Training Manajemen Pelatihan

Syarif Syamsurrizal
(Sekretaris Umum PW IPM Kalbar)
 My self
NAMA : Syarif Syamsurrizal
TTL : Pontianak, 25 November 1996
Alamat : Jl. Danau Sentarum Gg. PGA No. 7a
No. Hp : 089636285637
Hoby : Diskusi, Membaca, Mengetik, Desain dan main
Game
Motto hidup : Always Study Every Time
Blog : kutucacing.wordpress.com
Pendidikan
SD : SDN 34 Pontianak Selatan
SMP : SMPN 9 Pontianak
SMA : SMA Muhammadiyah 1 Pontianak
PT : Prodi Ilmu Administrasi Publik, FISIP,
Universitas Tanjungpura Pontianak,
Riwayat Organisasi
- Penulis dan fotografer JAM SMA Muhammadiyah 1 Pontianak
- Ketua Umum PR IPM SMA Muhammadiyah 1 (2012/2013)
- Ketua Bidang Organisasi PW IPM Kalbar (2013-2015)
- Sekretaris Umum PW IPM Kalbar (2016-2018)
- Staf PSDM Forum Komunikasi Mahasiswa Islam Nuruddin FISIP Untan
- Kabid SPF Forum Komunikasi Mahasiswa Islam Nuruddin FISIP Untan
- Anggota Komisi Media (KOM D), Puskomda Forum Silaturrahim Lembaga
Dakwah Kampus (FSLDK) Kalbar (2017-2019)

Riwayat Perkaderan
- PKTM 1 PW IPM Kalbar tahun 2011
- PKTM 2 PW IPM Kalbar tahun 2014
- PKTM 3 PW IPM DIY tahun 2016
- PKP TM U (bismillah…..)
 Porsi yang harus dikerjakan PR/PC IPM dan Tim fasilitator
• PR/PC IPM
• - Memastikan Peserta pelatihan
• - Memastikan Dana tersedia
• - Memastikan Waktu kegiatan
• - Memastikan tempat kegiatan

• Tim Fasilitator
• - Merancang Pelatihan
• - Memastikan Susunan acara
• - Mengatur Mekanisme Pelatihan
• - Memastikan Pemateri
• - Melakukan Screening Peserta (wawancara)
• - Menentukan Segala kebijakan selama waktu pelatihan
 UNSUR PENTING PELATIHAN

• 1. Peserta
• 2. Panitia Pelaksana
• 3. MOT (Master of Training)
• 4. Asist. MOT
• 5. MOG (Master Of Game)
• 6. IOT (Imam Of Training)
• 7. TIM Observer
• 8. Fasilitator
 MOT
• 1. Memimpin Tim Fasilitator dalam setiap koordinasi
• dari awal pembentukan hingga dibubarkan
• 2. Memimpin tim fasilitator dalam pembuatan alur
• pelatihan
• 3. Memimpin tim fasilitator dalam proses penurunan
• alur menjadi silabus
• 4. Memimpin penurunan silabus menjadi jadwal
• 5. Mengkoordinir tim fasilitator dalam pembuatan
• borang-borang pelatihan
 Asisten MOT
1. Menghantarkan jalannya setiap koordinasi tim
fasilitator dari awal pembentukan hingga dibubarkan
2. Mencatat setiap hasil rapat koordinasi fasilitator
3. Menarasikan silabus menjadi Term Of Refference (TOR)
Pelatihan
4. Bertanggungjawab atas keteraturan jalannya pelatihan sesuai
dengan jadwal
5. Membuat, Mengakomodir, mengelola, serta mengolah borang-
borang pelatihan (Lembar Observasi, Lembar Notulensi, Lembar
Screening,lembar pre test dan post test, daftar registrasi peserta,
kurrikulum vitae pemateri dan peserta, dll)
6. Membuat rencana kerja fasilitator saat pelatihan
7. Mengatur kerja fasilitator selama pelatihan
8. Membuat laporan hasil pelatihan
 Imam Of Training
1. Membuat rencana agenda keagamaan selamapelatihan
2. Membuat kurikullum Kegiatan keagamaan saat pelatihan
3. Melakukan penilaian atas kegiatan keagamaan peserta
selama pelatihan
4. Mendampingi diskusi kebutuhan fiqh peserta dengan
rujukan HPT (misal: Jamak – Qosor, tatacara shalat, wudhu,
dll)
 Master Of Game
• 1. Menyiapkan sejumlah ice breaking saat
pelatihan
• 2. Menyiapkan sejumlah agenda olah raga dan
• refresing sesuai dengan jadwal yang sudah
ada
• 3. Melakukan pengamatan perkembangan
minat dan semangat peserta saat pelatihan
 Tim Observer
1) Mempelajari Lembar Observasi
2) Menyusun rencana observasi
3) Menyiapkan perlengkapan observasi
4) Melakukan observasi selama pelatihan
5) Membuat laporan hasil observasi
• 6) Menentukan anggota kelompok dalam
setiap diskusi berdasarkan hasil observasi
 Alur pelatihan
• 1. Penentuan tujuan
- Tujuan dari pelatihan ?
- Apa yg hendak di capai ?
Contoh :
“TM 1 memiliki tujuan membentuk karakter dan
internalisasi nilai-nilai keislaman peserta.”
• 2. Menganalisa Masalah
• 3. Penentuan Materi Pendukung
 Alur pelatihan
• 2. Menganalisa Masalah
• - analisa kelemahan dan kemampuan peserta?
• - kondisi kepribadian peserta ?
• - perbandingan Rasio Laki-laki dan perempuan?
• Dapat dilakukan dengan
• 1. Screening
• 2. Pre-test dan Post test
• 3. Formulir Online (google form)
 Alur pelatihan
3. Penentuan Materi Pendukung
Sumber penyusunan materi
1. SPI
2. Silabus Perkaderan IPM
3. Panduan Terpadu Perkaderan (PTP) IPM

