelbagai aktiviti PPIM di sekolah. 2.4 Memberi peluang kepada guru pelatih bertukar tukar pandangan dan kemahiran berkaitan dengan pelaksanaan PPIM di sekolah. 2.5 Dapat menjadi pemimpin contoh.

3. TARIKH 13 hingga 14 Oktober 2012 dan; 20 hingga 21 Oktober 2012 4. INSTITUT TUAN RUMAH: Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Abdul Razak, Kota Samarahan 5. PESERTA Seramai 29 orang guru pelatih Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Abdul Razak (IPGKTAR) di Zon Sarawak akan mengikuti kursus tersebut.

- - 2

6. CADANGAN JURULATIH ZON SARAWAK : 6.1 Jurulatih akan ditentukan oleh PPIM Zon Sawarak

7. CADANGAN TEMPAT Pusat Islam, IPGK Tun Abdul Razak 8. PERALATAN YANG DIPERLUKAN :

Peralatan Fail Poket Kandungan Fail Asma Al-Husna Program Aurat Qiamullail Lagu Puteri dan lagu Ibu Pertiwiku Tasbih Kafarah Doa Tatacara perjumpaan

Jumlah 30

Tindakan IPG KTAR

30

IPG KTAR

Kertas A4 White Board Marker Kertas Majong

Putih (1 rim) 1 kotak 20 keping

IPG KTAR IPG KTAR IPG KTAR

- - 3

9. ANGGARAN PERBELANJAAN KURSUS : Bil. 1. Makanan Peserta Penceramah dan pensyarah Sarapan Minum pagi Makan tengah hari RM 3.50 RM 2.50 RM 5.00 4 kali X 35 4 kali X 35 4 kali X 35 RM490.00 RM490.00 RM700.00 Perkara Harga seunit Kuantiti Jumlah

Hadiah & cenderamata untuk jurulatih & tetamu RM 10.00 RM2.00 RM 10.00 x 8 orang RM 2.00 x 29
JUMLAH

RM 80.00 RM58.00
RM 1,818.00

undangan Sijil

Perbelanjaan di atas ditanggung oleh IPG Kampus Tun Abdul Razak.

- - 4

10.

AJK INDUK KURSUS KEPIMPINAN ASAS PPIM ZON SARAWAK 2012

PENAUNG Puan Hamsiah binti Abdullah Masni (Pengarah IPGKTAR) PENASIHAT Encik Michael Belekum (Ketua Unit Kokurikulum) Encik Baharuddin Bin Ismail (Pegawai Jurulatih Kokurikulum) PENGERUSI Puan Azalina binti Azmi ( Ketua Pensyarah Penasihat PPIM) NAIB PENGERUSI Ustazah Saanah binti Haji Edi (Pensyarah Penasihat PPIM) SETIAUSAHA Ustazah Musliha binti Ismail NAIB SETIAUSAHA Puan Kartini Binti Morshidi BENDAHARI Encik Richard Jepin ( Pegawai Eksekutif Kanan) NAIB BENDAHARI Cik Normawati Binti Bahari ( Unit Kewangan) URUS SETIA Encik Mohamad Syawal bin Ahmat (Unit Kokurikulum)

- - 5

11.

AJK PENGELOLA KURSUS KEPIMPINAN ASAS PPIM ZON SARAWAK 2012

PENAUNG Puan Hamsiah binti Abdullah Masni PENASIHAT Puan Azalina binti Azmi

PENGHULUWATI Suhana binti Abdullah NAIB PENGHULUWATI Rozalia binti Ramli SETIAUSAHA Siti Nur Ajjah Khamisnah binti Musa NAIB SETIAUSAHA Siti Noor Anisah binti Japar BENDAHARI Yusmaliza binti Mat Yusoff

- - 6

SIJIL DAN CENDERAMATA

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nurul Nadia binti Redzuan (K) Aina Munirah binti Mohd. Puzi Faezah binti Saliman Izyan Syafiqah binti Mohadin Nor Farina binti Jamil Nor Rasyidah binti Bujang

URUS SETIA & PROTOKOL

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nurul Athirah binti Mohamad (K) Amalina binti Mohamad Hafiz Faten Errana binti Abu Bakar Juriah binti Musrikh Norshahirah Shazwani binti Saidin Nur Syieffa Khairunnisa binti Zaini

TEKNIKAL & PERALATAN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Siti Norfassehah binti Arifin (K) Anis Ameera binti Roslan Hafiyah binti Arni Khairun Nisa Farahein binti Ibrahim Norziahwati binti Lattif Nur Zaimah Athirah binti Taul

MAKANAN & MINUMAN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nurul Fitriah binti Yusrizal (K) Atika binti Hassan Hedya Sasha binti Abdullah Nor Azzah binti Ismail Nur Hafiza Maysarah binti Mahmud Nurizatulhusna binti Che Dom

- - 7

12.

