MINGGU 14:

PENGELOLAAN
AKTIVITI DAN
PERTANDINGAN

AHLI KUMPULAN:
LAN TYZE YIN (990723-14-6296)
KOH YUI YIN (990406-01-6148)
• Disediakan oleh jawatankuasa yang
bertanggungjawab
• Perancangan melibatkan perkara seperti
bila, bagaimana, siapa dan sebagainya.
• Perkara dalam sesuatu kertas kerja.
Contohnya – Aktiviti kokurikulum:
Pendahuluan, objektif dan matlamat,
tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,dif
perasmian, bil penyertaan dan kategori…
• Dilaksanakan apabila langkah-langkah
merancang aktiviti telah dilakukan.
1. Penasihat
2. Pengerusi
3. Timbalan pengerusi
4. Setiausaha/ urusetia
5. Pendaftaran
6. Publisiti
7. Upacara perasmian dan penutup
8. peralatan
Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan perjalanan kursus, peserta dan semua
jawatankuasa Komandan yang terlibat kem
o mengendalikan taklimat kepada peserta
o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yang berkaitan dengan kursus dan membantu
Komandan KemSetiausaha dalam urusan berkaitan
o Menyiapkan buku program
o Mengurus kutipan bayaran peserta Bendahari
o Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan kewangan semasa kursus
Anggaran dan perbelanjaan
perlu dinyatakan dengan jelas.
1. Jenis aktiviti dan pertandingan.
2. Bilangan hadiah dan pemenang.
3. Kos bagi setiap hadiah.
4. Makan minum pegawai, dif, peserta dan
sebagainya.
5. Kos tambang.
6. Sewa tapak dan penginapan (jika berkhemah,
melawat).
7. Cenderahati
8. Kain rentang, poster dan sebagainya
9. Sewa khemah dan sebagainya.
10.Bayaran pengadil
 ATUR CARA
Rancangan aktiviti yang akan dijalankan secara
kumpulan atau individu.

• Kawad (Pertandingan)
• Kebudayaan (Persembahan)
• Sukan Tradisional (Pertandingan)
• Khidmat Masyarakat (Penyertaan)
• Bencana Alam (Pertunjukkan)
• Perkhemahan (Pertandingan)
• Kembara (Pertandingan)
• Masakan (Pertandingan)
 Buku Program

dokumentasi Muka surat dan

kegiatan atau helaian buku
aktiviti kokurikulum program tersebut
di sekolah boleh diubahsuai
dengan jenis
aktiviti.

Satu salinan buku

program disimpan
di dalam fail.
 Perkara Dalam
Buku Program

• Kulit hadapan (mengandungi tajuk aktiviti, tarikh dan masa, tempat,

nama dif perasmian dan cogan kata).
• Kata alu-aluan (Pejabat Pendidikan Daerah, Pengetua/Guru Besar,
Pengerusi Jawatankuasa Kerja/Pengelola)
• Senarai nama Jawatankuasa Kerja/Pengelola dan Jawatankuasa Kecil.
• Program/Jadual keseluruhan aktiviti.
• Atur cara majlis perasmian.
• Iklan (jika ada).
 Peraturan dan Keselamatan

Apabila menganjurkan sesuatu pertandingan di sekolah,

pihak penganjur perlu mengambil kira peraturan dan
langkah-langkah keselamatan.
 SEBELUM

1.1 Membuat kertas kerja

1.2 Melantik Jawatankuasa Induk peringkat sekolah.

•Cadangan Jawatankuasa Induk:

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : PK Ko-Kurikulum
Naib Pengerusi II : Pengetua pengelola tahun berikutnya.
Setiausaha : Setiausaha Sukan.
Penolong Setiausaha :
Bendahari :
Penolong Bendahari :
1.3 Melantik Jawatankuasa Kerja peringkat sekolah.
1.3.1 Cadangan Jawatankuasa Kerja:

•AJK Sumbangan/Derma
•AJK Hadiah & Cenderamata
•AJK Jamuan & Minuman
•AJK Keselamatan
•AJK Pertolongan Cemas
• AJK Siaraya
•AJK Pengawas Perlawanan (Venue Coordinator)
•AJK Buku Program
•AJK Persiapan Padang & Peralatan
•AJK Persiapan Tempat Upacara Penutup
•AJK Kebersihan
•AJK Pemilihan Pemain Zon
•Lain-lain AJK, jika perlu
• Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan menghantarkannya
kepada semua sekolah di dalam zon masing-masing
• Mengadakan mesyuarat pada tarikh/masa/tempat yang telah
ditetapkan.
• Menyediakan borang-borang yang diperlukan semasa
berlangsungnya pertandingan
• Pengawas Pertandingan (Venue Co-ordinator ) hadir
sekurang-kurangnya 30 minit sebelum perlawanan
bermula.
• Sekiranya salah satu pasukan tidak turun ke padang
mengikut masa yang telah ditetapkan, keputusan
mengenainya hendaklah dirujuk berdasarkan
kepada“Peraturan Pertandingan”.
• Selepas perlawanan tamat, minta Pengadil
melengkapkan “Borang Laporan Pengadil/Keputusan
Perlawanan”.
• Menyimpan semua rekod berkaitan perlawanan
sepanjang pertandingan ini berlangsung.

SEMASA
• Memaklumkan kepada pasukan-pasukan yang terlibat tentang apa saja yang
berkaitan pertandingan
• Membuat persediaan terancang untuk Perlawanan Akhir dan Majlis
Penyampaian Hadiah dari segi tempat, padang perlawanan, hadiah, jamuan
dan sebagainya.
• Pengelolaan Perlawanan Akhir dan Majlis Penyampaian Hadiah.
• Ajk keselamatan sentiasa bersedia
• Meminta kebenaran pihak polis untuk sentiasa bersedia
 SELEPAS
Mengemaskinikan semua maklumat berkaitan pertandingan seperti:
•minit mesyuarat
•jadual pertandingan
•keputusan perlawanan
•laporan tindakan disiplin
•laporan pertandingan dan sebagainya.

• Mengadakan mesyuarat penutup Jawatankuasa Pengelola peringkat sekolah dan sediakan

laporan akaun perbelanjaan
• Hantarkan laporan pertandingan tersebut dua minggu
• Menghantar surat penghargaan kepada semua pihak yang terlibat memberi sumbangan dari segi
tenaga, wang, nasihat dan sebagainya
 Penilaian Pelaporan

• Penilaian sesuatu aktiviti boleh dilakukan

secara formal dan tidak formal.
• Penilaian secara formal dilaksanakan dengan
mengedarkan borang soal selidik yang telah
disediakan dan diedarkan kepada peserta program
untuk mendapatkan maklum balas.
• Penilaian secara tidak formal pula dilakukan
melalui perbualan yang tidak distrukturkan
seperti perbualan bersama atau selepas program
Keberkesanan Aktiviti
Laporan aktiviti
 Mesyuarat pasca nilai
MESYUARAT POST MORTEM

Post mortem berasal dari perkataan Latin-Inggeris. Post bermaksud

selepas manakala Mortem pula bererti kematian. Setelah sesuatu acara
dijalankan, mesyuarat post mortem akan diadakan bagi menyatakan
dan merungkai segala kelemahan dan kebaikan yang timbul disebalik
acara berkenaan. Kemudian AJK pengelolaan mencadangkan segala
penambahbaikan bagi acara yang akan datang dan setiap kelemahan
perlu diperbaiki bersama.
 Di antara perkara yang dibincangkan dalam post mortem ialah :
• Membincangkan masalah yang dihadapi
• Membincangkan penyelesaian masalah.
• Membincangkan perlaksanaan aktiviti.
• Membincangkan pendapat umum dan beberapa isu lain yang berkaitan
dengan aktiviti pelaksanaan

Pelaksanaan yang perlu dilakukan dalam mesyuarat post mortem ialah:

• Setiausaha memanggil semua jawatankuasa bermesyuarat post-
mortem serentak.
• Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya.
• Setiausaha membuat laporan untuk dibentangkan dalam
Jawatankuasa Kerja Persatuan.
• Semua cadangan dan pandangan yang telah dibentangkan akan
dibawa kepada mesyuarat tahun seterusnya atau pengelolaan baru.