Sebaran jumlah materi Perpelatihan

• TM 1 : 10 – 11 Materi
• TM 2 : 9 - 10 Materi
• TM 3 : 6 – 8 Materi
 Pembagian Kategori Materi
• Materi Pelatihan meliputi
• 1. Al Islam
• - ke Tauhidan
• - Sholat dan Taharah
• 2. Kemuhammadiyahaan
• - Sejarah & Kep. Muhammadiyah
• - Strategi Dakwah Muhammadiyah
• 3. Ke – IPM an Dasar
• - Kepribadian dan Sejarah IPM
• - Paradigma 3 T
• - Kenapa Ber IPM
• 4. Metodologis (wawasan)
• - Metode Dakwah Rosul
• - adab Pergaulan Remaja
• 5. Praktek (Skill)
• - Praktek Sidang
• - Protokoler Kepanitiaan
• Jumat, 3 November 2017
• 20.00 – 21.30 :

• Sabtu, 4 November 2017

• 08.00 – 09.30 :
• 09.30 – 11.00 :
• 12.30 – 14.00 :
• 15.00 – 16.30 :
• 16.30 – 17.30 :
• 19.30 – 21.00 :
• 21.00 – 22.30 :

• Minggu, 5 November 2017

• 09.30 – 11.00 :
• 12.30 – 14.00 :
• 15.00 – 16.30 :

• Total setiap materi 2 SKS (45 menit x 2)

 Metode Andragogi dan Paedagogi
• Andra Gogi : Pendekatan
Pendidikan org dewasa
• Paeda Gogi : pendekatan
pendidikan sepihak (1 arah)
 Susunan Kepanitiaan
• 1. Pelindung : Allah Swt.
• 2. Penasehat : Kepala Sekolah/PC Muhammadiyah
• 3. Penanggung Jawab : Ketua PR/PC IPM Setempat
• 4. Ketua Panitia : PR/PC
• 5. Sekretaris : PR/PC
• 6. Bendahara* : PR/PC
• 7. MOT : PD/PW/Alumni PFP 1
• 8. MOG : PD/PW/Alumni PFP 1
• 9. IOT : PD/PW/Alumni PFP 1
• 10. Fasilitator : PD/PW/Alumni PFP 1
• Panitia-Panitia pendukung
– Bidang Acara
– Bidang Perlengkapan dan Transportasi
– Bidang Konsumsi
– Bidang Dokumentasi
– Konsumsi
 Fasilitas yang harus disiapkan
1. Prasarana
Ruang Materi
Tempat Ibadah(Masjid, Mushola, Aula luas)
Ruang Tidur
Kamar Mandi
2. Sarana
ATK( Kertas A4, Kertas Sertifikat, map, amplop, stick note )
Full set Sound System
LCD Proyektor + layar
Printer
3. Sumber dana
Proposal
Iuran Peserta
List donatur
 Tugas –Tugas Panitia
• Ketua Panitia
• - Selalu Komunikasi dengan Ketua Ranting mengenai hal-hal penting
• - Menyampaikan Hal-hal penting ke pada yang lain
• - selalu Konsen terhadap kerja panitia lain
• Sekretaris dan bagian Sekretariat
• - Buat surat ke PEMATERI
• - Buat surat undangan menghadiri pembukaan(Kepala Sekolah/Pihak2 yg perlu)
• - Buat ucapan Terimakasih Kepada PEMATERI (sertifikat/cinderamata/pelakat)
• - Buat Formulir dan surat IZIN orang tua siswa
• - Buat Syahadah
• - Buat Banner
• - Buat ID card Panitia n Peserta
• - Buat Culiculum Vitae
• - Buat registrasi Peserta
• - Buat surat izin bagi Panitia dan fasilitator jika perlu
• - Mengetik yang perlu diketik
• - pengadaaan bahan Training
– Lagu-Lagu IPM
– Bacaan-Bacaan sholat
– Bahan permainan
– Makalah (materi printout)
– kuisioner
• Bendahara (menyesuaikan)
• - Mengelola dana Selama kegiatan
• - membuat laporan keuangan kegiatan