BIDANG TUGAS AJK PENGELOLA KURSUS KEPIMPINAN ASAS PPIM BIDANG TUGAS Mempengerusikan mesyuarat atau perjumpaan. Memastikan setiap aktiviti sepanjang tempoh program dapat dijalankan dengan lancar dan sempurna. Menyemak laporan Ahli Jawatankuasa di bawahnya. Memberi arahan atau tugasan. Mengesahkan notis yang dikeluarkan. Memantau pergerakan dan disiplin Ahli Jawatankuasa di

JAWATANKUASA Penghuluwati & Naib Penghuluwati

Setiausaha & Naib Setiausaha

bawahnya. Merekodkan proses perjalanan semua mesyuarat dan aktiviti-aktiviti semasa program. Menyimpan dan mengendalikan laporan, fail-fail, dan dukumen berkaitan dengan program. Menyediakan notis, memo, surat pemberitahuan, surat panggilan mesyuarat dan sebagainya. Menyiapkan surat yang perlu dihantar segera kepada individu tertentu atau jabatan tertentu. Menyediakan agenda mesyuarat atau perjumpaan. Merekod dan menyimpan kehadiran. Menguruskan segala bentuk permohonan kepada pihakpihak tertentu. Menyediakan dan menyimpan buku tunai, resit dan rekod simpan kira-kira. Memastikan semua peserta telah membayar bayaran penyertaan. Berhubung terus dengan Penghuluwati & Naib Penghuluwati Pengelola mengenai pengeluaran tunai untuk pembelian dan sebagainya. Melaporkan kedudukan kewangan.

Bendahari

- - 8

 AJK Urus Setia & Protokol

Merancang anggaran perbelanjaan sebelum, semasa, dan

selepas program. Menyediakan borang pendaftaran. Menerima, menganalisis, mengesahkan dan merekod kehadiran para peserta kursus. Mengedarkan kad atau surat jemputan. Mendapatkan maklumat kehadiran VIP dan tetamu jemputan. Menyambut tetamu jemputan yang hadir. Menentukan tempat duduk tetamu jemputan, pengerusi dan naib pengerusi program. Mengedarkan buku program kepada tetamu jemputan. Menyediakan juruacara majlis. Menyusun atur cara majlis. AJK Majlis Penutupan bekerjasama terus dengan

Jawatankuasa Hadiah & Cenderahati. Membuat persediaan dan taklimat program.

AJK Peralatan dan Teknikal

Menyediakan senarai/jadual bertugas AJK-AJK yang bertugas. Mengurus dan menyediakan kelengkapan teknikal. Menyediakan semua alatan yang diperlukan. Memastikan tempat program dalam keadaan bersih dan teratur iaitu sebelum, semasa dan selepas program. Memastikan sampah dikumpul ditempat yang dikhaskan/disediakan

AJK Sijil dan Cenderamata

Menyediakan anggaran pendapatan dan perbelanjaan cenderahati program. - - 9

Menyediakan cenderahati jemputan.

dan sijil kepada tetamu

Memastikan perjalanan tempoh pemberian cenderamata berjalan dengan lancar.

AJK Makanan dan Minuman

Menyediakan

makanan

dan

minuman

untuk

AJK

pengelola,peserta kursus dan tetamu jemputan. Memastikan makanan dan minuman yang disediakan bersih dan suci. Memastikan makanan dan minuman yang disediakan mencukupi. Menentukan susun atur dan penyediaan makanan dan minuman untuk tetamu jemputan. Menentukan tempat/lokasi untuk para peserta dan tetamu jemputan menikmati jamuan.

13.

SENARAI PESERTA Bi l. Nama Opsyen No. Ahli

- - 10

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25 . 26. 27. 28. 29.

AINA MUNIRAH BINTI MOHD. PUZI AMALINA BINTI MOHAMAD HAFIZ ANIS AMEERA BINTI ROSLAN ATIKA BINTI HASSAN FAEZAH BINTI SALIMAN FATEN ERRANA BINTI ABU BAKAR HAFIYAH BINTI ARNI HEDYA SASHA BINTI ABDULLAH IZYAN SYAFIQAH BINTI MOHADIN JURIAH BINTI MUSRIKH KHAIRUN NISA FARAHEIN BINTI IBRAHIM NOORAZZAH BINTI ISMAIL NOR FARINA BINTI JAMIL NORSHAHIRAH SHAZWANI BINTI SAIDIN NORZIAHWATI BINTI LATIFF NUR HAFIZA MAYSARAH BINTI MAHMUD NUR RASYIDAH BINTI BUJANG NUR SYIEEFA KHAIRUNNISA BINTI ZAINI NUR ZAIMAH ATIRAH BINTI TAUL NURIZATULHUSNA BINTI CHE DOM NURUL ATHIRAH BINTI MOHAMAD NURUL FITRIAH BINTI YUSRIZAL NURUL NADIA BINTI REDZUAN ROZALIA BINTI RAMLI SITI NOOR ANISAH BINTI JAPAR SITI NORFASSEHAH BINTI ARIFIN SITI NUR AJJAH KHAMISNAH BINTI MUSA SUHANA BINTI ABDULLAH YUSMALIZA BINTI MAT YUSOFF