• Panitia pendukung:
• Bidang Acara
– bertanggung jawab atas acara pembukaan
– Menentukan MC, pembaca tillawah, dirijen, dan apa pun yg bersangkutan
dengan pembukaan
– Memegang jadwal acara pasti
– Memberikan peringatan durasi setiap sesi keg.
– bersama MOT menyusun jadwal kegiatan
• Bidang Perlengkapan dan Transportasi
– Bertanggung jawab atas Sarana, Prasarana, dan Fasilitas yg ada
– menyediakan properti yang diperlukan selama kegiatan
– berkomunikasi dengan MOT mengenai barang2 khusus
– Membantu Bidang Konsumsi mengambil konsumsi
• Bidang Dokumentasi
• Bidang Konsumsi
– bertanggung jawab atas nutrisi peserta, fasilitator dan panitia
 Surat Pemateri
• - Surat menggunakan Nomor Surat Panitia atau PR
IPM
• - dalam lampiran surat disertakan Kisi-Kisi Materi
• - Kisi-Kisi materi adalah hal-hal mengenai Materi
yang harus di sampaikan pemateri kepada peserta
• - Kisi-kisi didapatkan dari Tim Fasilitator
• Gambaran Teknis Pra Pelatihan
• 1. PR IPM Menentukan Waktu dan Tempat pelatihan dengan rapat
• 2. PR IPM Menentukan Ketua, Sekretaris, dan bendahara Panitia
• 3. PR IPM mengirim surat PERMOHONAN MOT dan Fasilitator kepada PD IPM
• 4. PR IPM membuka pendaftaran/mencari Calon peserta
• 5. PANITIA PELAKSANA menyusun Proposal Kegiatan
• 6. PANITIA PELAKSANA mengadakan Rapat kepanitiaan guna membentuk struktur
• 7. PANITIA PELAKSANA/PR IPM mengajukan Proposal ke Sekolah
• 8. PD IPM menunjuk MOT dan TIM Fasilitator
• 9. MOT dan TIM Fasilitator Melakukan rapat dengan pembahasan
– Pembagian kerja TIM
– Menentukan IOT,MOG, dan Fasiliatator
– Menyusun Jadwal dan menentukan sekaligus menghubungi pemateri pelatihan
via telpon/sms
– Menentukan jadwal screening dan point-point pertanyaannya
– Mensyusun Kisi-kisi materi pelatihan
 Sambungan…..
• 10. Tim Fasilitator meminta surat pemateri pelatihan
kepada PR IPM
• 11. Surat Pemateri diantar oleh Tim Fasilitator/PR IPM
• 12. TIM Fasilitator Melakukan screening kepada
peserta sesuai waktu yang di tentukan
• 13. TIM Fasilitator Menyeleksi peserta jika pendaftar
lebih dari kuota
• 14. TIM Fasilitator mengumumkan nama-nama peserta
yang lulus
• 15. TIM Fasilitator menyerahkan daftar barang bawaan
peserta kepada PR IPM untuk disampaikan ke peserta
• 16. Pelatihan di mulai
Gambaran Teknis Pasca Pelatihan
• 1. Panitia Pelaksana/PR IPM Mengembalikan hal-hal yang
perlu dikembalikan
• 2. Panitia Pelaksana/PR IPM memastikan tempat atau area
yang dipakai selama pelatihan tetap dalam keadaan baik
seperti awal
• 3. Panitia Pelaksana/PR IPM membuatkan sertifikat untuk
MOT, Asist MOT, IOT, MOG, dan setiap TIM Fasilitator sebagai
bentuk ucapan terimakasih atau reward
• 4. Panitia Pelaksana/PR IPM membuat Sertifikat untuk setiap
Panitia pelaksana yang turut berpartisipasi
• 5. Panitia Pelaksana/PR IPM membuat laporan kegiatan
• 6. Panitia Pelaksana/PR IPM membubarkan kepanitiaan
• Terimakasih….