PA PA TESL BM BM SS BM SS TESL BM PA TESL PA TESL SN PA PA SS TESL PA SS TESL SN PA BM SN SN BM PA

446/IPGKTAR 447/IPGKTAR 448/IPGKTAR 449/IPGKTAR 450/IPGKTAR 451/IPGKTAR 452/IPGKTAR 453/IPGKTAR 454/IPGKTAR 455/IPGKTAR 456/IPGKTAR 457/IPGKTAR 458/IPGKTAR 459/IPGKTAR 460/IPGKTAR 461/IPGKTAR 462/IPGKTAR 463/IPGKTAR 464/IPGKTAR 465/IPGKTAR 466/IPGKTAR 467/IPGKTAR 468/IPGKTAR 469/IPGKTAR 470/IPGKTAR 471/IPGKTAR 472/IPGKTAR 473/IPGKTAR 474/IPGKTAR

- - 11

14.

ATURCARA KURSUS KEPIMPINAN

Hari Pertama (13 Oktober 2012, Sabtu)

8.30 -10.30 a.m 10.30-11.00 a.m 11.00-11.30 a.m 11.30 -1.00 p.m 1.00-2.00 p.m 2.00-4.00 p.m 4.00-4.30 p.m 4.30-6.30 p.m

: Pendaftaran : Minum pagi : Taklimat Sesi 1 Pengenalan PPIM Makan tengahari Solat Zuhur Sesi 2 Pengenalan & Sejarah

: :

: Solat Asar : Visi dan Misi Makan Malam Sesi 3 Amali)

8.30-10.30 p.m

: Tatacara Perjumpaan & Tatacara Kawad (Teori &

- - 12

Hari Kedua (14 Oktober 2012, Ahad)

7.00-7.30 7.30-8.30 a.m 8.30-10.30 a.m 10.30-11.00 a.m 11.00 a.m-1.00 p.m 1.00-2.00 p.m 2.00-4.00 p.m 4.00-4.30 p.m

: Sarapan Pagi : Tatacara Perjumpaan : Sesi 4 Tatacara Perjumpaan dan Kawad (Penilaian Amali)

: Minum pagi : : : Sesi 5 Pengurusan Dan Pentadbiran Makan tengahari Solat Zuhur Sesi 6 Pengurusan Dan Pentadbiran (System on line)

: Solat Asar Sesi 7

4.30-6.30 p.m

: Ujian Bertulis PPIM Makan Malam Sesi 8 Kurikulum 1, Falsafah & Penggabung Jalinan

8.30-10.30 p.m

Hari Ketiga (20 Oktober 2012, Sabtu)

- - 13

7.00 7.30 pagi 7.30-8.30 a.m 8.30-10.30 a.m 10.30-11.00 a.m 11.00-1.00 p.m 1.00-2.00 p.m 2.00-4.00 p.m 4.00-4.30 p.m 4.30-6.30 p.m 8.30-9.30 p.m 9.30-10.30 p.m

: Sarapan : Tatacara Perjumpaan : Sesi 9 Kurikulum II, Perancangan Mengajar & Pelaksanaan : Minum pagi Sesi 10 Bengkel Kurikulum : Makan tengahari Solat Zuhur : Sesi 11 (Bahagian A) Teknik & Tatacara Penilaian Tahap dan Penarafan : Solat Asar : Riadah (Pertandingan Permainan) Makan Malam Sesi 11 (Bahagian B) Teknik & Tatacara Penilaian Tahap dan Penarafan Sesi 12 Bengkel Penilaian

Hari Keempat (21 Oktober 2012, Ahad)

- - 14

7.00 7.30 7.30-8.30 a.m 8.30-10.30 a.m 10.30-11.00 a.m 11.00a.m-1.00 p.m 1.00-2.30 p.m 2.30-4.30 p.m

: Sarapan : Tatacara Perjumpaan : Sesi 13 Pengajaran Mikro : Minum Pagi : Sesi 14 Pengajaran Mikro : Makan Tengahari Solat Zuhur : Sesi 15 Majlis Penutupan Makan Malam

15.

PENUTUP

- - 15

Adalah diharapkan kursus yang akan dilaksanakan ini akan menyediakan bakal bakal guru dengan pengetahuan dan keyakinan untuk menjadi guru guru pemimpin apabila mereka ditempatkan di sekolah sekolah nanti.
Disediakan oleh, _______________________________ (SITI NUR AJJAH KHAMISNAH BT MUSA) Setiausaha, Kursus Kepimpinan Asas PPIM, PISMP Ambilan Januari 2011. Disemak oleh, _______________________________ (AZALINA BINTI AZMI) Penasihat, Kursus Kepimpinan Asas PPIM, PISMP Ambilan Januari 2011. Disediakan bersama, __________________________ (SUHANA BINTI ABDULLAH) Pengerusi, Kursus Kepimpinan Asas PPIM, PISMP Ambilan Januari 2011. Disahkan oleh, __________________________ (HAMSIAH BINTI ABDULLAH MASNI ) Penaung, Kursus Kepimpinan Asas PPIM, PISMP Ambilan Januari 2011.

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kursus Perkhemahan PISMP Ambilan Januari 2011 Pergerakan Puteri Islam Malaysia IPGKTAR Tahun 2012 Bil 1/2012 Tarikh : 8 Ogos 2012

- - 16

Tempat Masa HADIR : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

: :

Pusat Islam 3.00 petang

Suhana Binti Abdullah Rozalia binti Ramli Siti Noor Anisah bt Japar Yusmaliza bt Mat Yusoff Nurul Nadia bt Redzuan Aina Munirah Binti Mohd. Puzi Faezah binti Saliman Izyan Syafiqah binti Mohadin Nor Farina binti Jamil Nurul Athirah bt Mohamad Amalina binti Mohamad Hafiz Faten Errana binti Abu Bakar Juriah binti Musrikh Norshahirah Shazwani binti Saidin Nur Syieffa Khairunnisa binti Zaini Siti Norfassehah binti Arifin Anis Ameera binti Roslan Hafiyah binti Arni Khairun Nisa Farahein binti Ibrahim Norziahwati binti Lattif Nur Zaimah Athirah binti Taul Nurul Fitriah binti Yusrizal Atika binti Hassan Hedya Sasha binti Abdullah Nor Azzah binti Ismail Nur Hafiza Maysarah binti Mahmud Nurizatulhusna binti Che Dom Siti Nur Ajjah Khamisnah binti Musa

Pengerusi Naib Pengerusi Naib Setiausaha Bendahari AJK Sijil dan Cenderamata AJK Sijil dan Cenderamata AJK Sijil dan Cenderamata AJK Sijil dan Cenderamata AJK Sijil dan Cenderamata AJK Urus Setia dan Protokol AJK Urus Setia dan Protokol AJK Urus Setia dan Protokol AJK Urus Setia dan Protokol AJK Urus Setia dan Protokol AJK Urus Setia dan Protokol AJK Peralatan dan Teknikal AJK Peralatan dan Teknikal AJK Peralatan dan Teknikal AJK Peralatan dan Teknikal AJK Peralatan dan Teknikal AJK Peralatan dan Teknikal AJK Makanan dan Minuman AJK Makanan dan Minuman AJK Makanan dan Minuman AJK Makanan dan Minuman AJK Makanan dan Minuman AJK Makanan dan Minuman Setiausaha

1.0 UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mengalu-alukan kedatangan ahli

2.0 2.1

LAPORAN PNGERUSI Pengerusi mengumumkan senarai nama ahli jawatankuasakuasa kursus

- - 17

kepimpinan asas (rujuk lampiran) Makluman : Semua ahli

3.0 3.1

LAPORAN SETIAUSAHA Memuat naik senarai nama ahli jawatankuasa di Facebook PPIM (rujuk lampiran) Makluman : Semua ahli

3.2

Menyediakan kertas kerja dalam masa yang diperuntukkan. Tindakan : Setiausaha

4.0 4.1

HAL HAL LAIN Perlu mendaftar penyertaan ahli kursus kepimpinan asas di laman sesawang rasmi PPIM Tindakan : Pengerusi Dan Setiausaha

5.0 PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan dengan ucapan terima kasih daripada Tuan Pengerusi. Beliau berharap agar segala aktiviti yang dirancang akan dapat dijalankan dengan secepat yang mungkin.

Disediakan oleh: (Siti Nur Ajjah Khamisnah binti Musa) Setiausaha Kursus Kepimpinan Asas

Disahkan oleh: ... (Suhana binti Abdullah) Pengerusi Kursus Kepimpinan Asas

- - 18

- - 19